分会美国食药局解雇白宫钦定的发言人

你的分会,你的方式!
按需定制贵分会的例会你的分会,你的方式!
按需定制贵分会的例会贵分会的例会是不是就是开个会呢如果你能邀请别人参加你们受欢迎和有乐趣的例会,就会容易招募到新会员.
气氛良好和鼓励参与的例会能激发大家共同参与、促进沟通,并让会员有可期盼的事情.
但是你如何能设计一个会议,去吸引那些想为小区做些事,但又无法承诺很多时间的会员和潜在会员呢如何建立一个良好而让人感到受欢迎的分会气氛呢你们可以有选择.
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贵分会有权组织自己的分会例会,以最好的满足贵会会员需要的方式来进行.
尽管有很多分会重视他们历代流传下来的分会传统,但最好要知道大多数的传统不是强制性的,会员可以选择更改一些元素、频率和他们例会的会议结构,让分会例会的气氛更加受欢迎,和/或使用新的科技保持会员之间的联络并管理分会会务.
这份指南包含让你思考的很多选项和鼓励参与和出席的小要诀.
你还会找到一份简短的问卷调查,用于向你的分会会员征询意见.
使用这份指南来帮助评估会议的结构、正规的程度及其它因素,并按照贵会会员的个人喜好来重新塑造你的例会!
而且,如果你觉得"例会"这个词不是很友善或感到乏味,可以考虑一个新的词,比如"聚会",或者"分会活动",以带来更多的精力和热情到你的分会!
请查阅以下的更多构思.
友谊和气氛分会例会的一个最重要的方面就是友谊.
与其他会员见面及问候,让他们感受到自己是团体中的重要成员,并在任何活动都营造愉悦的气氛是很关键的.
通常的会议类型:人们合作使用各种不同的沟通工具来保持联络.
有三种普通类型的活动可用来管理分会会务,同时保持会员的参与和联络.
普通类型:传统型的传统的分会按照严格的议程来开会,通常包含一个开场仪式、一段誓词和/或一段祈祷词.
会议按照礼仪规定进行,并且十分正规.
他们通常另外召开理事会会议讨论会务,及一个有发言人的普通会议.
他们可能一个月碰面几次.
联络型的虽然通常被称为"网络分会",但他们可使用不同的方式来沟通,且通常使用电话或电邮来计划活动及征求活动意见.
会议形式远不及正规,因为大多数会务都在会议以外透过电子通讯设备来运作.
面对对的聚会通常是社交聚会或者是从事亲自动手的工作.
结合型的这种结构结合了传统分会的正规会议形式和新模式的高效率沟通.
他们可以在会议中使用狮子会的传统和礼仪,但同时也透过电子邮件和智能手机来管理会务.
这样分会可以更加迅速地做出决定,减少亲自出席分会理事会议的需求.
面临的挑战是要找到能满足贵分会会员之需求的平衡.
2你的分会,你的方式!
重塑你们的例会是否有办法让你们的分会会议更加充满欢迎和快乐的气氛每个分会的情况都不同!
以下你将找到一个典型的分会例会中的几个因素,包括如何定制活动来满足贵会会员的需求,并更加吸引非会员的构思.
使用所附的调查问卷来收集贵会会员的意见.
建立目标首先确定会议的目标.
是否要筹备活动、听取一个信息演讲、举办一个服务方案、与其他狮友联络感情,或是享受乐趣也许以上全是!
确保透过做计划和将这些事项放在议程上,来实现这些目标.
找出活动的可能性若贵分会决定在普通例会上请来演讲者,请确定可能让分会会员感兴趣的演讲主题,并确定发言的时间长度,以保证发言人的演讲符合会议的日程进度.
确定频率你们想多久聚一次有些分会每周开一次会,有些则每个月聚一次.
确定计划、沟通和让会员得以参与所需的时间.
在网上协作或用其它途径沟通是否能减少亲自出席会议的需要定下开会的日期和时间是否应定下固定的日期和时间开会,还是按照服务活动来灵活安排有些分会定期开会,但有些分会则按服务方案来安排聚会,可能每月见面时间不定.
他们使用Facebook、分会网页、电子邮件和短信等方式来共享日期和时间.
确定用餐和地点虽然在用餐时开会已经成为长期以来的传统,但这不是强制性的,而且会让会议拉长并增加会籍费用.
可考虑在图书馆或其它地点见面,减少时间和开支.
按需定制贵分会的例会3向传统提出疑问很多分会以一首歌曲或誓词作为开场仪式,但你的分会不必如此!
确定你们分会会员想要保留的传统,并丢弃其它的习俗.
询问你们的年轻会员是否喜欢本分会的传统,并调整活动安排,还能吸引年轻的潜在会员!
检查礼仪规定跟传统相类似,会议室的摆设方式及介绍分会领导人的方式可以由分会自己决定.
分会有权继续或删除一些礼仪规定项目,比如给分会领导人和访客准备一个头桌,或按照重要的先后次序确认会员到场.
有些分会较喜欢一个人人平等的气氛.
确定着装分会可以确定着装为狮子会的背心,也可以穿狮子会的短袖有领上衣、衬衣配一致的领带,或者就是他们喜欢的狮子服饰.
希望你们在确定自己分会的着装时过得愉快.
考虑家庭会员贵分会是否有(或想要招募)年轻的家长或者有小孩的家庭如果是,请讨论如何调整会议的形式、地点和时间来迁就家庭会员.
确定沟通的途径和会员沟通有多种方式.
虽然在会议上宣布事情会是兴奋和鼓舞人心的,但还请多利用电邮、短信、Facebook,Twitter、贵分会网站等其他会员日常使用的方式来沟通.
考虑将活动重新命名在评估完分会会议的元素并确定了你们会员想要的变动之后,你可以透过重新命名活动,让活动名字更能反映活动目的和目标,来介绍这个新概念.
在有些国家,"会议"暗示一个结构非常严谨的以业务为中心的集会.
如果你的活动是较为轻松愉快或社交型的,你可以考虑将该活动成为集会或庆祝活动.
考虑使用活动、集会、欢庆会,或其它更能反映活动意图的词语.
4你的分会,你的方式!
理事会会议:使用上述同样的分析法,确定如何组织理事会会议.
记住这个会议的目的是要让理事会成员完整知道将要考虑的事项,以便让各成员有效地通过、否决或修改这些事项.
考虑使用现代科技,保持各成员得到最新消息并参与其中.
若你的会员决定他们想要改变会议的形式或任何方面,请确定什么时候开始改变.
若改变得比较大或者会员们不是很肯定,可尝试每季一次使用新的方式召开特别会议,看看会员的反映如何.
比如,贵分会可以考虑每季一次将每个月的例会更改为举办服务方案或家庭亲善活动.
考虑为贫困儿童举办一个派对活动,或在庇护所给无家可归者提供食物,来代替开会.
或者考虑更多网上的合作来筹划活动或通过一项活动计划.
你可能选择贵分会会员最想更改的活动开始着手,可能会是分会例会、理事会会议或一些持续进行的活动.
按需定制贵分会的例会5逐步改变会议成功的关键不管会议是正式还是非正式的,以下是一些保持贵分会组织良好会议的构思备一份议程并遵守它!
在会议开始前告诉与会者按时开始会议并按时结束会议应是积极的气氛并允许所有人参与透明度永远是重要的.
应分发和阐明会议纪要及财务报告会议的引导者(分会会长或主席)鼓励讨论,但同时保持不离开主题任务,以便有效利用时间.
6你的分会,你的方式!
提高参与度的构思你如何能在时间有限的情况下提高参与度考虑注重参与率而不是出席率.
很多分会因会员太忙和时间冲突,不再要求定期出席例会.
考虑新的方式来保持会员之间的联络,比如透过智能电话或其它设备.
将会议中讲到的主体信息发送给会员,让没有出席者也能提供回馈意见.
确保在会议活动之后立即发出,这样会员能够知道已采取的行动.
确保会议日期、时间和地点能便利会员.
确保会议场地舒适且满足会员的需要.
推行有趣味或有意义的活动.
使用多种沟通方式来鼓励会员参与.
包括电邮、信函和电话联系.
沟通应是积极的,包括对活动的正面描述.
强调他们参与分会活动的重要性.
邀请会员和准会员并鼓励他们带朋友来.
将准会员放在你的邀请名单里.
保持让他们获悉服务方案的发展和进程.
保持给没有出席的会员寄送每个分会方案的详细进展报告,并鼓励他们今后参与.
按需定制贵分会的例会7各分会可自行修改他们的宪章和附则以鼓励会员的参与,及删除任何出席的要求.
标准版分会宪章及附则的第九章提供了修改分会附则的指南.
开展有效活动的其它小要诀开展有效活动的其它小要诀分会会议的活动构思大多数例会都有一个让会员们受益的活动.
各种活动让会员有非常好的机会了解可能让分会感兴趣的当地问题或当地娱乐项目.
8你的分会,你的方式!
有很多地方可以让您找到好的活动,包括:当地社区领导人比如市长、政府成员、警察或消防员、学校校长等.
不仅分会让分会找出社区的需求,而且有利于会员与有影响力的社区领导人打造更坚实的友谊关系.
当地商业人士比如贵会会员之公司代表、商会或会议及观光局–这些多样化的人群可以创造出各类不同的活动.
分会服务的受益者听取那些曾受益于分会服务的人发言,是个激励会员不断投身于服务有需要人士的很好的方法.
文化组织比如博物馆、戏院和乐团演出–这些组织所提供的有趣和翔实的活动是个不错的增加多样性的方式.
帮助残疾人的组织比如残奥委会、地方的助盲机构、残疾人机构、提供援助给老年人及其他人士的团体.
这些团体通常提供机会给狮友参与亲自动手的方案.
区委员会主席了解关于区的方案,鼓励分会的支持.
询问总监索取更多信息.
临时应备的活动准备好一些可作为临时替代的活动.
包括国际活动的影片、狮子会季度音像杂志、网上学习或其它网上资源的介绍等.
询问会员看看他们是否有任何在需要时可临时主持的活动.
将这些"紧急应备"活动列表存起,以便你在需要时可迅速应付.
结交人际关系的机会若贵分会有企业人士,确保他们有机会交流.
鼓励他们讨论他们的业务,交换名片,并将他们的所在行业记录到分会名册中.
按需定制贵分会的例会9向公众宣传你的例会和活动如果贵分会也像其它很多分会一样欢迎公众出席例会,可考虑以下构思:将一块展示会议地点、日期和时间的牌匾或招牌显眼地摆放出来.
请查阅分会用品商铺里的牌子和旗帜.
将海报张贴在公共场所,上面注明分会例会的日期、时间、地点,及需要更多信息时的联络电话号码.
将分会理会的日期、时间和地点登在分会网站、Facebook网页和其他社交媒体网站上.
询问贵小区是否可将贵分会的网站链接放到社区的网站上,申请将例会召开的日期、时间和地点放在小区的日历表及其它合适的地方.
如需更多管理会议的信息,请到狮子会学习中心www.
lionsclubs.
org查阅.
10你的分会,你的方式!
以下所展示的优质的会议招牌可以从分会用品商铺购得.
请上网站www2.
lionsclubs.
org,在搜索空格里输入"meetingsigns"即可看到.
开展有效活动的其它小要诀重塑你们的例会会员的问卷调查狮友的姓名:活动:一般例会理事会会议其它活动:1.
你想在会议上完成哪些工作(请勾选所有的适用项目)计划即将进行的活动鼓励会员参与活动听取一个信息演讲举办一个服务方案享受和其他狮友的友谊其它,请说明:2.
你想在每次例会都安排演讲或嘉宾发言吗是否如果是,你想听什么主题或者有什么建议吗3.
你想多久聚会一次每周每两周每月其它:4.
你想定期开例会还是按照社区服务或社交活动来灵活安排聚会时间如果你想定期开会,请回答以下:你比较喜欢一周中的星期几一天中的哪个时间最适合你意见5.
你喜欢在用餐时间开会吗是否你是否有一个较喜欢的地点6.
你觉得哪些传统项目或礼仪需要保留或遗弃继续删除唱狮子会歌或国歌致祈祷词宣读誓词联络(这个职位)头桌或特别座位安排给分会干部和特别来宾特别表扬分会领导人以职称来介绍会员其它:重塑你们的例会会员的问卷调查7.
会员应如何穿着出席例会狮子会背心有领运动衬衫一致的分会领带你喜欢的狮子服装随意穿着建议:8.
会议应该更适合家庭成员参与吗是否如果是,需要做哪些改变来迎合家庭成员的需要9.
你想如何得知会议及活动的举行电子邮件通告Facebook短信Twitter分会网站其它:10.
我们应如何称呼我们的例会或聚会分会例会分会活动分会联欢分会交际分会聚会其它(要有创意!
):你有任何其它的建议,让我们的会议或活动更有意义或更有趣味吗谢谢你的意见﹗请将此调查问卷交回给分会秘书或指定会员.
DistrictandClubAdministrationLionsClubsInternational300W22NDSTOakBrookIL60523-8842USAlionsclubs.
org电邮:districtadministration@lionsclubs.
org电话:630.
5715466facebook.
com/lionsclubsDA-YCYWSC9/14