1学生申请休学办理程序一、申请条件学生有以下情形之一,可以申请休学:1.
因病经二级甲等及以上医院诊断,须停课治疗、休息者;2.
因创业或工作实践须暂时中断学业者;3.
因个人原因并经学校审查确需暂时中断学业者.
二、办理流程1.
学生申请.
学生登录教务管理信息系统填写休学申请,并上传家长身份证复印件(复印件上须由家长本人写明"同意***休学"并签名)和休学事由证明材料.
按休学原因不同须提供的具体材料如下:(1)因病休学的学生需上传二级甲等及以上医院疾病诊断书;(2)因创业休学学生需上传本人或作为合伙人注册的工商营业执照;(3)因其它个人原因休学的学生需上传相关证明材料.
2.
学工办审核.
学生所在学院学工办审核学生休学理由是否真实充分、证明材料是否齐备;3.
教务办审核.
学生所在学院教务办审查学生课程修读情况,标记出当前学期学生所选课程中已参加考核的课程;4.
教务处审核.
教务处教行科复审学生申请,审核通过转到校内职能部门办理过程;5.
职能部门审核.
教务处教材科退订教材;后勤集团宿舍管理中心退宿;当前学期所选课程开设学院教务办退课(已参加考核的课程除外);计划财务处记录学生休学状态;一卡通中心停用一卡通.
6.
教务处确认.
教务处教行科在所有职能部门办理完成后确认学生休学手续办理完成.
更改学籍库状态为"休学中".
7.
学生查看结果.
学生于申请提交后3个工作日内可登录教务管理系统查看办理进度和办理结果,若学籍状态显示为"休学中",表示已完成休学手续.
学生可自行打印、保管《休学证明书》和《复学申请书》.
学生申请保留学籍办理程序一、申请条件学生有以下情形之一,可以申请保留学籍:1.
应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队)者;2.
因参加学校跨校联合培养项目,在校外学习时间超过一个月者.
二、办理流程1.
学生申请.
学生登录教务管理信息系统填写保留学籍申请,并上传家长身份证复印件(复印件上须由家长本人写明"同意***保留学籍"并签名)和事由证明材料.
按原因不同须提供的具体材料如下:(1)应征入伍学生需上传《入伍通知书》;(2)因参加学校交流项目学生需上传由本人下载、填写,学院及外事处签章的《四川师范大学国(境)外联合培养与交流项目学生申请表》.
2.
学工办审核.
学生所在学院学工办审核学生保留学籍理由是否真实充分、证明材料是否齐备;3.
教务办审核.
学生所在学院教务办审查学生课程修读情况,标记出当前学期学生所选课程中已参加考核的课程;4.
教务处审核.
教务处教行科复审学生申请,审核通过转到校内职能部门办理;5.
职能部门审核.
教务处教材科退订教材;后勤集团宿舍管理中心退宿;当前学期所选课程开设学院教务办退课(已参加考核的课程除外);计划财务处记录学生保留学籍状态;6.
教务处确认.
教务处教行科在所有职能部门办理完成后确认学生保留学籍手续办理完成;7.
学生查看结果.
学生于申请提交后3个工作日内可登录教务管理系统查看办理进度和办理结果,若学籍状态显示为"保留学籍",表示已完成保留学籍手续.
学生可自行打印、保管《保留学籍证明书》和《复学申请书》.
学生申请复学办理程序一、申请条件学生休学(保留学籍)期满前,身心健康,符合返校继续学习的相关条件,可在新学期开学后四周内申请复学.
二、办理程序1.
学生申请.
学生登录教务管理信息系统填写复学申请,并上传《复学申请书》(相关内容填写完整)和复学所需证明材料.
按休学原因不同须提供的具体材料如下:(1)因病休学学生须上传经二级甲等及以上医院检查、四川师范大学校医院复检出具"符合复学基本健康条件"的证明;(2)因参加学校交流项目休学学生须上传经外事处确认并翻译的国(境)外成绩单和项目结束申请表;(3)应征入伍学生须上传《退役证》;(4)因其它个人原因休学的学生需上传相关材料.
2.
学工办审核.
学生所在学院学工办审核学生是否本人返校、是否符合复学基本要求;3.
教务办审核.
学生所在学院教务办审查学生课程修读情况,编入适当的年级、班级;4.
教务处审核.
教务处教行科复审学生申请,审核通过转到校内职能部门办理;5.
职能部门审核.
计划财务处恢复学生复学状态;学生所在学院教务办选课(公共课由开课学院教务办选课);教务处教材科领取教材;后勤集团宿舍管理中心办理入住手续;一卡通中心启用一卡通.
6.
教务处确认.
教务处教行科在所有职能部门办理完成后确认学生复学手续办理完成.
更改学籍库状态为"正常".
7.
学生查看结果.
学生于申请提交后3个工作日内可登录教务管理系统查看办理进度和办理结果,若学籍状态显示为"正常",表示已完成复学手续,学生按所编班级参加相应教育教学活动.
学生申请降(留)级办理程序学生申请降(留)级按以下流程办理:1.
学生申请.
学生登录教务管理信息系统填写降(留)级申请,并上传家长身份证复印件(复印件上须由家长本人写明"同意***降级"并签名);2.
学工办审核.
学生所在学院学工办审核学生降(留)级学理由是否真实充分、证明材料是否齐备;3.
教务办审核.
学生所在学院教务办审查学生课程修读情况,标记出当前学期学生所选课程中已参加考核的课程;4.
教务处审核.
教务处教行科复审学生申请,审核通过转到校内职能部门办理过程;审核不通过记录审核原因并通知学生;5.
职能部门审核.
教务处教材科更换教材;后勤集团宿舍管理中心换宿;当前学期所选课程开设学院教务办退课(已参加考核的课程除外)并重新选课;计划财务处调整学生年级;6.
教务处确认.
教务处教行科在所有职能部门办理完成后确认学生降(留)级手续办理完成.
更改学生学籍信息状态;7.
学生查看结果.
学生于申请提交后3个工作日内可登录教务管理系统查看办理进度和办理结果,若学籍信息已更新,表明已完成降(留)级手续,学生按所编班级参加相应教育教学活动.
学生申请退学办理程序学生申请办理退学手续按以下流程办理:1.
学生申请.
学生登录教务管理信息系统填写退学申请,并准备《四川师范大学学生退学申请表》(学校教务处网站资源下载专栏下载、填写并打印)和家长身份证复印件(复印件上须由家长本人写明"同意***退学"并签名,由学生本人写明"我承诺家长意见确由家长本人签署,如有代签,一切后果由本人承担"并签名);2.
学工办审核.
学生或家长持相关材料到所在学院学工办,学工办审核学生材料并在《退学申请表》上签署意见、加盖学院公章;3.
学生上传.
学生将经学院审核并签章的《退学申请表》和家长身份证复印件上传教务管理系统;4.
教务处审核.
教务处教行科复审学生申请,审核通过转到校内职能部门办理过程;5.
职能部门审核.
教务处教材科退订教材;当前学期所选课程开设学院教务办退课、核查学生在校期间成绩是否已登录完毕;图书馆核查借阅书籍归还情况;后勤集团一卡通中心退卡;后勤集团宿舍管理中心退宿;计划财务处结算费用;6.
学生现场确认.
教务处教行科在所有职能部门办理完成后将学生学籍状态置为"退学待确认"状态.
学生须持《退学申请书》、家长身份证复印件到教务处教行科(狮子山校区第二办公区227室,成龙校区第一教学楼B102室)现场确认,并领取《学籍异动通知单》和《四川师范大学退学证明》.
教务处更改学生学籍状态为"退学".
7.
学生离校.
学生凭《学籍异动通知单》到学院辅导员老师处提取个人档案;户籍迁入学校的学生凭《退学证明》到保卫处户籍科办理户籍迁移手续.
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