用车公司网约车平台管理办法

公司网约车平台管理办法试行

为保障公司日常车辆使用需求科学合理使用网约车平台做到高效、节约、安全用车结合公司实际情况特制定本制度。

一、 适用人员

公司各部门员工及公司重点客户

二、 用车规则

根据公司实际情况结合“滴滴出行”、 “神州专车”两大平台所提供的服务对用车规则规定如下

一 平台功能

1、 “滴滴出行”平台做为公司各部门日常车辆使用平台

2、 “神州专车”平台做为公司重点客户、商务接待用车平台。

二 用车权限设置

1、 “滴滴出行”用车权限设置

1根据公司各级人员用车实际将用车职级划分为 :公司领导、部门负责人、部门办事员、一般员工四个职级对各职级用车权限进行设置。

2 根据用车情境不同将用车情境划分为 日常用车、加班用车、差旅用车、客户用车四个用车情境对各情境用车权限进行设置。 详见附表1 《“滴滴出行”用车权限设置表》 

2、 “神州专车”用车权限设置

“神州专车”平台做为公司重点客户、商务接待用车平台不对公司员工幵放用车权限仅对办公室主任幵放为他人叫车权限 以满足用车需求。

三、用车管理

一 “滴滴出行”用车管理

1、 日常用车

公司各部门根据工作用车需求填写《用车申请单》 经本部门负责人同意交办公室主任审核确认后方可用车 用车结束后填写完整用车信息 将《用车申请单》交回办公室。 每月办公室对各部门用车合规性进行审核若未按规定进行用车前审核产生用车费用由用车人承担相应费用在当月工资中扣除。

2、客户用车

由有用车权限的用车人为有需求客户叫车客户用车结束后由用车人按照“日常用车”要求补填《用车申请单》 管理办法参照“日常用车”执行。

3、加班用车

加班至20:00-次日6:00期间的员工 可使用加班用车 加班结束后的首个工作日按要求填写《用车申请单》 管理办法参照“日常用车”执行。

4、差旅用车员工出差前凭出差申请开通“差旅用车”功能差旅结束后首个工作日按要求填写《用车申请单》 管理办法参照“日常用车”执行。

二 “神州专车”用车管理

由用车人填写《用车申请单》  由办公室主任为客户约车。

四、其他事项

一各部门合理安排出行方案尽力保证同向出行共同拼车

二科学计划用车用车人应杜绝取消订单情况发生避免不必要的费用浪费

三会议用车需提前五个工作日向办公室报备

四如遇公司账户余额不足情况由用车人垫付用车费用凭网约车平台发票及行程单进行报销

五本管理办法自发布之日起实施。

附件 附表1 《“滴滴出行”用车权限设置表》

附表2 《用车申请单》