企业会议企业会议管理的办法有哪些?

企业会议  时间:2021-05-26  阅读:()

企业开例会有什么意义

1. 例会其实是一种交流方式,在例会上我们可以对上一周的工作进行总结并制定这一周的工作计划,也可以交流信息,只有进行充分的交流,任务的进度才能向前推进。

那么例会的意义就是让我们可以更高效率的达成目标。

2. 利用开会的机会,发布公司近阶段的目标以及要达成的目标情况。

3. 公司上下领导和员工之间的沟通,同时还可联络感情。

通过开会,给员工机会,让员工发表自己各方面的意见,反馈市场和公司内部有存在的问题,然后加以改善。

4. 人事调动以及任免等情况的改变。

5. 工作的总结、学习培训以及企业文化开展。

6. 定时开会了解公司的运营情况和进度。

开会可以增加同间的了解,有会针对工作某一问题,和同事互相讨论取别人经验的同时还能增长自己的见识,弥补自己知识部分的不足。

开会的目的是能够让大家及时发现自己工作中的不足,及时的调整方向。

  企业开例会有什么意义?   例会是一种交流方式例会上我们可以对上一工作进行总结并制定这一周的工作计划,也可以交流信息,只有充分的交流,任务的进度才能向前推进。

那么例会的意义就是让我们可以更高效率的达成目标。

  利用开会的机会,发布公司近阶段的目标以及要达成的目标情况。

  公司上下领导和员工之间的沟通,同时还可联络感情。

通过开会,给员工机会,让员工发表自己各方面的意见,反馈市场和公司内部有存在的问题,然后加以改善。

  人事调动以及任免等情况的改变。

  工作的总结、学习培训以及企业文化开展。

  定时开会了解公司的运营情况和进度。

  扩展资料:   为什么公司喜欢开会:   可利用开会的时间,领导可以了解每个部门的工作进度和情况分析。

  开会每个部门坐在一起,可以更好的沟通和交流,更密切的了解每个岗位的工作。

  开会可起到督促工作进度、部署工作,同时提高工作效率。

公司会议的步骤及大概流程

第一环节:1、点到;2、会议主持人讲话;3、各部门汇报工作情况;4、对各部门工作情况所存在的问题进行讨论。

5、将讨论结果总结汇报。

第二环节:1对未来即将开展的工作进行规划。

2各部门提出他们要开展的工作所面对的困难有哪些。

3进行商讨解决问题的所在。

第三环节:领导讲话,做最后的会议总结

公司会议管理制度有哪些?

有限公司会议管理制度 为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。

一、公司会议 1、生产例会 时间:每周六上午9:30召开,每周一次。

主持:生产部负责人 记录:生产部计划 参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。

2、销售会议 时间:每月底召开,每月一次。

主持:销售部经理 记录:销售部助理 参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。

内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

3、质量例会 时间:每周六下午6:00。

主持:品质部主管/经理 记录:品质部助理 参加:全体员工 内容:①回顾与总结本周产品质量状况;②汇报客户投诉及客退品情况;③汇总影响质量的因素,检讨改善的手段与方法;④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

4、总经理办公会议 时间:不定期 主持:总经理 记录:人事行政部 参加:总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

内容:①各部门报告本部门一周工作情况;②对照上周会议安排,逐条逐项检查落实完成情况;③安排和部署下周公司整体工作;④需要公司协调解决的问题。

5、季度总结会议 时间:每季末或下季初召开 主持:总裁/总经理 记录:人事行政部 参加:总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

内容:①总经理对各部门工作进行总结讲评;②安排今后工作方向。

二、部门会议 各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议,传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题,并对下一步工作进行指引。

三、会议要求 1、做好会议记录。

公司会议记录要做到专人记录和管理,会议记录人负责会议议定事项的督办和催办,并将督办和催办情况报告会议主持人。

必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要,以使大家共同遵照执行。

每月底人事行政部检查会议记录及落实情况,并作为考核当事人工作的依据。

部门专题会议也要指定人员做好会议记录,用以备忘。

2、讲究会议质量。

各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通,做到心中有数。

对议而不决的事项提出解决的原则与方法,并对此负责。

各类会议力求精干高效用数据说话,部署的工作做没做,做到什么程度,没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复,防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

3、力求会议实效。

会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会负责人要按照落实要求,层层进行传达贯彻,务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做,对经常性工作要作用制度的形式确定下来,力求使每次会议都有具体的成果。

4、严格会议纪律。

会议管理是保证会议质量的一项措施。

与会人员应有机的安排工作,认真准备、准时参会。

会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。

公司决策层领导主持的会议,人事行政部负责通知。

与会人员一般不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为履行职责。

企业会议管理的办法有哪些?

第一条 为改进工作作风,精简会议,缩短会议时间,提高会议质量,加强会议管理,根据上级有关规定,结合本所实际,制定本办法。

第二条 会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,本所各部门应重视对会议的组织和管理。

第三条 本办法所指的会议,各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

第四条 会议的管理部门为所办公室,会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

想使会议效果好,我们公司通常配合日事清来管理会议,在日事清的计划模板中有专门的会议管理模板。

会议制度、会议通知、会议纪要、会议总结和会议结果执行。

每项会议完成之后对于产生的下一步行动要落实到事,责任到人。

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