关联数据EXCEL如何快速建立关联数据透视图表

EXCEL怎么设置关联数据有效性

工具：excel2010 通过【数据】--【有效性】可以设置关联数据有效性。

步骤1：打开excel文档 步骤2：点击{数据】--【有效性】，然后选择【有效性】 步骤3：按照下图设置，点击确定 步骤4：效果如下

EXCEL如何快速建立关联数据透视图表

选定要统计的数据区域，在菜单执行： 数据---数据透视表和透视图--数据透视表--布局（设定行、列、数据），确定。

关键是布局，要设置好。

有关知识： 如何快速创建数据透视表。

创建数据 首先，在 Excel 工作表中创建数据。

您可以将现有的电子表格或数据库中的数据导入到新 Excel 工作表中。

确保数据可用于数据透视表： 删除所有空行或空列。

删除所有自动小计。

确保第一行包含各列的描述性标题。

确保各列只包含一种类型的数据— 例如，一列中是文本，另一列中是数值。

启动“数据透视表和数据透视图向导” 在 Excel 工作表中，从要根据其创建数据透视表的表格选择一个单元格。

在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”启动“数据透视表和数据透视图? 向导”。

如果不能选择数据透视表和数据透视图怎么办？ 如果工作簿是共享的（共享工作簿：允许网络上的多位用户同时查看和修订的工作簿。

每位保存工作簿的用户可以看到其他用户所做的修订。

），则“数据透视表和数据透视图”命令不可用。

在“数据透视表和数据透视图向导 - 3 步骤之 1”的“请指定待分析数据的数据源类型:”下，单击“Microsoft Office Excel 列表或数据库”。

在“所需创建的报表类型:”下，单击“数据透视表”。

单击“完成”。

Excel 会在您的工作簿中插入一个新工作表，该新工作表包含报表的布局区域（即“数据透视表”工具栏）和“数据透视表字段列表”。

开始构建您的数据透视表 将“类别”字段从“数据透视表字段列表”拖动到数据透视表的“将行字段拖至此处”区域。

不要担心会将字段放错位置，您以后可以随意移动它们。

请注意，向导会使用您的工作表中“类别”列的数据自动填充行。

此外，“数据透视表字段列表”中所使用的字段以粗体显示。

行中为“类别”的数据透视表 如果看不到“数据透视表字段列表”怎么办？ 如果看不到“数据透视表字段列表”，请在带轮廓的布局区域中单击。

如果仍然看不到它，请单击“数据透视表”工具栏上的“显示字段列表”按钮。

“数据透视表”工具栏在什么位置？ 该工具栏显示时应该浮动在工作表上或停靠在一侧。

如果没有显示该工具栏，请单击“视图”，指向“工具栏”然后单击“数据透视表”。

给报表添加数据 将包含要汇总数据的字段，例如，“金额”字段，从“数据透视表字段列表” 拖动到数据透视表的“请将数据项拖至此处”区域。

现在，数据透视表会显示每个类别的费用总计。

包含类别和费用总计的数据透视表 给报表添加页排序字段 要按“类”筛选数据，可以在页顶部创建一个下拉箭头。

将“类”字段从“数据表字段列表”拖动到“将页字段拖至此处”区域。

单击“类”下拉箭头，然后选择一个类。

现在，您可以看到某个时间某一个类的费用类别。

按“类”筛选的结果 要查看所有“类”的数据，请单击“类”下拉箭头，然后单击“（全部）”。

使用此报表还可以做什么？ 按金额排序费用类别 您可以利用“自动排序”功能来首先查看最大的费用类别。

单击“类别”字段，单击“数据透视表”工具栏上的“数据透视表”，然后单击“排序并列出前 10 项”。