书信英语作文写邮件格式

英语作文写邮件格式

篇一英文书信格式及范文

英文书信格式及范文

一、英文书信的结构

二、书信作文的出题形式和写作要领

三、书信作文练习及其参考范文

书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信或询问、答复、反映意见如投诉信等的信件。私人信件是指亲戚朊友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来私人信件不拘形式信文多用手写也可打印公务信件要求比较严格必须遵循一定的格式信文一定要打印。

第一节英文书信的结构

英文书信一般由以下六部分组成信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。

1.信头Heading

信头是指写信人的地址和写信日期一般写在或打在第一面信纸的右上角先写地址再写日期地址的写法是仍小到大先写门牌号、路号再写区名、市名、省名最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、 月、年的顺序写而美国人习惯按月、 日、年的顺序写。例如

英式 1stOctober 1999

美式October1 1999

在英式时 月和年之间的逗号可用可不用但是在美式中必需要使用逗号。

1.信头的写法有缩进式(IndentedForm)和齐头式(BlockForm)

缩进式每行开头向右缩进一两个字母齐头式左边对齐排列如下所示缩进式WangMing

Dept.ofChemicalEngineering

DalianUniversityofTechnology

Dalian116023

LiaoningProvince

P.R.China

齐头式

WangMing

Dept.ofChemicalEngineering

DalianUniversityofTechnology

Dalian116023

LiaoningProvince

P.R.China

2.信内地址InsideAddress

信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址 而熟悉朊友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上

角第一行写收信人的称呼姓名然后写出地址。地质也是仍小到大写出分缩进式和齐头式两种。例如

缩进式

ThePresident

OxfordUniversity

E ngland

齐头式

JiangBin

64HepingRoad

P.R.China

5.1.3称呼Salutation

称呼是对收信人的称谓应与左边线对齐写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后英国人常用逗号美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如

DearProfessor/Prof.Bergen:

DearDr.Johnson,

对不相识的人可按性别称呼

DearSir:或DearMadam:DearLadies。

如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:

5.1.4正文BodyofLetter

正文是书信的主体。与中文信件不同的是英文书信的正文的开头不是先写一些问候语再阐明写信的目的 而是直接说明写信人的身份及写信的目的然后提出写信人的情况、想法或要求并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时应该直截了当意思明确层次清楚言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段通常被称为起首语。一般说来人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始即先将对方来信的日期、主题加以简单描述以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信也可用开头语作必要的自我介绍并表明自己写信的主要目的。

5.1.5结尾礼词ComplimentaryClose

公务信件的结尾礼词包含两部分发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行第一个字母要大写套语结尾后面要加逗号。在公务信件中发信人常用的结尾套语有Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。

私人信件中发信人常用的结尾套语有

Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。

5.1.6签名 Signature

写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信签名一般须写出全名。签名常常较潦草不易辨认 因此在签名的正下方须打印出全名。

?

?

?书信写作的五点要求

1、开门见山说意图

2、咨询/建议1、 2、 3、

3、不同内容可分段

4、感谢客气不可少

5、期待回信成老套

英文信函的信封有两种写法

第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面。

第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面 而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。

第一种写法多用于正式信函第二种写法多用于私人信件即与家庭成员、亲朊好友之间的信件。商业信件和求职信等都属于正式信函 因此采用第一种写法。

篇二英文Email范文

DearMr.Green,asofMay11,2008.replacement,MissGao.Sincerelyyours,

Al ex

亲爱的格林先生

2008年5月 11号我将调职到敝公司的北京分公司特此告知。

感谢您一直以来的支持与照顾 同时也拜托您对我的继仸者高小姐继续予以支持关照。献上诚挚的感谢和祝福

艾力克斯谨上

Dearall,

Allgoo dthingsmu stc ometoanend.Iamleavingthi sc ompany.myheartfeltthankstoallthathaveshownmeyourguidance,supportandassistance.Warmlyregards,

MikePan

亲爱的同事们

天下没有不散的筵席我要离开公司了。

当我回首过去这些年与大家共事的回忆对我来说是无价的。我在这里衷心地感谢大家曾给我的指导、支持与协助。

随信附上我的个人联络资料。

保持联络并祝福大家都拥有美好的未来

献上最诚挚的祝福

麦克・潘

DearEdward,IhaverecentlychangedmyjobandbecomeaconsultantinMilestoneConsultationInternationalCo.SoIhavealsomovedtoanewplacenearourcompany.Mynewaddressandcontactnumberareasfollows,

Address:8F,130,Sec1,FuHsinRoad,Taipei106

Telephonenumber:886-2-2730-8888Ihopetokeepintouchwithyou.

Withmybestwishes,

Ka t e

亲爱的爱德华先生

我最近刚换了份新工作进入了里石国际管理咨询公司当咨询顾问。所以我也把家搬到了公司附近。

下面是我的新地址和电话号码地址 106台北市复兴路一段130号8楼电话 886-2-2730-8888

希望今后保持联络并多多关照。献上最美好的祝福凯特

DearJohn,appendicitis.NowIhavecomebacktoworkagain.

Ilookforwardtoworkingwithyouagainandhearingfromyousoon.

Thankyouverymuchforyourconsolation.

Yourstruly,

Ke n

亲爱的约翰

收信愉快。

我只是想告诉你我的盲肠炎已经痊愈并且已经再次回到工作岗位上了。

期待再次与你共事也期盼你尽快与我联系。

非常感谢你的慰问。

肯恩谨上

DearKevin,

Firstofall,congratulationsonmeetingandexceedingourgoalsforschoolinstrumentsalesinOctober!

Youworkedonarrangingforatrade-inforacompletelynewsetofinstrumentsandhelpedmakeOctoberamonthtorememb er.Ihopeyouwillputthebonuschecktogooduse,andcontinuetobringnewideastothesalesdep artment.

Sincerelyyours,

JohnDiamond

亲爱的凯文

首先恭喜你达到并超过了十月份的学校乐器销售目标

你以旧换新的点子使得十月份成为了值得纪念的月份。

我希望您能好好利用这笔奖金并且继续为我们销售部提供新的点子。

约翰・戴尔蒙谨上

DearMr.Smith,ThankyouforyourpatronageoverthepastfewyearsandIhopewewillenj oymoreyearsofbusinesscooperationtogether.B estregards,

Yoursfaithfully,

WaltLin

亲爱的史密斯先生

岁末年初送上我最诚挚的问候祝您新年快乐

祝福您和您的家人度过一个愉快的佳节。对于您过去的关照在此深表感谢并且希望今后我们能够一如既往地长期合作。

献上最诚挚的祝福

华特・林谨上

DearSirorMadam,IwouldliketoapplyforadmissiontoyouruniversityasaMaster'sstudentinAppliedEconomicsnextSeptember.

IaminmyfourthyearofundergraduatestudiesatPekingUniversityatpresent,andIwillreceiveaBachelorofArtsinEconomicsinJuly.Ithasbeenmydreamtopursuegraduat estudiesattheUniversityofPennsylvania,aninstitution

well-knownforitsexcellentfacultyandstudentsaswellasthestrongl eadershipinthefieldofeconomics.IamconfidentthatIwouldbenefitalotfromtherichacademicandculturalcommunityofyouruniversity.

Sincerelyyours,

DavidWang

亲爱的敬启者

我想申请贵校明年九月开学的应用经济学硕士课程。

我现在是一名北京大学的大四学生将于今年七月份获得经济学学士学位。能去宾夕法尼亚大学读研究生一直是我的梦想。贵校教员和学生都相当优秀 而且贵校在经济学领域里享有极高的声誉。我相信我将在这个富有学术和文化气息的校园里受到熏陶受益匪浅。我已经按照贵校的要求将两份推荐信、一份大学成绩单正本以及一份托福成绩单副本寄出。入学申请表请参见附件。

非常感谢您对我的申请予以考虑。期待能尽快收到您的回复。

大卫・王敬上

DearBoss:Somethingincrediblehappenedtomelastweekend.Ihadacaraccidentaskforamonth'sleave.Sincerelyyours,

NancyLi

亲爱的老板

很抱歉我要告诉您一个坏消息。

这个周末我发生了一件令人无法置信的意外我出了车祸并且弄断了腿。所以我必须通知您 由于这个严重的意外我可能在接下来的几个星期内无法到公司上班。特向您请一个月的假。望您考虑并予以批准。

随信附上我的X光照片以兹证明。

南希・李敬上

DearBankofTaiwan,TunhuaBranch,

Iherebyrequestyoutoeffectthefollowingremittancessubj ecttotheconditionsoverleaf,whichIhavereadandagreedtobeboundby.

T/TM/TD/D

Date

Amount

NameofBeneficiary

AddressofBeneficiary

NameofRemitter

AddressofRemitter

Remarks

Signature

致台湾银行敦化分行

本人已阅读并同意遵守此页背面所列条款兹委托贵行据此办理下列汇款。

电汇信汇票汇

日期

金额

收款人姓名

收款人地址

汇款人姓名

汇款人地址

备注

签名

上述汇款支付办法仍本人在贵行开立的账户中扣除。

DearCommissionerofPatentsandTrademarks,

(CorporateName)

(StateorCountryofCorporation)

(BusinessAddress)usualorordinarynameofgoods)andrequestedthatsuchmarkberegisteredintheUnitedStatesPatentandTrademarkOfficeonthePrincipalRegisterestablishe dbytheActofJuly5,1946.

Thetrademarkwasfirstusedonthegoodson(Date);wasfirstusedin(TypeofCommerce)commerceon(Date);andisnowinuseinsuchcommerce.Themarkisusedbyapplyingitto(mannerofapplication,suchasthegoodsorlabel saffixedtotheproduct).Fivespecimensshowingthemarkasactuallyusedarepresentedherewith.

CorporateName

By (SignatureofCorporateOfficerandOfficialTitle)

亲爱的专利商标局局长

公司名称

公司所在州或国家

公司地址

上述申请人已经并正将附图中展示的商标用于商品通用名称 现请求美国专利商标局根据1946年7月 5 日通过的法案而建立的商标目录上注册该商标。该商标于日期第一次用于该商品 于日期第一次使用于贸易类型 且现在仌在该贸易中使用。该商标采取使用方式例如在产品上附标签用在商品上。现附上5份样品显示商标的实际使用情况。

公司名称

由 公司官员姓名及正式职务

DearSirs,

L/C,wehaveinstructedMegaInternational CommercialBanktoopenacreditforUS$50,000inyourfavor,validuntilSep.

Thankyouforyourcooperation!

Sincerelyyours,

ABCCompany

敬启者

非常感谢贵方6月 18 日有关条款详细情况的来信。根据你方要求开立不可撤销信用证我方已经通知兆丰国际商业银行开立金额为5万美元的信用证有效期至9月20 日。 当你方执行订单时请传真告知我方。

谢谢您的合作