外出时的助理程序是Microsoft Exchange Server电子邮件帐户中提供的一项功能。如果使用Exchange电子邮件帐户您可以选择让“外出时的助理程序”自动通知向您发送邮件的人员 表明您现在外出。如果没有Exchange电子邮件帐户 “外出时的助理程序”在Outlo o k配置文件中将不可用。 如果您的配置文件中未包含Exchange电子邮件帐户您可以组合使用 Outlook电子邮件模板和Outlook规则模拟”外出时的助理程序”的功能。通过这种组合使用您可以使用您的POP3或IMAP电子邮件帐户对收到的邮件发送自动答复。创建答复邮件模板1.确保没有使用Microsoft Office Word作为默认电子邮件编辑器。 操作方法1.在“工具”菜单上单击“选项”。 2.在“邮件格式”选项卡上的“邮件格式”下 确保未选中“使用Microsoft Office Word 2003编辑电子邮件”复选框。此时
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内置的Outlook电子邮件编辑器将作为您的默认电子邮件编辑器。 2.在“文件”菜单上指向“新建”再单击“邮件”。
3.在邮件窗口中的“格式”菜单上单击“纯文本”。
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注释在向您的联系人中已指定为纯文本收件人的收件人发送邮件时使用“HTML”或“RTF”格式的邮件可能会出现问题。 在出现警告提示通知您将删除所有当前格式时单击“是”。 4.在邮件正文中键入要发送的自动答复内容。
5.在邮件窗口中的“文件”菜单上单击“另存为”。
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6.在“另存为”对话框中的“保存类型”列表中单击“Outlo ok模板”。
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7.在“文件名”框中键入答复模板的名称再单击“保存”。创建自动答复新电子邮件邮件的规则请执行下列操作之一Outlook 20031.在“工具”菜单上单击“规则和通知”。 2.在“规则和通知”对话框中单击“新建规则”。 3.单击“由空白规则开始”单击“邮件到达时检查”再单击“下一步”。
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4.在“想要检测何种条件?”下选中“只发送给我”复选框以及所需的任何其他条件再单击“下一步”。
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5.在“如何处理该邮件?”下选中“用特定模板答复”复选框。
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6.在“步骤2:编辑规则说明(单击带下划线的值)”下单击“特定模板”。 7.在“选择答复模板”对话框中的“查找”框中单击“文件系统中的用户模板”。选择在上一部分中创建的模板再单击“打开”。
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8.单击“下一步”。 9.为自动答复规则中的所有例外选中相应的复选框可选。
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