项目管理系统设计项目经理如何设计和管理软件项目

教你如何制作方案设计书

大学一毕业，李刚就被高总招进了博腾公司系统集成部。

　　不久前，博腾公司准备承接北京分析仪表厂设备管理信息系统的项目。

高总把制作《方案设计书》的任务交给了李刚。

李刚满以为凭着自己对软硬件的了解，和收集到的有关设备管理系统的资料，很快就能完成《方案设计书》。

然而，李刚很快发现，根据他的设计，仅硬件和布线产品的费用就已经远远超出了预算，如果再引进一套先进的管理系统，预算会更高。

不得已，李刚只好去请教经验丰富的赵工。

赵工指出：李刚的方案设计得过于理想化，没有考虑到客户的现实情况；以北分厂现有的条件，应当把方案的重点放在硬件平台的基础建设上，软件开发也只能找客户最急需的功能先做，其他内容可以放到以后的工程中去做，“一口吃成胖子”是不可能的；另外，有些产品的价格也很难被用户认可。

　　赵工建议李刚多与销售部、系统集成部和软件部的同事开会沟通，充分讨论设计方案。

最后，赵工还对《方案设计书》内容结构提出了意见，如：要有对客户的需求分析，要把产品的技术资料做到附件中去，等等。

　　李刚这才知道，看似简单的《方案设计书》居然还有这么多门道，看来，和做毕业论文不一样，光靠对技术和产品的熟悉，是不可能做出《方案设计书》的。

　　完成客户需求调研和需求分析之后，方案服务商要着手制作《方案设计书》（在招投标的项目中，又叫标书）。

《方案设计书》将全面表述设计者对客户需求的理解和分析，以及针对客户需求的解决方案。

通常一个《方案设计书》要由售前工程师、系统集成工程师、软件工程师等共同完成。

《方案设计书》包括概述、需求分析、网络架构技术、软件模块、项目管理、预算，附件等几个部分。

下面我们一一进行介绍。

　　概述、需求分析必不可少 　　概述作为《方案设计书》的序曲是必不可少的。

“概述”通常是讲解客户行业的发展趋势、国外先进的管理模式，以及本方案的目的、意义等。

客户技术负责人对这些内容大多了如指掌，他们会一带而过，直接去看后面的网络架构和软件模块等内容。

但这部分千万不能省，因为客户公司领导往往会关注这方面的信息，好的概述甚至能增加公司决策者对服务商的好感和信任。

　　在《方案设计书》中做需求分析，是为了让客户明白方案设计者已经完全理解客户的问题和需求，并能提供风险最低且收益最大的解决方案。

需求分析一般包括系统技术需求、系统设计需求、系统功能需求。

一般而言，考虑到客户业务的增长性，还要有系统或功能的扩展需求。

　　对需求分析的描述一定要用设计者的语言，切忌照搬需求建议书中出现过的文字表述方式。

而且，分析必须对客户提出的所有条款作出响应，否则有可能导致项目竞标失败。

如果某些需求无法满足，设计者一定要说明原因，并提出替换方案。

　　系统设计（网络架构）、应用模块是核心 　　系统设计的搭建和应用模块的开发是IT项目中最核心的两部分工作，因此，对它们的表述也是《方案设计书》中的核心内容。

　　系统设计是对IT硬件平台设计思路的整体描述。

一般要强调你的设计原则，如高可靠性、高性能、开放性、兼容性等等。

同时，一定要用客户熟悉的表述方式，从IT的专业角度，采用各图表如拓扑图等和文字相结合的方式，对重要的设计思路进行讲解，使客户能够更直观地了解方案的结果。

请牢记，在还没有看到结果之前，客户的心情就如同花钱买了几张纸一样，此时特别关注对预期结果的呈现，如果能用客户易懂的图表方式将你的设计和创新表现出来，就容易被认同。

同时，对网络架构的突出特色要用醒目排版的文字明确地表述出来，使客户能够直接了解系统的特点。

　　应用模块的开发是IT项目中技术难度最大、也最容易出现变更、产生风险的部分。

因此，在《方案设计书》中，对应用模块所采用的软件、技术标准/协议、技术参数、可管理性、技术特点、软件性能等一定要作出准确的定义，同时还要对技术难度和预算做出充分的说明，使客户事先有充分的思想准备，这可以大大降低项目变更管理和风险管理的难度。

不同的应用模块，实际上是不同的业务系统，所以，在设计应用模块时，要考虑到业务的特点和单个业务操作规范的细节需要，对大量产生的表单和数据逻辑要有精确的说明。

同时，业务之间的流程规范在技术上如何实现无缝链接，需要充分的加以说明。

应用模块图表基本包括模块拓扑图、操作流程图、系统结构以及业务流程图等。

　　项目管理、预算、附件：得道多助 　　项目实施过程也是一个项目管理的过程。

对项目管理进行描述，有利于客户了解项目的进程，确信方案服务商能按时达成目标，并收到预期效果。

在这里提醒方案服务商注意：设计者一定要重视对相关经验的介绍。

比如，在以往的项目中，方案服务商是如何解决与客户相似的问题的，结果如何等等。

这些经验是客户最看重的。

这有利于客户了解方案服务商的项目实施能力，还能提升客户对方案服务商的信任度。

　　项目预算是客户决策者最关注的问题之一。

因此，在做预算时，一定要写清各项预算的标准和支出的理由，这对于后期的竞标极为有利。

另外，对于周期很长的项目，在做预算时要特别注意物价上涨和意外开支的因素，最好的解决办法就是设立专门的准备基金。

　　方案设计之外的“功夫” 　　建议渠道商要招到好的图表制作专家，制作各种表格的方法要在公司内部形成知识的共享，使得技术、销售和售前都能做得一手好图表。

另外，不同的图表，对应支持不同的内容，如拓扑图表现网络结构，流程图表现工作流程，甘特图表现进度管理，另外还有很多种图表，注意使用的规范性。

　　方案中项目管理的内容： 　　★ 变更管理 　　☆ 风险管理 　　★ 交付件管理 　　☆ 进程管理 　　★ 人力资源管理 　　☆ 沟通管理 　　专家 点评 　　《方案设计书》是前期需求调研和需求分析的结晶，是集成商的第一份产品，也是赢得项目的关键 “敲门砖”，也是合同中关于项目内容和实施的蓝本，组织你的所有精英，毕其功于一役吧！

什么叫系统设计规范

系统设计是新系统的物理设计阶段。

根据系统分析阶段所确定的新系统的逻辑模型、功能要求，在用户提供的环境条件下，设计出一个能在计算机网络环境上实施的方案，即建立新系统的物理模型。

　　这个阶段的任务是设计软件系统的模块层次结构，设计数据库的结构以及设计模块的控制流程，其目的是明确软件系统"如何做"。

这个阶段又分两个步骤：概要设计和详细设计。

概要设计解决软件系 统的模块划分和模块的层次机构以及数据库设计；详细设计解决每个模块的控制流程，内部算法和数据结构的设计。

这个阶段结束，要交付概要设计说明书和设计说明，也可以合并在一起，称为设计说明书。

　　在系统分析的基础上，设计出能满足预定目标的系统的过程。

系统设计内容主要包括：确定设计方针和方法,将系统分解为若干子系统,确定各子系统的目标、功能及其相互关系，决定对子系统的管理体制和控制方式，对各子系统进行技术设计和评价，对全系统进行技术设计和评价等。

图中表示系统设计的各个步骤。

　　系统设计通常应用两种方法：一种是归纳法，另一种是演绎法。

应用归纳法进行系统设计的程序是：首先尽可能地收集现有的和过去的同类系统的系统设计资料；在对这些系统的设计、制造和运行状况进行分析研究的基础上,根据所设计的系统的功能要求进行多次选择,然后对少数几个同类系统作出相应修正，最后得出一个理想的系统。

演绎法是一种公理化方法，即先从普遍的规则和原理出发，根据设计人员的知识和经验，从具有一定功能的元素集合中选择能符合系统功能要求的多种元素，然后将这些元素按照一定形式进行组合（见系统结构），从而创造出具有所需功能的新系统。

在系统设计的实践中，这两种方法往往是并用的。

请问有没有做的好的设计公司项目管理系统？

和谐万维研发管理软件，是中国第一款B/S架构，并专为从事产品研发工作的单位开发的一套研发项目管理软件，通过这个信息系统，不仅可以解决研发项目管理有关的立项、进度、文档、问题、费用、资源、考核、质量等管理，还提供了一些可选择使用的扩充功能，如客户管理、合同管理、成本费用管理、物料管理、协同办公、人力资源、财务管理等，故而可以讲是一个针对产品研发行业的一体化产品研发管理软件完美解决方案。

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如何建设企业项目管理体系？

项目管理体系的建设只是开始，企业的体制改革与管理提升是一套成体系的、全面的变革，除了构建相适应组织机构模式外，还必须建立起与之相配套的包括职业化项目管理人才培养、工资分配、绩效考核、工时管理、全面预算管理等多方面的管理制度，完善制度环境并充分发挥其有力的软性支撑作用，确保以项目管理为核心的整个组织架构的有效运转。

措施一：定向培养复合型人才 项目管理的推行对企业来说是一种全新的改革，改革往往与阻力并生。

员工的意识转变是最艰难的，但却是项目管理推行的基础。

企业管理者需要充分认识到企业内部所存在的问题，以及实行项目管理所带来的阻力和困难，通过项目管理培训增强员工对于项目管理知识的理解、掌握及应用。

措施二：建立配套的薪酬与绩效管理体系 实现以项目管理为核心的管理架构的改革，一定会涉及企业内部利益调整或再分配，因此，薪酬管理体系的建立成为架构改革的必然。

结合企业的现状，可以使用日事清的公司OKR部门模块，解决好员工的激励问题，充分发挥和调动员工的积极性、主动性和创新性，通过有效的薪资杠杆与绩效管控，调整员工行为，促进项目管理体系的应用。

措施三：导入设计人员的人工时管理 标准化任务工作包，建立设计工时定额体系和信息化平台，并依据项目发展变化特征做好及时优化更新。

进行设计人员工时的反馈与统计汇总，并进行设计资源的有效调配，提高设计师的利用率，同时为产值分配以及科学的项目设计、计划控制、资源分配等打下良好的基础。

项目经理如何设计和管理软件项目

论文首先分析了目前管理的现状.由于项目经理数量不足,施工企业为了满足投标资格中项目经理的资格要求,将一个项目经理在几个工程上重复报名、投标.鉴于浦东新区建设项目多,涉及非该区施工企业多,现有的管理人员很难按一个项目经理同时承接一个项目的要求把关.另外,项目经理的业绩和奖惩情况信息也很难从众多的书面资料中查询出来.执法检查部门在施工现场检查时,需花费很多时间调用资料核对项目经理情况.因此,建立一个基于局域网,供各部门同时参与项目经理管理的信息系统就显得非常必要和迫切.接下来,论文阐述了信息系统开发的基本理论,并提出了系统实施的基本框架.在进行项目可行性分析后,论文展开用户需求分析和系统分析.从管理的职能部门、管理的环节等方面考虑,对系统进行功能模块的划分.同时,针对项目经理管理按不同工程招标方式涉及不同环节和不同管理模式的情况,进行管理流程分析和数据流程分析.论文的系统设计部分,根据软件工程开发原则,进行了子系统设计、网络结构设计,系统安全设计和数据库设计.论文在系统实现部分,对不同的管理模块和操作界面进行了功能介绍.之后,论文对项目经理管理信息系统实施过程中遇到的管理问题和解决办法作了简单介绍.项目经理管理信息系统作为浦东新区建设市场管理系统和一个组成部分,已经在实际管理中发挥作用,因此论文的最后部分对该项目的一些配套工作进行了介绍.随着信息技术的发展,二十一世纪的政府和企业管理都将突破二十世纪的局限,从而彻底改变工作方式以及管理模式.论文实现了项目经理管理中各主要环节(报名、投标、中标、日常管理)的计算机辅助管理与一定程度上的决策支持.与以往人工管理模式相比较,系统能够提高信息和数据的处理速度,避免人工处理过程中的疏忽或可能的舞弊行为,并能节省大量的工作时间和工作量,有利于减轻管理人员的劳动强度;充分利用了计算机管理在信息的传递和保存上的优越性,并且能够以规范、整洁的报表形式进行输出保存,因而有利于管理工作的法制化、标准化和规范化.但项目经理管理是一项综合性很强的业务,涉及的内容广泛,要想在短时间内较全面地实现计算机的辅助管理和决策支持还有一定难度.该文中试图从总体上提取一些主要问题加以解决,从而对实现该项业务的计算机化管理模式做出初步探讨,希望得到业内专家的指导. 关键字:项目经理管理,信息系统,招投标管理,数据库设计