英语作文写邮件格式
篇一英文书信格式及范文
英文书信格式及范文
一、英文书信的结构
二、书信作文的出题形式和写作要领
三、书信作文练习及其参考范文
书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类公务信件和私人信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信或询问、答复、反映意见如投诉信等的信件。私人信件是指亲戚朊友之间的通信。这两类书信各有自己的格式。一般说来私人信件不拘形式信文多用手写也可打印公务信件要求比较严格必须遵循一定的格式信文一定要打印。
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
1.信头Heading
信头是指写信人的地址和写信日期一般写在或打在第一面信纸的右上角先写地址再写日期地址的写法是仍小到大先写门牌号、路号再写区名、市名、省名最后写国名。时间的写法对英国人和美国人而言是不同的。英国人习惯按日、 月、年的顺序写而美国人习惯按月、 日、年的顺序写。例如
英式 1stOctober 1999
美式October1 1999
在英式时 月和年之间的逗号可用可不用但是在美式中必需要使用逗号。
1.信头的写法有缩进式(IndentedForm)和齐头式(BlockForm)
缩进式每行开头向右缩进一两个字母齐头式左边对齐排列如下所示缩进式WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China
齐头式
WangMing
Dept.ofChemicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
P.R.China
2.信内地址InsideAddress
信内地址要写出收信人的姓名和地址。一般给比较生疏的亲友的信和公事信件要写出信内地址 而熟悉朊友可以省去这一步骤。信内地址写出在日期下一两行的左上
角第一行写收信人的称呼姓名然后写出地址。地质也是仍小到大写出分缩进式和齐头式两种。例如
缩进式
ThePresident
OxfordUniversity
E ngland
齐头式
JiangBin
64HepingRoad
P.R.China
5.1.3称呼Salutation
称呼是对收信人的称谓应与左边线对齐写在收信人姓名、地址下面1-2行处。在称呼后英国人常用逗号美国人则常用冒号。在私人信件中可直呼收信人的名字但公务信件中一定要写收信人的姓。大部分信件在称呼前加“Dear”。如
DearProfessor/Prof.Bergen:
DearDr.Johnson,
对不相识的人可按性别称呼
DearSir:或DearMadam:DearLadies。
如果不知收信人的性别则可用DearSirorMadam:
5.1.4正文BodyofLetter
正文是书信的主体。与中文信件不同的是英文书信的正文的开头不是先写一些问候语再阐明写信的目的 而是直接说明写信人的身份及写信的目的然后提出写信人的情况、想法或要求并加以必要的解释或说明。英文书信陈述目的时应该直截了当意思明确层次清楚言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段通常被称为起首语。一般说来人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始即先将对方来信的日期、主题加以简单描述以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。如果是第一次给别人写信也可用开头语作必要的自我介绍并表明自己写信的主要目的。
5.1.5结尾礼词ComplimentaryClose
公务信件的结尾礼词包含两部分发信人的结尾套语与署名。结尾套语写在签名上面一行第一个字母要大写套语结尾后面要加逗号。在公务信件中发信人常用的结尾套语有Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。
私人信件中发信人常用的结尾套语有
Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。
5.1.6签名 Signature
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的人写信签名一般须写出全名。签名常常较潦草不易辨认 因此在签名的正下方须打印出全名。
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?书信写作的五点要求
1、开门见山说意图
2、咨询/建议1、 2、 3、
3、不同内容可分段
4、感谢客气不可少
5、期待回信成老套
英文信函的信封有两种写法
第一种是将写信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均写在信封的正面。
第二种写法是将收信人的姓名和地址写在信封的正面 而将发信人的姓名和地址写在信封的背面。
第一种写法多用于正式信函第二种写法多用于私人信件即与家庭成员、亲朊好友之间的信件。商业信件和求职信等都属于正式信函 因此采用第一种写法。
篇二英文Email范文
DearMr.Green,asofMay11,2008.replacement,MissGao.Sincerelyyours,
Al ex
亲爱的格林先生
2008年5月 11号我将调职到敝公司的北京分公司特此告知。
感谢您一直以来的支持与照顾 同时也拜托您对我的继仸者高小姐继续予以支持关照。献上诚挚的感谢和祝福
艾力克斯谨上
Dearall,
Allgoo dthingsmu stc ometoanend.Iamleavingthi sc ompany.myheartfeltthankstoallthathaveshownmeyourguidance,supportandassistance.Warmlyregards,
MikePan
亲爱的同事们
天下没有不散的筵席我要离开公司了。
当我回首过去这些年与大家共事的回忆对我来说是无价的。我在这里衷心地感谢大家曾给我的指导、支持与协助。
随信附上我的个人联络资料。
保持联络并祝福大家都拥有美好的未来
献上最诚挚的祝福
麦克・潘
DearEdward,IhaverecentlychangedmyjobandbecomeaconsultantinMilestoneConsultationInternationalCo.SoIhavealsomovedtoanewplacenearourcompany.Mynewaddressandcontactnumberareasfollows,
Address:8F,130,Sec1,FuHsinRoad,Taipei106
Telephonenumber:886-2-2730-8888Ihopetokeepintouchwithyou.
Withmybestwishes,
Ka t e
亲爱的爱德华先生
我最近刚换了份新工作进入了里石国际管理咨询公司当咨询顾问。所以我也把家搬到了公司附近。
下面是我的新地址和电话号码地址 106台北市复兴路一段130号8楼电话 886-2-2730-8888
希望今后保持联络并多多关照。献上最美好的祝福凯特
DearJohn,appendicitis.NowIhavecomebacktoworkagain.
Ilookforwardtoworkingwithyouagainandhearingfromyousoon.
Thankyouverymuchforyourconsolation.
Yourstruly,
Ke n
亲爱的约翰
收信愉快。
我只是想告诉你我的盲肠炎已经痊愈并且已经再次回到工作岗位上了。
期待再次与你共事也期盼你尽快与我联系。
非常感谢你的慰问。
肯恩谨上
DearKevin,
Firstofall,congratulationsonmeetingandexceedingourgoalsforschoolinstrumentsalesinOctober!
Youworkedonarrangingforatrade-inforacompletelynewsetofinstrumentsandhelpedmakeOctoberamonthtorememb er.Ihopeyouwillputthebonuschecktogooduse,andcontinuetobringnewideastothesalesdep artment.
Sincerelyyours,
JohnDiamond
亲爱的凯文
首先恭喜你达到并超过了十月份的学校乐器销售目标
你以旧换新的点子使得十月份成为了值得纪念的月份。
我希望您能好好利用这笔奖金并且继续为我们销售部提供新的点子。
约翰・戴尔蒙谨上
DearMr.Smith,ThankyouforyourpatronageoverthepastfewyearsandIhopewewillenj oymoreyearsofbusinesscooperationtogether.B estregards,
Yoursfaithfully,
WaltLin
亲爱的史密斯先生
岁末年初送上我最诚挚的问候祝您新年快乐
祝福您和您的家人度过一个愉快的佳节。对于您过去的关照在此深表感谢并且希望今后我们能够一如既往地长期合作。
献上最诚挚的祝福
华特・林谨上
DearSirorMadam,IwouldliketoapplyforadmissiontoyouruniversityasaMaster'sstudentinAppliedEconomicsnextSeptember.
IaminmyfourthyearofundergraduatestudiesatPekingUniversityatpresent,andIwillreceiveaBachelorofArtsinEconomicsinJuly.Ithasbeenmydreamtopursuegraduat estudiesattheUniversityofPennsylvania,aninstitution
well-knownforitsexcellentfacultyandstudentsaswellasthestrongl eadershipinthefieldofeconomics.IamconfidentthatIwouldbenefitalotfromtherichacademicandculturalcommunityofyouruniversity.
Sincerelyyours,
DavidWang
亲爱的敬启者
我想申请贵校明年九月开学的应用经济学硕士课程。
我现在是一名北京大学的大四学生将于今年七月份获得经济学学士学位。能去宾夕法尼亚大学读研究生一直是我的梦想。贵校教员和学生都相当优秀 而且贵校在经济学领域里享有极高的声誉。我相信我将在这个富有学术和文化气息的校园里受到熏陶受益匪浅。我已经按照贵校的要求将两份推荐信、一份大学成绩单正本以及一份托福成绩单副本寄出。入学申请表请参见附件。
非常感谢您对我的申请予以考虑。期待能尽快收到您的回复。
大卫・王敬上
DearBoss:Somethingincrediblehappenedtomelastweekend.Ihadacaraccidentaskforamonth'sleave.Sincerelyyours,
NancyLi
亲爱的老板
很抱歉我要告诉您一个坏消息。
这个周末我发生了一件令人无法置信的意外我出了车祸并且弄断了腿。所以我必须通知您 由于这个严重的意外我可能在接下来的几个星期内无法到公司上班。特向您请一个月的假。望您考虑并予以批准。
随信附上我的X光照片以兹证明。
南希・李敬上
DearBankofTaiwan,TunhuaBranch,
Iherebyrequestyoutoeffectthefollowingremittancessubj ecttotheconditionsoverleaf,whichIhavereadandagreedtobeboundby.
T/TM/TD/D
Date
Amount
NameofBeneficiary
AddressofBeneficiary
NameofRemitter
AddressofRemitter
Remarks
Signature
致台湾银行敦化分行
本人已阅读并同意遵守此页背面所列条款兹委托贵行据此办理下列汇款。
电汇信汇票汇
日期
金额
收款人姓名
收款人地址
汇款人姓名
汇款人地址
备注
签名
上述汇款支付办法仍本人在贵行开立的账户中扣除。
DearCommissionerofPatentsandTrademarks,
(CorporateName)
(StateorCountryofCorporation)
(BusinessAddress)usualorordinarynameofgoods)andrequestedthatsuchmarkberegisteredintheUnitedStatesPatentandTrademarkOfficeonthePrincipalRegisterestablishe dbytheActofJuly5,1946.
Thetrademarkwasfirstusedonthegoodson(Date);wasfirstusedin(TypeofCommerce)commerceon(Date);andisnowinuseinsuchcommerce.Themarkisusedbyapplyingitto(mannerofapplication,suchasthegoodsorlabel saffixedtotheproduct).Fivespecimensshowingthemarkasactuallyusedarepresentedherewith.
CorporateName
By (SignatureofCorporateOfficerandOfficialTitle)
亲爱的专利商标局局长
公司名称
公司所在州或国家
公司地址
上述申请人已经并正将附图中展示的商标用于商品通用名称 现请求美国专利商标局根据1946年7月 5 日通过的法案而建立的商标目录上注册该商标。该商标于日期第一次用于该商品 于日期第一次使用于贸易类型 且现在仌在该贸易中使用。该商标采取使用方式例如在产品上附标签用在商品上。现附上5份样品显示商标的实际使用情况。
公司名称
由 公司官员姓名及正式职务
DearSirs,
L/C,wehaveinstructedMegaInternational CommercialBanktoopenacreditforUS$50,000inyourfavor,validuntilSep.
Thankyouforyourcooperation!
Sincerelyyours,
ABCCompany
敬启者
非常感谢贵方6月 18 日有关条款详细情况的来信。根据你方要求开立不可撤销信用证我方已经通知兆丰国际商业银行开立金额为5万美元的信用证有效期至9月20 日。 当你方执行订单时请传真告知我方。
谢谢您的合作
OneTechCloud(易科云)是一家主打CN2等高端线路的VPS主机商家,成立于2019年,提供的产品包括VPS主机和独立服务器租用等,数据中心可选美国洛杉矶、中国香港、日本等,有CN2 GIA线路、AS9929、高防、原生IP等。目前商家针对全场VPS主机提供月付9折,季付8折优惠码,优惠后香港VPS最低季付64元起(≈21.3元/月),美国洛杉矶CN2 GIA线路+20Gbps防御型VPS...
这不端午节和大家一样回家休息几天,也没有照顾网站的更新。今天又出去忙一天没有时间更新,这里简单搜集看看是不是有一些商家促销活动,因为我看到电商平台各种推送活动今天又开始一波,所以说现在的各种促销让人真的很累。比如在前面我们也有看到PacificRack 商家发布过年中活动,这不在端午节(昨天)又发布一款闪购活动,有些朋友姑且较多是端午节活动,刚才有看到活动还在的,如果有需要的朋友可以看看。第一、端...
如今我们很多朋友做网站都比较多的采用站群模式,但是用站群模式我们很多人都知道要拆分到不同IP段。比如我们会选择不同的服务商,不同的机房,至少和我们每个服务器的IP地址差异化。于是,我们很多朋友会选择美国多IP站群VPS商家的产品。美国站群VPS主机商和我们普通的云服务器、VPS还是有区别的,比如站群服务器的IP分布情况,配置技术难度,以及我们成本是比普通的高,商家选择要靠谱的。我们在选择美国多IP...