采购最快代理

序号主题操作技巧1代理信息代理信息第一次输入并回车后会自动与选择的港口进行绑定,第二次选择港口后会自动带出.
自动带出的信息采购人员可以进行修改.
2联系人信息创建计划时输入联系人信息后,并在输入框中回车,则系统将保存联系人信息.
再次创建计划时会自动带出联系人信息.
3计划抬头信息SRM的需求计划可以使用拆分和合并的方式进行询价,因此SRM需求计划的内容都是在每行中的.
在创建需求计划时,先把抬头填写完整,再填写每一条项目,则抬头信息会自动添加到项目中.
4系统导出的文件打开选中SRM系统导出的文件,"右键->属性"中解除锁定后就可以打开文件了.
5结算供应商供应商报价的行项目中的"实体供应商"即为非与该供应商结算时的实际结算供应商.
6快速看到报价情况在采购方案上或在采购方案查询列表上,有一个叫做"回复的授标"的按钮,打开后可以看到本次采购邀请了哪些供应商,哪个供应商已经报了价等信息.
7供应商准入准入界面可以查看与天眼查的比对,方便审批用户核对供应商信息.
8供应商准入审批可以多选进行批量审批.
9采购订单创建如果采购订单不需要供应商在系统中确认,则在创建采购订单时需要将"确认状态"改为"已确认"即可.
10采购订单创建若采购订单中存在附加费用(例如,港口费、运输费、技术服务费等),可在"抬头"中查看含附加费的总金额.
11船舶输入若知道船舶的编码,则可直接在"船舶编码"中输入船舶编码,点击回车键即可.
可把常用船舶添加至个人值列表中.
12合同表单/采购订单-创建若通过SRM系统上的采购方案遴选出中标供应商,后续需要创建合同或订单,可在采购方案应答(报价单)界面,点击生成订单/合同,一键创建相应单据.
13合同表单-创建合同表单的行项目表格中包含数量、价格,在行项目的详细信息可查看行的总价格,在抬头页签上可查看合同整单的总价格.
14合同编辑-创建关于采购方与供应商磋商合同的功能,若供应商无法在系统上进行合同确认,为不影响合同磋商的状态,可点击编辑页面上的"确认"按钮,代替确认,确保磋商的状态继续流转.
15合同编辑-创建点击邮件按钮,默认会带出采购员或供应商主联系人的电话,考虑到实际业务联系人可能有变化,可在弹窗的邮件地址进行更改,发送至对应联系人.
16合同档案-创建字段"签署单位",默认会提供所有公司单位的搜索帮助,可在搜索帮助上点击"编辑个人值列表",添加常用的签署单位.
下次进入搜索帮助,会只显示常用单位.
17供应商查询在不知道供应商全名的情况下,可以通过*来进行模糊查询,如:*TOTAL*18港口查询及选择可把常用港口添加至个人值列表,或者查询时输入国家和港口名称前1位或者前2位.
若知道港口5位编码,可直接输入5位编码,回车即可.
19搜索帮助系统中编辑或查询某个业务功能时,可能会涉及到关于某个字段的搜索帮助,其显示为回形框;点击这个按钮,一般可以看到其由查询条件、查询清单、个人值列表、隐藏查询条件等几部分组成;在查询条件中,可以看到当查询条件较多时,查询条件的字段末端会有下拉小箭头,以供选择更多查询条件.
20定制视图一般地,在带有查询条件的清单界面会有定制视图及选择哪个视图的功能;定制视图,即为按照用户需要,显示需要的字段,隐藏不需要的字段,提高查询、浏览的效率.
21购物车查看审批情况点击购物车抬头批准过程,点击后就可以看到批准过程22日期弹窗界面操作选择日期时会出现日期搜索帮助无法点击,这时可以按"F4"键可以跳出日期弹窗23购物车后续单据查看点击购物车界面"后续单据已经创建",在"相关文档"页签下可以查看后续单据的类型以及编号序号问题分类问题解决方案1供应商管理供应商4种退出方式如何选择供应商4种退出方式不与业务场景直接关联,需要根据不同的情况选择不同的退出方式,退出方式主要是基于退出维度和恢复方式进行设定,比如相同的业务场景,该供应商重新成为合格如果需要重新准入,则选择质量维度退出,如果恢复审批通过就能重新成为合格供应商,则选择商务维度退出即可2供应商管理供应商准入的时候找不到目标供应商,如何处理在选择屏幕的下方可以选择需要准入供应商的状态,默认为意向供应商,如果本次准入的供应商已为正式供应商,则还需勾选正式供应商的选项3需求计划管理采购计划分配给错误的采购执行人员,如何处理采购执行人员在"采购方案管理"界面重新分配采购计划给正确的采购执行人员4采购交易管理专家评分时无法查询到响应的采购方案编号,如何处理采购方案单据创建人员开标时未开启非价格评分5采购交易管理采购人员创建年度框架协议后相应供应商无法看到对应单据,如何处理采购人员没有发布该单据6采购交易管理采购计划生成订单建议货源时无法匹配到响应的电子合同,如何处理采购计划中港口数据船舶数据是否完备,电子合同是否在有限期范围内,相对应的电子合同行项目是否有价格同时合同必须为已审批状态7采购合同管理采购人员创建电子合同后,相应审批人无法看到对应单据或者无法在合同编辑的选择单据中找到此单据,如何处理只有提交了的电子合同,状态为等待批准的才可以审批,需确认电子合同是否点击提交8采购合同管理合同编辑中,2种交互方式如何选择、使用模板或文件与供应商交互需首先确认,是否采用我司合同模板与供应商交互:如果采用模板,则先在合同初稿概览中添加合同模板,后续基于模板下载保存成的文件在修订合同概览上传、填写意见交互;如果不采用模板,则在修订合同概览上传文件、填写意见交互9采购订单管理如何操作采购订单是否需要供应商进行确认协同1、当需要供应商进行确认时,则在订单界面中的"确认状态"选择"待确认";若不需要供应商进行确认时,则在订单界面中的"确认状态"选择"已确认".
2、若需要供应商进行确认时,则当采购订单的"状态"为"已订购"时,供应商才会收到订单.
10采购协同管理采购订单交货协同中的操作有哪些注意事项1、系统既支持采购方发起创建交货单,也支持供应商发起创建交货单;2、不论采购方还是供应方提交交货单后,都需要对方进行确认交货单;3、只要输入了实际交货数量,则进入实际交货量确认环节,且状态不可回退.
11采购协同管理采购订单对账协同中的操作有哪些注意事项1、系统允许对账申请金额超出采购订单总金额(含费用);2、供应商收到采购方的实际付款后,需要在系统中点击【付款完成】按钮.
12采购合同管理针对合同编辑(即磋商)过程中,想要已针对各个版本文件添加意见,但显示所有意见都是基于同一个版本文件,如何解决需要确认,是否选中对应的版本文件,进行添加意见,如果不是,所有意见都是基于默认最初版本文件.
13采购合同管理合同不能被引用到,如何解决1.
查看合同是否审批通过2.
合同发布采购组织是否有值,如果没有值的话代表所有组织都可以引用14采购计划管理购物车创建后如需重新修改,如何操作1.
如果购物车没有创建后续单据需要取消发布,然后可以编辑2.
如果后续单据已经创建,比如RFX,需要去结束掉RFX后再去取消发布,才能重新编辑15采购交易管理RFX发布后单据供应商看不到,如何解决检查RFX投标截止时间是否已到.
如仍需让供应商报价,则延长投标截止时间16采购交易管理RFX代理报价使用不了,如何处理1.
检查该供应商的代理报价是否激活.
2.
检查回应编号是否由供应商创建,如果是由供应商创建的回应则采购员无法操作这个代理报价17供应商管理供应商查询功能条目数不全或不正确,如何处理增加了最大显示条目数,可以调整最大显示条目来显示全集18采购交易管理如何取消或者修改已创建采购方案的采购计划1、在采购方案中点击【项目结束】按钮;2、在采购计划查询结果列表中选中采购计划,点击【取消发布】按钮;3、进去采购计划编辑界面,修改采购计划或者直接删除采购计划.
19采购合同管理某单据是有效的,但用户却在功能界面的清单中查询不到排查一下是不是以下原因导致:在功能的查询条件中输入了其他筛选查询条件,并且"隐藏快速条件维护",故清单按照其他的查询条件查询出的结果不包含所需单据.