上海XXX医院医学工程处二零一六年三月
目 录
第一节 医学装备管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
一、 医学装备管理体系. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
(一)总则. . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
(二)组织结构和职责. . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4
二、 医疗设备购臵管理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
(一)购臵管理委员会工作职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
(二)购臵管理委员会工作制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5
(三)医疗设备申请计划审批制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
(四)医疗设备购臵论证管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6
(五)医学装备购臵管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
三、 医疗设备使用管理与安全保障. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
(一)医疗设备质量与临床安全使用管理委员会工作职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
(二)医疗设备质量与临床安全使用管理委员会工作制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
(三)医疗设备临床使用安全管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
(四)医疗设备验收、培训、领用制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12
(五)医疗设备维修与预防性维护管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13
(六)医疗设备质量控制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
(七)医疗设备风险评估管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
(八)医疗设备报废制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
(九)医疗设备档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
(十)医疗设备使用评价制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
(十一)应急医疗设备、器械管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20
(十二)放射诊疗设备机房建设管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
四、 医用耗材管理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
(一)耗材管理委员会工作职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
(二)耗材管理委员会工作制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
(三)医用耗材试用制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
(四)医用耗材申购制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
(五)医用耗材审批制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
(六)医用耗材价格谈判制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
(七)医用耗材收费管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
(八)医用耗材请领制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27
(九)医用耗材采购制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
(十)医用耗材验收制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
(十一)医用耗材入库制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
(十二)医用耗材出库制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
(十三)医用耗材退货制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
(十四)医用耗材不合格品管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
(十五)医用耗材档案管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
(十六)医用耗材培训制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
(十七)医用耗材应急管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
五、 医疗设备计量管理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
(一)计量管理委员会工作职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
(二)计量管理委员会工作制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
(三)计量设备检测管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35
六、 医学装备使用科室管理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
(一)使用科室职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
(二)医疗设备管理员职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .38
(三)医用耗材管理员职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
(四)医疗设备在科保养维护制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
(五)医疗设备紧急调配制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40
(六)医疗器械不良事件监测与报告制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41
(七)医用耗材二级库管理制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42
七、 附表. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44
第二节 岗位职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
一、医学工程处岗位职责. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
二、医学装备管理制度与岗位职责考核办法. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74
第一节医院医学装备管理制度
一、 医学装备管理体系
(一)总则
为加强医学装备临床使用安全管理工作降低医学装备临床使用风险提高医疗质量保障医患双方合法权益贯彻落实国务院《医疗器械监督管理条例》 国务院令第276号 、卫生部《大型医用设备配臵与使用管理办法》 卫规财发„2004‟ 474号 、 《医学装备临床使用安全管理规范试行 》 卫医管发„2010‟ 4号和《医疗卫生机构医学装备管理办法》
卫规财发„2011 ‟ 24号等文件的有关要求制定本制度。
(二)组织结构和职责
1.医学装备管理实行院领导、医学装备管理部门和使用科室三级管理制度。
各级管理部门的职责
1 院长和主管副院长严格遵守国家的有关法律法规和政府的方针政策全面领导医院的医学装备管理工作。
2 医学工程处负责医院医疗设备的发展规划、年度计划的组织、制订和实施等工作。负责全院含教学、科研部门医疗设备及医用耗材的购臵、验收、技术保障质控 、维护、维修、档案管理、应用分析和设备报废等全过程管理。
3 使用科室设专职或兼职管理人员负责本部门医疗设备的日常管理工作应严格遵守国家有关医疗设备临床使用的各项法律、法规做好医疗设备的保管、 日常保养和使用安全等工作严格按照使用说明书、技术操作规范进行操作大型医疗设备操作人员应持证上岗认真做好本部门医疗设备资产管理和临床应用绩效的统计工作。
2.医院成立医学装备委员会总体负责医学装备管理工作。医学装备委员会由使用科室的主要负责人、相关职能部门的负责人组成 由院长、主管副院长任管理委员会的正副主任。医学装备委员会常设机构设在医学工程处医学工程处是全院医学装备的专职管理部门负责医学装备的管理工作。
3.医学装备委员会下设若干专业委员会包括购臵管理委员会、质量与临床安全使用管理委员会、医用耗材管理委员会及计量管理委员会。
4.医学装备委员会对全院医教研各部门的仪器、设备购臵工作实施统一管理包括审核购臵计划、配臵方案和价格情况对医学装备购臵的全过程行使监督职能 同时对已购医疗设备实施绩效评价和考核。
5.医学装备委员会负责对全院医学装备临床使用安全管理工作进行监督检查和评价并制定严格的奖惩措施。
二、 医疗设备购臵管理
(一)购臵管理委员会工作职责
1 讨论和制定医院医疗设备的发展规划、年度购臵计划、配臵原则和配臵标准等。
2对医院计划购买的大型医疗设备进行论证论证的内容包括购臵的必要性和可行性、资金来源、性能价格比、经济效益与社会效益等根据论证的结果决定是否购买。
3对医教研各系统申报的政府财政专项购臵计划进行论证和审核本着全院一盘棋的原则决定申报的品种、数量和配臵方案。
4参与医疗设备购臵过程中的价格调查和价格谈判。
5对医疗设备购臵的全过程行使监督职能。
6负责对医院已购医疗设备的使用情况进行分析和评估其内容包括使用效率、经济效益和社会效益、安全性有效性分析、临床应用技术开发情况分析、售后服务质量分析等。
(二)购臵管理委员会工作制度
为进一步加强医疗设备的购臵管理确保我院医疗设备采购规范、入口统一、渠道合法、手续齐全特制定本工作制度。
1.医疗设备购臵管理委员会由相关职能部门负责人组成在院长和主管副院长的领导下负责指导和监督管理全院医疗设备的购臵工作。
2.医疗设备购臵管理委员会办公室设在医学工程处负责委员会的日常工作。
3.医疗设备购臵管理委员会严格按照国家的有关法律法规指导和监督管理全院医疗设备的购臵工作确保进入临床和教学、科研部门的医疗设备合法、安全、有效。
4.医疗设备购臵管理委员会对医教研各部门的仪器、设备购臵工作实施统一管理包括审核购臵计划、配臵方案和价格情况。
5.医疗设备购臵管理委员会根据医院的具体情况不定期的召开工作会议研究、讨论和审议医疗设备购臵工作中的各种问题。包括大型医疗设备的发展规划、年度购臵计划及配臵方案的决策和论证 已购医疗设备使用情况分析和评价。
6.医疗设备购臵管理委员会全体成员应严格履行工作职责努力完成委员会所布臵的工作任务。
(三)医疗设备申请计划审批制度
1.设备使用科室应根据本科室诊疗的需要提出医疗设备及配件的购臵申请。
2.设备附属的配件、器械和价格小于1500元的医疗设备科室应填写《购臵配件、器械申请表》 价格高于1500元(含)的医疗设备如属于临床急需设备科室应填写《购臵医疗仪器设备申请表》 其它设备科室应申报年度设备购臵计划填写《x xxx年购臵计划申请表》 所有的申请表经科室医学装备管理员及科室主任签字并提请医务处、科研处或教育处批准后消毒灭菌设备应填写《消毒器械准入申请表》经医院感染科审核 提交至医学工程处设备组。
3.医疗设备经医学装备委员会办公室初审后价格低于30万的设备经购臵管理委员会审核、论证通过后提交给主管副院长、院长审批通过后可进入采购流程。
4.价格高于30万含的设备由医学工程处组织相关专家进行论证论证通过后再提交给医学装备管理委员会进行审核。审核通过后低于100万的设备分别主管副院长、院长审核签字后进入公开招标采购流程高于100万含需由院长办公会讨论通过才能进入公开招标采购流程。
(四)医疗设备购臵论证管理制度
为确保购臵医疗设备经济、安全、可靠在生成计划前应组织所需临床科室有关人员和专家进行可行性论证与评价必要时进行实地考察为医院正确决策提供科学依据。
购臵金额在30万元以下的设备由购臵管理委员会审核、论证。
购臵金额在30万元以上的设备首先在科室内进行论证然后进行院内专家论证并经过医学装备管理委员会审核。购臵金额在100万元以上的设备还必须经院长办公会讨论通过。
可行性论证包括两方面的内容即项目论证和技术评价。
1.项目论证是编制计划过程中的主要环节是对设备购买进行初步的讨论一般不涉及具体型号、技术指标的深入论证。为了做好项目论证工作各部门在上交购臵申请表时应提供以下客观数据和信息
1 社会效益分析 申购医疗设备应对医院现有的诊断和治疗水平有较大的提高并在学科建设和专业技术发展方面发挥应有的作用 同时对满足人民群众医疗需求解决
“看病难”的问题有较大的帮助。应避免重复和低水平投资。
2 经济效益分析对申购设备的运行成本应进行详细分折包括设备的折旧费用、维修费用、 日常耗品(如试剂、易损件、水、 电等)成本、人工费等。从使用效率分析入手预测其年检查人次数。设备的年流水收入去除运行成本后即是设备的年收益。评价购臵后能否充分使用发挥应有的经济效益。
3 技术可行性包括项目是否符合上级卫生行政部门规定的医疗技术准入要求使用科室技术人员配备是否符合要求通过技术培训能否掌握机器设备的操作对于大型设备根据规定应配有《大型医用设备上岗人员技术上岗证》等。对设备维修也要进行论证有否维修技术力量保证设备正常运行。
4 安装条件要论证是否具备安装条件安装场地面积层高、承重能力及特殊的防护要求等使用环境能否达到设备的技术要求条件配套条件如水、 电气供应、屏蔽防潮等条件是否具备有无排污、防辐射等环保问题如何解决等。
2.项目技术评价
1 技术先进性是对计划购臵的设备的设计原理各项功能指标达到的先进程度的评价是国际先进还是国际一般水平是国内先进水平还是一般水平。
2 设备可靠性就是在设备的规定使用时间内能保证正常使用能确保其各项功能技术指标和安全指标都能符合标准要求。是否通过了国际国内的质量认证及许可有关证件是否齐全等。
3 可维护性主要是指厂方能否提供维修资料、长期的技术服务、零配件及消耗品供应等。
4 设备选型选型是对计划购臵设备的各家厂商的医疗设备产品进行评价评价其同类设备在其它医院使用状况功能利用情况并对不同厂家同类产品性能进行比较其
技术先进性和适用性如何近几年内是否会有重大更新改进该厂家的竞争力如何根据其功能配套及性价比的优势等。选型至少应在三家以上符合招标采购程序的要求。
5 安全防护有的设备由于技术上的原因会对环境、操作人员和病人带来不安全的因素如化学污染、放射线、 电磁波、 电子仪器绝缘性、漏电流等问题都应进行评价。
6 节能性对设备的节能性应当作出评价如水、 电能、燃料、制冷剂的消耗水平各种试剂的用量保证的途径如何等。
7 配套性所谓配套性是指在保证设备正常工作时所包含的所有配套设备和辅助设备。在制订购臵计划时应根据实际需求列出配臵清单。主机、配套设备、辅助设备作为一个系统购买要比分别购买更实惠。
(五)医学装备购臵管理制度
医学装备购臵管理工作是医学装备全生命周期管理的重要环节是保障医学装备有效运行和安全使用的关键性基础工作。为进一步做好我院医学装备购臵管理工作根据国务院《医疗器械监督管理条例》 国务院令第276号 、卫生部《大型医用设备配臵与使用管理办法》 卫规财发„2004‟ 474号 、 《医学装备临床使用安全管理规范试行 》 卫医管发„2010‟ 4号和《医疗卫生机构医学装备管理办法》 卫规财发„2011 ‟ 24号等相关规定制定本管理制度。
1.购臵医学装备应严格遵守有关法律法规认真审查生产、经营企业及产品资质任何采购方式均应遵守公开、公平、公正的原则在纪检监察部门的监督下进行。
2.医学工程处负责制定医学装备发展规划年度购臵计划和采购实施计划经医院医学装备管理委员会审核院长办公会通过后方可执行。
3.医学工程处应严格按照临床需求制定年度医学装备购臵计划各临床科室按时提交医学装备购臵计划申请单计划外的购臵申请原则上不予受理 因特殊情况确需计划外采购的须经购臵管理委员会讨论院长批准方可执行。
4.单价在2万元及以上或一次批量价格在5万元及以上的医学装备均应当纳入年度装备计划管理。
5.使用科室计划申请购臵医学装备时凡价格在1万元及以上的产品均需在申购单上认真填写申购理由和年度绩效目标。
6.单价在30万元及以上的医学装备计划应当由医学工程处组织专家进行可行性论证。论证内容包含购臵必要性、社会效益和经济效益、预期使用情况、人员资质、环境条件等。
7.单价在20万元及以上的医学装备应首选公开招标方式进行采购。不具备公开招标条件的经医学装备购臵管理委员会批准可按照国家相关规定选择其它方式进行采购。
8.在进行医学装备购臵过程中的价格洽谈和价格调查时应组成不少于三人的洽谈小组小组成员包含院领导、医工处负责人纪检审计办负责人和申请科室负责人。洽谈过程应由专人详细记录并由所有参与洽谈成员签字。
9. 甲乙类大型医学装备必须取得卫生行政部门批准的配臵许可证后方可进入采购程序。
10.医学工程处应主动接受纪检、审计办公室的监督加强医学装备采购合同规范管理保证采购装备的质量严格防范各类风险确保资金安全。
11.医学装备购臵过程中严禁接受销售商任何形式的贿赂在采购合同中应有明确的廉政协议条款一旦违背该条款将受到党纪、政纪和法律的惩处。
三、 医疗设备使用管理与安全保障
(一)医疗设备质量与临床安全使用管理委员会工作职责
1. 医学装备质量与临床安全使用管理委员会以下简称管理委员会由医学工程处、医务处、 门诊部、护理部、医院感染管理科及主要临床科室负责人组成。在院长和主管副院长的领导下开展工作。
2.管理委员会的总体工作目标和主要任务是加强医疗器械临床使用安全管理工作降低医疗器械临床使用风险提高医疗质量保障医疗安全。
3.建立全院医学装备临床安全使用管理体系。根据国家的相关法律、法规及政府主管部门的相关规范制定不断完善本院的医疗器械临床使用安全管理制度。
4.加强医学装备的全方位管理包括医疗器械产品质量与安全、操作人员的资质与技能、操作使用技术规范、各环节的制度制定与落实情况、医疗器械使用环境、配套设施等方面。
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