企业存储企业的那些文件应长期保存

数据归档存储方式有哪些？

基础的存储应用主要包括数据备份与数据归档两个方面。

归档的目的是实现历史数据和信息被系统、科学、长期地保存，以被公司决策管理、上级或第三方机构监管等用途。

备份正好相反，其目的是数据的立即使用，以确保业务连续性，或者使业务中断时能够以最短的时间得到恢复。

近年来，西方国家发生了一些重大的企业舞弊案件，使得政府和整个社会都对企业数据资料的保存提出了更为严苛的要求，从而使数据归档的地位上升到关系到企业存亡和社会安定的高度。

另外，早期计算机主要是处理文本数据，如今却要处理大量的多媒体数据，对存储容量和速度的要求已经发生了根本性的变化，企业在数据资料的保存和利用方面的投资越来越高，而归档是企业有效管理应用数据资料、降低成本的重要手段。

因此，从当今的数据归档应用来看，主要是解决好企业数据保存的法规遵从性和企业数据资产的有效管理两个方面的问题。

虽然数据归档与备份都属于存储应用，但在技术实现上有很大区别。

在IT应用早期，磁盘阵列不像今天这么发达，磁带库是主要的备份技术。

如今，硬盘越来越便宜，不仅磁带在备份中的应用减少了，甚至有人提出用磁盘阵列来做归档，全面取代磁带库。

但是，由于磁盘阵列的技术特性所决定，存储在其中的资料都处在热状态。

这就是说，用于数据归档的磁盘存储系统不应该关机，其重新加电的过程也很复杂。

而在提倡“绿色计算”的今天，长期开机很不利于能耗的降低。

而且，几十年、上百年的资料，使用频度不一定很高，磁盘和磁带相比，成本效益就更加悬殊。

所以说，对于数据归档来说，磁带库仍然是不可替代的最佳选择。

光盘存储也被认为是数据归档的一种手段，其特点是价格低廉，技术含量低，而且便于大范围分发。

但是，其容量无法与磁带和磁盘相比，能够支持的应用也比较受限，因此并不适用于企业数据中心级别的数据归档应用。

我们都看到，在数据归档中应用ILM（Information Lifecycle Management，信息生命周期管理）的理念已经逐步被用户接受，这不仅能帮助企业从整体上改善其数据资产的管理，以最低的成本来实现大量数据的有效管理与高效利用。

并且随着应用的成熟与现实的需求，我们发现数据加密、身份认证、虚拟化等技术也逐步走进数据归档的应用中，并且有效地提高了数据归档应用的效率，增强了数据安全性，大大降低了操作的复杂性和成本。

小企业如何选购自己需要的数据存储设备

随着数据量的几何级数增长以及信息化的深入，小企业和小型组织购买专用数据存储设备的需求越来越迫切。

例如：刚刚开始创业的小公司，大企业的分支机构或一个大量产生数据并需要长期保存的公司（如设计公司，软件公司等）；还有政府机关的处室，大学的教研室，研究所的研究室以及这些单位的财务或后勤部门等。

大多数小企业已经认识到日常的工作数据的共享和合作越来越重要，而把本小企业或本部门的数据随时备份起来已经是不得不拥有的一个信息化基本功能。

尽管数据存储设备价格不断走低，但面对错综复杂的存储市场，小企业该如何选择呢？最好像家电一样简单易用数据存储设备的使用越来越复杂，存储应用需求也不断提高，这已经成为小企业使用存储的一个门槛。

另外，如何有效利用存储软件资源，象数据存储设备管理和数据存储设备资源共享等对一个小企业或小组织几乎是一个复杂的技术问题。

通常，小企业或组织既不可能拥有自己的专职信息化工作人员，也不可能使用非常复杂的信息化设备（如服务器等）。

大多说情况下，只是通过一台ADSL接入宽带，外接一台交换机连接到所有桌面电脑，即构成了小企业网络。

简单易行、即插即用和便于企业负责人(小企业的经理，政府的处长或大学的教授)直接使用和管理，是小企业的典型需求。

所以，小企业需要的是一个入门级网络数据存储设备。

尤其在亚洲，小型办公环境、网吧、多媒体教室等只有几十个人使用的一个小型局域网环境下，是一个使用廉价高效的共享存储的拥护环境。

业界曾有公司指出：“许多在欧美家用产品的IT设备，在亚洲往往被作为中小企业办公设备使用；而在欧美当做中小企业办公设备的产品，在亚洲却往往因为价格和使用复杂度等因素被弃用。

”。

因此，象家用设备那样简单的数据存储设备在亚太地区是有一个相当的市场容量的。

网络存储是首选根据Gartner Inc.公司的副总裁Craig Stanley的研究，平均起来，一个公司每两年的存储需求将增加一倍。

而当拥有了廉价易用的小型存储后，需要存储和备份的数据就会成几何级数的增长。

由于小型企业或组织拥有良好的本地网络环境，而服务器需要有懂IT的员工去安装，调试，维护和升级换代，移动硬盘又很难做到共享和给组织内提供备份功能，所以，小企业和小组织正在日益转向使用网络存储，以帮助他们更好的管理猛烈的存储需求。

网络存储(NAS)无疑是小企业存储最简单的数据存储设备，因为每个小企业和组织不可能没有自己的局域网系统，所以网路存储是小企业使用存储的首选。

数据共享和备份小企业对存储的最基本要求就是能够让每个员工有一个更大的存储空间去共享和备份数据。

所以小企业或小组织的负责人需要做的无非是在该数据存储设备上给每个部门和员工设置使用权限，以向本组织的所有工作人员提供访问存储的用户空间。

有了自己的存储空间后，每个员工就可以把自己台式机或便携机的数据按文件方式，系统方式或增量方式等备份在数据存储设备中。

共享是小企业和组织另外一个经常用到的功能。

每个部门无疑在该部门的员工之间一定要有共享空间，以分享该部门需要的资料、信息和各种数据(如试验数据，市场调研数据等)。

除此之外，每个企业和组织都需要建立组织临时的跨部门机构以协力完成一个工作任务。

如，景观设计公司承接一个用户项目，它需要设计师，工程部和预算部等的员工组成一个小组完成该项目的设计工作。

而政府部门的任务，如质监局质量处解决一个品牌商品的质量问题，也需要该处室几个公务员协同调查，分析取证等。

这也需要在该组公务员中建立共享区以利于大家协同工作和未来的分析报告。

大学的一个科研项目则更需要建立共享去以便在教授(学术带头人)，教师，研究生，本科生和实验室工作人员中为该项目建立一个共享区，共同完成科研项目。

小企业和组织另外一个需要简单存储的领域是数据备份。

当今，人类已经离不开计算机去完成日常工作，但计算机被病毒侵蚀，被丢失和偷盗，被损坏已经是家常便饭了。

既然如此，数据备份就成为各种组织所不得不采取的防范措施。

对于小企业和组织，简单的数据备份就能使他保证该组织工作的连续性。

无论是前述例子中的公司的设计人物、政府的调查分析取证和报告还是高校的科研项目，一旦数据丢失，哪怕只是参加该工作的一个成员都会对该任务的进程带来不可估量的影响。

尤其是如果这些工作带有设计的创意性，或数据的采集分析结果，或科研的实验室试验数据，甚至是不可恢复的。

所以数据备份就成为该小企业或组织的必须。

既然小企业和组织的小型存储是必须的数据存储设备，磁盘备份就是他不得不考虑的一个功能。

即存在小型存储器的数据，如果该存储器的硬盘出现故障应该如何处理。

磁盘备份就是小企业和组织所可以选用的功能。

在一个有四个盘位的小型存储器中，可以将它设置成能够磁盘备份的模式。

企业文件存储与管理，有什么好的方法？

企业文件存储最要考虑两个方面 1. 存储的公司内部文件要安全，公司文件是公司的内部机密 2. 要方便管理，不能让公司内部人员疲于学习。

3. 费用要尽量控制 所以综上所述推荐坚果云，采用网银级别的信息安全，内部权限可以自由管控，文件可以保存三个月的历史记录，防止文件误删。

使用过程简单，和普通电脑硬盘使用类似，价格比自己建立服务器更省时省力。

企业的那些文件应长期保存

档案保管的长、短期限是根据档案的分类所决定的，例如会计档案最短5年，最长的永久；机关事业单位的各类档案中处理人民来信来访的文件材料，“有领导重要批示和处理结果的”，机关在归档时其档案保管期限定为永久，“其他有处理结果的”，机关在归档时定为30年保管。