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清单1[办公系统功能升级内容]特征值序号特征名称通用指标是否关键指标特征分类1增加业务流程为了推进办公自动化进程,将一些常用业务流程从纸质公文更改为电子流程.
本次增加业务流程如下:(关于警务综合信息系统开放模块和权限申请表(单位)关于警务综合信息系统开放模块和权限申请表(民警)((警察系统案件或案件报告书修改删除申请表市局机关办公电话安装申请表((市局机关办公电话开通长途申请表对系统内所有公文流程按照区域、业务和警种设置二级目录,分类管理和显示.
调研并修改或新增现有办文流程,使领导处理公文更加灵活、方便,不一定要通过内勤中转办文不可偏离指标主要技术指标2同步内勤组各县(区)建一个内勤组,将设置到部门内勤的人员自动同步到各自的城区(县区)内勤组,增加、删除和修改都要求实时同步.
不可偏离指标主要技术指标3公文办理过期自动结束公文新建时,输入办公期限,当期限到期后,公文自动结束.
不可偏离指标主要技术指标4办公系统一键部署工具由于办公系统要求客户端电脑安装正文控件、PDF文件阅读软件和IE浏览器安全等级设置,为了实现用户的自助安装,增加办公系统一键部署工具,用户可在该工具的引导下,完成电脑的配置,正常使用办公系统.

不可偏离指标主要技术指标5留言功能增加上传在办文流转过程中,办理人可以留言并加入,的插入位置与原公文有所区别.
不可偏离指标主要技术指标6修改公文标题功能在办文流转过程中,遇到"修改后再送",拟稿人可以修改公文标题.
不可偏离指标主要技术指标7取消特急文件标红,只标红特提文件根据需要,只标红特提文件,令用户快速识别到该项公文的重要性,优先进行处理.
未设特殊指标未设技术指标8将会议室预订栏目移到公文管理模块为了用户能更快速的了解各会议情况,特把会议室预订栏目移在公文管理模块下,使用户一登陆即可查询会议情况.
未设特殊指标未设技术指标9普通用户隐藏网站管理栏目为了使系统界面更精简,网站管理模块中只显示用户有权限发布内容的站点信息,若用户没有可发布内容网站,则不显示网站管理模块.
未设特殊指标未设技术指标10增加显示公文接收时间范围的选择系统提供待办公文列表默认显示3天内接收的公文,用户可以自定义这个时间范围,通过该功能把近期需要处理的公文和以前收到的公文进行区分,更好的、快速的处理各种公文.
未设特殊指标未设技术指标11局领导动态可以选择两种方式展现:1、登陆办公系统时,自动弹出本周局领导动态页面,集中展示局领导会议安排、工作指示等内容.
2、在办公系统增加栏目或菜单,点击后展现.
未设特殊指标未设技术指标12自定义首页增加用户自定义首页,让用户能第一时间关注到自己相关的工作信息,如待办公文、考勤异常、最新内部信息、值班、巡逻、会议情况和局领导动态等.
未设特殊指标未设技术指标13投票模块增加分组显示在原有系统中,候选人统一在一个分组显示,升级后在增加候选人时,可以预先定义候选人归属的组别,然后在投票页面展示时,系统可以根据用户所在组别进行分组显示.
未设特殊指标未设技术指标14留言增加上传功能留言功能增加上传功能.
未设特殊指标未设技术指标15增加删除或作废未发起公文权限新建但未发给任何人进行审批的公文,拟稿人可以删除或作废.
未设特殊指标未设技术指标16短信定时发送在原有短信发送页面,增加短信定时发送的功能,系统可以自动安装用户选定的时间、固定周期(每月的某一日、每周几等)发送给接受对象未设特殊指标未设技术指标17自定义共享私有组允许用户在创建私有组时,根据需要,把该私有组共享给特定的部门或人员进行使用.
用户可以增加、删除和修改自己的私有组,可以确定是否将共享组隐藏不作显示.
未设特殊指标未设技术指标18增加新建用户规则为了更好的管理新用户信息,增加以下规则,统一账号的规范性:(帐号不允许中文字符和特殊字符名字不允许超过5个汉字(手机号码必填,只能等于11个数字(身份证号码必填,身份证唯一性((帐号唯一性未设特殊指标未设技术指标19特提公文短信提醒当特提文件在用户的待办时,除接收当天外系统每天发送一次短信通知该用户,直到用户审批完成为止.
未设特殊指标未设技术指标20以时间顺序排列审批意见功能目前文件办文流程的表单在多个部门、多个领导审批流转后,会出现未按照审批时间排序的问题,阅读较不方便,系统增加一个选项,按照审批时间顺序来显示表单.
未设特殊指标未设技术指标清单2[考勤系统功能升级]特征值序号特征名称通用指标是否关键指标特征分类1考勤全体部门统计报表增加一个展示当前所有部门考勤情况的统计报表.
解决人员岗位发生变动时,考勤记录以统计时最后一天考勤所在的部门为准.
不可偏离指标主要技术指标2全体部门和全体人员统计表基础上增加请休假率和缺勤率在全体部门统计表和全体人员表基础上增加请休假率和缺勤率.
请休假率计算公式:(事假+病假+年休假+探亲假+产假+陪产假+婚假)天数*4/应考勤次数*100%;(事假+病假+年休假+探亲假+产假+陪产假+婚假)天数:指定时间内以前面几种理由申请考勤异常或免考勤申请并且通过生效的总天数;应考勤次数:指定时间内应考勤的总次数;缺勤率计算公式:[(迟到+早退)次数+旷工(天)*4]/应考勤次数*100%指定时间内没有审批通过和没有发出申请和在规定时间内没有审批的总次数;应考勤次数:指定时间内应考勤的总次数;同时,需要在全体部门统计表的表头上增加显示请休假率和缺勤率,全体部门和全体人员统计表导出Excel增加请休假率和缺勤率.
不可偏离指标主要技术指标3考勤数据每周自动锁定每周五当用户有考勤异常情况或者有待审批考勤单时,发送短信提醒对应用户,若周五是节假日则顺延到下一个工作日.
上一周的考勤异常(迟到、早退、和旷工)的原因说明公单的发超和审批必须在本周五之前处理完,否则无法发起原因说明并且审批无效.

不可偏离指标主要技术指标4考勤数据上传异常时自动提醒功能细当考勤机本次上传打卡数据量为平时的三分之二以下时,对考勤管理人员进行短信提醒,提醒内容必须包括考勤机所在的位置及上传的时间.
不可偏离指标主要技术指标5考勤全体人员统计报表增加一个展示当前所有用户考勤情况的考勤统计报表.
统计人员在统计时间范围内的考勤情况.
未设特殊指标未设技术指标6全勤奖自动汇总统计根据用户的考勤情况,结合考勤规则,自动生成每个用户获得的考勤奖金额,该功能查看权限由管理员进行分配.
未设特殊指标未设技术指标7局领导考勤管理局领导考勤状态可由秘书科人员(或者指定人员)进行根据具体情况进行修改,不必发起对应的考勤审批单.
未设特殊指标未设技术指标窗体顶端清单3[网站功能升级]特征值序号特征名称通用指标是否关键指标特征分类1网站模板样式管理网站提供10种不同布局的模板,每个模板可选择5种样式,不同样式的颜色、风格、美工不同.
各网站页面可根据栏目需求从10种网站模板选择一种,并且可从5种不同的样式任选一种.
系统管理员可以对模板和样式进行增加、删除和修改管理.

不可偏离指标主要技术指标2信通科网站升级重新设计信通科网站,建设为全市公安信息通信科技门户和各业务系统登录、信通科日常业务办理和服务平台.
所有业务系统登录地址统一管理,分门别类,一目了然.
新的信通科网站不单单满足信通科日常业务信息发布,同时增加相关业务流程的申请、审批跟踪等功能;它是以各种业务在线申请等功能为基础,结合市局公安业务系统入口、信息问题咨询为扩展功能,集中展示市局信息化最新成果的对外窗口.

信通科日常业务在网站体现,包括系统维护管理、网站建设申请审批、会议室管理、电话和对讲机报装申请、邮件和FTP服务申请、内(外)网进出网申请和办公电脑故障维护等,以上服务都要在网站上提供便捷的服务通道和操作指引.
网站上提供软件下载、故障申报和意见建议反馈等服务平台.

主要的功能有:数字证书、网络、电话、对讲机、桌面电脑保障、网站和专栏建设等业务在线申请.
不可偏离指标主要技术指标3网站目录管理根据系统现有的组织机构生成全市各级公安单位、部门对应的网站目录树,系统管理员可以增加、删除和修改全部目录,县区管理员只能增加、删除和修改本县区目录,各单位、部门内勤仅可以查看本部门及下级部门网站目录.

未设特殊指标未设技术指标4网站栏目管理网站栏目类型包括红头文件、一般文件、图片新闻、链接栏目、滚动文字、滚动图片、浮动图片、弹出框、视频点播、投票、征集、问卷、复合栏目、留言板、个人博客等栏目.
栏目属性分共享栏目和私有栏目,共享栏目可有选择地发布给多个网站使用.
栏目可根据部门、人员、IP地址限制查看权限.
有查看权限的栏目需要PKI或帐号密码认证.

未设特殊指标未设技术指标5网站布局管理新建网站时,自动生成默认模板、共享栏目、私有栏目、网站标题、徽标和页脚.
在此基础上可增加、删除和修改私有栏目、网站标题、徽标、页脚和栏目布局配置.
新建网站由系统管理员或县区管理员进行操作,各单位、部门内勤仅可以调整自己的网站布局.

未设特殊指标未设技术指标6网站内容管理各栏目内容发布时按照公文规范要求统一文字、图片和格式,并责任到人,除系统管理员外,仅信息发布人可增加、删除和修改此条信息,系统保留相关操作日志.
信息增加、删除和修改后立即生成新的静态页面,保持页面前后台效果一致.
每日凌晨1点自动生成所有网站的静态页面.
市局网站增加IP黑白名单控制功能,某些栏目或某个具体内容可以设置具体浏览权限的IP或IP段等.

未设特殊指标未设技术指标窗体底端清单4[对讲机管理功能需求]特征值序号特征名称通用指标是否关键指标特征分类1对讲机管理功能在办公系统中增加对讲机的管理(对讲机信息增加、修改、删除等)和使用申请流程,用户通过对讲机查询功能,了解可用对讲机设备信息,并发起使用申请流程,当审批通过后,通过短信通知申请人在指定时间地址领取,使用到期后,通过短信提醒使用人归还对讲机,归还时管理员核查后结束此业务流程.

主要功能有对讲机的信息登记、使用申请、归还、报废、查询等,并且生成相应的状态报表和统计报表(空闲对讲机数量、各部门分别用了多少台对讲机、对讲机现在哪个部门哪个民警使用等等).
未设特殊指标未设技术指标清单5[任务督办功能需求]特征值序号特征名称通用指标是否关键指标特征分类1任务督办功能任务督办实现对单位领导指示的各种工作任务进行分解、分发、汇报及考核,方便领导对工作任务落实情况进行有效控制.
便于领导集中管理各种工作任务及进行进度控制,实现对任务进展情况的把控.
同时,可以实现对督办任务进行统一管理,便于民警管理任务.

任务督办功能实现方式是:通过公文转入、手工新建两种方式生成任务督办流程;任务执行人接到下发的督办任务后,及时执行任务并在规定时间反馈任务进度情况,直至任务执行完毕;任务完成后由下达任务的领导对完成情况进行评分,然后生成任务完成情况统计报表.
任务发出后和任务即将到期前,系统会自动发短信提醒承办人工作尚未完成.