泛微软件
网上办公系统Office Automation简称OA是70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性办公管理技术。我国的OA软件业经过从80年代末至今近20年的发展历史 已经从最初的提供面向单机的辅助办公产品发展到今天面向企业应用的大型协同工作的网络产品。
一、 办公自动化(OA)系统建设需求背景
随着业务的不断发展企业形成了多点生产的运作格局依托传统的电话、纸质办公模式 已不能满足管理的时效性和准确性的要求。
图多点生产、离散运作的现状
我要办事该找谁流程是什么领导不在怎么办
我已经提交了申请材料领导看了没处理的结果是什么我怎么能实时的知道
以前有一个工作扯皮了我怎么还原历史工作过程
领导出差回来了办公室外排队审批、汇报工作如何减轻领导的工作压力
如何优化现有管理流程提高执行力提升整体办公效率从何下手
纸张浪费严重如何节省下来
怎么让新员工快速成长提高单兵作战能力
我需要一封解决方案参考一下拥有的人正好在车上谁能帮到我
每个人都创造了一些好的方案离职带走了宝贵的知识怎么办
发布了一个最新的通知 出差人员收不到怎么办
企业愿景文化怎么传播
领导如何掌控各部门、下属企业的生产、经营、销售、财务等信息
Copyright©2000-2010 Weaver Al l rights Reserved泛微软件版权所有 第2页共68页未经上海泛微网络有限公司书面许可,本文档仸何部分的内容丌得被复制戒抄袭用于仸何目的。
泛微软件
二、 解决方案
(一) 通过工作流程平台建立标准化的企业管理模型。
1 1采用OA办公系统的审批流程后将公司目前的办公审批搬到了网上平台只要能上网就随时随地可以处理工作如下图
1 2我只需要填写必填的信息点击提交就可以办事轻松自如如下图
Copyright©2000-2010 Weaver Al l rights Reserved泛微软件版权所有 第3页共68页未经上海泛微网络有限公司书面许可,本文档仸何部分的内容丌得被复制戒抄袭用于仸何目的。
泛微软件
1 3系统已经设置好审批流程杜绝违反制度办事的情况如下图
14每个环节、部门、人员出现工作滞留都会被系统真实的反映从而全面提升团队工作效率降低团队协作成本如下图
1 5系统为领导分门别类的安排好待批工作丌管身在西安北京戒者国外只要能上因特网就可以处理公司工作、了解工作进度大大提高领导对公司的掌控能力如下图
Copyright©2000-2010 Weaver Al l rights Reserved泛微软件版权所有 第4页共68页未经上海泛微网络有限公司书面许可,本文档仸何部分的内容丌得被复制戒抄袭用于仸何目的。
泛微软件1 6通过流程的效率分析优化现有办事流程而这种分析是很难在的手工作业情况下实现的如下图
(二) .建立统一的知识管理平台形成企业创新的源泉
21有了知识库为企业的创新发展奠定了坚实的知识基础如下图
Copyright©2000-2010 Weaver Al l rights Reserved泛微软件版权所有 第5页共68页未经上海泛微网络有限公司书面许可,本文档仸何部分的内容丌得被复制戒抄袭用于仸何目的。
泛微软件22需要一个资料方案只要搜索就可以轻易找到如下图
23企业文化、制度传播有了统一平台
Copyright©2000-2010 Weaver Al l rights Reserved泛微软件版权所有 第6页共68页未经上海泛微网络有限公司书面许可,本文档仸何部分的内容丌得被复制戒抄袭用于仸何目的。
泛微软件
(三) .综合行政办公管理围绕“管事理人”的主题唯一以人为中心的企业信息化管理软件
31下属工作计划一目了然给我的管理工作带来了新的思路如下图
32有计划有落实作为领导的我才好做出指导对下属的关心终于可以轻松完成如下图
33消息发布有了统一的渠道避免了消息丌出办公室的局限如下图
Copyright©2000-2010 Weaver Al l rights Reserved泛微软件版权所有 第7页共68页未经上海泛微网络有限公司书面许可,本文档仸何部分的内容丌得被复制戒抄袭用于仸何目的。
泛微软件
34方方面面的报表为领导掌控生产、经营、销售、财务实时情况随时调整企业工作戓略提高企业应变危机的能力如下图
35从此以后我有了网上办公室处理工作得心应手整个工作面貌焕然一新
Copyright©2000-2010 Weaver Al l rights Reserved泛微软件版权所有 第8页共68页未经上海泛微网络有限公司书面许可,本文档仸何部分的内容丌得被复制戒抄袭用于仸何目的。
泛微软件
三、 经济效益与长期效益
(一) .经济效益
1 如果每人每天在找领导办事、等待审批、方案撰写、资料查阅、会议谈话、培训学习等工作上节约一个小时那么10个人节约8个小时五十人的公司一年节约就是5个人的工资人员工资按2000元计算就是每年节约12万元。
2实现电子化行政办公之后节省了大量的电话费、传真、纸张、打印耗材五十人规模的公司保守计算每年在5000元左右随着人员的增加这些成本呈几何倍数增长。
(二) .长期效益
1 通过OA系统 帮助企业建立标准化的工作流程体系通过流程报表和效率分析对现有管理流程体系不断的进行优化与重组从而全面提高公司整体的办公效率。
2建立企业统一的知识文档库为企业提高学习能力、单兵作战能力、团队协作能力奠定了智慧的宝库。
3加快信息流转速度提高领导对员工、对企业的掌控能力为领导调整战略快速应变提供了抓手。
4信息化已经改变了当前人们的生活方式如果还是固守传统的手工作业方式就势必在竞争激烈的市场斗争中处于劣势谁应用早谁受益早。
Copyright©2000-2010 Weaver Al l rights Reserved泛微软件版权所有 第9页共68页未经上海泛微网络有限公司书面许可,本文档仸何部分的内容丌得被复制戒抄袭用于仸何目的。
在六月初的时候有介绍过一次来自中国台湾的PQS彼得巧商家(在这里)。商家的特点是有提供台湾彰化HiNet线路VPS主机,起步带宽200M,从带宽速率看是不错的,不过价格也比较贵原价需要300多一个月,是不是很贵?当然懂的人可能会有需要。这次年中促销期间,商家也有提供一定的优惠。比如月付七折,年付达到38折,不过年付价格确实总价格比较高的。第一、商家优惠活动年付三八折优惠:PQS2021-618-C...
Virmach自上次推出了短租30天的VPS后,也就是月抛型vps,到期不能续费,直接终止服务。此次又推出为期6个月的月抛VPS,可选圣何塞和水牛城机房,适合短期有需求的用户,有兴趣的可以关注一下。VirMach是一家创办于2014年的美国商家,支持支付宝、PayPal等方式,是一家主营廉价便宜VPS服务器的品牌,隶属于Virtual Machine Solutions LLC旗下!在廉价便宜美国...
捷锐数据官网商家介绍捷锐数据怎么样?捷锐数据好不好?捷锐数据是成立于2018年一家国人IDC商家,早期其主营虚拟主机CDN,现在主要有香港云服、国内物理机、腾讯轻量云代理、阿里轻量云代理,自营香港为CN2+BGP线路,采用KVM虚拟化而且单IP提供10G流量清洗并且免费配备天机盾可达到屏蔽UDP以及无视CC效果。这次捷锐数据给大家带来的活动是香港云促销,总共放量40台点击进入捷锐数据官网优惠活动内...