公司网约车平台管理办法试行
为保障公司日常车辆使用需求科学合理使用网约车平台做到高效、节约、安全用车结合公司实际情况特制定本制度。
一、 适用人员
公司各部门员工及公司重点客户
二、 用车规则
根据公司实际情况结合“滴滴出行”、 “神州专车”两大平台所提供的服务对用车规则规定如下
一 平台功能
1、 “滴滴出行”平台做为公司各部门日常车辆使用平台
2、 “神州专车”平台做为公司重点客户、商务接待用车平台。
二 用车权限设置
1、 “滴滴出行”用车权限设置
1根据公司各级人员用车实际将用车职级划分为 :公司领导、部门负责人、部门办事员、一般员工四个职级对各职级用车权限进行设置。
2 根据用车情境不同将用车情境划分为 日常用车、加班用车、差旅用车、客户用车四个用车情境对各情境用车权限进行设置。 详见附表1 《“滴滴出行”用车权限设置表》
2、 “神州专车”用车权限设置
“神州专车”平台做为公司重点客户、商务接待用车平台不对公司员工幵放用车权限仅对办公室主任幵放为他人叫车权限 以满足用车需求。
三、用车管理
一 “滴滴出行”用车管理
1、 日常用车
公司各部门根据工作用车需求填写《用车申请单》 经本部门负责人同意交办公室主任审核确认后方可用车 用车结束后填写完整用车信息 将《用车申请单》交回办公室。 每月办公室对各部门用车合规性进行审核若未按规定进行用车前审核产生用车费用由用车人承担相应费用在当月工资中扣除。
2、客户用车
由有用车权限的用车人为有需求客户叫车客户用车结束后由用车人按照“日常用车”要求补填《用车申请单》 管理办法参照“日常用车”执行。
3、加班用车
加班至20:00-次日6:00期间的员工 可使用加班用车 加班结束后的首个工作日按要求填写《用车申请单》 管理办法参照“日常用车”执行。
4、差旅用车员工出差前凭出差申请开通“差旅用车”功能差旅结束后首个工作日按要求填写《用车申请单》 管理办法参照“日常用车”执行。
二 “神州专车”用车管理
由用车人填写《用车申请单》 由办公室主任为客户约车。
四、其他事项
一各部门合理安排出行方案尽力保证同向出行共同拼车
二科学计划用车用车人应杜绝取消订单情况发生避免不必要的费用浪费
三会议用车需提前五个工作日向办公室报备
四如遇公司账户余额不足情况由用车人垫付用车费用凭网约车平台发票及行程单进行报销
五本管理办法自发布之日起实施。
附件 附表1 《“滴滴出行”用车权限设置表》
附表2 《用车申请单》
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