文档结构图如何设置文档结构图

文档结构图  时间:2021-08-11  阅读:()

word中文档结构图是什么意思,有什么用?

文档结构图是word中的一个视图,word中可以以不同的视图查看和编辑文档,不同的视图有不同的功能,文档结构图一个主要显示文档结构的视图,进行文档结构图后,word的结构会一目了然,例如文档目录、标题等 点击“视图”——“文档结构图”即可切换到文档结构图。

已有一个WORD文档,如何做出文档结构图?

文档结构图中显示的是文章中被设置了标题样式的,所以应将需要显示的文档结构图中的内容,都先应用标题样式,其具体的操作步骤: 1、选中文章中的所有一级标题; 2、单击开始选项卡上的标题1,如图所示;? 3、仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

4、单击视图选项卡,选中文档结构图复选框即可,如图所示。

如何设置文档结构图

不过左边文档结构图中出现的是大纲级别,不是正文的段落。

此主题相关图片如下: 大纲级别是段落格式的一个选项,前面没有接触到,右边是稿件的原稿,左边的文档结构图中没有任何的文字,打开“格式”菜单,单击“段落”命令(图2),打开“段落”对话框,在“大纲级别”的下拉列表框中选择“2级”(图3),单击“确定”按钮,这个段落就在左边的文档结构图中出现了;把下面段落的大纲级别设置为“2级”,这个段落也出现在了文档结构图的列表中。

此主题相关图片如下: Word共将段落分成了十个级别,其中只有正文一级不会在文档结构图中出现,而从第一级到第九级的大纲级别是从属的关系,这个2级大纲归属于1级来管,单击这个减号,可以把层级折叠起来,而且减号变成了加号,单击加号,层级又展开了。

事实上一般文档多数用样式来排版,而通常在样式中已经包含了大纲级别的设置,因此只要应用了标准的样式排版,就可以在任何时候方便地查阅文档。

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