第5期察右前旗信息化工作领导小组办公室2006年7月15日新疆政府部门公文无纸化传输系统首期建成并启用2006年7月1日,新疆维吾尔自治区政府公文无纸化传输系统投入应用.
自治区政府、政府办公厅下发的正式文件(维、汉文)将以电子公文方式通过公文无纸化传输系统发送至自治区各地州市政府(行署)、自治区政府各部门、各直属机构及相关机构约100余家单位,相应的纸质公文停止发送,这标志着高效的无纸化办公在自治区政府正式启动,新疆自治区地处边远、地域辽阔、交通不便,现代化的电子公文传输系统的建设和应用是对传统公文交换传送方式的革命性变革,将大大提高自治区政令传送时效,促进政府工作效率的全面提高,其意义重大,影响深远.
新疆自治区政府公文无纸化传输系统是指通过自治区政府办公厅统一配置的设备,通过采用数字签章和加密保护技术,进行电子公文生成、发送、接收处理,实现带红头印章的政府公文网络传送控制打印复原的系统,是全国同类项目中第一个实现地方少数民族文字政府公文与汉文同时电子化传送的系统.
新疆自治区政府公文无纸化传输系统依托于自治区人民政府电子政务专网,以自治区政府办公厅为枢纽,纵向联接各地州市人民政府、行政公署,横向联接自治区人大办公厅、政协办公厅、兵团办公厅,自治区人民政府组成部门、直属单位、人民团体、大专院校,中央驻疆单位及自治区大型企业等,是基于统一的自治区电子政务专网的电子政务全局性重点应用建设项目.
自治区人民政府领导给予政府公文无纸化传输系统项目建设高度关注和大力支持,自治区人民政府办公厅积极组织、认真规划,将系统建设和应用作为2006年全区电子政务工作的重点,制定并印发了自治区政府公文无纸化传输系统建设指导方案和技术实施方案.
按照自治区政府系统公文无纸化传输系统建设工作指导方案,2006年3月14日,自治区人民政府办公厅根据政府采购法的规定程序,组织进行了项目建设招标活动,本着公平、公正、科学、择优的原则,确定北京北大方正电子有限公司和新疆西北星信息技术有限公司等企业为新疆自治区政府系统公文无纸传输系统项目第一期建设的承担企业.
从2006年4月起,系统进入全面建设阶段.
2006年4月和5月,自治区人民政府办公厅分别举办了2期自治区政府公文无纸化传输系统培训班,共培训100余家重点地区和单位主管领导和应用及技术人员300多人.
经过两个多月的努力,列入第一期公文无纸化传输系统建设计划的地区和单位基本完成了应用培训和设备安装调试工作,从5月下旬开始进行了为期一个月的应用测试运行.
在测试运行期间,自治区政府办公厅针对各地各单位在应用测试中出现的问题进行了协调指导,并由办公厅秘书一处和政府办公自动化中心组织对部分厅局和州市进行了现场指导和督促检查.
经过应用测试,参加第一期建设的绝大多数地区和单位都完成了应用测试的相关工作,电子公文接收和上报操作及格式符合要求,短信手机开机和信息接收状态良好,公文处理规范及时,具备了正式开展公文无纸化传输应用的条件.
自治区政府公文无纸化传输系统的启用,意味着新疆自治区政府公文无纸化传输系统第一期建设完成,标志着自治区政府系统在推进现代化办公、提高工作效率和工作水平方面又迈出了重要而有历史意义的一步,自治区电子政务建设和应用有了新的重大进展.
自治区政府办公厅在第一期应用全面启动后,将开始组织第二期的建设和应用,在年底前全面完成全区政府系统公文无纸化传输系统的建设和应用工作.
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