表格oa办公软件价格

第3章办公自动化软件【本章要求】掌握常用办公软件的使用,包括文字的录入编辑、格式设置、图文混排,页面设置和打印等文字处理,电子表格的数据输入编辑、公式函数与图表的应用、数据排序、筛选汇总等数据处理,幻灯片的制作、修饰、放映设置等演示文档的操作.
3.
1知识要点1.
办公软件办公软件指可以进行文字处理、数据管理、幻灯片制作、简单数据库等方面工作的软件.
常用的办公软件包括微软Office系列、金山WPS系列等,每个系列中至少包括Word、Excel、PowerPoint,此外还可能包括Access、FrontPage等软件包.
微软Office系列是微软公司开发的商业用办公软件,满足不同级别用户的功能,目前主流的版本是Office2003和Office2007,2010年微软公司在中国正式发布了Office2010.
金山WPS(WordProcessingSystem)是国内金山软件公司开发的办公软件.
在早期的DOS操作系统中是中国最流行的文字处理软件,现在仍然被很多政府机构选用.
WPS功能强大且小巧方便,个人版免费使用.
WPS可以直接打开微软公司的Office系列文件,也可以将WPS文档另存为微软文档.
目前,WPS最新版为2010版.
2.
Office软件的组成Office主要包括Word、Excel、PowerPoint等软件.
Word是目前最主要的文字办公软件,具有强大的文字处理、字体段落格式、图文混排、灵活的报表、智能化的纠错、方便的撤销还原等功能.
Excel是处理电子表格的主要工具,用于数据的组织与管理,方便进行表格制作、提供丰富的计算公式、函数等录入功能,以及排序、分类汇总、图表等数据管理功能.
PowerPoint主要用来创建演示文稿、观众讲义和演讲者备注等,具有图文编辑、动画演示、插入对象等功能.
3.
Office常用的文件格式与扩展名MicrosoftOffice2003以下版本的文档扩展名为:Word文档(.
doc)、Excel工作簿第3章办公自动化软件47(.
xls)、PowerPoint演示文稿(.
ppt)、Access数据库(.
mdb);对应的模板文件扩展名为:Word模板(.
dot)、Excel模板(.
xlt)、PowerPoint模板(.
pot).
MicrosoftOffice2007将所有的文件格式后面加上x,即Word文档(.
docx)、Excel工作簿(.
xlsx)、PowerPoint演示文稿(.
pptx)等,Access数据库的扩展名则改变为.
accdb.
此外,Office2007还提供了文档另存为PDF或XPS的选项,其中,PDF格式是在Internet中被广泛使用的可移植文档格式,而XPS可以让没有安装Office的用户也能使用该文档.
一般软件都向上兼容,而向下不一定兼容.
因此Office2007软件可以直接打开Office2003文件;但是Office2003不能直接打开Office2007的文档格式,可以安装微软提供的"Office2007文件格式兼容包"来解决.
WPS的扩展名不同,包括WPS文字文档(.
wps)、电子表格(.
et)、演示文稿(.
dps)等.
为了方便在不同软件中操作,建议将WPS文件另存为MicrosoftOffice的文档格式.
4.
Word2003常用功能在Word2007里的对应位置Word2007拥有新的外观,用功能区替代了Word2003中的菜单和工具栏,更容易完成任务和提高效率.
功能区包含多个选项卡,每个选项卡都包含几个命令组,每个命令组中的命令按钮都执行一个命令或显示一个命令菜单.
有些选项卡只有在单击对象时才显示,例如表格和图片等工具.
此外,Word2007左上角提供了Office按钮"",用于打开菜单.
窗口顶部提供了快速访问工具栏,可以添加频繁访问的工具按钮,如.
单击然后在打开的列表中勾选对应的选项,可将该命令按钮添加到快速访问工具栏中.
Word2003菜单在Word2007中的位置如表3-1所示.
表3-1Word2003常用功能在Word2007中的位置Word2003菜单Word2007位置新建/新建(或快速访问工具栏)打开/打开(或快速访问工具栏)关闭/关闭保存/保存(或快速访问工具栏)另保存/另存为另存为网页/另存为/其他格式/保存类型权限/准备网页预览//自定义/所有命令/网页预览页面设置页面布局/页面设置/打印预览/打印/打印预览(或快速访问工具栏)打印/打印/打印*发送/发送属性/准备/属性退出/关闭计算机技术应用基础学习及实训指导48续表Word2003菜单Word2007位置撤消快速访问工具栏重复快速访问工具栏剪切开始/剪贴板/复制开始/剪贴板/Office剪贴板开始/剪贴板/粘贴开始/剪贴板/选择性粘贴开始/剪贴板//选择性粘贴粘贴为超链接开始/剪贴板//粘贴为超链接清除开始/字体/(清除格式)全选开始/编辑//全选查找开始/编辑/替换开始/编辑/定位开始/编辑//定位链接/准备/对象单击选中对象/单击鼠标右键/包对象普通视图/文档视图/Web版式视图/文档视图/页面视图/文档视图/阅读版式视图/文档视图/大纲视图/文档视图/任务窗格部分保留.
如:开始/样式/,启动样式任务窗格标尺视图/显示/隐藏/(或垂直滚动条上的)显示段落标记开始/段落/网格线视图/显示/隐藏/文档结构图视图/显示/隐藏/缩略图视图/显示/隐藏/页眉和页脚插入/页眉和页脚脚注引用/脚注标记审阅/修订/全屏显示通过阅读版式实现显示比例视图/显示比例/(状态栏)第3章办公自动化软件49续表Word2003菜单Word2007位置分隔符页面布局/页面设置/页码插入/页眉和页脚/日期和时间插入/文本/自动图文集插入/文本//构建基块管理器域插入/文本//域符号插入/符号/特殊符号插入/特殊符号批注审阅/批注/数字插入/符号/脚注和尾注引用/脚注/和题注引用/题注/交叉引用引用/题注/引用目录和索引引用/目录/和索引/剪贴画插入/插图/来自文件插入/插图/自选图形插入/插图/组织结构图插入/插图/图片艺术字插入/文本/文本框插入/文本/文件插入/文本//文件中的文字对象插入/文本/公式编辑器插入/符号//插入新公式书签插入/链接/插入菜单超链接插入/链接/计算机技术应用基础学习及实训指导50续表Word2003菜单Word2007位置字体开始/字体段落开始/段落项目符号和编号开始/段落/边框和底纹开始/段落/分栏页面布局/页面设置/制表符开始/段落//首字下沉插入/文本/文字方向页面布局/页面设置/更改大小写开始/字体/调整宽度开始/段落//调整宽度拼音指南开始/字体/带圈字符开始/字体/纵横混排开始/段落//纵横混排合并字符开始/段落//合并字符中文版式双行合一开始/段落//双行合一其他颜色填充效果页面布局/页面背景/背景水印页面布局/页面背景/主题页面布局/主题/自动套用格式//自定义/所有命令/样式和格式开始/样式/(对话框启动器)显示格式//自定义/所有命令/对象单击选中对象后,在自动打开的对象选项卡里第3章办公自动化软件51续表Word2003菜单Word2007位置拼写和语法审阅/校对/信息检索审阅/校对/语言审阅/校对/字数统计审阅/校对/自动编写摘要//自定义/所有命令/修订审阅/修订/比较并合并文档审阅/比较//合并保护文档审阅/保护/联机协作已删除此功能信函与邮件邮件/开始邮件合并宏开发工具/代码/(视图/宏/查看宏)录制新宏开发工具/代码/安全性开发工具/代码/宏VisualBasic编辑器开发工具/代码/模板和加载项开发工具/模板/自动更正选项//校对/自定义//自定义选项/绘制表格插入/表格//绘制表格表格插入/表格//插入表格列(在左侧)列(在右侧)行(在上方)行(在下方)表格工具/布局/行和列/插入单元格表格工具/布局/行和列/单元格列行删除表格表格工具/布局/行和列//计算机技术应用基础学习及实训指导52续表Word2003菜单Word2007位置单元格列行选择表格表格工具/布局/表//合并单元格表格工具/布局/合并/拆分单元格表格工具/布局/合并/拆分表格表格工具/布局/合并/表格自动套用格式表格工具/设计/表样式/表格快速样式库自动调整表格工具/布局/单元格大小/标题行重复表格工具/布局/数据/绘制斜线表头表格工具/布局/表/文本转表格插入/表格/文本转换成表格转换表格转文本表格工具/布局/数据/排序表格工具/布局/数据/公式表格工具/布局/数据/隐藏虚框表格工具/布局/表/表格属性表格工具/布局/表/新建窗口视图/窗口/全部重排视图/窗口/并排比较视图/窗口/拆分视图/窗口/3.
2实训练习3.
2.
1实验一:Word的基本操作一、实验目的1.
熟悉OfficeWord的窗口界面、不同视图浏览方式、工具栏的设置.
2.
掌握文档的建立、保存及打开等操作.
3.
熟练掌握文本内容的插入、编辑、选定、移动、复制.
4.
掌握查找和替换的用法.
二、实验内容1.
在你的文件夹(如e:\123456wang)下新建一个子文件夹6,然后新建一个空白Word文档,保存到文件夹6下,取名为"你的学号+姓氏拼音+6+下划线+序号",如学第3章办公自动化软件53号为123456的王明学生,Word文档名为123456wang6_1,表示学号为123456同学的实验六中的第一个文件(注意,Word2007下的默认文档扩展名是.
docx,而Word2003下默认为.
doc).
2.
切换文档视图,观察不同视图的显示效果,再恢复到页面视图.
3.
去掉"标尺"、"网格线",观察页面效果,再添加标尺和网格线.
4.
设置工具栏.
若在Word2007下将常用的命令,如新建、打开、保存、打印预览等命令添加到快速访问工具栏;若在Word2003下将"常用"和"格式"工具栏分别显示在菜单下,各占一行.
5.
完成下面的文本编辑操作,切记要随时保存文件.
(1)输入下面的内容:二零零八年北京奥运会概要第29届奥林匹克运动会于二零零八年8月8日至24日在中国首都北京举行.
此次奥运设置了三大理念:绿色奥运、科技奥运、人文奥运.
举行了28个大项,38个分项的比赛,产生302枚金牌(其中中国获得51枚).
二零零八年,有2万多名运动员、教练员和官员参加北京奥运会.
(2)在文档的最下方插入下面的一段文字:二零零八年北京奥运会即第二十九届夏季奥林匹克运动会于二零零八年8月8日20时开幕,二零零八年8月24日闭幕.
本届奥运会口号为"同一个世界,同一个梦想"(OneWorld,OneDream),主办城市是中国北京.
参赛国家及地区204个,参赛运动员11,438人,设302项(28种运动)比赛项目.
(3)将文档的最后一段"……比赛项目"移动到文档的最前面.
(4)文档最上方插入一行空白行,复制"二零零八年北京奥运会",粘贴到此.
(5)将全文的"二零零八"替换为"2008".
(6)文档的最后面输入下面三段:2008年北京奥运会吉祥物——福娃福娃——Fuwa或Friendlies,是2008年在北京举行的第29届奥运会的吉祥物,福娃向世界各地的孩子们传递友谊、和平、积极进取的精神和人与自然和谐相处的美好愿望.
他们的造型融入了鱼、大熊猫、奥林匹克圣火、藏羚羊以及燕子的形象.
福娃贝贝、福娃晶晶、福娃欢欢、福娃迎迎和福娃妮妮每个娃娃都有一个琅琅上口的名字:"贝贝"、"晶晶"、"欢欢"、"迎迎"和"妮妮",当把五个娃娃的名字连在一起,你会读出北京对世界的盛情邀请"北京欢迎你".
(贝晶欢迎妮)(7)文档最后的"(贝晶欢迎妮)"后面加上5个特殊字符""(的位置:插入符号→其他符号→字体"普通文本"、子集"其他符号"→第一行第七个).
6.
保存并关闭文档.
制作后的效果如图3-1所示.
7.
利用模板创建一份个人简历,简单输入某个人的简历信息,保存文件,取名原则同上(如123456wang6_2.
doc).
如王明的简历文档如图3-2所示.
计算机技术应用基础学习及实训指导54图3-1"2008年北京奥运会"样例图3-2"个人简历"样例三、实验指导1.
菜单与工具栏的使用Word2007中的菜单包含在(Office按钮),单击可打开菜单,包括新建、打开、保存、另存为、打印等基本功能.
Word2007主要通过功能区的工具栏操作文档.
功能区进行了分类,如"开始"、"插入"、"页面布局"等.
例如,"页面布局"中集中了与页面设置有关的所有工具,单击功能区的"页面布局",这些工具就会出现在功能区.
有些工具栏平时找不到,只有在编辑该类对象时才出现,例如表格工具栏,必须在编辑表格对象时才会出现.
第3章办公自动化软件55经常要用的命令,如新建、保存、打印等,可以添加到"快速访问工具栏"中.
它显示在功能区的上方,也可以设置为显示在下方.
图3-3显示了Word2007的菜单、快速访问工具栏和功能区.
图3-3Word2007的"快速访问工具栏"显示在"功能区"的上方1)自定义快速访问工具栏快速访问工具栏的内容是可以自定义的,右击功能区的任一位置,都会弹出如图3-4所示的快捷菜单.
选择"自定义快速访问工具栏",将弹出如图3-5所示的Word选项自定义对话框.
此外,选择→【Word选项】→自定义,也可以显示如图3-5所示的对话框.
图3-4"自定义快速访问工具栏"菜单图3-5"Word选项"自定义对话框在左边的选择框内选中要添加到工具栏的命令,然后单击"添加",完成向工具栏添加命令.
类似地,在右边的选择框内选中要删除的命令,再单击"删除"按钮,可以删除快速工具栏中的图标.