网上秘书学生会秘书处面试需要问什么问题

网上秘书  时间:2021-10-03  阅读:()

机关单位的秘书都做什么工作?不要书面的 要工作实践

一年来,在局领导班子的正确领导下,秘书科作为综合职能科室,努力强化服务意识,积极提高自身素质和工作质量,紧紧围绕局中心任务开展工作,较好地发挥了保障作用,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作保质保量完成,为局总体工作计划的实现发挥了一定作用。

具体工作总结如下: 一、突出重点,强化意识,搞好服务 秘书科工作多数属于机关后勤事务的服务,我们始终把服好务、办好事作为行为准则,工作中强化服务意识,突出为局重点工作服务。

具体有: 1、主动学习,争取科内人员素质新提高。

根据实际情况,不断引导和鼓励科室人员加强对有益于做好科室工作知识的学习,提高知识水平,提高政治素质、工作素质、心理素质,增强爱岗奉献意识。

2、尽心办事,努力提高服务质量。

秘书科工作较繁杂,但简单归纳就是办会、办事、办文。

我们力争悉心办会,细心办事,精心办文。

关于办会,全年协助筹备了主题教育大会、教师节表彰大会、教育工作会议、全区学校幼儿园安全与管理工作会议等各种会议;关于办事,主要是按时且较圆满地完成局领导交待的各项工作任务。

传达领导指示,做到了快捷准确,保证全局上下政令畅通。

全年没有出现重大失误行为。

关于办文工作,我们也按时完成了领导交待的任务。

机关后勤保障尽量做到让领导放心、同志满意。

办公用品、卫生用品等及时购置和发放;主动搞好机关卫生工作,创造干净整洁的工作环境;努力做好车辆的调配、使用和管理,保证了车辆全年安全准时的为局领导服好务。

3、热情服务,争做局机关窗口科室。

秘书科经常接待外来人,我们对待每一个来局办事人员都能礼貌接待、热情服务、耐心答复,能解释回答的,就直接答复。

有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调相关科室,尽量都给予圆满解决。

4、围绕大局,力求服务工作上水平。

秘书科工作主要是围绕局领导的活动来开展的,因此对上服务、对内服务会多些,对下服务、对外服务相对较少。

这使我们服务的深度和广度受到局限。

为此,我们树立开放意识,在努力提高对上服务、对内服务水平的同时,强化对下服务和对外服务,争取实现由单向服务为主向双向服务转化。

5、认真办理人大代表、政协委员建议提案和市(区)长公开电话工作。

及时协调相关科室办理建议提案,认真负责地接听公开电话及其他来电,做到按要求、按规定办理,全年共协助办理建议提案***件,接听答复市(区)公开电话**个。

二、居安思危,常抓不懈,确保安全 06年我们协助召开全区性安全工作会议**次,下发文件**个,大规模下学校进行安全检查**次,抽查夜查**次,查出各种安全隐患**多处,仅校舍安全整改通知就下达**份,下全区性通报**次。

在经常性的安全检查中,加大了对校舍安全、食品卫生安全、消防安全、交通安全、校内外治安环境等工作力度。

针对不同季节安全形势的变化,及时下学校进行安全检查。

如进入主汛期后,一些学校遭受洪水威胁,我们冒雨下到各低洼学校察看情况,帮助学校研究制定操作性强的应急预案等问题。

冬季寒冷时节,我们着重检查学校疏散通、安全出口是否畅通和学校严防火灾及煤气中毒措施等情况。

05年全系统安全工作取得了较好的效果,没有发生重大安全事故。

教育局综治工作被**评为标兵单位。

三、努力做好档案、计生、信息报送工作,实现了网上教育信息公开 秘书科还担负着档案、计生、信息报送等工作。

在过去的一年里,这些工作也按要求完成。

档案管理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案的收集、整理和保管工作。

档案工作管理规范,连年得到区政府的表彰。

指导的全区**个基层单位的档案工作也是一丝不苟,其中如进修学校等*个单位被区政府评为“档案管理先进单位”。

计划生育工作,坚持落实各项责任措施,也收到了较好的效果。

信息报送工作,全年共向市教育局报送文字信息**条,图片信息**幅,向区委、区政府报信息**条。

其中,在市教育局的《**教育信息》上刊发**条。

教育信息公开工作,按照区政府的要求,基本完成了教育信息网上公开工作。

教育网建设工作,我们基本完成了**教育信息网站建设工作,指导***个直属单位建成学校网站。

一年来,我们虽然努力做了一些份内工作,但距离标准要求相比仍然存在一些不足,主要表现在:管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大;科室人员服务的意识有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等。

在今后的工作中,我们将在局领导班子的正确领导下,认真履行工作职责,克服不足,克尽职守,把我们的工作提高到一个新的水平。

面试秘书时会被问到哪些问题?

面试秘书时常见问题与答案:   1.谢谢你能来我公司面试,我想了解一下您的家庭背景,可以吗?   参考回答:我觉得工作固然需要家庭来做后盾,但是我想我的家庭背景并不会影响我的工作质量的。

  2.你应聘是文秘工作,那你能不能介绍一下你在文秘工作方面具备哪些专业技能,简要说明一下吧?   参考回答:我学过具体的办文办事办会方法,会操作办公室office软件。

  3.可否告诉我你为什么会选择到我们公司应聘文秘?   参考回答:因为我定位的职业方向就是秘书,我在中国教育资源网上发现你们的招牌信息。

而且我在来之前看了一下你们公司的资料(下面就开始说点公司的好话),我觉得在你们公司当秘书会又很好的发展,而且我也能学到很多东西。

  4.这次我公司是招聘总经理秘书,你在这方面有哪些专业知识?   参考回答:我本身是学秘书专业的,所以关于秘书相关的理论以及工作原则和方法都是很了解的。

现在只是缺少一个让我展示的平台。

  5.你认为做为一个合格的文秘应该具备哪些特质?   参考回答:工作负责,处理好各方的人际关系,有良好的服务意识。

  6.作为秘书要如何处理好与上同的关系?   参考回答:经过长时间的相处要懂得上司的工作方式,尽力去配合。

偶尔可以为上司提供决策,为上司分担事务。

做好上司与其余员工之间的桥梁工作。

  7.你对你之前的工作有什么看法?   参考回答:以前的公司确实是一个不错的公司,在里面我也交到了很多工作的好伙伴,但是由于薪资问题,所以我只能选择别的公司了。

  8.你认为你在工作中的哪些方面还有不足之处?   回答提示:这个问题企业问的概率很大,通常不希望听到直接回答的缺点是什么等,如果求职者说自己小心眼、爱忌妒人、非常懒、脾气大、工作效率低,企业肯定不会录用你。

绝对不要自作聪明地回答"我最大的缺点是过于追求完美",有的人以为这样回答会显得自己比较出色,但事实上,他已经岌岌可危了。

企业喜欢求职者从自己的优点说起,中间加一些小缺点,最后再把问题转回到优点上,突出优点的部分,企业喜欢聪明的求职者。

  9.我们公司并不苛求职员能达到完美女无缺,你对薪酬有什么看法?   回答提示:如果你对薪酬的要求太低,那显然贬低自己的能力;如果你对薪酬的要求太高,那又会显得你分量过重,公司受用不起。

一些雇主通常都事先对求聘的职位定下开支预算,因而他们第一次提出的价钱往往是他们所能给予的最高价钱,他们问你只不过想证实一下这笔钱是否足以引起你对该工作的兴趣。

  参考回答一:我对工资没有硬性要求,我相信贵公司在处理我的问题上会友善合理。

我注重的是找对工作机会,所以只要条件公平,我则不会计较太多。

  参考回答二:我受过系统的软件编程的训练,不需要进行大量的培训,而且我本人也对编程特别感兴趣。

因此,我希望公司能根据我的情况和市场标准的水平,给我合理的薪水。

  10.你怎么看待加班?   回答提示:实际上好多公司问这个问题,并不证明一定要加班,只是想测试你是否愿意为公司奉献。

  参考回答:如果是工作需要我会义不容辞加班,我现在单身,没有任何家庭负担,可以全身心的投入工作。

但同时,我也会提高工作效率,减少不必要的加班。

各个公司面试的模式都是不一样的,因为每位招聘主管都有自己的一种工作方式,所以一般不会有什么固定的问题与回答。

你首先要了解你要应聘的公司的单位的背景以及相关内容知识,这样面试的时候可以与考官有更多的话题,他也可以更加的了接你,其次你要了解你所应聘的岗位职责是什么,一般这事考官考察的要点。

比如秘书最基本的工作就是上传下达,那么他一定会考察你的沟通能力。

文秘工作还应有一定的写作功底,所以这点你可以在你的简历中体现出来,秘书职位还应有一个良好的形象,等等。

学生会秘书处面试需要问什么问题

一般都会问下面几个问题: 1、你有什么特长 2、你为什么加入学生会秘书处,你能为学生会秘书处带来什么。

3、你加入之后会怎么做。

这个具有很大的主观性,每个人的问题都会不一样,你只要做好准备即可。

学生会秘书处的职责; 1 协助主席工作,做好每次大型活动前的准备工作。

2 做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

3 管理学生会各种文件、信函、报纸等,并对文件、信函登记,存档。

4 协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。

5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。

6 负责组织学生会新干事的招聘,开展各部门的培训,提高学生会干部的工作水平。

7 在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。

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