2019年北京市公务员信息更新采集填写说明(对照干部信息管理系统修订)

《全国公务员信息管理系统信息填写规范(2019)》(以下简称"全国版《规范》")共要求84个必填信息项,其中,机构信息15项、公务员基本信息69项.
与2018年相比,主要变化有:一是增加了参公事业单位成立、申请和批准参公时间、文号等6个信息项;二是增加了职位类别信息项;三是增加了职级相关信息项;四是是否选调生变成必填项.

我市应用的干部信息管理系统与全国版公务员管理系统部分信息项名称和维护方式有所不同,根据下一步工作需要,也增加了个别信息项.
现以干部信息管理系统为基础,对照全国版《规范》,将此次更新采集要求说明如下:一、单位基本信息集(一)必填信息项机构编码、单位名称、单位简称、单位所在政区、单位隶属关系、单位性质类别、单位级别、单位成立批准日期、单位成立批准文号、参照公务员法管理申请日期、参照公务员法管理申请文号、参照公务员法管理审批日期、参照公务员法管理审批文号、机构排序、法人单位标识.

(二)填写说明(登录系统后,点击右上角"所有系统"→"系统管理平台"→"单位维护与浏览",进入机构新建或浏览界面.
)调整或新建机构需先选择"法人机构"、"内设机构".
其中,内设机构须按照本单位"三定"方案进行排序.
1.
"机构编码"指法人单位、内设机构的编码,具有唯一性.
各市级机关以及各区汇集点、各区委、区政府、区纪委监委、区人大、区政协、区法院、区检察院、有关机构分组等机构编码,见《北京市机构编码表》.
(与全国版《规范》名称一致)2.
"单位名称"栏,按照本单位"三定"规定填写全称,例如"中共北京市委组织部"而不是"市委组织部".
内设机构名称不需要填写上级法人机构名称,例如"中共北京市委组织部公务员一处",填写"公务员一处"即可.
(全国版《规范》中此信息项名称为"机构名称")3.
"单位简称"栏,按照"三定"规定或常用规范简称填写,如"市委组织部".
(全国版《规范》中此信息项名称为"机构简称")4.
"单位所在政区"指该单位所在的(或注册地所在的)当前国家政区的行政区划代码,在软件固定的下拉列表中选择.
其中,市级机关选按实际所在区选择,如市人力社保局选"北京西城";各区选对应的区,如东城区人民政府选"北京东城".
(全国版《规范》中此信息项名称为"所在政区")5.
"单位隶属关系"指该单位按国家行政分级管理的系统隶属层次,在软件固定的下拉列表中选择.
其中,市级机关选"省(区、市)一级";各区委、区政府、区人大、区政协、区纪委监委、区法院、区检察院以及区级机关,选"直辖市辖区".
(全国版《规范》中此信息项名称为"隶属关系")6.
"单位性质类别"栏填写该单位按性质划分的类别,在软件固定的下拉列表中选择.
其中各区委、区政府、区人大、区政协、区纪委监委、区法院、区检察院分别选"领导机关"下的"党委"、"政府"、"人大"、"政协"、"党的纪委"、"法院"、"检察院";各级机关单位选"机关"中对应类别,如市委办公厅、区委办公室选"党委办公厅(室)".
(全国版《规范》中此信息项名称为"机构类别")7.
"单位级别"栏填写该单位经机构编制管理部门批准的级别,在软件固定的下拉列表中选择.
其中,各区委、区政府、区人大、区政协、区纪委监委、区法院、区检察院及各市级机关选"地、厅、司、局级";各区机关单位选"县、处级".
(全国版《规范》中此信息项名称为"机构级别")8.
"单位成立批准日期"栏填写机构编制管理部门批准该单位(机构)成立的日期.
(全国版《规范》中此信息项名称为"机构成立批准日期")9.
"单位成立批准文号"栏填写机构编制管理部门批准该单位(机构)成立的文件编号.
(全国版《规范》中此信息项名称为"机构成立批准文号")(8、9项目前仅要求参照公务员法管理单位填写,多次改革重组的按照最新"三定"方案填写)10.
"参照公务员法管理申请日期"栏填写该单位(机构)向公务员主管部门申请参照公务员法管理的日期.
(与全国版《规范》名称一致)11.
"参照公务员法管理申请文号"栏填写该单位(机构)向公务员主管部门申请参照公务员法管理的文件编号.
(与全国版《规范》名称一致)12.
"参照公务员法管理审批日期"栏填写公务员主管部门批准该单位(机构)参照公务员法管理的日期.
(与全国版《规范》名称一致)13.
"参照公务员法管理审批文号"栏填写公务员主管部门批准该单位(机构)参照公务员法管理的文件编号.
(与全国版《规范》名称一致)二、人员基本信息集(一)必填信息项姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、出生地、政治面貌、入党时间、参加工作时间、健康状况、居民身份证号、个人身份、公务员登记时间、年统单位、任职状态、干部类别、进入选调生时间、照片.
(二)填写要求(维护人员信息时,系统默认进入的是类似任免表的界面,即"全信息表"模式,需要点击右上角"设置"按钮,切换到"信息集"模式,更方便查看各信息集、信息项)1.
"姓名"(包括少数民族译名)栏填写在公安户籍管理部门登记注册、干部人事档案中审核认定的、正在使用的姓名全称.
用字要固定,不能用同音字代替.
录入时,姓名为两字的中间不加空格.
(与全国版《规范》名称一致)2.
"性别"栏填写男或女.
(与全国版《规范》名称一致)3.
"出生年月"栏填写干部人事档案中记载并经组织、人事部门认定的出生年月.
可录8位数(年份为4位数,月份为2位数,日为2位数,如19830301).
(与全国版《规范》名称一致)4.
"民族"栏填写在公安户籍管理部门登记注册的民族全称,可在软件固定的下拉列表中选择.
(与全国版《规范》名称一致)5.
"籍贯"栏填写祖籍(祖父的长期居住地)所在地,可在软件固定的下拉列表中选择.
(与全国版《规范》名称一致)6.
"出生地"栏填写干部本人出生的地方,可在软件固定的下拉列表中选择.
"籍贯"和"出生地"按现在的行政区划填写.
(与全国版《规范》名称一致)7.
"入党时间"栏填写加入中国共产党的时间.
①单个党派:如是中共党员,则在政治面貌中选择中共党员(如为预备党员则选择预备党员),同时填写入党时间;如是其他民主党派、无党派人士或群众,则在政治面貌中选择相应选项,入党时间不再填写.
②多个党派:将中共党员维护在政治面貌一栏,并填写入党时间(如为预备党员则选择预备党员),其他党派分别填写在第二党派和第三党派.
注意:如中共党员或民主党派、共青团员,则不需要在第二党派或第三党派中填写群众.
(与全国版《规范》名称一致)8.
"参加工作时间"栏填写经组织、人事部门审核认定的参加工作起始日期或军人入伍起始日期.
注意:此时间与简历中参加工作时间应一致.
9.
"健康状况"栏根据本人身体情况填写"健康"、"一般".
有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的,要如实简要填写.
(与全国版《规范》名称一致)10.
"居民身份证号"栏填写公安机关核定的18位二代身份证号码.
15位一代身份证号码已经作废,须要重新采集.
(与全国版《规范》名称一致)12.
"个人身份"栏填写该人员职务相关的身份类别.
如"公务员、参照管理机关工作人员".
其中"国家公务员"还需要明确到子项"综合管理类"、"专业技术类"、"行政执法类".
(全国版《规范》中此信息项对应"人员类别"和"职位类别"两项)由于目前我市综合行政执法体制改革尚未完成,且未划分出专业技术类职位,因此,除公检法机关外,其他机关均选择"综合管理类"即可.
公安机关中的执法勤务类民警填写"行政执法类",警务技术类民警填写"专业技术类".
法院检察院中的入额法官、检察官填写"其他职位类别公务员",同时在职务层次信息集"职务层次"项目中选择法官、检察官的相应级别即可.

13.
"公务员登记时间"栏填写进行公务员登记的具体时间,以公务员登记表上的时间为准.
多次进入公务员队伍的人员,以最近一次登记为准.
由于公务员登记是在公务员法实施之后,因此公务员登记时间不可能早于2006年.
其中,试用期公务员等暂缓登记人员不需要填写公务员登记时间.
(与全国版《规范》名称一致)14.
"年统单位"栏从系统产生的机构树中选择该人员人事关系所在的单位,只能选择法人单位,不能选择内设机构.
(全国版《规范》中此信息项对应职务信息集的"统计关系所在单位")15.
"任职状态"栏一般填写在职干部.
(全国版《规范》中此信息项对应"人员管理状态")16.
"干部类别"栏为干部的详细类别,其中,"选调生"类别为全市统一所建.
2018年的选调生要确认选择"选调生"类别,2018年以前的选调生选填此信息项.
(全国版《规范》中此信息项对应"管理类别"和"是否选调生"等类别)17.
"进入选调生时间"指该人员录用为选调生的具体时间,如为选调生,则需要填写此项.
(与全国版《规范》名称一致)18.
"人事关系所在单位名称"通常情况下为干部的任职单位,需要注意两种情况,一是在多个单位任职的,需要明确主要任职单位;二是免职未退休的.
19.
学员编码指干部教育网的登录用户名.
(三)其他说明全国版《规范》中要求的"管理类别"、"编制类型"、"职位类别"目前不需要维护,将在全市会审时期统一处理.
三、职务信息集(一)必填信息项任职机构名称、职务名称、职务排序、任职状态、主职务、领导成员标识、职务类别、是否破格提拔、职务层次、职级(职务职级并行后)、批准任职日期、集体内排序.
(二)填写要求从现任职务开始填起,已经免除的历史职务也可填写,每一条职务信息都要填写准确、规范、完整.
1.
"任职机构代码、任职机构名称"栏填写所任职务相对应的工作机构及工作机构部门,两者为代码和显示名称的关系.
任职机构须在机构树中选择,选择后自动填写任职机构名称.
也可以根据需要在"任职机构名称补充"填写补充信息.
(与全国版《规范》名称一致)2.
"职务名称"栏填写该人员担任的具体职务,职务名称须规范,担任多个不同职务时,应分别录入多条职务,不可合并,特别是应注意在多个不同单位任职的情况.
比如:区委副书记、区长,应分别设置两条职务,一条职务为区委副书记,一条职务为区长.
也可以根据需要在"职务名称补充"填写补充信息.
(与全国版《规范》名称一致)3.
"职务排序"指对同时兼任多个职务(职级)的人员所任诸职务(职级)进行手动排序.
一般领导职务在前,职级在后.
(与全国版《规范》名称一致)4.
"任职状态"栏,在任:现任职务选择在任;已免:曾任职务(历史职务)选择已免.
如将任职状态选择为"已免",还须将"免职时间"作为必填项进行维护.
(与全国版《规范》名称一致)5.
"主职务"一般指所任最高职务层次职务,只能指定一条职务为主职务,没有担任领导职务的可设置职级为主职务.
(与全国版《规范》名称一致)6.
"领导成员标识"指是否担任该单位(机构)的正、副职、党委(党组)书记、党委(党组)副书记、党委委员(党组成员)和纪检组长(纪委书记)等职务.
如担任以上职务的,需选择"领导职务".
(全国版《规范》中此信息项对应"是否领导成员")7.
"职务类别"信息项与"领导成员标识"信息项关联,如果"领导成员标识"选择"领导职务",则该条记录"职务类别"也是必填项.
"正职"、"副职"指担任该机构(或内设机构)的正、副职以及其他相当于正、副职级别的职务,否则均选择"其他".
如江西省委组织部干部二处处长,成员类别选择正职.
特例:副处长(正处级),成员类别选择副职;常务副主席,级别虽为正职的级别,但成员类别仍选择副职.
(全国版《规范》中此信息项对应"成员类别")11.
"破格提拔"指选拔任用干部时,对特别优秀或者工作特别需要的干部,可以突破任职资格规定或者越级提拔担任领导职务.
越级提拔也属于破格提拔.
(与全国版《规范》名称一致)12.
"职务层次"栏填写各类公务员的现任领导职务层次,可在下拉列表中选择.
如"县处级正职"、"县处级副职"等,其中"其他"指已免职正在接受调查的人员.
(全国版《规范》中此信息项对应人员基本信息集中"现职务层次")13.
"职级(职务职级并行后)"栏填写本人所任公务员职级层次(职级层次为实行职务与职级并行政策后所任职级,与职务层次和县以下机关职级不同).
(全国版《规范》中此信息项对应人员基本信息集中"现职级")12和13两个信息项,至少应该选择一项内容填写.
14.
"批准任职日期"栏填写担任该"职务层次"或"职级(职务职级并行后)"的起始时间.
(全国版《规范》中此信息项对应人员基本信息集中"任现职务层次时间"和"任现职级时间")由于职务与职级并行制度从2019年6月1日起实施,因此职级对应的"批准任职日期"不可能早于2019年6月1日,乡镇街道不能填写县以下职级任职日期.
15.
"集体内排序"指对本单位(机构)班子领导成员或者内设机构成员进行排序.
(三)其他说明全国版《规范》中要求的"现工作单位及职务全称"、"现工作单位及职务简称"、"职务输出标识"、"类别标识"、"批准日期"等信息项不需要维护.
四、职务层次信息集干部信息管理系统中新增的信息集,用来记录当前人员领导职务的层次、任职时间,相当于职务职级并行前的职级信息集.
通常情况下,该信息不需要手动填写,职务信息集中领导职务维护完,职务层次信息集的内容会自动更新.

此处需要关注经历多个同一层次领导职务的信息,如某同志2016年任某局办公室副主任,2018年任某处副处长,则"副县处"职务层次的批准日期应为2016年.
(如果职务信息集从副处长开始填写,系统默认更新的是2018年)五、职级信息集职务职级并行后对代码项进行了调整,用来记录当前公务员的职级名称、批准日期、职级任职年限起算时间.
通常情况下,该信息不需要手动填写,职务信息集中的职级(职务职级并行后)维护完,职级信息集的内容会自动更新.

需要重点核准"职级任职年限起算时间",这是公务员统计报表数据生成的重要依据之一.
干部系统管理系统中没有实现自动计算该时间的功能,使用首信全国版公务员管理系统做完套转的数据包导入过来包含此信息.
根据《公务员职务与职级并行制度实施方案》套转和晋升职级后任职年限计算的有关条款,计算任职年限起算时间.
例如,某同志2016年3月任主任科员,套转为二级主任科员后没有晋升职级,则职级任职年限起算时间为2016年3月(套转前后任职年限累计计算);如该同志2019年10月晋升为一级主任科员,则职级任职年限起算时间为2018年3月(算法1:以2019年10月为基准,减去原乡科级正职任职年限超出2年部分,即1年3个月,再减去二级主任科员任职年限4个月.
算法2:以2016年3月为基准,加上晋升一级主任科员需要扣减的2年.
);如该同志2020年11月通过二次晋升为四级调研员,则职级任职年限起算时间为2020年11月(二次晋升后任职时间重新起算).
对于任职时间较短的同志(套转后不符合晋升上一职级年限要求的),一次晋升后,职级任职时间重新计算.
(全国版《规范》中此信息项对应人员基本信息集的"任现职级起算时间")六、学历学位信息集(一)必填信息项教育方式、学历、学位、学校(单位)名称、所学专业名称.
代码、学历名称,代码、学位名称、输出标识(二)填写要求1.
"教育方式"栏选填"全日制"和"在职"两类.
(全国版《规范》中此信息项名称为"教育类别")2.
"学历"应填写接受相应教育的最高学历.
各类成人高等院校毕业生,应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据;接受党校教育的,以各级党校出具的学历证明为依据.
不能随意填写"相当**学力".
(与全国版《规范》名称一致)需注意的是:(1)党校的学历需选择省(区、市)委党校或中央党校大专(大学、研究生).
提示:北京市委党校学历应选择省委党校.
(2)在党校学习获得学历的情况分为两类:一类是国民教育学历,其中:通过全日制教育获得的,填入"全日制教育"栏;通过在职学习获得的,填入"在职教育"栏.
另一类是党校学历,均填入"在职教育"栏,并在下拉列表中选择相应学历.
"毕业院校"填写要按照毕业证书规范填写,如:"中央党校函授学院"、"甘肃省委党校函授学院"等.

(3)1970--1977年恢复高考制度以前入学的高等院校毕业生,填写"大学普通班"学历.
(4)涉及国外学习取得的学历、学位,按其培养规格、学习年限、学业成绩或学分,需比照我国高等教育相应层次的培养要求,由国家教育行政部门认证,填写时以认证结果为准.
(5)接受学历教育"结业"或"肄业"的,应予注明,如:大学结业、研究生肄业等.
3.
"学历名称"栏选择学历后自动生成.
4.
"学位"栏填写要具体,不能只填写"学士"、"硕士"等,应填写准确的学位信息,如:"工学学士"、"教育学硕士"等.
此栏直接选择具体学位,不需手动填写.
未取得学位的不需要填写.
获得学历但没有学位的或以同等学力攻读并获得学位的,按获得的学历或学位如实填写.
如果一个人同时有这两种情况,且分别为其最高学历、学位,则这两种情况均填写.
如,通过在职学习,先获得研究生学历(没有学位),后又以同等学力攻读学位,获得了经济学硕士,则在"在职教育"栏中填写"研究生经济学硕士"(在一栏中分两行填写).
"毕业院校系及专业"栏相对应地要将两个毕业院校、系及专业填入.

5.
"学位名称"栏选择学位后自动生成.
(与全国版《规范》名称一致)6.
"学校(单位)名称"栏需用学校全称或规范简称,并填至具体学院,此栏不需填写具体专业.
(与全国版《规范》名称一致)7.
"所学专业名称"可通过选择"所学专业类别"自动填写"专业名称";如所学专业类别不在选项中,则选择XXX类其他专业,如专业选项中没有经济管理专业,则选择经济学类其他专业,再在其下一栏"专业名称"中修改为具体专业,修改后不需要加专业字样.
(与全国版《规范》名称一致)(三)其他说明全国版《规范》中要求的"输出标识"不需要维护.
七、简历信息集(一)必填信息项简历内容、基层工作经历.
(二)填写要求1.
"简历"栏从参加工作时填起,大、中专院校学习毕业后参加工作的,需从大、中专院校学习时填起,"文化大革命"期间毕业留校待分配的,待分配时间应另段填写"留校待分配".
(与全国版《规范》名称一致)简历的起止时间填到月(年份用4位数字表示,月份用2位数字表示,如1988.
09),前后要衔接,不得空断(因病休学、休养、待分配等都要如实填写).
党内职务以中央和各级党委批准任免的时间为准;行政职务(人大、政协及人民团体的领导职务)以行政任免或有关会议通过或选举的时间为准;党内职务和行政职务一并任免的,可按党内批准的时间合并填写.
在大、中专院校学习的经历,要填某年某月至某年某月在某院校某系某专业学习,院校、系及专业要填写毕业时的名称.
工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写.

县(市)前面均应冠以省(区、市)名,地名或行政区划发生变化的,填写当时的地名或行政区划名称.
"文化大革命"中受冲击、受迫害或下放劳动等情况应单写一段.
参加过党校或行政学院学习三个月以上的,在职攻读学历、学位的,临时离开工作单位连续半年以上及到基层挂职锻炼的,均应在本简历段后注明;上述情况跨两个及两个以上简历段的,应在该经历结束所在简历段后另起一行注明.

工作单位及职务要填写规范简称.
凡担任过中央委员、候补委员,中央纪委委员,全国人大常委会委员,全国政协常务委员委员的,需在简历最后隔行另段填写.
"基层工作经历"指在县(市、区、旗)、乡镇(街道)党政机关、村(社区)党组织或村(居)委会,以及各类企业、事业单位的工作经历(参照公务员法管理的事业单位不在此列),以及军队转业干部在军队团和相当团以下单位的工作经历.
中央、国家机关干部在市(地、州、盟)直属机关的工作经历,也可视为基层工作经历.
(全国版《规范》中此信息项对应职务信息集的"基层工作经历")需要注意的是,干部信息管理系统中基层经历的是标注在每一条简历段的后面,不同于首信全国版公务员管理系统,在"具有两年以上基层工作经历"后面的方框内打"√".
八、奖励信息集(一)必填信息项奖励名称、批准日期.
(二)填写要求"奖惩综述"栏填写重要的奖励情况.
奖励信息要填写完整,奖励名称列表中没有的项目可手工录入.
奖惩综述可通过维护每年奖励情况后自动生成.
1.
"奖励名称"指干部所受奖励的具体名称.
包括获得的公务员奖励及省部级以上表彰奖励.
(全国版《规范》中此信息项对应奖惩信息集的"奖惩名称")2.
"批准日期"指批准给予该人该奖励的日期.
(全国版《规范》中此信息项对应奖惩信息集的"批准日期")九、奖戒信息集(一)必填信息项惩戒名称、批准日期.
(二)填写要求"惩戒综述"栏填写受处分的情况.
惩罚信息要填写完整.
1.
"惩罚名称"指干部所受奖惩的具体名称.
(全国版《规范》中此信息项对应奖惩信息集的"奖惩名称")2.
"批准日期"指批准给予该人该惩戒的日期.
(全国版《规范》中此信息项对应奖惩信息集的"批准日期")十、年度考核信息集(一)必填信息项考核结论类别、考核年度.
(二)填写要求"考核结论类别"指干部参加年度考核的结论.
其中,不定等次,可选"新录用人员试用期年度考核不确定等次"、"被立案调查尚未结案年度考核不确定等次"、"受政绩处分期间年度考核不确定等次";不进行考核,可选"病、事假累计超过年度考核半年不进行考核"、"其他".
除参加年度考核不满3次外,其他人员至少填写3个年度考核结果.
(全国版《规范》中此信息项对应"考核结论")(三)其他说明全国版《规范》中要求的"年度考核结果综述"不需要维护.
十一、家庭成员及主要社会关系信息集(一)信息项称谓、姓名、出生日期、政治面貌、工作单位及职务.
(二)填写要求"家庭主要成员及重要社会关系"栏主要填写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况.
亲属中现任或曾担任过有关领导职务的人员以及重要的海外关系也要如实填写,已去世、已退休、已离休的应在原工作单位及职务后加括号注明.
家庭成员的出生日期、政治面貌、工作单位及职务不能为空,没有工作单位及职务的家庭成员应填写***省***县***乡***村村民或***省***县***街道***社区居民.

1必须填写的对象为:本人的配偶、子女和父母等最新情况;亲属中现任或曾担任过有关领导职务的人员以及重要海外关系也须如实填写.
2.
已去世的人员其出生日期可以不填写;并在其工作单位及职务后面加括号注明已去世.
3.
已退休的人员在填写完工作单位及职务后,在其后面加括号注明已退休.
注意事项:一是"称谓"为系统选项中规范的称谓,包括丈夫、妻子、儿子、女儿、父亲、母亲、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹等;二是填写工作单位及职务时,需加省份;四是刚出生或入学前儿童的,政治面貌可不填写,工作单位及职务填写为幼儿或学龄前儿童.