电话花刺代理ip

用户指南5.
8.
0|5月2018|3725-85732-001PolycomVVX商务IP电话内容第1章准备工作.
8Audience,Purpose,andRequiredSkills.
8相关文档.
8第2章GettingStartedwithPolycomVVX商务IP电话.
9电话硬件和按键概述.
9用安全插槽固定电话.
9访问VVX商务IP电话上的屏幕9访问呼叫屏幕.
9在数据字段中输入信息.
10使用拨号键盘输入信息.
10用拼音输入汉字.
11第3章登录和锁定电话.
12LoggingintoPolycomVVX商务IP电话.
12登录电话.
12退出电话.
13ChangeYourLoginPassword.
13登录访客座机.
13登出访客座机.
13登录主机电话.
14退出主机电话.
14登录访客ACD电话.
14退出访客ACD电话.
14使用BroadSoftUC-One凭据登录.
15锁定电话.
15锁定电话.
15解锁电话.
16更改您的用户密码.
16第4章音频呼叫.
17拨打和接听音频电话.
17PlacingAudioCalls.
17RedialaNumber.
20联系人有空时,重拨联系人.
20AnsweringAudioCalls.
20HoldingandResumingCalls.
22Polycom,Inc.
1保持呼叫.
22恢复通话.
22结束呼叫.
22结束使用中音频呼叫.
22结束保持呼叫.
23TransferringCalls.
23选择默认转移类型.
23转移呼叫.
23取消转接.
23在BroadSoftBroadWorks服务器上寄存和检索呼叫.
24寄存BroadSoft呼叫.
24检索寄存的BroadSoft呼叫.
24在另一部电话上检索寄存的BroadSoft呼叫.
24管理呼叫.
25从"线路"屏幕显示呼叫.
25从呼叫屏幕显示呼叫.
25在呼叫屏幕管理通话.
25远程管理呼叫.
25用BroadSoftUC-OneBroadWorksAnywhere管理呼叫.
26用BroadSoftUC-One远程办公室管理呼叫.
27忽略或拒绝传入呼叫.
28忽略或对传入呼叫静音.
28拒绝来电.
28拒绝来自联系人的呼叫.
28拒绝匿名呼叫.
28转接传入呼叫.
29ForwardingIncomingCallstoaContact.
29将呼叫转接至联系人.
29第5章电话会议.
30TipsforConferenceCalls.
30音频电话会议.
30发起电话会议.
30加入呼叫以创建电话会议.
31结束电话会议.
31拆分会议.
31管理电话会议与会者.
31Alcatel-Lucent高级电话会议呼叫.
32发起高级电话会议.
32在通话时发起高级电话会议.
32添加联系人至高级电话会议.
32内容Polycom,Inc.
2添加传入呼叫至高级电话会议.
32将两个通话加入高级电话会议.
33查看电话会议与会者名单.
33管理高级电话会议与会者.
33第6章共享线路.
35共享线路限制.
35在共享线路上应答呼叫.
35共享线路上的未接来电和已接来电.
35在共享线路上单独保持呼叫.
36插入忙线分机线路的呼叫.
36GENBAND的多外观目录号码-单一呼叫外观.
37发出MADN呼叫.
37接听MADN呼叫.
37插入活动呼叫.
37退出会议桥呼叫.
37恢复保持状态MADN呼叫.
37为MADN呼叫启用隐身.
38Alcatel-Lucent共享呼叫外观.
39发出SCAP呼叫.
39应答SCAP呼叫.
39插入到主动SCAP呼叫.
39退出会议桥SCAP呼叫.
39使活动SCAP呼叫转变为公开呼叫.
39使活动SCAP呼叫转变为私人电话.
40保持或转接SCAP呼叫.
40BroadSoftUC-One同时响铃.
40创建个人铃声组.
40将号码添加到同时响铃列表中.
41从同时响铃列表中删除号码.
41第7章RecordingAudioCalls.
42GuidelineswhenRecordingCalls.
42录制通话.
43录音时管理电话.
43暂停录音.
43恢复录制.
43停止录制.
43录制电话会议.
43浏览通话记录.
44播放录制通话.
44内容Polycom,Inc.
3暂停及恢复已播放录音.
44停止播放录音.
44录音重命名.
44删除录制.
45第8章通话清单、通讯组列表和通讯录.
46RecentCalls.
46查看最近通话.
46查看呼叫详情.
46保存一条最近通话记录.
47通讯录.
47在通讯录中搜索联系人.
47将联系人添加到通讯录.
47查看联系信息.
48更新联系人的信息.
48从通讯录删除联系人.
48CorporateDirectory.
48搜索公司通讯录.
48添加公司通讯录至.
49PolycomVVX商务IP电话的BroadSoft目录.
49查看BroadSoft联系人列表.
50SearchingtheBroadSoftDirectory.
50将BroadSoft联系人添加51管理个人BroadSoft目录.
51管理GENBAND地址簿.
51使用全局地址簿.
52使用个人地址簿.
52第9章常用联系人和联系人列表.
55管理常用联系人.
55添加常用联系人.
55查看常用联系人.
55重新排序常用联系人.
56使用好友名单.
56将联系人添加到好友名单.
56查看监测名单.
56阻止联系人查看您的状态.
56查看阻止联系人列表.
57取消阻止联系人.
57管理BroadSoftUC-One常用联系人和联系人.
57查看BroadSoftUC-One联系人和常用联系人.
57内容Polycom,Inc.
4第10章访问、发送和广播消息.
59访问语音和视频消息.
59访问语音邮件和视频消息.
59删除消息提示.
59即时消息.
60发送即时消息.
60读取即时消息.
60回复即时消息.
60删除即时消息.
61用群组呼叫广播消息.
61发送群组寻呼.
61接收寻呼.
61群组呼叫设置.
62用一键对讲广播信息.
63接收PTT广播.
63回复PTT广播.
64结束PTT广播.
64一键对讲设置.
64第11章电话应用程序.
66UsingtheCalendar.
66打开日历.
66导航日视图.
66导航到其他视图.
67导航月视图.
67在日历上显示会议视图.
67返回至日视图.
67MeetingReminders.
67JoiningCalendarMeetings.
68浏览Web和空闲浏览器.
69查看空闲浏览器.
69第12章ConnectingtoaWirelessNetwork.
70EnableWirelessNetworkConnectivity.
70连接到安全的无线网络.
70从无线网络中断开VVX电话连接.
71移除无线网络.
71第13章PolycomVVX商务IP电话Settings.
72内容Polycom,Inc.
5PasswordRequiredtoAccessBasicSettings.
72为您的电话选择一个主题.
72设置语言.
73禁用呼叫等待.
73TimeandDateDisplay.
73更改时间和日期格式.
73禁用时间和日期显示.
73BacklightIntensityandTimeout.
74设置背光灯亮度.
74设置背光灯超时.
74更改您的背景.
74更改背景图像.
75将个人照片添加为背景.
75重置背景.
76屏幕保护程序.
76启用屏幕保护程序.
76禁用屏幕保护程序.
76Power-SavingMode.
76更改您的办公时间实现省电模式.
77更改省电模式的空闲超时.
77改变音频设置.
78更改传入呼叫通知.
78设置来电铃声.
78设置个人联系人铃声.
78启用PolycomAcousticFence.
78更新好友的状态.
79更新好友状态.
79自动更新好友状态.
79安全分级.
80查看电话的安全分类.
80修改安全分类级别.
80第14章电话和计算机应用程序.
81搭配耳机使用电话.
81连接耳机.
81为所有呼叫使用耳机.
81重新激活耳机记忆模式.
82使用电子挂断开关.
82断开耳机连接.
83用Polycom桌面连接器控制电话.
83设置和启用Polycom桌面连接器.
83内容Polycom,Inc.
6使用PolycomDesktopConnector.
84第15章AccessibilityFeatures86FeaturesforHearing-ImpairedUsers.
86FeaturesforMobility-ImpairedUsers.
87FeaturesforVision-ImpairedandBlindUsers.
88第16章MaintainingPolycomVVX商务IP电话.
89调查警告.
89删除警告.
89重启电话.
89更新电话配置90TesttheHardware.
90清除屏幕.
90查看软件详情.
91更新电话软件.
91更新电话软件.
91稍后更新软件.
91推迟软件更新.
91退出软件更新通知.
91第17章Troubleshooting.
92免提.
92USB端口.
92检查日历状态.
92GENBAND地址簿.
93查看个人通讯录的状态.
93排除音频和回声问题.
93录音问题和解决方案.
93恢复电话至出厂设置.
94使用批准的电源.
94内容Polycom,Inc.
7准备工作内容:Audience,Purpose,andRequiredSkills相关文档本PolycomVVX商务IP电话用户指南提供概要信息,以帮助在PolycomVVX商务IP电话上导航并执行任务.
本用户指南包含以下PolycomVVX产品的信息.
Audience,Purpose,andRequiredSkillsThisguideisintendedforbeginningusers,aswellasintermediateandadvancedusers,whowanttolearnmoreaboutthefeaturesavailablewithVVX商务IP电话.
相关文档您可以在Polycom语音支持的每个产品支持页面查看以下类型的文档:快速提示—有关如何使用电话基本功能的快速参考设置表—该指南介绍了包装内容物,如何组装电话或,以及如何将电话连接到网络.
此指南附在电话包装内.
墙壁安装说明—此文档详细介绍如何将电话安装到墙壁上.
要将电话安装到墙壁上,您需要一个可选墙壁安装包,其中会附带墙壁安装说明.
管理员指南—该指南提供有关设置网络和配置各项功能的详细信息.
监管声明—该指南提供所有监管和安全指导的信息.
您还可以查看功能说明和技术通知,这些资料介绍了现有问题的解决方法,并提供电话设置及功能相关的扩展介绍及举例说明.
您可以在PolycomUC软件功能概述和Polycom工程咨询和技术通知支持页面找到这些文件.
Polycom,Inc.
8GettingStartedwithPolycomVVX商务IP电话内容:电话硬件和按键概述访问VVX商务IP电话上的屏幕在数据字段中输入信息Beforeyouuseyourphone,takeafewmomentstofamiliarizeyourselfwithitsfeaturesanduserinterface.
Theterms"thephone"and"yourphone"refertoanyoftheVVX商务IP电话.
Unlessspecificallynotedinthisguide,especiallywithregardtophonegraphics,allphonemodelsoperateinsimilarways.
说明:在您阅读此指南时,请记住某些功能是由您的系统管理员配置的,或是由您的网络环境决定的.
因此,可能有部分功能未启用或在您的设备上以不同方式运行.
此外,本指南中的举例和图表可能不会直接反应您的设备屏幕上显示的或可用的内容.
电话硬件和按键概述请使用下图和附表了解VVX商务IP电话上可用的硬件功能.
有关如何连接电话硬件的详细信息,包括如何将电话连接到网络,请参阅Polycom语音服务支持上的电话支持页面上的设置表.
用安全插槽固定电话将通用安全电缆的一端固定到办公署或桌子等固定物体上,另一端固定在VVX商务IP电话上的安全插槽上,即可防止您的电话被移动.
查看您电话的硬件图,了解安全插槽位置.
有关固定电话的更多消息,请参阅通用安全文档.
访问VVX商务IP电话上的屏幕Unresolvedcontentreferenceto:r2548722_zh-cn.
dita#r2548722_zh-cn/v1327144_zh-cn主菜单—显示设置和设备信息的菜单选项.
访问呼叫屏幕电话上有一个保持呼叫或使用中并保持的通话时,您可以访问呼叫屏幕.
在电话上进行通话并且有一个或多个保持通话时,"呼叫"屏幕会自动显示.
呼叫总数显示在您的线路上.
如果您的电话上有多条线路,则会在相关线路下显示呼叫,如图所示.
VVX1500电话不支持呼叫屏幕.
Polycom,Inc.
91.
在呼叫期间,请执行下列操作之一:在数据字段中输入信息您可以使用电话控制台的拨号盘键或提供支持的电话的屏幕键盘输入信息和编辑字段.
在将信息输入字段之前,您可以使用以下软键选择如何输入信息:模式-使您能只输入数字或以标题大小写、小写或大写字符输入文本.
编码-使您能输入字母数字和特殊字符以及特殊语言的字符.
下表列出了拨号盘和屏幕键盘的模式和编码选项.
表模式选项编码选项Abc(仅首字母大写,其他字母小写)AbcABC(仅输入大写)ABCabc(仅输入小写)abc123(仅输入数字)123ASCII(适用于常规文本)拉丁语(输入重音字符)片假名(用于日语字符)Unicode(将字符存储为双字节)西里尔文(俄语字符)显示屏幕键盘时,编码和模式软键不可用.
使用拨号键盘输入信息您可以使用VVX商务IP电话拨号键来编辑或更新字段信息.
下表介绍了如何使用拨号键盘在电话上输入不同类型的数据.
表任务操作以大写、小写或标题大小写模式输入数字或字符选择编码或模式,并选择ABC、abc、或Abc.
GettingStartedwithPolycomVVX商务IP电话Polycom,Inc.
10任务操作仅输入号码选择编码或模式,并选择123.
以另一种语言输入文本选择编码,并选择一种语言选项.
输入字符反复按拨号盘键,查看字符选项,并在字段中显示要输入的字符时停止.
等待一秒,然后输入下一个字符.
输入号码选择编码或模式,并选择123或反复按拨号键盘键,输入键上显示的数字.
输入特殊字符选择编码,并选择Abc、ABC,或abc.
按1、0、星号、*,或英镑#键一次或多次,输入以下某个特殊字符:1键:1*键:0键:0#键:在数字(123)模式下无法使用特殊字符.
输入空格选择编码,并选择某个字母系统Abc、ABC、abc.
按0键.
在数字(123)模式中无法输入空格.
删除一个或多个字符使用箭头键将光标定位到字符的右侧,或移动鼠标,直到光标位于要删除的字符的右侧.
按删除键,按功能>用户登录>登录.
对于VVX1500电话,选择菜单>功能>用户登录>登录.
3.
在用户登录屏幕,请输入您的用户ID和密码,然后选择登录.
在您的登录凭据通过认可后,您的个人资料会显示.
如果您的凭据未获得认可,会出现登录失败信息,并且再次显示用户登录屏幕.
联系系统管理员核对您的登录凭据.
Polycom,Inc.
12退出电话使用完公用电话后,确保退出电话,防止他人访问您的个人设置.
1.
选择退出,或前往设置>功能>用户登录>退出.
对于VVX1500手机,前往菜单>功能>用户登录>退出.
退出屏幕显示并出现确认信息.
2.
选择是.
您的概要信息不再可访问,下一用户的用户登录屏幕或默认概要信息屏幕显示.
ChangeYourLoginPasswordYoucanchangeyourloginpasswordfromanyphoneonyournetwork.
1.
Logintoaphoneonyournetwork.
2.
NavigatetoSettings>Features>UserLogin>ChangeUserLoginPassword.
ForVVX1500phones,selectMenu>Features>UserLogin>LoginPassword.
3.
OntheChangeUserLoginPasswordscreen,enteryouroldandnewpasswordinformationandselectEnter.
Yourpasswordischanged.
Thenexttimeyoulogintoaphone,youneedtoenteryournewpassword.
登录访客座机在Alcatel-Lucent聚合电话服务器(CTS)注册后,您可以登录VVX商务IP电话,将之作为访客座机(共享公用电话)致电联系人或访问并更改您的个人设置.
您登录到访客座机后,便可全面访问个人电话设置和您的通讯录.
您的系统管理员为您提供登录凭据,您可用此登录访客座机.
在默认情况下,Polycom电话在使用前不需要登录.
然而,如果您未登录,您仅可看到电话的默认概要信息.
VVX1500电话无此功能.
请咨询系统管理员,了解您的电话是否可以使用此功能.
1.
执行下列操作之一:如果您看到访客登录页面,前往步骤2.
如果您没有看到访客登录屏幕,请按访客登录软键以前往设置>功能>访客座机>访客登录.
2.
在访客登录屏幕,输入您的用户ID和密码,然后选择登录.
在您的登录凭据通过认可后,电话更新以显示您的个人电话概要信息.
如果您的凭据未获得认可,会出现"用户登录失败"信息,并且再次显示"登录"屏幕.
请联系系统管理员核对您的登录凭据.
登出访客座机使用完电话后,确保退出登录,防止他人访问您的个人设置.
1.
选择退出软键,或前往设置>功能>访客座机>访客退出.
您的个人资料不再可访问,电话将显示默认主机概要信息.
登录和锁定电话Polycom,Inc.
13登录主机电话当VVX商务IP电话向BroadSoftBroadWorks服务器注册并且系统管理员启用"灵活座席"功能时,您可以在作为共享公用电话的主机电话上登录到访客配置,以便按照系统管理员的定义拨打紧急号码.
系统管理员为您提供登录凭据,您可用此登录主机电话.
登录主机电话以后,便可查看部分个人设置和您的通讯录.
您可以访问BroadSoft目录和BroadSoftUC-One常用联系人,但无法从主机电话访问您的"通讯录"或一般常用联系人.
1.
执行下列操作之一:如果您看到访客登录屏幕,前往步骤2.
如果您没有看到访客登录屏幕,请按访客登录软键.
2.
在访客登录屏幕,输入您的用户名和密码并选择确定.
在您的登录凭据通过认可后,电话更新以显示您的个人电话概要信息.
如果您的凭据没有被接受,会出现登录凭据无效信息,并且电话会显示"线路"屏幕.
请联系系统管理员核对您的登录凭据.
退出主机电话使用电话后,确保退出登录,防止未经授权的用户使用您的访客配置拨打电话或访问您的个人设置.
从主机电话注销后,您将无法再查看您的访客配置信息,也无法在您的个人电话上查看主机电话上的任何变更或通话记录.
如果您在登出主机电话时登录了ACD帐户,则会自动注销您的ACD帐户.
如果您的系统管理员为您的帐户设置了访客PIN码,则必须输入PIN才能登出主机电话.
如果您未在系统管理员设定的指定时间之后退出主机电话,则您将自动从主机电话注销.
1.
选择访客登出软键.
2.
如果出现提示,请输入您的访客PIN.
您的个人配置不再可访问,电话将显示默认主机概要信息.
登录访客ACD电话如果您的系统管理员启用了具有自动呼叫分配(ACD)功能的"灵活座席",则您可以在设为主机电话的VVX商务IP电话上以访客身份登录后登录到ACD帐户.
如果启用了"酒店办公",则您无需以访客身份登录即可登录到ACD帐户.
登录到访客ACD电话后,您可以接听来自呼叫中心客户的传入呼叫,更新您的当前状态,查看传入呼叫中心信息以及转接电话.
说明:以访客用户身份登录主机电话时,"使用主机"软键不可用.
1.
执行下列操作之一:如果您看到代理登录屏幕,前往步骤2.
如果您没有看到代理登录屏幕,请按代理登录软键以前往设置>功能>代理登录>登录.
退出访客ACD电话使用完电话后,确保退出登录,防止他人访问您的个人设置.
登录和锁定电话Polycom,Inc.
141.
选择代理退出软键或前往设置>功能>代理登录>退出登录.
电话显示默认的访客配置.
使用BroadSoftUC-One凭据登录您可以在VVX商务IP电话上输入您的BroadSoftUC-One凭据,并查看您在BroadWorks服务器上注册的线路.
系统管理员会给您提供BroadSoftUC-One凭据.
VVX1500电话无此功能.
请咨询系统管理员,了解您的电话是否可以使用此功能.
1.
前往设置>基本>UC-One凭据.
2.
输入服务器地址.
3.
在用户字段,输入帐户的用户名.
4.
在密码字段,输入您的帐户密码.
锁定电话您的系统管理员为为您提供一个用户密码,您可用此密码解锁VVX商务IP电话.
如果您想完成以下操作,请考虑锁定电话:阻止未授权传出呼叫.
允许授权人员接听电话.
防止人员查看或修改电话信息,比如目录、通话清单或常用联系人.
电话锁定后,您可以仅拨出紧急号码和授权号码.
给联系人拨打电话,除非系统管理员将电话限制为仅可拨打紧急号码以及授权号码.
输入密码接听来电.
接听来电,除非管理员将电话设置为接听来电需要输入密码.
请查看浏览器(如果启用).
电话被锁定后,状态栏显示一条信息,提醒您电话已锁定并且只允许授权呼叫.
电话被锁定后才会显示任何信息.
相关任务使用锁定电话接听来电页码:设置电话以在电话锁定时接听来电后,输入用户密码便可接听来电.
使用锁定电话拨打电话页码:锁定电话您可以选择电话在锁定时如何处理来电.
将电话设置为在锁定时接听来电(默认设置),来电会让手机振铃,输入用户密码即可接听.
将电话设置为忽略来电,"请勿打扰"应用于电话的所有线路,并且电话不振铃.
登录和锁定电话Polycom,Inc.
15说明:如果启用"灵活就坐"功能,并且以主机电话的访客身份登录,则仅当系统管理员为您的用户帐户设置了4-10位的访客PIN时,电话锁定功能才可用.
如果您没有看到锁定软键或菜单选项,请咨询您的系统管理员,以查看电话是否可以使用此功能.
1.
选择锁定或前往设置>基本>锁定电话.
对于VVX1500电话,选择菜单>设置>基本>锁定电话.
2.
如果你希望电话在有来电时振铃,则从锁定电话屏幕中,选择允许锁定时振铃(默认设置).
如果选择此选项,输入用户密码或访客PIN,就可以接听来电.
3.
选择锁定.
电话锁定.
提示:选择锁定软件,可以快速锁定电话.
如果这样,则无法选择如何处理来电.
电话使用默认设置或上次选择的设置.
解锁电话1.
选择解锁.
2.
更改您的用户密码您可以通过VVX商务IP电话的高级设置菜单随时更改您的用户密码.
高级设置菜单需要使用密码才能访问菜单选项.
如果您不能访问菜单,请系统管理员提供密码.
说明:您不可以在主机或访客桌面电话上更改用户密码或访客PIN码.
如果您需要更改您的用户密码,使用您个人的电话进行更改.
更改访客PIN码,请联系您的系统管理员.
1.
前往设置>高级设置.
对于VVX1500手机,前往菜单>设置>高级设置.
2.
输入您的用户密码并选择输入.
3.
在高级设置屏幕上,选择更改用户密码.
4.
在更改用户密码屏幕,输入您的旧用户密码和新用户密码,然后选择输入.
登录和锁定电话Polycom,Inc.
16音频呼叫内容:拨打和接听音频电话HoldingandResumingCalls结束呼叫TransferringCalls在BroadSoftBroadWorks服务器上寄存和检索呼叫管理呼叫远程管理呼叫忽略或拒绝传入呼叫转接传入呼叫VVX商务IP电话使您能够拨打和接听SIP和H.
323呼叫、拒绝所有或单个联系人的传入呼叫,以及执行依赖于服务器的任务.
说明:VVX商务IP电话上提供的部分音频功能需要使用"基本"设置菜单.
如果需要输入密码才能访问电话基本设置菜单,请联系系统管理员帮助自定义电话.
拨打和接听音频电话根据具体型号,VVX商务IP电话可以管理8到24个音频呼叫.
但是,您只能有一个使用中通话,以及在所有电话上的大量其他传入呼叫或保持呼叫.
另外,您的系统管理员可以将您的电话设置为最多六条线路,可具有不同分机号或相同分机号,作为网络上其他线路.
PlacingAudioCallsYoucanplacecallsonVVX商务IP电话innumerousways,includinglocalandinternationalcalls,callsfromRecentCallsordirectories,callstocontactsorfavorites,orcallstoauthorizednumbersonalockedphone.
传出呼叫的通话费用如果您的服务提供商针对传出呼叫收费,则VVX商务IP电话上将会显示通知,通知您去电的可能费用.
如果服务提供商启用,显示呼叫信息时,您的电话将播放提示音.
请咨询系统管理员以了解您的电话是否启用了此功能.
您的电话显示以下针对去电收取的呼叫费用信息:呼叫发起费用-拨打电话的发起费用.
累计呼叫费用-持续呼叫的累计费用.
已完成呼叫费用-呼叫结束后的呼叫总费用.
Polycom,Inc.
17拨打国际电话您可以使用VVX商务IP电话拨打国际电话号码.
1.
在拨号盘,快速双击星键*.
出现加号+.
2.
使用最近通话记录拨打电话您可以使用最近通话列表呼叫联系人,最近通话列表包括近期拨出、接听或未接的电话.
1.
前往通讯录,然后选择最近或最近通话.
对于VVX1500电话,按通讯录键,并选择通话清单.
2.
从呼叫列表屏幕,选择联系人并选择拨号.
呼叫常用联系人您可以从"常用联系人"列表中呼叫您的常用联系人,也可以在主屏幕或"线路"屏幕上选择常用联系人.
对于VVX1500电话,您可以从主屏幕呼叫常用联系人.
从常用联系人列表呼叫常用联系人当您在VVX商务IP电话上将联系人添加为常用联系人时,该联系人会添加到您的"常用联系人"列表.
您可以直接从"常用联系人"列表呼叫联系人.
1.
选择新呼叫.
2.
从"拨号器"选择常用联系人.
3.
选择常用联系人,并选择拨号.
对于VVX500/501和600/601电话,在您选择了常用联系人后,可自动拨打呼叫.
从主屏幕或线路屏幕呼叫常用联系人.
在VVX商务IP电话上,您可以从主页或"线路"屏幕迅速呼叫常用联系人.
1.
CallingContactsfromtheDirectory从通讯录呼叫联系人在VVX商务IP电话上,您可以通过通讯录直接呼叫联系人,或者可以选择通讯录中的联系人通过"新呼叫"屏幕来呼叫联系人.
1.
执行下列操作之一:选择通讯录.
前往新呼叫>通讯录.
对于VVX1500上,按通讯录键.
2.
选择通讯录.
3.
在通讯录中,选择或搜索联系人.
音频呼叫Polycom,Inc.
184.
选择联系人的电话号码.
在VVX500/501和600/601电话上自动拨打电话.
5.
如果未自动拨打电话,请选择拨号.
从通讯录搜索屏幕呼叫联系人您可以在VVX商务IP电话通讯录"搜索"屏幕上,搜索并呼叫联系人.
1.
前往通讯录,然后选择一个通讯录.
对于VVX1500电话,按通讯录键.
2.
选择搜索,输入联系人的姓氏或名字,并选择搜索.
3.
选择联系人.
4.
在联系信息屏幕中,选择联系人号码,并选择拨号.
使用锁定电话拨打电话1.
选择新呼叫.
2.
选择呼叫.
3.
在进行授权通话屏幕,选择号码,然后选择拨号.
相关概念锁定电话页码:您的系统管理员为为您提供一个用户密码,您可用此密码解锁VVX商务IP电话.
PlacingIntercomCallsTheIntercomfeatureenablesyoutoplaceacalltoacontactthatisansweredautomaticallyonthecontact'sphoneaslongasthecontactisnotinanactivecall.
Ifthecontactisinanactivecall,thecontactcanchoosetoanswertheintercomcall,ortheintercomcallisansweredautomaticallyaftertheactivecallends.
请咨询系统管理员,了解您的电话是否可以使用此功能.
拨打内线电话您可以通过VVX商务IP电话拨打内线电话,快速为联系人留言.
提示:系统管理员可以设置您的电话,以便您在选择内线时,可自动呼叫某位特定联系人.
如果您的电话这样设置,选择内线,然后等待联系人接听后说出您的消息.
1.
选择对讲机.
2.
输入号码,或选择一名联系人.
3.
4.
接听电话后,说出您的消息,然后选择.
音频呼叫Polycom,Inc.
19会议期间,拨打内线电话您可以在进行会议时,拨打内线电话联系其他联系人.
1.
选择保持>内线.
当前通话处于保持状态,并显示拨号盘.
2.
输入号码,或选择一名联系人.
3.
4.
接听电话后,留言并选择.
5.
选择.
拨打电话时隐藏号码当您的电话在BroadSoftBroadWorks服务器上注册时,您可以选择在拨打电话时隐藏您的电话号码.
Unresolvedcontentreferenceto:r1503636_zh-cn.
dita#r1503636_zh-cn/v1531067_zh-cn1.
2.
如果您注册了多条线路,请选择一条线路.
3.
选择线路ID传送阻止并选择已启用.
向联系人致电时,将不会显示您的号码.
RedialaNumberVVX商务IP电话automaticallykeeparecordofallcallsplaced.
YoucanrecallthelastcontactyoucalledusingRedial,ifenabledbyyoursystemadministrator.
1.
Dooneofthefollowing:SelectRedial.
TapPlaceaCall,tapRecentCalls,andselectthefirstnumberinthelist.
2.
SelectRedial.
联系人有空时,重拨联系人如果您致电联系人而联系人的线路由于未注册或服务中断而不可用,当联系人的线路再次可用时,电话会显示通知,您可以选择从通知致电联系人.
请咨询系统管理员,了解您的电话是否可以使用此功能.
1.
显示联系人可用通知时,选择拨号.
AnsweringAudioCallsWhenyoureceiveanincomingcallonVVX商务IP电话,youcanchoosetoanswerthecallinvariousways,includingansweringcallsautomatically,intheIncomingCallsscreen,intheCallsscreen,andduringacall.
音频呼叫Polycom,Inc.
20在呼叫屏幕接听呼叫如果您未在10秒内接听传入呼叫,传入呼叫显示屏消失,并显示"呼叫"屏幕.
1.
选择传入呼叫,并选择接听.
如果电话被锁定,您必须输入用户密码或PIN码才能接听电话.
在通话时接听电话当您在通话中收到同一线路或不同线路的来电时,呼叫等待提示音响起,并显示来电屏幕.
如果您未在10秒内接听电话,来电显示屏消失,并显示通话屏幕.
1.
选择.
当前通话处于保持状态,来电转为使用中状态.
自动接听电话您可以设置VVX商务IP电话,使用"自动应答"功能自动接听来电.
启用后,电话可以使用免提自动接听所有来电.
系统管理员设置电话响铃多少次后,自动接听来电.
启用"自动接听"功能后,在通话中收到来电时,会在您结束或保持当前通话后,接听来电.
1.
2.
选择自动接听.
3.
选择自动接听SIP来电并选择是.
4.
如果您的电话支持H.
323协议,选择自动接听H.
323来电并选择是.
仅在您的电话支持H.
323协议时,才会显示此选项.
5.
选择麦克风静音,然后选择是(默认设置),以在自动接听电话时将麦克风静音.
6.
选择视频静音并选择是,在视频呼叫自动接听时静音视频.
7.
相关概念FeaturesforMobility-ImpairedUsers页码:Polycomphonesincludefeaturesthatenableuserswithmobilityimpairmentstoperformvariousfunctionsonthephone.
使用锁定电话接听来电设置电话以在电话锁定时接听来电后,输入用户密码便可接听来电.
1.
在"来电"屏幕上,选择接听.
2.
输入您的用户密码或访客PIN并选择输入.
呼叫接通.
相关概念锁定电话页码:音频呼叫Polycom,Inc.
21您的系统管理员为为您提供一个用户密码,您可用此密码解锁VVX商务IP电话.
AnsweranIntercomCallWhenyoureceiveanintercomcall,thecallisansweredautomaticallyusingthespeakerphone.
Youcanswitchtothehandsetorheadsetafterthecallisanswered.
Ifthephoneissetuptoanswerintercomcallswithyourmicrophonemuted,youneedtounmuteyourmicrophonebeforerespondingtothecall.
1.
Afterthecallisanswered,pressMuteandreply.
HoldingandResumingCallsWhenyouareinacall,youcanplaceanactiveaudiocallonholdandresumethecall.
Whenyouplaceacallonhold,theMutekeyindicatorsonthesystemandmicrophonesarered.
Whenyouareplacedonhold,theMutekeyindicatorsonthesystemandmicrophonesflashgreen.
保持呼叫您可以将VVX商务IP电话的当前通话置于保持状态.
1.
在当前通话中,选择.
如果您在呼叫屏幕,先选择该通话.
恢复通话您可以在电话上查看和恢复所有保持的通话.
1.
执行下列操作之一:选择.
在"呼叫"屏幕,选择呼叫,然后选择.
结束呼叫您可以随时结束当前通话,但是,您必须恢复保持通话才能结束通话.
结束使用中音频呼叫您可以随时结束电话上的使用中通话.
1.
执行下列操作之一:将听筒放到托架上.
按结束呼叫.
在"呼叫"屏幕,使通话突出显示并选择结束通话.
音频呼叫Polycom,Inc.
22结束保持呼叫您无法结束保持的呼叫.
您必须先恢复通话才能将其结束.
1.
从呼叫屏幕,选择保持的呼叫,并按恢复>结束通话.
TransferringCallsYoucantransferactiveorheldcallstoanotherpersonusingthefollowingtransfertypes:Blindtransfer—Transfersthecalldirectlytoanotherlinewithoutspeakingwiththeotherpartyfirst.
Consultativetransfer—Enablesyoutospeakwiththeotherpartybeforecompletingthetransfer.
选择默认转移类型您可以在VVX商务IP电话上为所有呼叫选择默认转移类型.
选择默认转移类型后,电话会使用选定转移类型处理所有呼叫.
默认转移类型为"协商".
1.
2.
选择默认转移类型,然后选择一种转移类型.
选定的转移类型会用于所有呼叫.
转移呼叫您可以将呼叫转移至其他联系人,并选择要用于呼叫的转移类型.
1.
在呼叫期间,请执行下列操作之一按转移使用默认转移类型.
按住转移使用非默认转移类型.
例如,如果盲转是默认选项,则按住转移以执行协商转移.
按转移>更多,并选择盲转或协商.
根据默认转移类型,显示盲转或协商选项.
例如,如果默认转移类型是盲转,则可以选择协商.
2.
拨打一个号码,或从"最近通话"、或"通讯录"中选择联系人.
如果将转接类型设为"盲转",呼叫会即时转接.
3.
如果将转接类型设为"协商",在您与联系人通话后选择转接.
取消转接如果联系人未接听转接呼叫或您想继续与您线路上的联系人讲话,您可以在转接完成前将其取消.
1.
选择取消.
呼叫未被转接,而转为当前通话.
音频呼叫Polycom,Inc.
23在BroadSoftBroadWorks服务器上寄存和检索呼叫当您的电话在BroadSoftBroadWorks服务器上注册时,您可以使用"呼叫寄存"将呼叫直接寄存在联系人的线路上.
"呼叫寄存"与呼叫保留的不同之处在于,呼叫寄存在其他联系人线路上,这使您可以继续使用电话发起其他呼叫.
共享线路也可以使用"呼叫寄存".
请咨询系统管理员,了解您的电话是否可以使用此功能.
寄存BroadSoft呼叫您可以直接在联系人的线路上寄存呼叫.
当您将通话寄存在联系人的线路上时,该呼叫将从您的电话上移除,并且会通知联系人有呼叫寄存在他或她的线路上.
当联系人将寄存的呼叫发送到您的分机时,电话上将显示或播放以下通知会:"呼叫寄存"图标.
状态栏会显示"录音被寄存"消息.
播放音频通知(如果系统管理员已启用).
音频通知不适用于BLF监控的联系人.
共享线路、受监控联系人,以及VVX彩色扩展模块的线路和受监控联系人也会显示"呼叫寄存"图标.
1.
在通话期间,按保持并拨打*68和联系人线路分机.
例如,拨打*684144.
检索寄存的BroadSoft呼叫当联系人在您的线路上寄存呼叫时,您的电话上将显示状态消息和"呼叫寄存"图标,直到寄存的呼叫被检索、忽略或被寄存的呼叫者结束呼叫.
如果在系统管理员设定的一段时间后没有应答寄存的呼叫,则该呼叫将返回给寄存者-寄存呼叫的人员.
如果寄存者应答了返回的呼叫,则寄存的呼叫将从寄存的分机中移除.
如果寄存者拒接返回的呼叫,寄存的呼叫将保留在寄存的分机上,直到呼叫返回到寄存者并得到应答或寄存的呼叫者结束呼叫.
1.
按住有寄存呼叫的线路键.
将显示寄存信息软键.
2.
按下寄存信息软键.
将显示已寄存呼叫屏幕.
3.
按检索.
在另一部电话上检索寄存的BroadSoft呼叫您可以从网络中的任何电话检索寄存的呼叫.
当监控您线路的联系人检索寄存的呼叫时,"呼叫寄存"图标和状态消息将从线路中删除.
1.
按新呼叫并拨打*88和寄存呼叫的分机.
例如,拨打*884144.
音频呼叫Polycom,Inc.
24管理呼叫在VVX商务IP电话上,您可以在"线路"屏幕上看到呼叫数量,如图所示.
线路键上的绿灯表示线路有当前通话,红灯表示线路上有一个或多个保持通话.
从"线路"屏幕显示呼叫您可以在"线路"屏幕上显示每条线路的呼叫.
当您选择有保持通话的电话线路时,即使您已在另一条线路上有当前通话,该线路上的第一个保持呼叫也会自动恢复.
1.
从呼叫屏幕显示呼叫您可以从"呼叫"屏幕查看您的线路上的多个呼叫.
1.
执行下列操作之一:"呼叫"屏幕将显示电话每条线路的活动和保持通话列表.
在呼叫屏幕管理通话在呼叫屏幕,您可以使用保持、恢复或转接来电功能管理通话.
1.
选择呼叫2.
选择,将使用中通话置于保持状态.
选择,恢复被保持的通话.
选择,结束联系人通话.
您只能结束当期通话,所以需要先恢复通话,然后才能将其结束.
选择,将呼叫转给其他联系人.
选择会议,发起电话会议.
远程管理呼叫将您的VVX电话注册到BroadWorks服务器并且您使用BroadSoftUC-One凭据登录电话后,您可以使用BroadWorksAnywhere或"远程办公室"功能从任何电话远程管理对您的线路的呼叫.
利用这些功能,您可以在其他电话或移动设备上处理任何打到您办公室电话的传入呼叫,并且可以在不结束通话的情况下将呼叫从移动设备转移到座机上.
请咨询系统管理员,了解您的电话是否提供这些功能.
音频呼叫Polycom,Inc.
25用BroadSoftUC-OneBroadWorksAnywhere管理呼叫BroadWorksAnywhere是BroadSoftUC-One功能,使您能够使用一个电话号码接听拨至座机、移动电话或家庭办公电话的呼叫并从这些电话拨出.
BroadWorksAnywhere还允许您在桌面电话和移动电话之间移动呼叫,还可执行其他功能,例如您使用座机拨打的内线电话.
有关使用BroadWorksAnywhere的详细信息,请联系您的系统管理员或服务提供商.
启用BroadWorksAnywhere您可以在VVX电话上启用BroadWorksAnywhere功能,并添加作为办公室电话复制的位置,管理来自这些位置的所有呼叫.
VVX电话最多可为每个注册线路添加10个电话号码作为BWA位置.
您可以为每个添加的位置保存位置名称、主号码和备用号码.
添加位置时,还可以选择启用以下设置:转接阻止-确定在将呼叫扩展到远程BWA位置时是否必须启用转接阻止.
需要应答确认-要求在远程位置应答呼叫时进行确认.
呼叫控制-确定呼叫控制是由BWA位置还是由BroadWorks服务器处理.
1.
2.
3.
选择BroadWorksAnywhere,然后按添加.
4.
输入状态、名称、主号码和备用号码/SIPURI字段的信息(如适用).
5.
选择您希望启用的设置.
6.
编辑BroadWorksAnywhere位置启用BroadWorksAnywhere并在电话上添加位置后,即可编辑添加的位置.
1.
2.
3.
4.
编辑选择.
5.
禁用BroadWorksAnywhere位置您返回办公室或想要停止远程管理呼叫时,您可以禁用BWA位置.
1.
2.
3.
选择BroadWorksAnywhere,然后选择一个位置.
4.
选择状态>已禁用.
5.
音频呼叫Polycom,Inc.
26移除BroadWorksAnywhere位置您可以选择删除不再需要管理远程呼叫的BroadWorksAnywhere位置.
1.
2.
3.
4.
选择删除.
用BroadSoftUC-One远程办公室管理呼叫借助"远程办公室"功能,当您离开办公室时,您可以将VVX商务IP电话的所有传入呼叫转接至远端办公室号码,例如您的手机或家庭办公号码.
您可以在移动电话或家庭办公电话上接听所有打给座机的传入呼叫.
您从远程办公室号码拨打的任何电话,联系人来电显示上都将显示的座机号码.
有关使用"远程办公室"的详细信息,请联系您的系统管理员或服务提供商.
添加远程办公室号码您只能添加一个号码作为您的远程办公室号码.
1.
2.
3.
选择远程办公室.
4.
输入您的远程办公室号码并按已启用.
5.
所有打到您座机的电话都被转接到远程办公室号码.
禁用远程办公室当您返回办公室或想要停止转接呼叫时,请确保您禁用了"远程办公室".
1.
2.
3.
选择远程办公室>禁用.
4.
编辑远程办公室号码您可以编辑远程办公室号码以添加不同号码,用于转接呼叫.
1.
2.
3.
选择远程办公室.
4.
输入新号码,选择保存.
音频呼叫Polycom,Inc.
27忽略或拒绝传入呼叫收到传入呼叫时,您可以选择忽略或拒绝呼叫而不应答.
您可以拒绝或忽略传入呼叫,拒绝来自特定联系人的传入呼叫,也可以启用"请勿打扰",在短时间内拒绝所有呼叫.
说明:您不能拒绝共享线路的呼叫.
您只能使响铃静音.
忽略或对传入呼叫静音您可以忽略或对传入呼叫静音以停止电话响铃.
即使您忽略呼叫和使铃声静音,您的电话上仍会继续显示传入呼叫通知.
1.
在传入呼叫屏幕中执行下列操作之一:对专用线路选择忽略.
对共享线路选择静音.
传入呼叫屏幕会消失,电话停止响铃,将显示主屏幕或"呼叫"屏幕.
拒绝来电您可以拒绝接听来电,并将呼叫直接转到语音信箱.
被拒呼叫显示在最近通话列表的未接来电列表中.
共享线路不能拒绝接听来电.
1.
在来电屏幕上,选择拒绝.
拒绝来自联系人的呼叫您可以将特定联系人的传入呼叫直接发送到语音信箱.
1.
前往通讯录>联系人通讯录.
对于VVX1500电话,按通讯录键并选择联系人通讯录.
2.
从通讯录中,选择联系人.
3.
4.
在编辑联系人屏幕,选择自动拒绝>启用并选择保存.
当联系人进行呼叫时,此联系人电话会直接发送到语音信箱.
拒绝匿名呼叫将您的电话注册到BroadWorks服务器并且您使用BroadSoftUC-One凭据登录电话后,您可以使用拒绝匿名呼叫(ACR)功能自动拒绝来自不透露身份的呼叫者的匿名呼叫.
Unresolvedcontentreferenceto:r1503636_zh-cn.
dita#r1503636_zh-cn/v1531067_zh-cn1.
2.
如果您的电话有多条线路,则选择其中一条.
3.
选择拒绝匿名呼叫.
4.
在拒绝匿名呼叫屏幕上,选择启用.
音频呼叫Polycom,Inc.
28当您的电话号码收到匿名呼叫时,呼叫将被自动拒绝,呼叫者会听到一条消息,说明您不接受来自未识别号码的呼叫.
您的电话不会响铃,并且您不会收到呼叫尝试的通知.
转接传入呼叫您可以选择将某个传入呼叫转接给一位联系人,将所有传入呼叫转接至一位联系人,也可以将来自特定联系人的呼叫转移给另一位联系人.
ForwardingIncomingCallstoaContactYoucanchoosetoforwardanincomingcalltoacontactorforwardallincomingcallstooneofyourcontacts.
说明:Whenyouaresignedintoahostphoneasaguest,youcanonlyforwardcallsiftheserver-basedCallForwardingfeatureisenabled.
Ifserver-basedCallForwardingisdisabled,youcannotforwardcallstoacontactfromthehostphone.
Contactyoursystemadministratorforhelpenablingthisfeature.
禁用呼叫转接如您不再需要转接来电,您可禁用来电转接.
1.
选择转接.
2.
如果您的电话有多条线路,则选择其中一条.
3.
从转接类型选择屏幕,选择您的转接类型并选择禁用.
将呼叫转接至联系人您可以将来自特定联系人的所有来电转接至其他联系人.
1.
选择通讯录>联系人通讯录.
对于VVX1500电话,按通讯录键并选择联系人通讯录.
2.
在联系人通讯录,选择一位联系人.
对于VVX1500电话,选择联系人,然后轻击编辑.
3.
4.
在编辑联系人屏幕,选择转接联系人,并输入联系人号码.
5.
选择自动转接>已启用.
6.
音频呼叫Polycom,Inc.
29电话会议内容:TipsforConferenceCalls音频电话会议Alcatel-Lucent高级电话会议呼叫TipsforConferenceCallsWhenyouareinaconferencecall,followthesetips:Usethehandsetoraheadsetifyou'reinanopenenvironment.
Muteyourmicrophonewhenyouarenotspeaking,especiallyinnoisyenvironments.
Avoidtappingorrustlingpapersnearthemicrophone.
Speakinyournormalvoicewithoutshouting.
音频电话会议在VVX商务IP电话上,您可以最多对两名联系人发起音频电话会议,并且您可以保持、恢复或拆分电话会议.
可以同时管理最多四个使用中或保持的电话会议.
所有其他VVX商务IP电话可以同时管理最多12个使用中或保持的电话会议.
但是,您一次只能进行一个使用中通话,其他电话会议需处于保持状态.
如果您的系统管理员在您的电话上启用了会议管理功能,您便可在通话期间管理每位与会者.
通过会议管理功能,您可以静音、保持及移除电话会议中的与会者.
说明:如果您的电话注册到Alcatel-LucentCTS,您可以选择不同的方式发起和管理电话会议.
发起电话会议您最多可以向两个联系人发起会议呼叫.
说明:电话设置为单键按下会议时,不需要再次选择会议软键或按会议键即可加入电话会议.
1.
呼叫联系人.
2.
通话被保持.
3.
输入另一位联系人的号码,或从通讯录或呼列表中选择一位联系人.
4.
所有呼叫参与者都被添加到电话会议.
Polycom,Inc.
30加入呼叫以创建电话会议您可以将一个当前通话和一个保持呼叫加入电话会议.
1.
执行下列操作之一:当您有当前通话和保持呼叫时,选择加入软键.
当您有当前通话和多个保持呼叫时,选择保持呼叫,然后选择加入软键.
当前通话和所选的保持呼叫将加入会议.
如果您有多个保持呼叫,则该线路上的其他保持呼叫将仍然是保持状态.
结束电话会议在默认的情况下,在您结束电话会议时,您与会议的连接断开,而其他与会者则继续留在会议通话中.
但是,您的系统管理员可以对您的电话进行设置,以使在您结束通话时,所有连接都断开.
1.
在会议呼叫期间,选择.
拆分会议在您拆分会议时,您结束会议通话,并将其他两位与会者置于保持状态.
您可以拆分活动或保持的电话会议.
在您拆分会议通话后,您可以恢复其中一个保持通话.
1.
在电话会议期间,选择拆分软键.
会议结束,两位与会者被保持在两个不同的通话中.
管理电话会议与会者如果系统管理员在您的电话上启用了会议管理功能,您可以用以下方式管理电话会议与会者:静音与会者.
保持与会者.
从会议中删除与会者.
列出与会者的相关信息,例如与会者的姓名、号码和通话详细信息,包括通话是否静音、保持或启用视频.
VVX101和201VVX150电话无此功能.
请咨询系统管理员,了解您的电话是否可以使用此功能.
1.
发起电话会议2.
选择管理.
如果您在"呼叫"屏幕,首先突出显示会议.
3.
选择要管理的与会者.
4.
执行下列操作之一:选择远端静音,将与会者静音.
被静音的与会者能听到其他人,但其他人听不到被静音与会者.
选择保持以保持与会者.
被保持的与会者听不到任何人,而且没人能听到被保持的与会者.
选择移除,从会议中移除与会者,结束电话会议,在您和依然在通话中的与会者之间创建活动呼叫.
选择信息,查看有关与会者呼叫状态的信息.
选择信息后,显示列出人员信息的屏幕.
5.
选择返回,退出会议管理功能.
电话会议Polycom,Inc.
31Alcatel-Lucent高级电话会议呼叫在VVX电话上注册了Alcatel-LucentCTS后,您可以使用电话与两个或更多联系人发起临时音频电话会议呼叫.
您还可以创建参与者列表并管理会议参与者.
如在服务器上启用,您可以在电话上同时管理最多24个电高级电话会议会叫.
但是,每次只能有一个进行中的电话会议.
VVX101、201和1500VVX150电话不支持此功能.
请咨询系统管理员,了解您的电话是否可以使用此功能.
发起高级电话会议在您的电话上,您可以发起高级电话会议,可以添加并邀请联系人至音频电话会议,并且还可设置最多24个电话会议.
您也可以从当前通话中发起音频会议通话.
1.
按立即开会.
2.
按邀请,然后从通讯录、最近通话或常用联系人中选择要添加到会议中的联系人.
3.
按邀请.
"名单"屏幕显示会议中与会者的列表.
在通话时发起高级电话会议在电话有当前通话期间,您可以添加联系人至通话,以便发起电话会议.
1.
在当前通话中,选择会议软键.
通话被保持.
2.
输入另一位联系人的号码,或从通讯录或呼列表中选择一位联系人.
3.
联系人应答时,选择会议软键.
所有呼叫参与者都被添加到电话会议.
添加联系人至高级电话会议在电话会议中,主持人(发起电话会议的人)可邀请其他联系人加入通话.
1.
在电话会议中,点击邀请.
2.
选择要加入会议的联系人.
添加传入呼叫至高级电话会议会议主持人可以将传入呼叫加入会议.
与会者无法将传入呼叫添加到电话会议.
1.
在电话会议期间,接听传入呼叫.
2.
按下加入软键.
呼叫便会加入电话会议.
电话会议Polycom,Inc.
32将两个通话加入高级电话会议您可以将当前通话及保持呼叫加入高级电话会议.
1.
执行下列操作之一:当您有当前通话和保持呼叫时,选择加入软键.
当您有进行中呼叫和多个保持呼叫时,选择保持呼叫,然后选择加入软键.
当前通话和所选的保持呼叫将加入会议.
如果您有多个保持呼叫,则该线路上的其他保持呼叫将仍然是保持状态.
查看电话会议与会者名单在您发起或参加电话会议时,所有会议参与者自动显示在名单中.
此名单仅显示当前电话会议的与会者;不显示任何保持通话.
退出与会者名单退出名单后,您无法查看会议参与者列表.
1.
按退出.
返回至与会者名单在当前会议期间,您可以随时返回名单.
1.
按名单.
管理高级电话会议与会者从名册中,主持人(发起电话会议的人)可以静音并从会议中删除单个与会者.
静音高级电话会议与会者主持人可以一次性让所有与会者静音或对单个与会者静音.
只有主持人可以对与会者静音或取消静音.
如果主持人静音一名与会者的音频,名单上的被静音者姓名旁边会显示静音图标.
将所有高级电话会议与会者静音或取消静音主持人可以一次把给所有与会者静音或取消静音.
1.
按全部静音.
2.
选择取消静音,使与会者可以在会上发言.
将个人高级会议与会者静音或取消静音会议期间,主持人可以把个别与会者静音或取消静音.
1.
选择与会者,并按远端静音.
2.
选择被静音与会者,并按取消静音.
删除高级电话会议与会者主持人可以从电话会议中删除任何与会者.
电话会议Polycom,Inc.
331.
在名单中,选择一名与会者,并选择移除.
电话会议Polycom,Inc.
34共享线路内容:共享线路限制在共享线路上应答呼叫共享线路上的未接来电和已接来电在共享线路上单独保持呼叫插入忙线分机线路的呼叫GENBAND的多外观目录号码-单一呼叫外观Alcatel-Lucent共享呼叫外观BroadSoftUC-One同时响铃除VVX101外,所有VVX商务IP电话都支持多条和共享线路.
您的管理员可以自定义您的电话,以便启用多条共享线路.
相关概念共享线路上的未接来电和已接来电页码:共享线路限制VVX商务IP电话使用共享线路时,以下功能不可用或有限制:转接传入呼叫不可用.
在共享线路上忽略或拒接传入呼叫只能禁用响铃.
在共享线路上启用"请勿打扰"功能仅会禁用响铃,并将显示呼叫的视觉通知,提供接听呼叫的选项.
将线路注册为共享线路不适用于使用H.
323协议的线路.
在共享线路上应答呼叫共享线路上的传入呼叫将导致所有注册的电话响铃,并且呼叫可以在任何电话上应答.
当您或其他人应答传入呼叫时,共享线路的所有电话的线路键都会显示绿色指示灯.
共享线路上的未接来电和已接来电共享线路上有传入呼叫,而任何电话都不应答时,该呼叫将显示在所有电话的"未接来电"列表中.
如果您在共享线路上有传入呼叫,并且您或任何其他电话接听了呼叫,则该呼叫不会在任何电话上被记录为未接.
您的管理员可以配置电话,以便在共享线路上有传入呼叫并且有一部电话应答时,其他电话会将该呼叫记录为已接电话.
这样,如果共享线路上的另一部电话应答传入呼叫,即使您未接听电话,仍可以从您的电话的通话清单中查看呼叫信息.
Polycom,Inc.
35相关概念共享线路页码:在共享线路上单独保持呼叫您可以使用"专用保持"功能在共享线路上单独保持呼叫,该功能可保持呼叫并在共享线路上的其他电话上显示该线路占线.
默认情况下,当您在共享线路上保持呼叫时,在该线路注册的所有电话都会收到呼叫保持状态的通知.
启用"私密保持"功能后,会显示"私密保持"软键,您可以私下保持呼叫、转接呼叫或发起会议呼叫,而不会将呼叫的保持状态通知给共享线路上的其他人.
请咨询系统管理员,了解您的电话是否可以使用此功能.
1.
在通话期间,按更多>私密保持.
通话保留在您的电话上,并且该线路在其他共享线路用户的电话上显示为忙碌.
当您私下保持电话时,共享线路上的其他用户无法恢复或接听电话.
但是,共享线路上的用户可以插入私下保持的通话.
为了允许其他用户恢复通话,您必须按住"保持"键或软键公开保持该通话.
启用"私密保持"时,您也可以转接呼叫或发起电话会议,而其他共享线路用户不会收到呼叫状态的通知.
按共享线路上的"转接"或"电话会议"软键时,该呼叫将私下保持.
如果在转接呼叫或发起会议之前按"保持",共享线路上的其他用户会收到呼叫保持状态的通知.
插入忙线分机线路的呼叫当您的电话在Alcatel-LucentCTS上注册后,您和其他联系人可以插入您正在监测的忙线分机(BLF)线路的活动呼叫.
一次只能有一个联系人插入呼叫.
联系人可以使用"正常"插入模式插入远程保持的通话,但不能插入寄存的通话.
VVX101、201、及1500VVX150电话不支持本功能.
请咨询系统管理员,了解您的电话是否可以使用此功能.
您可以通过下列模式之一插入呼叫:正常(音频和视频通话)-与您和当前通话中的联系人发起电话会议.
耳语(仅用于音频)-使您可以插入音频电话,但与通话中的一位联系人通话,远端不会听到您的音频.
此模式不适用于视频通话.
倾听(仅限音频)-仅允许您插入音频电话,并收听其他方的谈话,任何人均不会听到您的音频.
此模式不适用于视频通话.
1.
在当前通话中,选择插入.
2.
在插入屏幕上,选择一个模式.
如果启用提示音,当您使用任何模式插入呼叫时都会播放.
共享线路Polycom,Inc.
36GENBAND的多外观目录号码-单一呼叫外观VVX电话注册到GENBAND服务器时,您可以作为多外观目录号码(MADN)组的成员,使用多外观目录号码-单一呼叫外观(MADN-SCA)功能与其他联系人共享单一线路.
系统管理员将成员分配给MADN组,最多可以有32个成员.
任何MADN组成员都可以在共享线路上拨打、接听、保持、恢复或插入电话.
此外,所有组成员都可以在电话上查看共享线路上的呼叫状态.
请咨询系统管理员,了解您的电话是否可以使用此功能.
发出MADN呼叫任何MADN成员都可以在共享线路上发出呼叫.
当成员在共享线路上拨打电话时,其他成员将在成员电话的线路键上看到长亮的红色LED灯.
共享线路上一次只能有一个当前通话.
如果对有当前通话的共享线路拨打电话,则传入呼叫将被发送至语音信箱.
接听MADN呼叫任何进入共享线路的传入呼叫都会同时在所有组成员的电话上响铃.
该呼叫显示在所有成员的屏幕上,并且该线路的线路键的绿色LED指示灯闪烁.
任何MADN成员都可以接听共享线路的传入呼叫.
当MADN成员接听传入呼叫时,所有电话的线路键的LED指示灯都将变为红色常亮,表示电话已接听.
成员还可以通过按住相应的线路键一秒钟来查看共享线路上的呼叫状态.
通话状态和"插入"软键显示五秒钟.
如果禁用了会议桥功能,并对共享线路启用了隐身功能,则无法插入由其他MADN成员接听的当前呼叫.
插入活动呼叫应答通话后,任何组成员都可以在公共共享线路上插入当前通话,这将成为会议桥呼叫-两个或更多MADN成员与另一方之间的通话.
有关会议桥呼叫允许的最大参与人数,请询问您的系统管理员.
1.
按住共享线路的相应线路键一秒钟.
2.
选择插入软键.
将播放一个桥接提示音,通知其他呼叫参与者你即将插入.
退出会议桥呼叫会议桥呼叫中的任何成员都可以退出通话,并且通话保持使用中状态.
在您退出会议桥呼叫后,您可以再次按下"插入"软键重新加入.
1.
选择结束通话软键,或将听筒放入托架.
您与会议桥呼叫的连接终止,其他呼叫参与者继续通话.
恢复保持状态MADN呼叫任何MADN成员都可以恢复共享线路上的被保持呼叫.
如果当前通话在共享线路上保持时,如系统管理员启用,所有组成员电话线路键上都会闪烁红色LED灯,说明该呼叫的新状态.
共享线路Polycom,Inc.
37当另一个MADN成员恢复保持通话时,其他组成员电话上的线路键将有长亮的红色LED灯,说明通话的新状态.
1.
执行下列操作之一:选择相应的线路键并拿起听筒.
按住相应的线路键并选择恢复.
为MADN呼叫启用隐身任何MADN成员都可以使用系统管理员配置的隐身代码或隐身软键,临时为公共共享线路上的主动或会议桥呼叫启用隐身.
此外,MADN成员可以使用隐身代码和软键临时禁用专用共享线路上的使用中通话的隐身.
以下是您可以用于启用和禁用共享线路隐身的三种隐身代码:隐身访问(PRV)代码-在公共线路上为活动呼叫启用隐身.
隐身解除激活(PRLA)代码-禁用专用共享线路当前通话的隐身.
隐身解除取消(PRLC)代码-重新启用专用共享线路当前通话的隐身.
当共享线路被配置为专用或使用中呼叫启用隐身时,会议桥被禁用,其他MADN成员无法插入共享线路上的当前通话.
启用隐身在公共共享线路上为当前通话启用隐身之后,您无法禁用呼叫的隐身.
您可以通过转移呼叫或发起电话会议,允许其他MADN成员加入活动呼叫.
1.
在当前通话中,执行下列操作之一:选择转接并拨打管理员给您的PRV代码.
例如,拨打*91.
选择隐身软键(如启用).
将播放确认提示音,并且呼叫即将自动恢复.
暂时禁用隐身您可以临时禁用专用共享线路当前通话的隐身,以允许其他MADN成员加入呼叫.
1.
在通话过程中,按PRLA软键或选择保持并拨打管理员给您的PRLA代码.
例如,拨打*921.
将播放确认提示音,并且呼叫即将自动恢复.
该通话禁用隐身,任何成员都可以插入通话.
2.
在其他MADN成员加入通话后,按PRLA软键或选择保持并拨打管理员给您的PRLC代码.
例如,拨打*922.
将播放确认提示音,并且呼叫即将自动恢复.
在会议桥呼叫上启用隐身您可以在会议桥呼叫上启用隐身以阻止其他MADN成员插入通话.
1.
在会议桥呼叫期间,选择转移并拨打PRV代码或选择隐身软键(如启用).
隐身启用后将播放确认提示音,并且呼叫即将自动恢复.
会议桥电话现在变成私人呼叫,不允许其他MADN成员不允许加入通话.
共享线路Polycom,Inc.
38Alcatel-Lucent共享呼叫外观当您的电话注册到Alcatel-LucentCTS时,您可以使用共享呼叫外观(SCAP)功能与其他联系人作为组成员共享一条线路.
系统管理员将成员分配给SCAP组.
VVX101和1500电话不支持此功能.
请咨询系统管理员,了解您的电话是否可以使用此功能.
任何SCAP组成员都可以在线路上发起、接听、保持或恢复通话.
SCAP组成员还可以插入共享线路上的通话.
此外,所有组成员都可以在电话上查看共享线路上的呼叫状态.
每条线路最多支持21个呼叫外观.
发出SCAP呼叫任何组成员都可以在共享呼叫外观线路上发出呼叫.
当成员在共享线路上拨打电话时,其他成员将在成员电话的线路键上看到长亮的红色LED灯.
共享线路上有呼叫正在进行时,多个组成员都可以发出去电.
应答SCAP呼叫任何进入共享线路的传入呼叫都会同时在所有组成员的电话上响铃;该呼叫显示在所有成员的屏幕上,并且线路键上闪烁绿色LED指示灯.
任何组成员都可以响应共享线路的传入呼叫.
当组成员接听传入呼叫时,所有电话上的线路键LED指示灯都会变为红色常亮,表示呼叫已接听.
成员还可以通过按住相应的线路键一秒钟来查看共享线路上的呼叫状态.
呼叫的状态和"插入"软键显示五秒钟.
插入到主动SCAP呼叫如果通话是公开的,则多个组成员可以插入一个通话.
在组成员接入呼叫后,该呼叫成为会议桥呼叫-两个或多个SCAP成员与另一方之间的呼叫.
有关会议桥呼叫允许的最大参与人数,请询问您的系统管理员.
如果该呼叫是私密的,或者会议桥功能被禁用,则"插入"软键将不会显示,或者您无法插入由其他组成员应答的活动呼叫.
1.
按住有活动通话的线路键并保持一秒钟.
2.
选择插入.
如果启用,将播放一个桥接提示音,通知其他呼叫参与者你即将插入.
退出会议桥SCAP呼叫会议桥呼叫中的任何成员都可以退出通话,并且通话保持使用中状态.
1.
选择结束通话软键,或将听筒放入托架.
您与会议桥呼叫的连接终止,其他呼叫参与者继续通话.
在退出后,您可以再次按下插入软键重新加入会议桥呼叫.
使活动SCAP呼叫转变为公开呼叫默认情况下,共享线路上的所有活动呼叫都是专用呼叫.
呼叫被应答后,您可以使呼叫转变为公开呼叫,使其他SCAP成员能够插入当前通话.
1.
在当前通话中,选择共享.
共享线路Polycom,Inc.
39该呼叫现在是公开呼叫,将显示"专用"软键,其他组成员可以插入呼叫.
使活动SCAP呼叫转变为私人电话在您公开呼叫并允许组成员插入呼叫后,您可以将呼叫设置为专用,以防止更多组成员插入呼叫.
1.
在当前会议桥呼叫中,选择专用.
该呼叫即变成专用呼叫,其他组成员无法插入呼叫.
保持或转接SCAP呼叫您可以选择在共享的SCAP线路上保持或转接呼叫.
保持通话时,通话将保持在您的电话上.
您是唯一可以查看通话保持状态并恢复通话的人.
转接呼叫使其他组成员能够恢复共享线路上的呼叫.
转接SCAP呼叫在您转接呼叫时,您将使SCAP组成员能够查看呼叫的被保持状态并恢复呼叫.
您不能在共享线路上转接使用中的会议桥呼叫.
1.
在当前通话中,选择成功.
呼叫处于保持状态,共享线路上的所有成员都可以查看并恢复被转接的呼叫.
恢复已转接的SCAP呼叫任何组成员都可以在共享线路上恢复已转接的呼叫.
如果当前通话在共享线路上转接时,如系统管理员启用,所有组成员电话线路键上都会闪烁红色LED灯,说明该呼叫的新状态.
当另一个组成员恢复被转接的呼叫时,其他组成员电话上的线路键将有长亮的红色LED灯,说明呼叫的新状态.
1.
执行下列操作之一:选择相应的线路键并拿起听筒.
按住相应的线路键并选择恢复.
BroadSoftUC-One同时响铃将电话注册到BroadWorks服务器并且您使用BroadSoftUC-One凭据登录电话后,您可以使用"同时响铃"功能添加最多10个分机和电话号码的列表,这些分机和电话号码将在您的线路收到传入呼叫时同时响铃.
当添加到"同时响铃"列表中的某个电话应答了传入呼叫时,该呼叫将记录在其他电话的"未接来电"列表中.
未接听传入呼叫将在所有连接的电话上的"未接来电"列表中记录.
请咨询系统管理员,了解您的电话是否可以使用此功能.
创建个人铃声组在向个人铃声组添加号码之前,您需要在电话上启用"同时响铃"功能.
1.
2.
共享线路Polycom,Inc.
403.
4.
选择状态>启用.
将号码添加到同时响铃列表中您最多可以在"同时响铃"列表中添加10个分机和电话号码.
添加分机或电话号码时,您可以选择启用"需要应答确认",该功能会在添加的某个号码应答呼叫时通知您.
1.
2.
3.
选择同时振铃个人>添加.
4.
输入分机号或电话号码.
5.
选择需要应答确认以接收电话已被接听的确认信息.
6.
您无法接听或插入在另一部电话上接听的电话.
接听电话的联系人必须将电话转接到您的电话或将电话寄存在您的线路上,以便您与致电人通话.
从同时响铃列表中删除号码您可以随时删除添加到"同时响铃"列表中的号码.
1.
2.
3.
4.
选择要删除的号码,按删除.
共享线路Polycom,Inc.
41RecordingAudioCalls内容:GuidelineswhenRecordingCalls录制通话录音时管理电话暂停录音恢复录制停止录制录制电话会议浏览通话记录播放录制通话暂停及恢复已播放录音停止播放录音录音重命名删除录制Recordingsarestoredas.
wavfilesontheUSBflashdrive,andyoucanrecorduptofourhoursinonefile.
Youcanreplayrecordingsonthesystemoronacomputer.
ForalistofsupportedUSBflashdrivestorecordphoneaudio,seeTechnicalBulletin38084:SupportedUSBDevicesonPolycomSupport.
说明:将电话插入USB端口时,如果未检测到USB设备,则电话的USB端口可能未启用.
联系您的系统管理员,获得使用USB端口的帮助.
GuidelineswhenRecordingCallsThefollowingisalistofguidelinestofollowwhenrecordingaudiocalls:Informcontactswhenyouarerecordingacall.
Makesureyoumuteyouraudiowhenyouareplacedonholdwhilerecordingthecall.
Whenyouplaceacallonholdwhilerecording,therecordingpauses.
However,whenanotherpersonplacesyouonhold,therecordingcontinues.
Duringanactivecall,pauseyourrecordingbeforeansweringincomingcalls.
Allincomingcallsyouanswerafteryoustartrecordingarealsorecordedinthesamefile.
Forexample,onJune22,2012,at11:22a.
m.
,youansweracallfrompersonA.
DuringyourcallwithpersonA,youanswercallsfrompersonBandpersonC.
Allthreecallsarerecordedinthesamefile.
Polycom,Inc.
42录制通话您可以在电话上录制所有当前通话.
在您未接通呼叫时,或在您拨打新呼叫以进行呼叫转接或发起电话会议时,或在您有来电时,均不能录制通话.
在录音前,务必告知您的联系人.
请注意,您的联系人电话上的一些提示音会录进录音.
在录音时,如果您将麦克风静音,则您的音频静音,并且只有其他与会者在通话中的音频会被录入.
1.
录音时管理电话您可以在录制过程中或录制暂停时保留、结束、转移或设置电话会议.
1.
在录制过程中,选择返回并选择要执行的任务.
2.
选择录制以查看"录制"选项.
暂停录音您可以在当前通话期间随时暂停录音.
1.
恢复录制您可以在暂停后恢复录音,录音内容会继续保存在同一文件内.
1.
停止录制在通话结束前,您可以选择停止通话录音.
不论是哪方先挂断通话,在当前通话结束后录音也会停止.
警示:录音时不要移动USB闪存盘.
否则录音文件会不完整且之后无法播放.
在录音时移除U盘,您可能还会损坏闪存盘.
1.
录制电话会议您可以使用与录制当前通话相同的方式录制电话会议,但有以下例外情况:所有电话会议参与者都被录制.
当会议参与者将自己的音频静音时,该与会者不会被录制.
如您将电话会议置于保持状态,录制会暂停.
您可以拨打或接听其他电话,这些电话会记录在同一个文件中.
在您恢复电话会议时,录音恢复.
RecordingAudioCallsPolycom,Inc.
431.
浏览通话记录您可以浏览存储在与支持的VVX商务IP电话相连U盘上的记录文件.
1.
播放录制通话您可以播放与支持的VVX商务IP电话相连USB设备上的通话录音.
如果在您播放录音时,电话听筒摘机,音频会通过听筒播放.
如果在您播放录音时,电话听筒挂机,音频会通过扬声器播放.
说明:在通话中或在通话录音过程中时,您不可以打开并播放录音.
如果您这样尝试,会显示该操作取消的提示信息.
在播放录音前,将通话置于保持状态.
在您恢复通话时,录音播放停止.
1.
2.
3.
选择打开>播放.
在录音播放时,会显示录音长度和进度条.
暂停及恢复已播放录音在您播放录音时,您可以暂停录音,在电话上进行其他任务,然后随时恢复录音播放.
如您在播放录音时收到来电,录音会自动停止播放.
如果您未接听或拒接来电,录音保持暂停,直至您选择"恢复".
1.
在录音播放时,选择暂停.
2.
选择恢复通话继续播放录音.
停止播放录音在您听完录音后,您可以通过退出录音来停止播放.
1.
选择退出.
录音重命名在默认的情况下,录音以录音日期做命名标签.
您可以用更有意义的名字对其重命名.
1.
2.
RecordingAudioCallsPolycom,Inc.
443.
选择重命名,更新文件名称,并选择确认.
删除录制在您已经播放录音或USB设备上需要更多空间时,您可以删除电话中的录音.
1.
2.
3.
选择删除.
RecordingAudioCallsPolycom,Inc.
45通话清单、通讯组列表和通讯录内容:RecentCalls通讯录CorporateDirectoryPolycomVVX商务IP电话的BroadSoft目录管理GENBAND地址簿所有VVX电话都支持"最近通话"列表、"通讯录"和"公司通讯录".
说明:您的电话可能不支持本节所描述的所有功能.
请咨询系统管理员,了解您的设备提供的功能.
RecentCallsTheRecentCallslistonVVX商务IP电话includesmissed,received,andplacedcalls.
Eachlistholdsupto100entries.
WhenthephoneisregisteredwiththeSkypeforBusinessServer,youcanviewthelast99SkypeforBusinesscallsintheRecentCallslistonthephone,intheSkypeforBusinessclientontheConversationstab,orinMicrosoftOutlookintheConversationHistoryfolder.
YoucanperformthefollowingtasksfromtheRecentCallslist:Sort,order,andfiltercalls.
Bydefault,thelistdisplaysallcalltypeswiththemostrecentcalldisplayingfirst.
Removecallsfromthelist.
Selectacallrecordtoviewcalldetails.
Selectacallrecordtoautomaticallycallacontact.
查看最近通话在VVX电话的最近通话列表中,您可以查看最多100个未接、已接及拨出电话记录.
1.
查看呼叫详情在"最近通话"列表中,您可以查看通话详细信息,在呼叫联系人之前编辑通话详细信息,将联系人保存到您的通讯录,以及删除通话条目.
1.
Polycom,Inc.
46保存一条最近通话记录您可以将最近通话记录保存到通讯录.
1.
2.
在呼叫详情屏幕,选择保存.
如果此人已经在您的"通讯录"中,但不是常用联系人,则会显示添加到常用联系人.
通讯录您可以将大量的联系人存储在VVX商务IP电话的通讯录中,还可以添加新联系人,查看并更新联系人信息,以及从通讯录中删除联系人.
请联系系统管理员,了解您电话型号的通讯录可以存储联系人的准确数量.
说明:如果您无法在通讯录中添加或编辑联系人,系统管理员已将通讯录设置为只读.
联系系统管理员,帮助您更改储存在通讯录中的联系人.
在通讯录中搜索联系人您可以在"通讯录"中搜索想要寻找的联系人.
1.
2.
在通讯录中,选择搜索.
3.
将联系人添加到通讯录将联系人添加到联系人通讯录时,您可以选择为该联系人输入多少信息.
每个新联系人只能输入一个联系号码.
以下是您可以为每个联系人输入的信息列表:名字和姓氏-联系人的姓名.
联系方式-联系人电话号码职称-联系人的职位电子邮件-联系人个人或工作电子邮件地址常用联系人索引-显示在常用联系人列表中的索引号码标签-联系人的标签或职务说明:如果电话没有显示所有这些联系人字段,请联系您的系统管理员.
通讯录中唯一的必填字段是联系方式字段,其中包含联系人的电话号码.
1.
2.
3.
4.
通话清单、通讯组列表和通讯录Polycom,Inc.
47查看联系信息在"通讯录",您可以查看保存到通讯录中的联系人信息,如姓名和电话号码.
您还可以查看其他信息,如职位、标签或电子邮箱.
1.
2.
更新联系人的信息在您将联系人添加到"通讯录"以后,您可以更新联系人信息.
1.
2.
3.
4.
从通讯录删除联系人您可以从通讯录删除任意联系人.
1.
2.
3.
4.
CorporateDirectoryYoursystemadministratorcansetupyourphonesothatyoucanaccessaCorporateDirectory,whichlistscontactsandgroupswithinyourcompany.
However,youcannotupdatetheCorporateDirectory,andyoursystemadministratordetermineswhichcontactsyoucansee.
Checkwithyoursystemadministratortofindoutifthisfeatureisavailable.
说明:Youmayneedtoenteryourusercredentialstoaccessthedirectoryforthefirsttime,ifsetbyyoursystemadministrator.
搜索公司通讯录在公司通讯录中,您可以执行快速或高级联系人搜索.
搜索公司通讯录Unresolvedcontentreferenceto:r1551130_zh-cn.
dita#r1551130_zh-cn/v2514540_zh-cn1.
2.
通话清单、通讯组列表和通讯录Polycom,Inc.
483.
对公司通讯录执行高级搜索Unresolvedcontentreferenceto:r1551130_zh-cn.
dita#r1551130_zh-cn/v2514559_zh-cn1.
2.
3.
4.
保存公司通讯录搜索结果如果您希望下次查看时在"公司通讯录"中显示上次搜索结果,则请保存.
1.
2.
选择公司通讯录>查看持续性并选择已启用.
每次查看"公司通讯录"时,都会自动显示上次的搜索结果.
清除公司通讯录搜索结果搜索联系人后,您可以清除搜索结果并开始新的搜索.
1.
在搜索屏幕,选择清除.
添加公司通讯录至.
您可以将公司通讯录的联系人添加至.
在您将公司通讯录联系人添加至后,联系人的姓名及电话号码会自动存储在通讯录.
联系人添加到通讯录后,您还可以添加其他联系信息.
1.
在公司通讯录,搜索联系人.
2.
从搜索结果中,选择联系人然后选择查看.
3.
4.
输入其他联系信息,然后选择保存.
PolycomVVX商务IP电话的BroadSoft目录如果系统管理员启用了此功能,则您可以从任何电话访问、搜索并呼叫您公司的任何BroadSoft目录中的联系人.
您可以通过电话访问以下BroadSoft目录:企业通讯录-包含组织中所有联系人的列表,并允许您按姓名或部门搜索联系人.
企业共用通讯录-包含组织内的共同联系人列表.
群组通讯录-包含组织中的组列表,使您能够查看和搜索这些组中的联系人.
群组公用通讯录-包含组织内各组之间通用的联系人列表.
个人通讯录-包含保存在BroadSoft服务器个人通讯录中的联系人列表.
通话清单、通讯组列表和通讯录Polycom,Inc.
49查看BroadSoft联系人列表您可以通过电话上可用的任何BroadSoft目录查看组织中的联系人列表.
在这些通讯录中,您可以查看联系人的姓名、职位以及任何可用的电话号码或分机号码.
1.
前往通讯录.
2.
选择以下一项BroadSoft目录:企业通讯录企业共用通讯录群组通讯录群组公用通讯录个人通讯录SearchingtheBroadSoftDirectoryYoucanaccessandsearchtheBroadSoftDirectoryonthephone,andyoucanchoosetoperformasimpleoradvancedsearchforcontacts.
AfterthesystemadministratorconfigurestheEnterprisedirectory,youcanviewalistofcontactsbydefaultintheBroadSoftdirectory.
Thedefaultcontactslistisdisplayedevenwhennotextisenteredinthesearchboxofthedirectory.
TheBroadSoftDirectoryisnotsupportedonVVX101and1500150phones.
Checkwithyoursystemadministratortofindoutifthisfeatureisavailableonyourphone.
简单搜索BroadSoft目录简单搜索功能支持您使用姓氏、名字或输入姓名部分字母搜索联系人.
每次最多可以查看50名联系人.
1.
2.
PerformanAdvancedSearchoftheBroadSoftDirectoryAnadvancedsearchenablesyoutochoosetosearchforcontactsbyfirstname,lastname,orphonenumber.
1.
2.
SelectAdvancedSearchintheBroadSoftDirectory.
3.
OntheAdvancedSearchscreen,choosetosearchforacontactbyfirstname,lastname,oracontactnumber.
4.
可选:Dooneofthefollowing:SelectCs.
Sntomakethesearchcase-sensitive.
SelectCs.
Intomakethesearchcase-insensitive.
5.
6.
Chooseyourcontact.
Acontactdetailsscreenisdisplayed.
通话清单、通讯组列表和通讯录Polycom,Inc.
50将BroadSoft联系人添加找到您的BroadSoft联系人后,您可以将联系人添加到.
联系人的姓名及电话号码被保存在通讯录中.
您可以到联系人通讯录中查看联系人信息是否存储正确,并且还可以添加其他联系信息.
1.
管理个人BroadSoft目录如果系统管理员启用了此功能,则可以从支持的VVX商务IP电话查看和编辑BroadSoft服务器上个人通讯录中的联系人.
将联系人添加到个人BroadSoft目录您可以从电话将新联系人添加到通讯录,并将联系人的姓名和电话号码存储到电话和BroadSoft服务器上的通讯录中.
将新联系人添加到个人通讯录时,只需在"联系人"字段中为该联系人添加电话号码.
1.
2.
在添加联系人屏幕的可用的字段输入联系人信息.
3.
在个人BroadSoft目录中更新联系人的信息如果您的联系人姓名或电话号码发生更改,您可以更新存储在个人通讯录中的联系人信息.
1.
2.
3.
4.
编辑联系人姓名或号码.
5.
从个人通讯录删除BroadSoft联系人您可以从"个人通讯录"删除任意联系人.
1.
2.
3.
管理GENBAND地址簿当您的电话在GENBAND服务器上注册时,您可以在VVX电话上访问您的全局地址簿和个人地址簿.
请咨询系统管理员,了解您的电话是否可以使用此功能.
通话清单、通讯组列表和通讯录Polycom,Inc.
51使用全局地址簿GENBAND的全局地址簿(GAB)是类似于公司通讯录的只读通讯录,是由系统管理员启用并填入联系人的公司通讯录.
使用GAB,您可以执行简单和高级搜索并将联系人保存到通讯录或个人地址簿(PAB).
您可以通过所有VVX电话上的"功能"和"通讯录"菜单或通过按VVX1500电话上的"通讯录"键来访问GAB.
对全局地址簿执行简单搜索简单搜索功能支持您使用姓氏、名字或输入姓名部分字母搜索联系人.
1.
2.
对全局地址簿执行高级搜索高级搜索功能支持您使用姓氏、名字或电话号码搜索联系人.
1.
2.
在"全局地址簿"屏幕,选择高级查找.
3.
选择搜索选项并选择下一步.
您可以选择使用姓氏、名字或电话号码搜索联系人.
4.
输入您的搜索标准并按下一步.
将显示您的搜索结果,并显示联系人的姓名和电话号码.
将全局地址簿联系人保存到通讯录如果您想要修改GAB联系人信息,则需要将联系人保存到"通讯录"或"个人地址簿"(如果启用).
将联系人保存到"通讯录"或PAB后,您即可修改联系人的信息并将其保存在PAB或"通讯录"中.
1.
找到联系人后,选择查看2.
在编辑联系人屏幕,选择保存.
联系人保存到"通讯录"或您的"个人地址簿".
保存全局地址簿搜索结果对于GAB,您也可以启用"查看持续性",使您在离开"通讯录"屏幕后仍能在GAB中查看最近的搜索结果.
1.
2.
选择全局地址簿>查看持续性并选择启用.
"查看持续性"功能启用,您可以在每次返回到GAB时查看最近的搜索.
使用个人地址簿此外,您可以搜索联系人、编辑联系人信息并将联系人保存到PAB.
您可以从所有VVX电话的"功能"或"通讯录"菜单访问PAB.
说明:在将联系人导入到Polycom电话之前,请确保使用计算机上的GENBAND个人助理将所有联系人保存到您的PAB.
将所有联系人保存到PAB可确保将您的联系人下载到电话上的通讯录.
通话清单、通讯组列表和通讯录Polycom,Inc.
52查看个人地址簿中的联系人PAB中保存的联系人在VVX电话上的"通讯录"中显示.
1.
2.
选择一名联系人并选择编辑.
将显示联系人的信息,包括姓名、电话号码、昵称和其他详细信息.
搜索个人地址簿您可以通过名字或姓氏在PAB中搜索联系人.
1.
在通讯录屏幕选择搜索.
如果您没有看到搜索软键,请选择更多.
2.
将联系人添加到个人地址簿当您将新联系人添加到PAB时,必须为每个新联系人输入至少1个字符的唯一昵称.
如果您尝试保存没有昵称的联系人,则会显示一条消息,要求您输入昵称.
1.
2.
输入您的联系人信息,为联系人创建昵称,然后选择保存.
此联系人便添加到电话的通讯录和服务器PAB中.
从个人地址簿中删除联系人删除联系人时,联系人将从您的电话和GENBAND个人助理上的PAB中删除.
1.
在通讯录屏幕,选择一位联系人并选择删除.
将显示一条消息,要求确认删除该联系人.
2.
编辑个人地址簿中的联系人您可以在电话的PAB中或计算机的GENBAND个人助理中编辑联系人.
如果在电话或计算机上修改了联系人信息,则更改会在GENBAND个人助理和电话的PAB中自动更新.
在本地编辑联系人您可以在本地从电话上编辑PAB联系人.
当您在电话上编辑联系人时,联系人的信息也会在GENBAND个人助理上更新.
1.
在通讯录屏幕,选择一位联系人并选择编辑.
2.
编辑联系人字段中的信息并选择保存.
说明:如果添加、编辑或删除联系人失败,则会显示一条消息,显示修改失败的原因.
根据失败的原因,数据库状态可能会更改为"不同步".
如显示"不同步"消息,请与系统管理员联系.
通话清单、通讯组列表和通讯录Polycom,Inc.
53远程编辑联系人在计算机的GENBAND个人助理中编辑联系人信息后,联系人的信息会在GENBAND服务器上更新.
联系人信息在服务器上更新后,您的PAB联系人信息会立即在电话上更新,电话上会显示带有已修改联系人昵称的通知.
删除联系人后,电话将从PAB删除联系人,且不会另外通知.
通话清单、通讯组列表和通讯录Polycom,Inc.
54常用联系人和联系人列表内容:管理常用联系人使用好友名单管理BroadSoftUC-One常用联系人和联系人说明:您的电话可能不支持本节所描述的所有功能.
请咨询系统管理员,了解您的电话提供的功能.
管理常用联系人常用联系人是通讯录中最频繁的呼叫的联系人.
您可以从通讯录中将联系人添加为常用联系人,并为常用联系人指定索引,根据您的电话查看主页或线路屏幕中的常用联系人,以及删除常用联系人.
添加常用联系人1.
2.
3.
选择添加或添加到常用联系人.
会显示通知,询问您是否想要自动接受下一个可用的索引号,或者手动输入您自己的索引号.
4.
选择是自动接受索引号,或选择编辑索引,以输入唯一的索引号.
查看常用联系人您可以在"通讯录"或"新呼叫"屏幕的"常用联系人"列表中查看您的VVX电话的常用联系人.
常用联系人根据其索引号连续显示.
首先显示号码最小的联系人.
查看常用联系人您可以在VVX电话上的"新呼叫"屏幕的"常用联系人"列表中查看常用联系人.
1.
选择新呼叫>常用联系人.
在主屏幕查看常用联系人对于VVX1500电话,常用联系人显示在主屏幕的电话号码下.
对于VVX500/501和600/601,您可以轻击电话线路,在主屏幕上查看常用联系人.
您无法在VVX101、201、300系列和400系列电话的主屏幕中查看常用联系人.
1.
在主页屏幕轻击电话线路.
Polycom,Inc.
55重新排序常用联系人您可以更改常用联系人在主屏幕或"线路"屏幕上显示的顺序.
1.
从通讯录中,选择联系人.
2.
3.
在编辑联系人屏幕中,选择常用联系人索引并输入新的常用联系人索引号.
4.
使用好友名单好友名单是您可以监测其状态或在线情况的用户列表.
用户可以将他们的当前状态设置更新为"马上回来"、"午餐时间"或"忙碌"等状态,并且可以从您的好友名单中实时查看他们的状态.
如果您的好友是常用联系人,您还可以从"线路"和主屏幕查看您的好友状态.
将联系人添加到好友名单如果您想监测联系人的状态,请将其添加到您的好友名单中.
您可以通过通讯录将人员添加到您的好友名单中,因此您必须先将其添加到通讯录中,然后再将其添加到您的好友名单.
1.
2.
3.
从编辑联系人屏幕,选择监测好友>已启用.
默认设置为已禁用.
启用后,该联系人将添加到您的好友名单中,以便您监测联系人的状态.
4.
查看监测名单可以监视您电话状态的联系人会被添加到"监测"名单.
1.
将显示可监测您状态的联系人列表.
2.
选择监测名单.
阻止联系人查看您的状态您可以通过阻止"通讯录"中的联系人来预防某人监测您.
如果您取消阻止联系人,联系人可以将您添加到他们的好友名单并监测您.
1.
2.
3.
在编辑联系人屏幕中,选择阻止好友>启用.
默认设置为已禁用.
启用后,联系人将无法看到您的状态,并且联系人会显示在您的阻止名单中.
4.
常用联系人和联系人列表Polycom,Inc.
56查看阻止联系人列表无法监控您电话状态的联系人将被添加到阻止名单.
1.
将显示无法监控您状态的联系人列表.
2.
取消阻止联系人从"阻止"列表中,您可以取消阻止联系人并允许他们监控您的电话状态.
1.
2.
3.
从阻止名单屏幕中选择一个联系人.
4.
选择取消阻止.
联系人现在可以监测您的状态并显示在"监测"列表中.
管理BroadSoftUC-One常用联系人和联系人您可以在UC-One联系人列表和VVX商务IP电话上的"线路"屏幕上看到标记为常用联系人的BroadSoftUC-One联系人.
VVX101、201和1500VVX150电话不支持BroadSoftUC-One常用联系人夹.
请联系系统管理员,了解您的电话是否提供此功能.
查看BroadSoftUC-One联系人和常用联系人您可以在主屏幕和"线路"屏幕以及"联系人"列表中查看电话上的UC-One联系人和常用联系人.
您还可以查看BroadSoftUC-One组和每个组中的联系人.
您无法在电话上将UC-One联系人标记为常用联系人.
您必须在计算机上的BroadSoftUC-One客户端中将联系人标记为常用联系人.
一分钟后,BroadSoftUC-One客户端中标记为常用联系人的联系人将显示在电话上.
说明:如果尝试查看UC-One联系人时显示消息"身份验证失败",请确保在电话上输入了正确的BroadSoftUC-One凭据.
在联系人列表查看BroadSoftUC-One常用联系人除了在"线路"屏幕上查看UC-One常用联系人之外,您还可以在UC-One联系人列表中查看您的常用联系人.
1.
2.
选择组名称以查看该组的联系人列表.
查看BroadSoftUC-One组您可以在电话上访问BroadSoftUC-One群组,但无法创建新群组、删除现有群组,或将电话上的联系人从一个群组移动到另一个群组.
您只能在计算机上的BroadSoftUC-One客户端修改组.
常用联系人和联系人列表Polycom,Inc.
571.
将显示您的UC-One群组.
如果没有用户定义的组,联系人将显示在所有联系人组下.
常用联系人和联系人列表Polycom,Inc.
58访问、发送和广播消息内容:访问语音和视频消息即时消息用群组呼叫广播消息用一键对讲广播信息您可以在VVX电话上访问、发送和广播各种音频、视频和书面信息.
说明:您的电话可能不支持本节所描述的所有功能.
请咨询系统管理员,了解您的电话提供的功能.
访问语音和视频消息在您收到新的语音邮件和视频消息时,您的电话通过以下方式指示:主屏幕上的"消息"图标显示新消息的数量.
"消息"图标和消息数量显示在状态栏.
"消息"图标显示在"线路"屏幕上的电话线路旁边.
闪烁红色的"消息等待"指示灯位于电话的右上角.
声音提示.
说明:有关设置或更改语音信箱问候语的更多信息,请联系系统管理员或服务提供商.
访问语音邮件和视频消息所有PolycomVVX电话都支持语音邮件.
然而,只有VVX1500电话支持视频消息.
请咨询系统管理员,了解您的电话是否支持视频消息.
说明:有关远程访问语音信息的更多信息,请联系您的系统管理员或服务提供商.
1.
2.
3.
如果电话上有多条线路,请选择包含新消息的线路.
4.
选择消息屏幕,选择连接,并跟随提示访问您的消息.
删除消息提示如果您在收到新消息时尚未准备好收听消息,则可以暂时删除消息提示.
1.
2.
Polycom,Inc.
593.
选择清除.
所有消息指示符都会被删除约一至两个小时.
即时消息您可以从电话中向网络上的其他电话上发送并接收消息.
即时消息是可选功能.
联系系统管理员,了解电话是否开启了即时消息.
发送即时消息发送信息时,您可以从预设的短信列表中选择一条信息,也可以使用拨号盘或屏幕键盘输入自定义信息.
1.
2.
3.
如果您的电话有多条线路,则选择其中一条.
4.
从即时消息屏幕,选择新建软键.
5.
输入联系人电话号码、URL、或IP地址,并选择确定.
您输入的电话号码、URL或IP地址显示在屏幕上.
6.
执行下列操作之一:按选择,从消息选择屏幕选择预设消息.
选择编辑来编写自定义消息,然后输入消息.
7.
选择发送.
读取即时消息即时消息按收到的顺序显示,首先显示第一条消息.
1.
2.
3.
如果您的电话有多条线路,则选择其中一条.
将显示收到的第一条消息.
4.
选择下一条或上一条软键即可读取其他消息(如有).
回复即时消息在电话上阅读即时消息后,您可以发送回复消息.
1.
2.
3.
从即时消息屏幕选择一条消息,并选择回复.
4.
选择一条消息,并选择发送.
访问、发送和广播消息Polycom,Inc.
60删除即时消息您可以选择从电话中删除即时消息.
1.
2.
3.
选择一条留言,并选择删除.
用群组呼叫广播消息群组呼叫可让您将寻呼(单向音频通告)发送至加入寻呼组的联系人.
管理员可以使VVX商务IP电话在称为群组呼叫模式的广播模式下工作.
在此模式下,您可以向指定的电话组(称为群组呼叫)广播单向公告.
您的系统管理员可最多定义25个寻呼群组,并且可给每个组添加一个标签标出群组中的电话,如所有人、人力资源部、发货人员或高管.
每个群组都有以下优先级之一:正常寻呼—默认情况下,发送到群组1至23的广播都被视为正常广播.
默认情况下,所有电话都被配置为接收发至群组1的广播.
优先寻呼—默认情况下,发送到群组24的广播被视为优先广播.
优先广播会打断正常广播或当期通话.
所有电话都会接收优先广播,除非启用了"请勿打扰"功能.
紧急寻呼—默认情况下,发送到群组25的广播被视为紧急广播.
紧急广播会打断正常广播、优先广播及当前通话,如果"请勿打扰"功能未启动,会以近乎最大音量播放.
要发送和接收寻呼,您需要加入特定的寻呼组.
默认情况下,您加入寻呼组1、24和25,并可以向这些寻呼组发送和接收寻呼.
联系系统管理员,以了解您加入的寻呼组.
发送群组寻呼当您发送群组寻呼而没有选择寻呼群组时,寻呼会自动发送到的默认寻呼群组,即组1.
当您处于通话中时,您无法发送寻呼.
1.
在"线路"屏幕上,选择寻呼软键.
2.
在群呼组屏幕中,选择要向其发送寻呼的寻呼组.
3.
要开始一个寻呼,请选择寻呼.
在寻呼开始之前,您会听到提示音,然后寻呼开始.
4.
开始讲话.
5.
要结束寻呼,请选择结束寻呼.
接收寻呼您会收到您加入的寻呼组以及第24组(优先寻呼)和第25组(紧急寻呼)的寻呼.
在您启用"请勿打扰"功能时,您仅会收到紧急寻呼.
非紧急寻呼不会在电话上显示或播放.
您接收寻呼的方式取决于寻呼的优先顺序、当前是否在通话中及您的电话是否设定为在通话期间接收寻呼.
接收寻呼时,寻呼始终通过免提电话播放.
您不能通过电话听筒或耳机播放寻呼.
如果您在电话上启用"请勿打扰"功能,您仅能接收紧急广播.
非紧急广播不会在电话上显示或播放.
访问、发送和广播消息Polycom,Inc.
61在当前通话中收听寻呼.
在通话中处理寻呼的方式取决于寻呼的优先等级和电话是否设置为可在当前通话接收寻呼.
在通话中收到寻呼时,会出现以下情况:对于普通寻呼,寻呼会即时播放,并且您会同时听到当前通话及寻呼的音频.
对于优先寻呼或紧急寻呼,寻呼会立即播放.
您可以同时收听当天通话和寻呼的音频.
如果电话未设置为当前通话期间接收寻呼,寻呼会显示为"待收听".
说明:您可以在普通非紧急寻呼播放时调整其音量,并且电话会使用调整后音量播放之后的所有非紧急寻呼.
然而,只有系统管理员可以更改紧急寻呼音量.
1.
执行下列操作之一:对于通话期间自动播放的寻呼,保持通话以仅收听寻呼.
对于待收听寻呼,选择接受或保持通话.
ReceivingPagesWhenYou'reNotinanActiveCallWhenyoureceiveapageandyouarenotinanactivecall,thepageimmediatelyplays,regardlessofthepagingpriority.
Whileapageplays,youcan:Holdthepage.
Endthepage.
Thisendsthepageatyourphoneonly.
Placeanewcall.
群组呼叫设置您可以更改默认的寻呼组、更新加入寻呼组,并在电话进行通话的过程中启用寻呼显示.
说明:本节所描述的功能需要访问电话的"基本"设置菜单.
如果需要输入密码才能访问电话基本设置菜单,请联系系统管理员帮助自定义电话.
更改默认群组呼叫您可以将默认寻呼组更改为您想要的任何组.
默认的寻呼组是组1.
如果您更改默认的寻呼组,则会自动订阅您选择的组.
1.
2.
选择群组寻呼>默认群组,然后选择一个新的寻呼组号码.
当您按"寻呼"时,您的电话将使用新组发送寻呼.
更新加入群呼组您会默认加入群呼组1、24,及25.
这意味着您可以向这些群组发送寻呼并接收这些群组发送的寻呼.
您可以更改您订阅的寻呼群.
但是,您无法禁用群呼组24和25的订阅.
1.
2.
选择群组呼叫>加入到群组.
访问、发送和广播消息Polycom,Inc.
623.
从加入到群组屏幕中,选择要订阅的组,然后选择是.
在活动呼叫期间播放寻呼"忙时接受"设置决定了在通话中收到群呼时的具体操作.
此设置默认禁用.
禁用时,传入寻呼处于挂起状态,不会中断通话,并且您不能听到寻呼.
当启用"忙时接受"设置时,寻呼会中断通话,并且您会听到通话和寻呼的音频.
1.
2.
选择群组呼叫>忙时接受并选择启用或禁用.
用一键对讲广播信息一键对讲(PTT)功能使您能像对讲机一样传输消息和收听回复.
系统管理员设置功能,为PPT模式定义最多25个频道,并为每个频道分配可以方便识别的标签,比如全部、人力资源部门,运输人员或高管.
默认您可加入频道1、24和25.
这意味着您可以在频道1、24和25中发送并接收PPT广播.
每个群组或频道有以下优先级之一:正常—默认时,发送到频道1到23的广播属于正常广播.
如果两个用户同时在同组/频道上开始广播,具有较低序列号的电话继续传输,另一部电话进入接收状态.
默认情况下,所有电话都被配置为将接收发至频道1的广播.
优先—默认情况下,发送到频道24的广播被视为优先广播.
优先广播会打断正常广播或当期通话.
所有电话都会接收优先广播,除非启用了"请勿打扰"功能.
电话以目前的音频等级播放优先广播.
紧急—默认情况下,发送到频道25的广播被视为紧急广播.
紧急广播会打断正常广播、优先广播及当前通话,如果"请勿打扰"功能未启动,会以近乎最大音量播放.
接收PTT广播要接收在特定频道上发送的广播,您需要订阅该频道.
您接收PTT广播的方式取决于广播的优先顺序、当前是否在通话中及您的电话是否设定为在通话期间接收广播.
如果您在电话上启用"请勿打扰"功能,您仅能接收紧急广播.
非紧急广播不会在电话上显示或播放.
在当前通话中收听PTT广播在当前通话时处理广播的方式取决于广播的优先等级,以及您的电话是否设置为可在通话期间接收广播.
在当前通话期间收到广播时,会出现以下情况:如果您的电话设置为在当前通话期间接收"正常"广播,则将立即播放广播.
您可以同时收听当前通话和广播的音频.
如果您的电话未设置为在当前通话期间接收广播,广播会显示为"待收听广播".
如果广播是"优先"或"紧急"广播,则将立即播放广播.
您可以同时收听当前通话和广播的音频.
1.
执行下列操作之一,对于通话期间自动播放的广播,保持通话以仅收听广播.
对于待收听广播,选择接受或保持通话.
访问、发送和广播消息Polycom,Inc.
63未处于当前通话时接收PTT广播如果您收到广播时没有当前通话,广播会不分优先顺序即时播放.
为非紧急广播调整音量后,您的电话为所有后面的非紧急广播保留调整的音量.
然而,只有系统管理员可以调整紧急广播的音量.
回复PTT广播广播结束时,广播进入10秒等待期.
在此期间,频道保持开放状态,以接收或发送更多广播.
1.
在10秒等待期间,按住对讲.
2.
开始谈话.
广播被发送给在该频道上收听的所有人.
3.
说话完毕时,松开对讲.
广播进入另一个等待期,直到有人再次广播.
如果在等待期间没有发生任何活动,则该频道关闭,不会再有任何广播.
结束PTT广播广播结束后,频道保持打开状态,以便其他人可以响应.
1.
执行下列操作之一:松开对讲.
广播进入等待期.
等待期结束后,您可以在另一个频道上发起另一个广播.
选择结束PTT.
广播结束.
在同一频道上按住"对讲"并不能恢复广播.
您可以立即在另一个频道上发起另一个广播.
一键对讲设置本部分介绍了如何更改您的默认频道、更新频道加入以及启用广播以在当前通话期间广播.
说明:本节所描述的功能需要访问电话的"基本"设置菜单.
如果需要输入密码才能访问电话基本设置菜单,请联系系统管理员帮助自定义电话.
更改默认频道当您按住"交谈"时,您的广播会自动在默认频道1上发送.
您可以将您的默认频道更改为其他频道.
当您更改默认频道时,您将自动订阅您选择的频道.
1.
2.
选择PTT一键对讲>默认频道并选择您要使用的频道号码.
更新频道订阅您可以订阅已由系统管理员启用并出现在频道列表中的任何频道.
当您订阅频道时,您可以在该频道上发送和接收PTT广播.
1.
访问、发送和广播消息Polycom,Inc.
642.
选择PTT一键对讲>加入到频道.
3.
在加入到频道屏幕中,选择您要订阅的频道,然后选择是.
启用在活动呼叫期间播放PTT广播"忙时接受"设置决定了在通话中收到PTT广播时的具体操作.
此设置默认处于禁用状态,禁用时,您的电话在通话过程中不播放广播,而是将其保持在结束状态.
当启用"忙时接受"设置时,PTT广播会中断正在进行的通话,并且您会听到通话和广播的音频.
1.
2.
选择PTT一键对讲>忙时接受并选择启用.
访问、发送和广播消息Polycom,Inc.
65电话应用程序内容:UsingtheCalendar浏览Web和空闲浏览器VVX电话可以支持由系统管理员配置的选装应用程序.
请询问系统管理员,您的电话是否支持本节中讨论的任何应用程序.
说明:本节所描述的部分功能可能需要使用基本设置菜单.
如果需要输入密码才能访问电话基本设置菜单,请联系系统管理员提供帮助.
UsingtheCalendarWhenconnectedtoMicrosoftExchangeServer,youcanviewandjoinmeetingsscheduledinMicrosoftOutlookfromVVX商务IP电话oronthemonitorconnectedtoadevice,suchasPolycomTrioVisual+,whichispairedtoyourPolycomTriosystem.
打开日历您可以访问VVX商务IP电话上的日历,以便查看并加入预定会议.
1.
在主屏幕上选择日历,或前往设置>功能>日历.
日历显示当天的会议.
说明:选中日历后,如果主屏幕不显示日历图标或日历,则可能是登录凭据不正确或没有连接日历.
相关任务检查日历状态.
页码:如您在主屏幕上未看到日历图标或是未收到会议提醒,很可能是因为电话未连接到MicrosoftExchangeServer.
导航日视图在日视图中,您可以查看当天的预定会议,并且您可以导航到前一天或后一天.
1.
Polycom,Inc.
66导航到其他视图您还可以从日视图访问月视图和会议视图.
VVX201电话没有月份视图.
1.
执行下列操作之一:选择月份或点轻击以访问月视图.
选择一个会议以显示会议视图.
导航月视图从月份视图中,您可以选择日期来查看当天的会议,您还可以查看以前或即将到来月份的会议.
月份视图显示当月的所有天,有会议的日期旁边有点标注.
当天以较暗的颜色显示,选择的日期显示灰色.
1.
在日历上显示会议视图"会议"视图显示选定会议的详细信息.
在"会议"视图中,您可以查看会议的开始和结束时间、位置、组织者、所需参加者和会议描述;查看您可以致电加入会议的会议号码;并加入会议.
1.
执行下列操作之一:从日期视图,选择会议.
从月份视图,选择一个日期并选择会议.
返回至日视图日视图是默认的日历视图.
您可以从月份或会议视图返回到日视图.
1.
选择退出或选择.
MeetingRemindersWhenyouhaveascheduledmeetingonthecalendar,ameetingreminderdisplaysandanalerttoneplays5to15minutes5minutesand1minutebeforeameetingstarts.
Fromthemeetingreminder,youcanviewmeetingdetailsandjointhemeeting.
Thefollowingfigureshowsameetingreminderthatdisplaysbeforeameetingstarts.
说明:Ifyouhaveenabledmeetingremindersbuttheremindersdonotdisplaybeforemeetings,makesurethatyourlogincredentialsarecorrect.
电话应用程序Polycom,Inc.
67回复会议提醒从会议提醒中,您可以加入会议、查看会议详细信息、暂停提醒以暂时将其从屏幕上移除,以及忽略提醒以将其从屏幕上永久移除并停止将来的所有会议提醒.
1.
执行下列操作之一:选择拨号加入即可加入会议.
选择详情即可查看会议信息.
选择暂停可暂时从屏幕上删除会议提醒一分钟.
选择忽略以永久删除会议提醒.
选择会议提醒类型您可以选择会议提醒类型,决定会议提醒显示时是否播放提示音.
以下选项可供会议提醒功能使用:静音—会议提醒会显示,但不播放提示音.
一次声音提示—第一次显示会议提醒时播放提示音,但之后的会议提醒不再播放.
始终声音提示(默认)—每次显示会议提醒时都播放提示音.
1.
2.
3.
选择提醒类型,然后选择会议提醒类型.
选择会议提醒音.
您可以选择会议提醒功能的提示音.
1.
2.
选择日历设置>提示音.
3.
选择提示音并选择播放,试听提示音.
禁用会议提醒功能会议提醒功能默认启用,并且会为所有会议显示提醒.
您可以选择禁用会议提醒功能,以便所有会议均不显示提醒.
1.
2.
3.
选择会议提醒>禁用.
JoiningCalendarMeetingsYoucanjoinanyscheduledmeetingfromthecalendarorfromameetingreminder.
从日历加入会议您可以使用VVX商务IP电话通过会议视图的日历加入会议.
1.
从日期视图,选择会议.
电话应用程序Polycom,Inc.
682.
在会议视图中选择拨号加入.
通过会议提醒加入会议启用会议提醒功能后,在会议前显示会议提醒时,您便可以通过会议提醒加入会议.
1.
选择提醒上显示的会议编号.
2.
在会议提醒上,选择加入.
将显示会议详情.
3.
选择加入以连接会议.
使用备用号码,加入会议.
如果会议主办方提供了加入会议可用的备用号码,则您可以查看并使用备用号码加入会议.
1.
执行下列操作之一:从会议视图,选择更多操作,并选择号码.
从会议提醒,选择详情>更多操作,并选择号码.
浏览Web和空闲浏览器VVX电话支持以下类型的浏览器:空闲浏览器-显示非交互式Web内容(VVX1500电话不支持)当您的电话没有进行任何通话时,空闲浏览器会在"线路"屏幕上显示非交互式Web内容.
系统管理员确定电话的空闲浏览器上显示的内容.
Web浏览器-使您可以搜索和浏览网页(VVX101电话不支持)Web浏览器是交互式浏览器,您可以使用它来搜索互联网并查看网页.
从Web浏览器中,您可以选择超链接以查看更多网页、将信息输入文本框和滚动浏览网页.
屏幕上有指示您在网页上的位置的滚动指示器.
询问系统管理员您的电话是否有空闲和网络浏览器.
查看空闲浏览器当您的电话处于空闲状态时,您可以在主屏幕和"线路"屏幕之间切换,查看空闲浏览器.
要查看空闲浏览器,您需要启用屏幕保护程序.
1.
在电话未处于通话状态时,按.
电话应用程序Polycom,Inc.
69ConnectingtoaWirelessNetwork内容:EnableWirelessNetworkConnectivity连接到安全的无线网络从无线网络中断开VVX电话连接.
移除无线网络YoucanconnecttoawirelessnetworkfromyourUSB-enabledVVXphoneusingthePolycomWi-Fiwirelessnetworkadapterandaccessallphoneservicesoverthewirelessnetwork.
EnableWirelessNetworkConnectivityYoucanenablewirelessconnectivityforyourUSB-enabledVVXphoneusingthePolycomWi-Fiwirelessnetworkadapter.
Beforesettingupawirelessnetwork,makesurethatyouconnecttheVVXphonetoitspoweradapter.
YoucannotuseawirelessnetworkandEthernetsimultaneouslytoconnectVVXphonestoyournetwork.
EnablingwirelessconnectivityautomaticallydisablestheEthernetport.
说明:VVXphonesdonotsupportWEP.
1.
InsertthePolycomWi-FiwirelessnetworkadapterintotheUSBportofyourVVXphone.
2.
SelectStart.
3.
SelectWi-Fi,thenselectOn.
4.
SelectYestorebootthephone.
Afterthephonereboots,Wi-Fiisenabled.
Thephonescansforwirelessnetworksandlistsanythatareavailable.
Ifthephonedoesnotautomaticallyscan,selectScantomanuallyinitiateaWi-Finetworkscan.
OnselectingExit,thepromptwindowdisappearsandthephonedisplaysidlescreen.
Duringscanning,whenyouselectCancel,thephonenavigatesbacktoWi-Fimenu.
说明:Theadministratorcanconfiguretheregulatorydomainforyourlocationandradiofrequencybandsonwhichthewirelessnetworkoperates.
Ifnotconfigured,thephoneusestheGlobalregulatorydomainand2.
4GHzand5GHzdefaultradiobands.
连接到安全的无线网络您可以通过输入Wi-Fi授权凭据来连接到安全的无线网络.
1.
在扫描的WLAN无线网络列表中,选择基于PSK或企业的网络.
Polycom,Inc.
70电话显示为安全网络Wi-Fi输入密码的字段.
2.
输入密码.
3.
选择连接.
电话连接到Wi-Fi网络并在菜单和主屏幕上显示Wi-Fi连接状态.
从无线网络中断开VVX电话连接.
您可以在VVX电话上断开已保存的无线网络连接.
1.
前往设置>基本>Wi-Fi.
2.
从列表中选择连接的无线网络.
3.
选择断开连接.
移除无线网络您可以在电话上移除保存的无线网络连接.
1.
前往设置>基本>Wi-Fi.
2.
从列表中选择连接的无线网络.
3.
选择忘记.
ConnectingtoaWirelessNetworkPolycom,Inc.
71PolycomVVX商务IP电话Settings内容:PasswordRequiredtoAccessBasicSettings为您的电话选择一个主题设置语言禁用呼叫等待TimeandDateDisplayBacklightIntensityandTimeout更改您的背景屏幕保护程序Power-SavingMode改变音频设置更新好友的状态安全分级Youcanmakesomebasiccustomizationsonthephone,whichincludeschangingthetimeanddateformat,settingalanguage,andadjustingthescreenbrightness.
PasswordRequiredtoAccessBasicSettingsManyofthefeaturesavailableonVVX商务IP电话canbeenabledorcustomizedfromtheBasicsettingsmenu.
However,ifyoursystemadministratorhassetupthephonetorequireapasswordtoaccesstheBasicsettingsmenu,youcannotchangesettingswithoutthepermissionofyoursystemadministrator.
Contactyoursystemadministratorforassistanceenablingorcustomizingfeatures.
为您的电话选择一个主题主题控制图标和屏幕在电话上显示的方式.
您可以选择以下主题,如下图所示:1.
2.
选择主题.
3.
选择一个主题并选择保存.
显示提示屏幕,说明电话需要重启.
4.
选择是以重启电话并应用变更.
Polycom,Inc.
72设置语言Polycom电话支持多种语言,您可以自行选择在电话上显示的语言.
请咨询系统管理员,具体了解电话支持哪些语言.
1.
2.
选择语言,然后选择一种语言.
电话语言会立即更新.
禁用呼叫等待系统默认启用"呼叫等待"功能.
如系统管理员启用,则您可以禁用"呼叫等待".
如果您禁用"呼叫等待"功能,则您在通话过程中在电话上收到的任何传入呼叫都会自动发送至语音信箱.
1.
2.
选择呼叫等待并选择禁用.
TimeandDateDisplayThetimeanddatedisplayinthestatusbaronVVX商务IP电话.
Whenthephonecannotobtainatimeanddate,thetimeanddatedisplayflashes.
Ifthishappens,orifthetimeanddateareincorrect,contactyoursystemadministrator.
更改时间和日期格式您可以通过选择各种时间和日期格式来自定义时间和日期,包括显示日期、月份或年份的选项.
1.
2.
选择时间和日期,然后选择以下一项:选择时钟日期,更改日期格式.
选择时钟时间,更改时间格式.
3.
在时钟日期、时钟时间或时钟顺序屏幕,选择您想要的格式.
禁用时间和日期显示您可以关闭时间和日期显示,这样时间和日期便不再显示.
1.
2.
选择时间和日期,然后选择禁用.
PolycomVVX商务IP电话SettingsPolycom,Inc.
73BacklightIntensityandTimeoutYoucanchangesettingsforthefollowingbacklightcomponents:BacklightIntensity—Thebrightnessofthescreenduringphoneactivityandinactivity.
BacklightTimeout—ThenumberofsecondsthephoneisinactivebeforethebacklightdimstoitsBacklightIdleintensity.
Thebacklighttimeoutperiodbeginsafteryourlastactivity,suchasanincomingcall.
BacklightIntensityincludesthefollowingsettingsyoucanchoosefrom:BacklightOn—Thebrightnessofthescreenwhenthereisactivity.
BacklightIdle—Thebrightnessofthescreenwhenthereisnoactivity.
MaximumIntensity—ThebrightnessscalethatappliestobothBacklightOnandBacklightIdleintensities.
ThisfeatureisnotavailableonVVX101phones.
Checkwithyoursystemadministratortofindoutifthisfeatureisavailableonyourphone.
设置背光灯亮度您可以分别修改背光灯亮度及背光灯待机亮度,您还可以选择高、中、低等亮度,或者整体关闭背光灯.
如您更改最大亮度,则整体背光亮度等级会被修改.
比如,如果您降低最高亮度,则"背光灯开启"及"背光灯待机"亮度的低、中、高等亮度都会减弱.
1.
2.
选择背光灯量度>打开时的背光亮度.
3.
选择您需要的亮度,并选择后退.
4.
在背光灯量度屏幕中,选择空闲时的背光亮度.
5.
选择您需要的亮度,并选择后退.
6.
我在背光亮度屏幕中,选择最高亮度.
7.
选择升高或降低,用手指拖动滑块,以增加或减少最大亮度.
设置背光灯超时在电话有活动时,背光灯自动打开.
通过设置背光灯超时,您可以决定电话在背光灯减弱至"背光灯待机"亮度之前,系统处于待机状态的时间.
在默认情况下,背光灯在电话待机40秒后减弱.
1.
2.
选择背光灯超时.
3.
选择在背光变暗之前系统待机的秒数.
更改您的背景您可以将电话显示的背景图片更改为系统管理员设置的任何图片.
默认情况下,您的屏幕显示名为"默认"的蓝色背景.
如果没有设置背景图片,仅"默认"可用.
PolycomVVX商务IP电话SettingsPolycom,Inc.
74您还可以使用Web配置实用工具或使用U盘在手机上添加个人照片.
更改背景图像如果您的系统管理员预装了电话的背景图片,或者您已将个人照片添加到电话中,则可以选择显示非默认背景.
1.
2.
根据系统的设置方式,您可能必须选择背景>选择背景.
将显示选择背景屏幕.
将个人照片添加为背景您可以使用Web配置实用工具或使用U盘上传个人照片用作背景.
当您将一张照片设置为背景图片时,图片在"背景"列表中显示为本地文件.
使用个人照片作为背景图像时,要牢记以下内容:不支持逐行扫描或多扫描JPEG图像.
电话屏幕尺寸因电话而异:较小的图像居中放置,四周是黑色背景.
较大图像按比例缩放,适应屏幕.
添加水平或垂直黑边,以保持原始比例.
使用Web配置实用工具添加背景您可以使用Web配置实用工具为电话背景添加一个或多个图像.
说明:在注册到SkypeforBusiness服务器的Polycom电话上,默认情况下禁止访问Web配置实用工具,作为安全预防措施.
请联系您的系统管理员获取启用Web配置实用工具的帮助1.
前往设置>状态>平台>电话找到您的电话IP地址.
对于VVX1500手机,前往菜单>状态>平台>电话.
2.
将电话IP地址输入计算机的网络浏览器.
3.
选择用户并输入您分配到的用户密码或默认(123)密码.
4.
在菜单栏选择首选项>背景.
5.
单击+添加新背景图像.
6.
单击从PC/桌面中选择文件,并单击从PC/桌面中选择文件.
7.
选择您的图片文件并单击打开.
8.
单击保存.
文件添加至可用背景列表.
9.
10.
PolycomVVX商务IP电话SettingsPolycom,Inc.
75重置背景您可以重置背景以显示默认图像.
1.
2.
选择背景>默认.
屏幕保护程序另一种个性化电话的方法是启用屏幕保护程序,可以显示存储在电话上的默认图片、空闲浏览器或存储在U盘上的图片.
请咨询系统管理员,了解您的电话是否提供此功能.
启用屏幕保护程序启用屏幕保护程序后,您可以选择让电话显示电话或空闲浏览器中存储的默认照片.
每次电话空闲一段时间后,屏幕保护程序就会自动启动.
您可以随时按任意键或触摸屏幕来停止屏幕保护程序显示.
每次电话空闲一段时间后,屏幕保护程序就会再次启动.
1.
2.
3.
4.
选择类型并选择默认或空闲浏览器.
5.
禁用屏幕保护程序您可以随时通过触摸屏幕来停止屏幕保护程序.
在电话经过指定时间的闲置后,屏幕保护程序会再次启动.
您可以禁用屏幕保护程序-即使电话经过指定时间段的空闲状态,也不能启动屏幕保护程序,方法是执行以下操作:禁用屏幕保护程序设置.
当您禁用该设置时,即使依然连接U盘,屏幕保护程序也不会显示.
移除U盘.
直到您再次连接U盘并且电话在指定的时间段处于空闲状态,屏幕保护程序才会显示.
1.
2.
选择屏幕保护程序>屏幕保护程序,然后选择禁用.
3.
Power-SavingModeBydefault,Polycomphonesaresettoenterpower-savingmodeandturnoffthescreenafterbeingidleforacertainperiodoftimetoconserveenergy.
Youcandeterminetheperiodoftimethatthephoneisidlebeforethescreenturnsoff,andyoucansetdifferentidletimeoutsforofficehoursandoffhours,suchaseveningsandweekends.
Whenpower-PolycomVVX商务IP电话SettingsPolycom,Inc.
76savingmodeisactivated,thephoneexitspower-savingmodeifaneventoccurs—forexample,ifthereisanincomingcallormessage.
Ifascreensaverisenabled,power-savingmodestilloccurs.
Youcanupdatethefollowingpower-savingsettings:OfficeHours—Whenyoustartworkandhowlongyou'reintheofficeeachday.
Timeouts—Theperiodoftimethephoneshouldbeidlebeforethescreenturnsoff.
说明:Bydefault,thePolycomTrio8500and8800systemsenterpower-savingmodeafteraperiodofidletimetoconserveenergy.
However,PolycomTriosystemsdonotenterpower-savingmodewhileidleintheBluetoothorWi-Fi(PolycomTrio8800only)menus.
Toensurethesystementerspower-savingmode,exittheBluetoothorWi-FimenuusingtheHomeorBackkey.
更改您的办公时间实现省电模式更改办公时间时,您需说明您是什么时间开始工作及每天工作多久.
工作时间之后,电话待机并进入省电模式.
1.
2.
选择省电模式>办公时间并选择开始时间.
3.
选择一个工作日,使用24小时时间制,输入0至23直接的时间数.
4.
5.
在办公时间屏幕,选择持续时间.
6.
选择一个工作日,并输入一个持续时间数(每天0至12个小时).
7.
更改省电模式的空闲超时您可以更改在屏幕关闭之前系统待机的时间.
您可以为办公时间(办公时间待机超时)及非办公时间(非办公时间待机超时)设定不同的超时时间.
在默认的情况下,办公时间待机超时时间比非办公时间待机超时时间长.
您还设定单独的超时时间,您只要按一个键或点一下屏幕变回启用此超时时间.
这称为"用户输入待机超时".
您可以将用户输入待机超时时间设置的比办公时间和非办公时间待机超时更长,这样在您频繁使用电话时,电话不会总是进入省电模式.
提示:如果您按一个键或点击屏幕,所用的待机超时时间(用户输入待机超时时间或办公时间/非办公时间待机超时)是最高数值的超时时间.
1.
2.
选择省电模式>超时时间.
3.
选择办公时间待机超时并输入在办公期间进入省电模式前,电话应等待的分钟数(1到600分钟).
4.
选择非办公时间待机超时并输入在下班期间进入省电模式前,电话应等待的分钟数(1到10分钟).
5.
选择用户输入待机超时并输入在按下某个键或选择某个屏幕后,电话在进入省电模式前应等待的分钟数(1到10分钟).
PolycomVVX商务IP电话SettingsPolycom,Inc.
776.
改变音频设置您可以控制电话上的某些音频设置,包括所有联系人或特定联系人的传入呼叫铃声、呼叫通知的播放位置以及铃声或通话音频的音量.
更改传入呼叫通知您可以选择是否听到听筒、耳机、扬声器或您设置的有源音频设备的音效(除通话音频外的所有电话声音).
例如,您可以将电话配置为在耳机上响铃而不是在扬声器上响铃.
默认情况下,您会从扬声器听到所有声音效果.
1.
2.
选择音频振铃并选择播放音效的位置.
设置来电铃声若要个性化设置您的电话,一种简单的方式便是更改铃声.
您可以在电话上为不同线路选择独特的铃声.
默认的铃声是LowTrill.
1.
2.
选择铃声类型.
3.
如果您的电话有多条线路,则选择其中一条.
4.
在铃音类型屏幕,选择铃声.
5.
选择播放,试听铃声.
设置个人联系人铃声您可以为通讯录的各种联系人选择独特的铃声,帮助您在电话响铃时快速识别来电者.
1.
2.
3.
4.
在编辑联系人屏幕,选择铃音类型,并选择铃音.
5.
选择播放,试听铃声.
6.
启用PolycomAcousticFenceAcousticFence可以在您通话时抑制背景噪音,增强通话者的呼叫音频质量.
默认情况下,AcousticFence设置不会在电话上显示,因此如果系统管理员启用了在电话上显示该功能选项,则可以启用或禁用AcousticFence.
PolycomVVX商务IP电话SettingsPolycom,Inc.
78AcousticFence与听筒或耳机一起使用.
但是,只有与电话RJ-9端口相连的耳机支持AcousticFence.
默认情况下,AcousticFence对听筒启用,对连接的耳机禁用,并且不支持USB或蓝牙耳机.
1.
2.
选择AcousticFence并选择启用.
更新好友的状态Polycom电话使您能在电话上登录并更新您的状态,让联系人知道您何时忙碌或有空.
您可以将您的状态更新为以下状态:在线忙马上回来离开通话中午餐中请勿打扰您的电话也会将某些状态信息自动发送给关注您的人,比如正在通话中,电话已开启请勿打扰,或电话因重启电话处于离线状态.
更新好友状态您可以在电话上更新您的状态,以便联系人可以通过联系人监控您的状态.
您的更新状态显示在电话的状态栏中,您的联系人会自动收到新状态的通知.
说明:如果您的状态设置为"请勿打扰",则当您在电话上启用并禁用"请勿打扰"功能时,您的状态将更改为"在线".
1.
选择我的状态,或前往设置>功能>在线状态>我的状态.
对于VVX1500电话,前往菜单>功能>在线状态>我的状态.
2.
从我的状态屏幕,选择所需的状态.
自动更新好友状态您可以将电话设置为闲置一定时间后自动将您的状态设置为"离开".
在您触摸屏幕或按电话上的某个键后,您的状态会再次变为"可用".
1.
2.
选择在线状态>空闲超时.
3.
启用办公时间和非办公时间,然后输入您的电话在状态变为"离开"之前闲置的分钟数.
PolycomVVX商务IP电话SettingsPolycom,Inc.
79安全分级对于注册BroadSoftBroadWorks服务器的VVX商务IP电话,如果系统管理员启用,您可以查看并修改安全分类等级.
查看电话的安全分类如果您不确定安全分类,则可以查看电话上所有线路的指定分类.
1.
前往设置>状态>线路.
如果您只有一条线路,则将为该线路显示安全分类.
2.
如果您有多个注册线路,请选择一条线路.
将显示所选线路的安全分类.
修改安全分类级别您可以修改安全分类级别,在呼叫期间选择较低级别,这样可以使拥有较低级别的用户加入呼叫,或选择较高级别,以限制加入呼叫的人员.
例如,如果您被归类为最高机密用户,您可以在通话期间将自己的分类级别降至秘密或限制级别.
电话空闲并且未处于通话状态时,您无法更改安全等级.
1.
在通话过程中,选择安全.
2.
在安全分类屏幕上,选择以下选项之一:最高机密机密限制分类在所有与会者的电话上都会显示通知,告知其呼叫的分类级别已更改.
PolycomVVX商务IP电话SettingsPolycom,Inc.
80电话和计算机应用程序内容:搭配耳机使用电话用Polycom桌面连接器控制电话VVX商务IP电话支持可用于扩展电话功能的配件和计算机应用程序.
您的电话可能不支持本节所描述的所有配件和应用程序.
请咨询系统管理员,了解您的电话提供哪些应用程序或配件.
说明:本节所描述的部分功能可能需要使用基本设置菜单.
如果需要输入密码才能访问电话基本设置菜单,请联系系统管理员提供帮助.
搭配耳机使用电话您可以将耳机连接到VVX电话,然后使用耳机拨打和接听呼叫、使用耳机处理所有呼叫,并使用电子挂断开关(EHS).
参见功能概要信息37477:在Polycom电话上使用耳机(Polycom支持),获取兼容耳机列表.
说明:有关耳机功能的信息以及如何将耳机与电话进行同步,请参阅耳机的文档.
连接耳机连接到模拟和USB耳机时,电话会执行以下操作:连接并使用USB耳机时,耳机键会发蓝光.
对于VVX1500电话,耳机按键发绿光.
同时连接模拟和USB耳机时,会对所有呼叫自动使用USB耳机.
连接两个USB耳机时,首先连接的耳机会自动用于所有呼叫.
将耳机连接到电话后,您可以将电话设置为在接听和拨打电话时自动使用耳机.
有关如何将耳机连接到电话的设置信息,请在Polycom语音支持页面上查看您电话的设置表.
说明:将USB耳机连接到电话后,如果电话未检测到USB耳机,则USB端口可能已被禁用.
请与系统管理员联系.
为所有呼叫使用耳机使用耳机记忆模式功能,您可以启用电话,以便所有来电和去电都自动使用您的耳机.
1.
2.
选择耳机>耳机记忆模式并选择启用.
Polycom,Inc.
813.
按两次耳机键.
耳机键闪烁,表示耳机记忆模式现在已激活.
所有在电话上拨打或接听的呼叫都会自动使用您的耳机.
说明:如果您或您的联系人在通话期间遇到音频或回声问题(例如对方语音或自己的语音有回声),则需要在电话上启用回音消除.
重新激活耳机记忆模式切换到免提或听筒会禁用耳机记忆模式.
1.
按两次耳机键.
使用电子挂断开关如果您使用支持电子挂断开关(EHS)功能的耳机,您可以使用耳机上的控制器拨打、接听及挂断电话.
要使用EHS,除了标准模拟耳机插孔(RJ-9)接口外,还需要一个包含串行控制接口的耳机.
串行控制接口需要EHS适配器,您可以从耳机制造商处购买.
支持EHS的耳机包括连接到电话的基座.
耳机以无线方式连接到基座,即使您距离电话有一定距离,也可以使用耳机.
通常情况下,您可以在距离电话最远300英尺(91米)处进行无线操作,并仍然使用EHS控件.
请检查您的耳机用户指南以了解精确的范围限制.
参见功能概要信息37477:在Polycom电话上使用耳机(Polycom支持),获取兼容耳机列表.
设置耳机基座单元选项在将耳机连接到电话并使用EHS之前,您需要为特定耳机型号设置以下选项:对于Jabra耳机,在耳机基座上将耳机模式更改为DHSG.
有关详细信息,请参阅您的耳机文档或联系Jabra支持.
对于Plantronics耳机,请将耳机基座上的粗糙接收等级更改为3并将传输等级更改为B.
有关详情,请参阅耳机附带的指南.
对于Sennheiser耳机,将耳机底座背面标记为1(DHSG)的第一个DIP开关设置为向下位置.
有关更多详细信息,请参阅耳机的文档或联系Sennheiser支持.
启用电子挂断开关(EHS)为耳机设置基本设备选项并将耳机连接到电话后,即可启用EHS.
1.
将耳机和EHS适配器连接到电话.
有关将耳机连接到手机的信息,请参阅Polycom语音支持上有关电话的快速入门指南.
2.
3.
4.
为特定耳机选择以下某种模式:如果使用EHS电缆或适配器连接了与EHS兼容的Jabra耳机,则选择Jabra.
如果使用EHS电缆或适配器连接了与EHS兼容的Plantronics耳机,则选择Plantronics.
如果使用EHS电缆或适配器连接了与EHS兼容的Sennheiser耳机,则选择Sennheiser.
如果您的电话没有Sennheiser的菜单选项,请选择Jabra.
如果连接了其他耳机,请选择常规模式(默认).
电话和计算机应用程序Polycom,Inc.
82更改耳机模式要使用耳机控制电话,耳机必须处于软电话模式.
配备扩展坞的耳机有两种模式:软电话和座机模式.
如果您无法通过耳机操作电话,则可能是您的耳机处于座机模式.
1.
按住耳机挂断开关,直到在耳机上听到声音或消息.
使用电子挂断开关控制呼叫按照连接耳机和启用EHS的步骤进行操作后,您可以使用耳机上的控制按钮来应答、静音和结束通话.
如果您的耳机支持,您也可以将呼叫置于保持状态.
有关从耳机控制呼叫的信息,请参阅耳机的用户文档.
在接听电话并收到传入呼叫时,您不能使用耳机的挂断开关控制将使用中通话置于保持状态并接听传入呼叫.
按耳机上的挂断开关可结束当前通话并接听传入呼叫.
要将现有的通话置于保持状态并接听传入呼叫,请在您的电话上接听呼叫.
断开耳机连接如果您想断开耳机连接或更换耳机,则需要从电话上拆下耳机.
1.
前往设置>基本>首选项>耳机>挂断开关模式.
对于VVX1500电话,前往菜单>设置>基本>首选项>耳机>挂断开关模式.
2.
选择常规模式.
3.
从电话背面的串行端口中移除EHS适配器.
用Polycom桌面连接器控制电话使用Polycom桌面连接器(PDC),您可以用计算机鼠标和键盘浏览电话信息及输入信息.
PDC与您的电话和计算机支持的任何语言兼容.
请咨询系统管理员,了解您的电话是否支持PDC.
设置和启用Polycom桌面连接器在启用和使用PDC之前,需要从Polycom语音应用程序网站下载PDC应用程序,在您的计算机上安装该应用程序,然后在电话上激活PDC.
要启用PDC,您需要将您的计算机访问凭据输入到电话中.
您可以使用直接或间接方法将此信息提供给电话.
您使用的方法取决于您的电话和计算机的设置.
安装软件后,您需要对电话进行更改以建立与计算机的连接,并提供防火墙或防病毒软件的例外以解除对PDC程序的拦截.
使用直接方法连接如果您的电话和计算机使用以太网电缆连接,请使用直接方法启用PDC.
使用此方法,电话会自动检测您的计算机的访问凭据.
1.
2.
3.
在PDC配置屏幕,将状态字段设置为启用并选择保存.
电话和计算机应用程序Polycom,Inc.
83您的设置将被保存,并将显示"基本"屏幕.
4.
在PDC配置屏幕,选择重新连接.
您的电话屏幕上会显示对话框,询问您是否希望共享远程键盘和鼠标.
5.
选择是.
将显示对话框,要求您指定电话的位置.
6.
指定您的电话在计算机监视器的左侧还是右侧.
计算机会显示一个对话框,询问是否允许遥控电话.
7.
使用间接方法连接如果您的电话和计算机通过交换机连接,请使用间接方法启用PDC.
此方法要求您查找计算机的IP地址并手动输入您的计算机访问凭据.
找到电话IP地址后,您可以启动PDC程序并使用间接方法将电话连接到计算机.
1.
2.
3.
在PDC配置屏幕上,将状态字段设置为已启用.
4.
在电话定向字段,指定电话是在计算机显示器的左侧还是右侧.
5.
在桌面用户字段,输入Windows登录名.
6.
在服务器地址字段,输入计算机的IP地址或FQDN.
借助IP地址,电话可以在网络中找到计算机.
7.
设置被保存,并且"基本"屏幕会显示一条消息,提示您允许与计算机共享.
8.
选择是.
计算机会显示对话框,询问您是否希望遥控电话.
9.
禁用PolycomDesktopConnector如果禁用PDC,则无法再使用鼠标和键盘来控制和在电话上输入信息.
1.
执行下列操作之一:在您的计算机上,右键单击任务栏上的PDC图标,然后单击退出.
在您的电话上,前往PDC配置菜单,然后将状态设置为禁用.
在系统托盘中,PDC图标变为灰色.
使用PolycomDesktopConnector配置并启用PDC之后,您可以使用计算机鼠标和键盘单击菜单,然后在电话上的可编辑字段(带有闪烁光标的字段)中输入文本.
电话和计算机应用程序Polycom,Inc.
84访问电话屏幕您可以使用鼠标导航电话并访问电话的屏幕.
1.
将您的鼠标指针朝电话的方向(左侧或右侧,即您在设置流程中指示的位置)移至计算机显示器的边缘.
指针离开计算机显示器并显示在电话屏幕上.
说明:如果您的计算机任务栏与电话位于同一侧,则任务栏将阻止光标访问电话.
将计算机任务栏移动到其他位置,允许光标访问电话.
电话和计算机应用程序Polycom,Inc.
85AccessibilityFeatures内容:FeaturesforHearing-ImpairedUsersFeaturesforMobility-ImpairedUsersFeaturesforVision-ImpairedandBlindUsersPolycomproductsincludeanumberoffeaturestoaccommodatehearing,vision,ormobility-impairedusers.
FeaturesforHearing-ImpairedUsersPolycomphonesincludemanyfeaturesthatenableuserswithhearingimpairmentstousevariousfeaturesonthephone.
Thefollowingtableliststheaccessibilityfeaturesforhearing-impairedusers.
表AccessibilityFeatureDescriptionVisualmessageindicatorsAdjustableringtoneandvolumeYoucanchoosefromavarietyofringtonesforthephone.
Youcanalsochangethevolumeoftheringertosuityourneedsandchoosedifferentringtonesforcontacts.
AdjustableCallVolumeWhileinacall,youcanraiseorlowerthevolumeofthedevice.
VisualnotificationsStatusandiconindicatorsletyouknowwhenyouhaveincoming,outgoing,active,orheldcalls.
Indicatorsalsoalertyouofthedevice'sstatusandwhenfeaturesareenabled.
VisualringingCertainVVXmodelshavevisualringingthatenablesthescreentoflashbrightorangeforincomingcalls(contactyoursystemadministratortoenablethisfeature).
ElectronichookswitchIfyouuseaheadsetthatsupportselectronichookswitch(EHS),youcanusethecontrolsonyourheadsettoanswerandendcalls.
Additionally,youmaybeabletomutecallsandcontrolvolumefromyourheadset.
HeadsetMemoryModeIfyouuseaheadset,youcansetupyourphonetouseyourheadsetforallcalls.
Polycom,Inc.
86AccessibilityFeatureDescriptionHearingAidCompatible(HAC)handsetsAllphonesareHearingAidCompatible(HAC)andhavetelecoilsthatmagneticallycoupletomostformsofwearablehearingaidsperFCCsection508(complianttoADASection508Recommendations:SubpartB1194.
23).
TTYsupportThephonessupportscommercialTTYdevicessuchasUltratecSuperprint.
Additionally,thephonesprovideacousticcoupledTTYsupport.
FeaturesforMobility-ImpairedUsersPolycomphonesincludefeaturesthatenableuserswithmobilityimpairmentstoperformvariousfunctionsonthephone.
Thefollowingtableliststheaccessibilityfeaturesformobility-impairedusers.
表AccessibilityFeatureDescriptionAuto-answerfeatureYoucanenablethephonetoauto-answercalls.
HeadsetMemoryModeIfyouuseaheadset,youcansetupyourphonetouseyourheadsetforallcalls.
TouchscreenThelargetouchscreenenablesyoutoselect,swipe,andpressthescreentoperformfunctionsandactivatefeatures.
LargekeysThelargekeysonthephoneconsoleenableyoutoaccessphonefeaturesandfunctions.
Built-inspeakerphoneAbuilt-inspeakerphoneallowsyoutohearaudioonthedevicewithouthavingtouseahandsetorheadset.
AdjustablephonestandYoucanadjustthephonestandtovariousanglessoyourphonesitsatacomfortableangleonyourdesktop(seeyourphone'sQuickStartGuideonPolycomVoiceSupportwebpage).
PolycomDesktopConnectorapplicationYoucanuseyourcomputer'smouseandkeyboardtoenterinformationandnavigatescreensonyourphone.
相关任务自动接听电话页码:AccessibilityFeaturesPolycom,Inc.
87您可以设置VVX商务IP电话,使用"自动应答"功能自动接听来电.
FeaturesforVision-ImpairedandBlindUsersPolycomphonesincludevariousfeaturesthatenableuserswithvisualimpairmentstousemanyofthefeaturesonthephone.
Thefollowingtableliststheaccessibilityfeaturesforvisually-impairedandblindusers.
表AccessibilityFeatureDescriptionAdjustablebacklightsettingsYoucanchangethebrightnessofthescreenbyadjustingbacklightintensitysettings.
Auto-answerfeatureYoucanenablethephonetoauto-answercalls.
PlasticoverlayAplasticoverlayisavailableforplacementonthetouchscreenforthevolumekeystoassistwithadjustingthevolume.
Tactile"5"keywithraisedbumpsThe"5"keyhastwobumpsthatenableyoudiscernthepositionofotherkeysonthekeypad.
LargekeysThelargekeysonthephoneconsoleenableyoutoaccessphonefeaturesandfunctions.
PhysicallinekeysVVXphones,excludingVVX500and600seriesphones,havephysicallinekeysthatyoucanpresstoanswerandendcalls.
PhysicalfeaturekeysManyfeaturesonthephonesareaccessiblebypressingfeaturekeysonthephoneconsole.
Tactile-discerniblenumber,feature,andnavigationkeysKeysonthephoneconsolearediscerniblebytheirsizeandshape.
IlluminatedfeaturekeysManyfeaturekeysilluminatewhenactivatedtoalertyouwhenafeatureisenabled.
MicrophonemutefeatureThesystemplaysanalertwhenyoumuteorunmutethemicrophonesusinganyoftheMutekeysonthedeviceorfar-endsystem.
Thesystemplaysanalertperiodicallyifthedeviceismutedforasetperiodoftime.
AccessibilityFeaturesPolycom,Inc.
88MaintainingPolycomVVX商务IP电话内容:调查警告删除警告重启电话更新电话配置TesttheHardware清除屏幕查看软件详情更新电话软件Whenthephoneisnotoperatingproperly,youcaninvestigateortroubleshootissuesalongwithanyothertasksyouradministratormayaskyoutoperform.
调查警告警告标志示意您,您的电话有一个或多个重大问题.
您可以在警告屏幕查看问题详情.
如果您使用VVX600/601电话,警告标志会有一个计数,示意您所收到的警告信息数,您可以轻击此标志查看信息.
1.
2.
选择警告.
警告屏幕显示,列出所有问题.
删除警告查看电话警告后,您可以暂时从状态栏中删除"警告"图标.
但是,在解决问题之前,警告仍会显示在"警告"列表中.
每次您的电话有您尚未查看的警告时,都会显示"警告"图标.
1.
在警告屏幕,选择清除图标以将"警告"图标从状态栏移除.
重启电话如果电话出现故障或需要进行故障排除,您的系统管理员可能要求您将其重启.
警示:在重启电话前,请与系统管理员联系.
如果电话出现故障,您可能不需要重启也能恢复其正常功能.
此外,您的系统管理员可能想在电话重启前进行故障排除.
为更新配置,无需重启电话.
Polycom,Inc.
891.
2.
选择电话重启.
出现确认消息.
3.
重启流程开始,在显示主屏幕时该流程结束.
更新电话配置您的系统管理员可能会要求您更新电话的配置,将所有修改应用到系统设置,更新无需重启.
1.
2.
选择更新配置.
出现确认消息.
3.
配置更新完成.
电话可能需要重启,具体取决于您所修改的设置.
TesttheHardwareIfyourphoneishavinganyissues,yoursystemadministratormayaskyoutoaccessadiagnosticsmenuonthephonetotestitshardware.
Youcantestthedisplay,microphones,andspeaker.
Contactyoursystemadministratorforinstructionsonhowtoperformthesetests.
警示:DonotrundiagnostictestsduringacallonVVX450businessIPphoneswithtwoconnectedexpansionmodules.
Doingsocancausethephonetoreboot.
1.
2.
SelectTestHardwareandselectoneofthefollowing:AudioDiagnosticsDisplayDiagnosticsTouchScreenDiagnosticsBrightnessDiagnosticsLEDDiagnosticsKeypadDiagnostics清除屏幕Unresolvedcontentreferenceto:r2231221_zh-cn.
xml#r2231221_zh-cn/v2546097_zh-cnUnresolvedcontentreferenceto:r2231221_zh-cn.
xml#r2231221_zh-cn/v1338397_zh-cn说明:MaintainingPolycomVVX商务IP电话Polycom,Inc.
90查看软件详情您可以在电话上查看软件版本的详细信息、可用于电话的最新软件更新,以及最新更新的状态.
1.
前往设置>状态>软件>更新.
对于VVX1500电话,前往菜单>设置>状态>软件更新.
更新电话软件当有新的软件版本可用时,您可以更新电话上的软件.
当新软件可用时,电话上会显示通知,您可以选择更新软件、推迟软件更新或退出通知.
更新电话软件当电话上显示软件更新通知时,您可以选择在当时更新电话软件.
1.
当系统提示更新软件时,请选择更新.
电话将重新启动,软件在电话上更新.
稍后更新软件如果退出软件更新,则可以在退出软件更新通知后随时按"软件更新"软键更新电话的软件.
1.
按软件更新软键.
推迟软件更新您可以选择不要立即更新软件,而是推迟更新.
您可以选择将软件更新推迟15分钟至6小时.
您最多可以推迟软件更新三次.
第三次后,通知将再次显示,没有推迟选项.
如果您在延迟时间后没有更新电话软件,则会显示倒计时通知,电话会在倒计时结束时自动重新启动并更新软件.
1.
当系统提示更新软件时,请选择推迟.
2.
选择一个时间选项.
该通知将从电话屏幕中删除,并在选定延期时间剩余五分钟时再次显示.
说明:如果您推迟软件更新而您选择的时间段结束时您正在进行通话,则会在通话结束后显示带倒计时的软件更新通知.
倒计时结束后,电话将重新启动并更新软件.
退出软件更新通知当显示软件更新通知时,您也可以选择退出通知而不选择更新或推迟软件更新.
1.
当系统提示更新软件时,请选择退出.
当您退出通知时,SWUpdate软键将显示在"线路"屏幕上.
MaintainingPolycomVVX商务IP电话Polycom,Inc.
91Troubleshooting内容:免提USB端口检查日历状态.
GENBAND地址簿排除音频和回声问题录音问题和解决方案恢复电话至出厂设置使用批准的电源IfyouarehavingissueswithyourPolycomphone,youcantrythetroubleshootingoptionsandsolutionsinthefollowingtopicstoresolvecertainissues.
免提如果麦克风不工作,可能是因为系统管理员将其禁用.
如果是这种情况,按下扬声器键后会显示一条消息,通知您"免提"模式已禁用.
在这种情况下,请使用听筒或耳机来处理呼叫.
USB端口如果将USB设备连接到电话,而电话检测不到连接的USB设备,则系统管理员可能已禁用了电话上的USB端口.
在这种情况下,您无法将U盘连接到电话以使用以下功能:通话记录相框USB耳机VVX摄像头在VVX500/501和600/601电话上用于视频通话VVX600/601上的USB充电设备联系您的系统管理员,获得启用电话USB端口的帮助.
检查日历状态.
如您在主屏幕上未看到日历图标或是未收到会议提醒,很可能是因为电话未连接到MicrosoftExchangeServer.
1.
前往设置>功能>状态>日历.
2.
Polycom,Inc.
92相关任务打开日历页码:您可以访问VVX商务IP电话上的日历,以便查看并加入预定会议.
GENBAND地址簿如果访问全局地址簿(GAB)时遇到问题,可以在电话的"状态"菜单中查看GAB的状态,并与系统管理员联系以获取进一步的故障排除帮助.
1.
在电话上前往设置>状态>全局地址簿.
对于VVX1500电话,前往菜单>设置>状态>全局地址簿.
将显示GAB的状态信息和服务器URL.
查看个人通讯录的状态您可以在电话上查看个人通讯录的状态,以确定PAB的任何问题.
联系系统管理员获得进一步的故障排除帮助.
1.
前往设置>状态>通讯录.
对于VVX1500电话,前往菜单>状态>通讯录.
显示以下信息:状态服务器控制方法服务器URL注册索引和用户ID排除音频和回声问题在某些情况下,当您在通话期间使用耳机时,您的联系人可能会遇到音频或回声问题,例如您的语音或自己的语音有回声.
如果在使用耳机时,您的联系人在通话期间听到回声,请在电话上启用回声消除.
1.
2.
选择耳机>回声消除并选择启用.
录音问题和解决方案如果您遇到任何电话录音问题,请参阅下表,了解常见问题的可能解决方案.
表问题纠正措施按"开始"后,显示消息"U盘已满,录音取消.
"查看U盘是否有足够的空间.
TroubleshootingPolycom,Inc.
93问题纠正措施通话期间,录音停止.
如果录音期间U盘已满,录音停止,并显示消息"U盘已满.
录音已停止".
删除之前的录音,腾出U盘空间.
通话期间,移除U盘时,显示消息"已安全移除U盘.
录音已取消".
录音时不要移除U盘.
如果想在通话期间移除设备,按停止,然后移除设备.
显示消息"已连接不支持USB设备.
"参考功能简介37477:在Polycom支持中使用Polycom电话的耳机,获取Polycom电话支持的USB设备列表.
恢复电话至出厂设置您可以访问电话重置选项,而无需输入管理员密码.
管理员在电话上配置此功能后,您可以将电话重置为出厂默认设置.
1.
前往设置>基本>恢复出厂设置.
使用批准的电源TroubleshootingPolycom,Inc.
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