打印机墨迹天气桌面插件

DellV525w用户手册2012年1月www.
dell.
com|support.
dell.
com机器类型:4448型号:4d1,4dE商标本文档中的信息可能会随时改变,恕不另行通知.
未经过DellInc.
的书面许可,任何方式的复制都是严格禁止的.
商标应按照以下的文字使用:Dell和DELL徽标都是DellInc.
的商标;Microsoft和Windows都是MicrosoftCorporation的注册商标.
本文档中可能会使用其他的商标和商标名称,代表注册产品商标和名称的实体.
对于不属于自己的商标和商标名称,DellInc.
否认具有所有权.
目录安全信息.
7关于您的打印机.
8感谢您选择此打印机!
8最小化打印机对环境的影响.
8查找有关打印机的信息.
9了解打印机的部件.
11订购和更换耗材.
14订购打印墨盒.
14更换打印墨盒.
15回收Dell产品.
16使用打印机操作面板按钮和菜单.
18更换语言表.
18使用打印机控制面板.
19更改睡眠时限.
21节约纸张和能源.
21恢复出厂默认设置.
22使用打印机软件.
23最低系统需求.
23使用Windows打印机软件.
23使用Macintosh打印机软件.
25查找并安装可选软件.
25下载PCL和PS驱动程序(仅限于Windows)26重新安装打印机软件.
26装入纸张和文档原件.
28加载纸张.
28保存纸张设置.
31将文档原件放置在扫描仪玻璃上.
31将文档原件装入自动文档传送器(ADF)32目录3打印.
33打印提示.
33打印基本文档.
33在特殊介质上打印.
36打印照片.
38在纸张的双面进行打印(双面打印)41管理打印作业.
43复印.
47复印提示.
47进行复印.
47复印ID卡.
48放大或缩小图像.
48调整复印质量.
48使复印效果变浅或者加深.
49使用打印机操作面板进行逐份复印.
49在复印件间插入分隔页.
49将多页文档复印到一张纸上.
50在每一页上添加背景图案消息.
50去除复印件背景.
50进行双面复印.
51取消复印作业.
52扫描.
53扫描提示.
53扫描至本地计算机.
53扫描至网络计算机.
54扫描至闪存驱动器或存储卡.
54扫描照片并进行编辑.
54扫描文档并进行编辑.
55使用打印机软件直接扫描到电子邮件.
56扫描为PDF.
57扫描常见问答.
58取消扫描作业.
58目录4电子邮件.
59设置打印机的电子邮件功能.
59发送电子邮件.
60取消电子邮件.
61传真.
62设置打印机的传真功能.
62配置传真设置.
73创建联系人列表.
74发送传真.
76接收传真.
77传真常见问答.
78网络.
85在无线网络中安装打印机.
85高级无线设置.
91网络常见问答.
98维护打印机.
111维护打印墨盒.
111清洗打印机的外壳.
112清洁扫描仪玻璃.
113将打印机移到其他位置.
113疑难解答.
115在您解决问题之前.
115如果疑难解答没有解决您的问题.
115安装疑难解答.
115了解打印机消息.
119卡纸和进纸错误疑难解答.
126打印疑难解答.
133复印和扫描疑难解答.
136传真疑难解答.
138网络疑难解答.
142注意事项.
151产品信息.
151目录5版本注意事项.
151功耗.
153索引.
155目录6安全信息将电源线连接到正确接地的电源插座上,所连接的电源插座与产品的距离不可太远,并且要符合使用方便的原则.
请不要在水边或潮湿的地方放置或使用此产品.
当心—可能的伤害:本产品中的锂电池不可更换.
如果不正确更换锂电池,可能会有爆炸危险.
不要再充电、拆解或焚烧锂电池.
丢弃旧的锂电池时应按照制造商的指导及当地法规进行处理.
请只使用随此产品提供的电源和电源线或厂商的认可替代品.
当心—可能的伤害:为了降低火灾风险,当您将此产品连接到公共交换电话网络中时,请只使用随同此产品一起提供的电信(RJ11)电缆或者UL认证的26AWG(美国线规)或更粗的替代品.
当心—电击危险:请确认所有的外部连接(例如以太网和电话系统连接)都正确地安装在各自标示的插口中.
本产品使用特定制造商的元件,并按照严格的世界安全标准来设计、测试及验证.
有些零件的安全功能特征可能不一定很明显.
对于更换其他厂家零件所造成的不良后果,制造商概不负责.
当心—可能的伤害:请不要切割、扭曲、捆绑、挤压电源线,或者在电源线上放置重物.
请不要使电源线磨损或受压.
请不要将电源线塞在物体之间,例如家具和墙壁之间.
如果发生了这些事情,可能会产生火灾或电击危险.
请定期检查电源线,及时发现这种问题的迹象.
在检查电源线之前,请先从电源插座上断开.
有关操作说明书中未提及的其他服务或维修,请向专业的服务人员咨询.
当心—电击危险:当清洁打印机的外部时,为避免受电击的危险,请在操作之前先从墙壁插座中拔掉电源线并从打印机上断开所有电缆.
当心—电击危险:在雷雨天气时,请不要使用传真功能.
也不要在雷雨天气时设置本产品,或者使用传真功能、电源线或电话线进行带电操作或线缆连接.
请保留这些安全指导.
安全信息7关于您的打印机感谢您选择此打印机!
我们经过努力的工作,确保此打印机可以满足您的需求.
如要立刻开始使用您的新打印机,请使用随同打印机一起提供的安装资料,然后快速浏览用户手册了解如何完成基本任务.
如要实现您的打印机的最佳性能,请仔细阅读用户手册,并确认您在我们的网站上检查了最新的升级.
我们致力于通过我们的打印机提供性能和价值,并且我们希望确保您满意.
如果您在使用过程中遇到任何问题,我们知识渊博的技术支持代表将会很高兴地帮助您迅速恢复正常使用.
如果您发现哪些事情我们可以做得更好,请告诉我们.
毕竟我们所做的这一切都是为了您,您的建议可以帮助我们做得更好.
最小化打印机对环境的影响我们致力于保护环境,并且不断地改善我们的打印机以减少其对环境的影响.
通过选择某些打印机设置或任务,您可以更进一步地降低打印机对环境的影响.
节约能源启用经济模式.
此功能将屏幕亮度设置为低,并设置打印机在空闲10分钟之后进入睡眠模式.
选择最低睡眠时限.
打印机空闲一段时间之后,"睡眠"功能将会让打印机进入最低能耗待机模式,这段时间称为睡眠时限.
共享您的打印机.
无线/网络打印机允许您在多台计算机之间共享一台打印机,这样可以节约能源和其他资源.
节约纸张在纸张的一面上打印多页图像.
"合并打印"功能允许您在一张纸上打印多页.
您最多可以在一张纸的一面上打印16页图像.
在纸张的双面进行打印.
双面打印允许您手动或自动在纸张的双面进行打印(取决于您的打印机型号).
在打印之前预览打印作业.
您可以在"打印预览"对话框中或打印机的显示屏上使用预览功能(取决于您的打印机型号).
使用再生纸.
缩小要打印的文档的边距.
扫描并保存.
为了避免打印多份,您可以扫描文档或照片,然后将它们保存在计算机程序、应用程序或闪存驱动器中以进行演示.
节约墨水使用"快速打印"或"草稿"模式.
使用这些模式打印文档可以比正常情况使用较少的墨水,最适合打印文本为主的文档.
使用需要较少墨水的字体类型和字体设置.
大部分程序或应用程序可让您调节颜色深浅.
使用高容量打印墨盒.
这些打印墨盒使您可以打印更多页面.
关于您的打印机8回收回收产品包装.
回收您的旧打印机,不要将其丢弃.
回收打印作业中作废的纸张.
使用再生纸.
注意:您的打印机可能不提供某些程序,或者不支持程序的某些功能(具体取决于您购买的打印机的功能).
查找有关打印机的信息出版物查找内容所在位置初始设置指导:连接打印机安装打印机软件设置文档设置文档随打印机一起提供.
有关使用打印机的更多设置和指导:选择和保存纸张及特殊介质装入纸张完成打印、复印、扫描和传真任务,取决于您的打印机型号配置打印机设置查看和打印文档及照片安装和使用打印机软件根据打印机型号设置并配置网络上的打印机管理和维护打印机检查和解决问题用户手册安装软件光盘中包含用户手册.
有关更新,请查看我们的网站:http://support.
dell.
com.
使用打印机软件的帮助Windows帮助打开打印机软件程序或应用程序,然后单击帮助.
单击可以浏览上下文相关信息.
注意:"帮助"随打印机软件一起自动安装.
打印机软件位于打印机程序文件夹中或者计算机桌面上,具体取决于您的操作系统.
关于您的打印机9查找内容所在位置最新的补充信息、更新和在线技术支持:问题解答提示常见问答文档驱动程序下载在线聊天支持电子邮件支持电话支持Dell支持网站—http://support.
dell.
com注意:选择您所在的国家或地区,然后选择您的产品以浏览相应的技术支持网站.
您所在国家或地区的技术支持电话号码和服务时间可以在技术支持网站上获得.
当您联系技术支持时,请准备好以下信息,以便我们能够更快地为您服务:服务标签快速服务代码注意:"服务标签"和"服务序列号"显示在打印机上的标签上.
软件和驱动程序—经过认证的打印机驱动程序和Dell打印机软件安装程序自述文件—为有经验的用户或技术员提供有关打印机的最新技术变更信息或高级技术参考资料安装软件光盘注意:如果您同时购买了Dell计算机和打印机,打印机文档和驱动程序已经安装在您的计算机上.
打印机的耗材和更换打印墨盒Dell打印机耗材网站—http://dell.
com/supplies您可以在网站上、通过电话或者在指定的零售商店购买打印机耗材.
准备操作打印机的相关安全信息规格信息质保信息产品信息手册注意:在您的国家或地区可能不提供产品信息手册.
注意:您的打印机可能不提供某些程序,或者不支持程序的某些功能(具体取决于您购买的打印机的功能).
关于您的打印机10了解打印机的部件选项用途1自动文档传送器(ADF)扫描、复印或传真多页Letter、Legal和A4尺寸的文档.
2进纸保护盖防止物体掉进纸张通道内.
3进纸导轨确保纸张能够垂直进入打印机内.
4纸张支架装入纸张.
5进纸导轨调节杆调整纸张导轨.
6ADF输出托盘盛放自动文档传送器送出的文档.
7ADF输出托盘承接从ADF中出来的Legal尺寸的纸张.
8自动文档传送器(ADF)输入托盘将文档原件装入自动文档传送器内.
注意:使用自动文档传送器(ADF)扫描、复印或传真多页文档.
请不要在ADF内装入明信片、照片、较小的物体或较薄的介质(例如杂志剪辑).
请将这些物体放置在扫描仪玻璃上.
9打印机控制面板操作打印机.
10出纸托盘盛放打印机送出的纸张.
11托盘扩展板固定出来的纸张.
12PictBridge和USB端口将PictBridge兼容数码相机或闪存驱动器连接到打印机.
关于您的打印机11选项用途13自动文档传送器(ADF)进纸导轨确保纸张能够垂直进入自动文档传送器内.
注意:调节ADF输入托盘上的进纸导轨,使之和文档原件的宽度相同.
选项用途14扫描仪顶盖打开顶盖可以露出扫描仪玻璃.
15扫描仪玻璃扫描或复印照片和文档.
16EXT(电话分机)插口将其他设备(电话机或电话答录机)连接在打印机和电话线上.
如果您的打印机没有使用专用传真线路,并且您所在的国家/地区支持这种连接方法,请使用此插口.
注意:取下保护塞可以露出插口.
17USB端口使用USB电缆将打印机连接到计算机.
警告—可能的损坏:除了插入或断开USB电缆或安装电缆的时候,请不要触摸USB端口.
18LINE(线路)插口通过标准墙壁电话线插座(RJ11)、DSL过滤器、VoIP适配器或任何其他允许您使用电话线路的适配器,将打印机连接到可以使用的电话线上以便发送和接收传真.
19电源插口将打印机连接到电源线.
20双面打印部件在纸张的双面进行打印.
清除卡纸.
21打印头保护门区域安装打印头.
注意:当打印机内没有安装打印头时,拖车将会移动到打印头保护门区域.
22卡纸清除盖板找到并清除卡纸23打印墨盒保护门区域安装、更换或取出打印墨盒.
关于您的打印机12选项用途24扫描仪部件抬起扫描仪部件可以露出打印墨盒和打印头.
清除卡纸.
关于您的打印机13订购和更换耗材订购打印墨盒如要获取可打印页数的数值,请访问网站www.
dell.
com/supplies.
要获得最佳效果,请只使用Dell打印墨盒.
项目授权打印墨盒1常规打印墨盒黑色打印墨盒Series31不可用黄色打印墨盒Series31不可用青色打印墨盒Series31不可用洋红色打印墨盒Series31不可用高容量黑色打印墨盒2Series33Series33R高容量黄色打印墨盒2Series32,Series33Series33R高容量青色打印墨盒2Series32,Series33Series33R高容量洋红色打印墨盒2Series32,Series33Series33R1只允许单次使用.
使用后请将此打印墨盒返还给Dell进行再制造、再填充或再循环.
有关回收Dell产品的更多信息,请访问www.
dell.
com/recycle.
2只在Dell网站上提供:www.
dell.
com/supplies.
注意:如要获取更多的墨水,请订购高容量打印墨盒.
根据您所在的国家或地区,您收到的打印墨盒可能是单独的或者带有包装.
根据您的需要,您可以组合订购标准打印墨盒和高容量打印墨盒.
用来打印文档的打印墨盒也可以用来打印照片.
存储新打印墨盒时,请确保其包装完好并且将其水平放置.
仅当在安装时,才可从包装中取出打印墨盒.
订购和更换耗材14更换打印墨盒在您开始操作之前,请确认您有新的打印墨盒.
在您取出旧的打印墨盒之后,必须立刻安装新的打印墨盒,否则打印头喷头中剩余的墨水可能会干燥.
取出打印墨盒1打开打印机电源.
2打开打印机.
注意:打印头将会移动到打印墨盒安装位置.
3按释放按钮,然后取出旧的打印墨盒.
安装打印墨盒1从包装内取出打印墨盒,然后从打印墨盒上取下保护盖.
订购和更换耗材15如果您的墨盒带有套盖,请取下套盖.
2装入各打印墨盒.
沿打印墨盒边缘滑动手指,直到打印墨盒咔嗒一声,卡入到位.
注意:请先插入彩色打印墨盒,然后再插入黑色打印墨盒.
取下保护盖后请立刻插入新的打印墨盒,以避免墨水暴露在空气中.
3关闭打印机.
回收Dell产品如要将Dell产品返回给Dell进行再循环:1单击或"开始".
2单击"所有程序"或"程序",然后从列表中选择打印机程序文件夹.
3单击"打印机主页".
4从打印机下拉列表中选择您的打印机.
5在"维护"选项卡中单击"订购耗材".
订购和更换耗材166单击图标.
7按照计算机屏幕上的指导进行操作.
订购和更换耗材17使用打印机操作面板按钮和菜单更换语言表语言表用于标记打印机操作面板上的按钮.
语言表可根据您希望使用的语言随时进行更换.
部分语言只有在精选打印机型号上才可用.
注意:根据所在国家或地区的不同,打印机可能随附了预安装的英语语言表.
1从打印机随附的文档文件夹中删除语言表.
2如果需要,请将出纸托盘插入打印机.
3按打印机操作面板上的锁可以释放,然后将面板推回到输送位置.
4打开打印机.
5从打印机操作面板删除语言表文件夹.
6将首选语言表装入语言表文件夹,然后将语言表文件夹添加到打印机操作面板.
使用打印机操作面板按钮和菜单187抬起打印机控制面板,直到发出咔嗒一声,卡入到位.
8关闭打印机,然后完全展开出纸托盘.
使用打印机控制面板项目用途1电源打开或关闭打印机的电源.
切换到"睡眠"模式.
注意:打开打印机后,请按切换到彩色模式.
按住三秒以关闭打印机.
2显示屏注意:在"睡眠"模式下,显示屏将关闭.
显示:打印机状态信息菜单3箭头按钮浏览显示屏上的菜单项.
4主页返回到主界面.
使用打印机操作面板按钮和菜单19项目用途5键盘在"复印"或"照片"模式下:输入复印份数或希望进行的打印次数.
在"传真"模式下:输入传真号码.
操作自动应答系统.
创建快速拨号列表时选择字母.
输入或修改显示屏上的日期和时间.
6返回返回到上一个界面.
从当前菜单退出到上一级菜单.
7选项选择菜单选项.
保存设置.
项目用途8重新拨号显示最后一次拨出的号码.
按左右箭头按钮可以查看最后拨出的五个号码.
9暂停在传真号码中加入三秒钟的暂停,用来等待接通外线或者接通自动应答系统.
只有当您已经开始输入号码后,才可以加入暂停.
10拨号音在发送传真之前使用数字符号键区的按钮手动拨打电话号码.
11通讯簿从保存的号码列表中选择传真号码.
使用打印机操作面板按钮和菜单20项目用途12彩色切换到彩色模式.
13黑色按切换到黑白模式.
14开始根据所选模式开始作业.
15取消取消正在进行的打印、复印、扫描或传真作业.
清除当前设置或错误信息,并恢复为先前的设置.
16WiFi指示灯检查打印机无线连接的状态17Eco模式打印机在空闲10分钟之后进入睡眠模式.
降低屏幕亮度.
更改睡眠时限打印机将会在空闲一段时间之后进入睡眠模式,这段空闲时间称为睡眠时限.
"睡眠"功能可降低打印机功耗,从而优化能效.
如要最多地节约能源,请选择最小的睡眠时限.
1在打印机操作面板上依次选择:>设置>>设备设置>>睡眠>2按上下箭头按钮进行选择或使用数字符号键区输入睡眠时限值,然后按.
节约纸张和能源要显著减少用纸、降低浪费,请激活双面打印:1在打印机操作面板上依次选择:>设置>>打印模式设置>>双面复印,单机>2反复按上下箭头按钮选择开,然后按.
要使能源效率达到最优化,请降低"睡眠"时限和"屏幕亮度":1在打印机操作面板上依次选择:>设置>>设备设置>>睡眠>2反复按上下箭头按钮进行选择,或使用数字符号键区输入睡眠时限值,然后按.
使用打印机操作面板按钮和菜单213在打印机操作面板上依次选择:>设置>>设备设置>>屏幕亮度>4反复按上下箭头按钮选择"暗",然后按.
注意:如果选择了"双面复印,单机",根据您的打印机型号,打印机会针对复印、传真作业以及Windows和Macintosh中的打印作业在纸张的双面进行打印.
恢复出厂默认设置恢复出厂默认设置将会删除您所选择的所有打印机设置.
1在打印机操作面板上依次选择:>设置>>恢复出厂默认设置>2按上下箭头按钮选择"恢复所有打印机设置",然后按.
3按左右箭头按钮选择"是",然后按.
恢复出厂默认设置之后,打印机将自动重新启动.
4当提示您设置打印机初始设置时,请使用打印机操作面板上的按钮进行选择.
显示屏上将会出现"初始设置完成".
使用打印机操作面板按钮和菜单22使用打印机软件最低系统需求打印机软件最多需要500MB可用硬盘空间.
支持的操作系统MicrosoftWindows7(SP1)MicrosoftWindowsServer2008(R2SP1)MicrosoftWindowsServer2008(SP1)MicrosoftWindowsServer2003(SP2)MicrosoftWindowsVista(SP1)MicrosoftWindowsXP(SP3)MacintoshIntelOSXversion10.
7.
0或更高版本(英文版)MacintoshIntelOSXversion10.
6.
0或更高版本(英文版)MacintoshIntelOSXversion10.
5.
0或更高版本(英文版)MacintoshIntelOSXversion10.
4.
4或更高版本(英文版)MacintoshPowerPCOSXversion10.
5.
0或更高版本(英文版)MacintoshPowerPCOSXversion10.
4.
0或更高版本(英文版)UbuntuLinux11.
10、11.
04、10.
10和10.
04*RedHatEnterpriseLinuxWS6、WS5和WS4*RedFlagLinuxDesktop6.
0*SUSELinuxEnterpriseServer11和10*SUSELinuxEnterpriseDesktop11和10*LinuxopenSUSE11.
4、11.
3和11.
2*LinpusLinuxDesktop9.
6*Fedora14*DebianGNU/Linux6.
0和5.
0*Mint10和9*PCLinuxOS2010.
12和2010.
10**适用于此操作系统的打印机驱动程序只能从下面的网站上获得:http://support.
dell.
com.
使用Windows打印机软件在打印机安装过程中安装的软件当您使用安装软件光盘安装打印机时,所有必需的软件都已经安装.
您可能也选择了安装一些其他的程序.
下面的表格提供了各种软件程序的概述,以及它们可以帮助您做什么.
+如果您在初始安装过程中没有安装这些程序,请重新插入安装软件CD,运行安装软件,然后单击高级选项>安装其他软件.
使用打印机软件23打印机软件使用以便Dell打印机主页(简称为打印机主页)运行应用程序.
扫描或通过电子邮件发送照片或文档.
编辑扫描的文档.
将文档扫描成PDF格式.
调整打印机设置.
订购耗材.
维护打印墨盒.
注册打印机.
联系技术支持.
访问用户手册.
Dell墨水管理系统订购墨水.
Dell电话簿(简称为电话簿)管理传真联系人.
AbbyySprintOCR扫描文档并生成您可以在文字处理程序中编辑的文本.
Dell无线设置实用程序(简称为无线设置实用程序)在无线网络中安装无线打印机.
改变打印机的无线设置.
注意:如果打印机有无线功能,此程序将会随同打印机软件一起自动安装.
DellToolsforOffice(Office工具)在MicrosoftOffice2007中读取您喜欢的设置.
打印机设置实用程序配置打印机的传真和电子邮件设置.
状态报告器了解更多关于遇到的打印问题的信息状态监控中心检查打印机耗材的状态在线订购耗材.
产品升级有新的更新可用时,接收打印机软件更新的自动通知.
打印首选项当您打开一个文档,然后单击文件>打印>属性时,打印首选项对话框将会出现.
您可以在对话框中为打印作业选择选项,例如:选择要打印的份数.
进行双面打印.
选择纸张类型.
添加水印.
增强图像.
保存设置.
注意:打印首选项随同打印机软件一起自动安装.
注意:根据您购买的打印机的功能,您的打印机可能不提供某些程序,或者不支持程序的某些功能.
使用打印机软件24使用Macintosh打印机软件启动打印对话框.
使用打印对话框调整打印设置和预先安排打印作业.
打开文档或照片后,选择File>Print.
启动应用程序1从Finder中依次选择:Applications>选择您的打印机文件夹2双击要使用的应用程序.
选项用途PrinterSettings(打印机设置)定制传真作业设置.
创建和编辑联系人列表.
配置电子邮件连接设置.
配置语言、国家/地区、日期和时间.
Shortcuts(快捷方式)快速执行打印机常用任务.
WirelessSetupAssistant(无线设置助手)在无线网络中安装打印机.
注意:如果打印机有无线功能,此应用程序将会随同打印机软件一起自动安装.
Uninstaller(卸载程序)从计算机中删除打印机软件.
注意:根据您购买的打印机的功能或安装打印机时所选的安装类型(标准或自定义),您的打印机可能不包含这些应用程序.
要利用打印机的完整功能,安装时请选择自定义安装选项,然后选择列出的所有安装包.
查找并安装可选软件对于Windows用户1单击或开始.
2单击所有程序或程序,然后从列表中选择打印机程序文件夹.
3依次选择:打印机主页>选择您的打印机>支持>在线支持4从网站选择您的打印机,然后下载驱动程序.
5安装其他或可选软件.
使用打印机软件25对于Macintosh(英文版)用户1从Finder中依次选择:Applications>选择您的打印机文件夹>WebLinks>SoftwareUpdates2从网站选择您的打印机,然后下载驱动程序.
3安装其他或可选软件.
下载PCL和PS驱动程序(仅限于Windows)可从我们的网站下载通用的打印驱动程序(例如PCL5仿真、PCLXL仿真和PS仿真).
您需要搜索打印机型号以查看兼容的驱动程序.
重新安装打印机软件当您使用安装软件光盘设置打印机时,所有必需的软件都应该已经安装.
如果您在安装过程中遇到了问题、您的打印机没有出现在打印机文件夹中、或者发送打印作业时您的打印机没有出现在打印机选项中,请尝试卸载并重新安装打印机软件.
反安装打印机软件对于Windows用户1单击或开始.
2单击所有程序或程序,然后从列表中选择打印机程序文件夹.
3单击反安装程序.
4按照计算机屏幕上的指示进行操作.
5完成反安装后,请重新启动计算机.
对于Macintosh(英文版)用户1关闭所有打开的应用程序.
2从Finder中依次选择:Applications>选择您的打印机文件夹3双击Uninstaller.
4按照计算机屏幕上的指示进行操作.
使用打印机软件26安装打印机软件注意:如果您以前在这台计算机上安装了打印机软件,但是需要重新安装软件,请先卸载当前的软件.
对于Windows用户1关闭所有打开的软件应用程序.
2插入安装软件光盘.
如果1分钟之后安装对话框界面仍然没有显示,请手动运行光盘:a单击,或单击开始,然后单击运行.
b在"开始搜索"或"运行"框中,键入D:\setup.
exe,其中D是CD或DVD驱动器的盘符.
c按输入,或单击好.
3单击安装,然后按照计算机屏幕上的指导进行操作.
对于Macintosh用户注意:要利用打印机的完整功能,请选择定制安装选项,然后选择列出的所有安装包.
1关闭所有打开的应用程序.
2插入安装软件光盘.
如果1分钟之后安装对话框仍未出现,请单击计算机桌面上的光盘图标.
3双击软件安装程序包,然后按照计算机屏幕上的指导进行操作.
使用Internet升级的打印机软件可以从下面的网站获得:http://support.
dell.
com.
使用打印机软件27装入纸张和文档原件加载纸张1前后弯曲纸张,使它们松散.
不要折叠或弄皱纸张.
在一个平坦表面上将整摞纸张的边缘对齐.
2打开进纸保护盖.
3将纸张放在纸张支架的中心.
注意:装载尺寸较小的纸张时,使用纸张支架上的标记.
4调节进纸导轨,使之紧靠纸张的边缘.
注意:请不要用力将纸张塞入打印机内.
纸张应该平整地放置在纸张支架的表面上,并且纸张的边缘应该紧靠两边的进纸导轨.
装入纸张和文档原件285打开进纸保护盖.
6在打印机操作面板上选择或确认您的纸张设置.
纸张和特殊介质指导最多可以装入请确认100张普通纸进纸导轨紧靠纸张的边缘.
如要装入印有页眉的信纸,请确认要打印的一面朝上,然后将信纸的顶端装入打印机内.
25张重磅亚光纸要打印的一面朝上.
进纸导轨紧靠纸张的边缘.
注意:高速模式可以选择,但是不推荐用于比较贵的纸张,例如重磅亚光纸、标签纸、照片卡和光面纸.
10个信封信封的打印面向上,信封舌面向左.
进纸导轨紧靠信封的边缘.
请在纸张支架的中心装入信封.
选择正确的信封尺寸.
如果没有列出完全合适的信封尺寸,请选择下一个最大的尺寸.
请使用"横向"设置打印信封.
警告—可能的损坏:请不要使用带有金属扣、线绳或金属折杆的信封.
注意:–请不要装入带有孔洞、穿孔、剪贴或阳文的信封.
–请不要使用带有外露粘胶的信封.
装入纸张和文档原件29最多可以装入请确认25张标签纸要打印的一面朝上.
进纸导轨紧靠纸张的边缘.
注意:高速模式可以选择,但是不推荐用于比较贵的纸张,例如重磅亚光纸、标签纸、照片卡和光面纸.
25张贺卡专用纸、索引卡、明信片或照片卡要打印的一面朝上.
请在进纸匣的中心装入照片纸.
进纸导轨紧靠卡片纸的边缘.
注意:–要获得最佳效果,请将照片单独放置至少24小时,等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储存.
–高速模式可以选择,但是不推荐用于比较贵的纸张,例如重磅亚光纸、标签纸、照片卡和光面纸.
25张照片/光面纸可打印的一面或光滑的一面朝上装入.
如果您不确定哪一面可打印,请参阅纸张随附的说明.
进纸导轨紧靠纸张的边缘.
请不要接触或刮擦未打印的纸张的光面,以防止出现可能影响打印质量的污迹或痕迹.
注意:–要获得最佳效果,请将照片单独放置至少24小时,等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储存.
–高速模式可以选择,但是不推荐用于比较贵的纸张,例如重磅亚光纸、标签纸、照片卡和光面纸.
10张热转印纸请按照包装上的指导装入热转印纸.
要打印的一面朝上.
进纸导轨紧靠热转印纸的边缘.
注意:要获取最佳效果,请一次装入一张热转印纸.
50张透明胶片粗糙的一面朝上.
进纸导轨紧靠透明胶片的边缘.
装入之前请撕去透明胶片的纸质背面.
您可装入A4或letter尺寸的透明胶片.
如果透明胶片具有可撕除条带,那么每个条带都要朝上.
注意:透明胶片需要较长的时间才能完全干燥.
为了避免出现污迹,请立即取出打印机送出的透明胶片,等墨水完全干燥后再进行叠放或储存.
装入纸张和文档原件30保存纸张设置您可以调整打印机和复制作业的设置,使之与您在打印机中装入的纸张尺寸和类型匹配.
1按打印机操作面板上的.
2根据您的需要调整设置:如果您希望设置纸张尺寸,请依次选择:设置>>纸张设置>>纸张尺寸>>选择默认纸张尺寸>如果您希望设置纸张类型,请依次选择:设置>>纸张设置>>纸张类型>>选择默认纸张类型>将文档原件放置在扫描仪玻璃上1打开扫描仪顶盖,然后将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
2关闭扫描仪顶盖.
装入纸张和文档原件31将文档原件装入自动文档传送器(ADF)最多可向ADF中装入35张文档原件,以进行扫描、复印和传真.
可向ADF中装入A4、letter或legal尺寸的纸张.
1调节ADF输入托盘上的进纸导轨,使之和文档原件的宽度相同.
2将文档原件正面朝上并以页面顶部向前装入ADF,直到听到ADF发出声音.
装入纸张和文档原件32打印打印提示请使用适合打印作业的合适纸张.
请选择高打印质量以获得更好的打印结果.
请确认打印墨盒中有足够的墨水.
在打印照片或使用特殊介质时,请在每打印完一张后立即取走.
请不要在打印过程中触摸一个或多个双面锁.
打印基本文档打印文档对于Windows用户1打开文档,单击文件>打印.
2单击属性、首选项、选项或设置.
3选择打印质量、打印份数、纸张类型和如何打印页面.
4单击确定以关闭打印机软件的所有对话框.
5单击确定或打印.
对于Macintosh(英文版)用户1打开文档,选择File>PageSetup.
2在PageSetup对话框中设置打印机、纸张尺寸和打印方向.
3单击OK.
4从菜单栏中单击File>Print.
5从Printer弹出菜单中选择您的打印机.
6从打印选项菜单中选择打印质量、打印份数、纸张类型和如何打印页面.
7单击Print.
逐份打印当您将一份文档打印多份时,您可以选择分别打印每一份(逐份)或者按照页数一组一组地打印(不逐份).
逐份不逐份打印33注意:只有当您打印多份文档时,逐份打印选项才可用.
当您打印照片时,为了避免出现污迹,请随时移开打印机送出的照片,等墨水完全干燥后再进行叠放.
对于Windows用户1打开文档,单击文件>打印.
2单击属性、首选项、选项或设置.
3依次选择:布局选项卡>"份数"区域4输入您希望打印的份数,然后选中逐份打印.
5单击确定以关闭打印机软件的所有对话框.
6单击确定或打印.
对于Macintosh(英文版)用户1打开文档,选择File>PageSetup.
2在PageSetup对话框中设置打印机、纸张尺寸和打印方向.
3单击OK.
4从菜单栏中单击File>Print.
5从Printer弹出菜单中选择您的打印机.
6在Copies区域中输入您希望打印的份数,然后选择Collated.
7单击Print.
更改页面的打印顺序对于Windows用户1打开文档,从应用程序中单击文件>打印.
2单击属性、首选项、选项或设置.
3依次选择:布局选项卡>"份数"区域4如要更改当前页面顺序,请选中倒序打印复选框.
5单击确定以关闭打印机软件的所有对话框.
6单击确定或打印.
对于Macintosh(英文版)用户1打开文档,选择File>PageSetup.
2在PageSetup对话框中设置打印机、纸张尺寸和打印方向.
3单击OK.
打印344从菜单栏中选择File>Print.
5从Printer弹出菜单中选择您的打印机.
6从PrintOptions弹出菜单中选择PaperHandling.
7从PageOrder弹出菜单中选择页面顺序:如要先打印第一页,请选择Normal.
如要先打印最后一页,请选择Reverse.
8单击Print.
将多页文档打印到一张纸上对于Windows用户1打开文档,单击文件>打印.
2单击属性、首选项、选项或设置.
3依次选择:布局选项卡>页面布局区域>选择一面多页(合并打印)4选择您希望在每面纸上合并打印的页面图像数.
5根据您的需要调整其他设置.
6单击确定以关闭打印机软件的所有对话框.
7单击确定或打印.
对于Macintosh(英文版)用户1打开文档,选择File>PageSetup.
2在PageSetup对话框中设置打印机、纸张尺寸和打印方向.
3单击OK.
4从菜单栏中单击File>Print.
5从Printer弹出菜单中选择您的打印机.
6从打印选项弹出菜单中选择Layout.
7从PagesperSheet弹出菜单中选择在每一张纸上合并打印的文档页数.
8根据您的需要调整其他设置.
9单击Print.
打印35在特殊介质上打印打印信封对于Windows用户1打开文档,单击文件>打印.
2单击属性、首选项、选项或设置.
3依次选择:纸张/修饰选项卡>纸张尺寸列表>选择您的信封尺寸.
如果没有完全符合的纸张尺寸,请单击管理自定义尺寸并设置自定义尺寸.
4依次选择:纸张类型列表>选择信封5依次选择:布局选项卡>页面方向区域>选择方向6单击确定以关闭打印机软件的所有对话框.
7单击确定或打印.
对于Macintosh(英文版)用户1打开文档,选择File>PageSetup.
2从Formatfor弹出菜单中选择您的打印机.
3从PaperSize弹出菜单中选择您的信封尺寸.
如果没有完全符合的信封尺寸,请选择自定义尺寸.
4选择打印方向,然后单击OK.
5从菜单栏中单击File>Print.
6从Printer弹出菜单中选择您的打印机.
7单击Print.
注意:多数信封使用横向打印.
请确认您在应用程序中选择了相同的打印方向.
打印36在标签上打印注意:请确认标签纸的顶部首先装入打印机内.
请确认标签纸上的粘性部分距离纸张的边缘至少1毫米.
请确认进纸导轨紧靠标签纸的边缘.
请使用完整的标签纸.
如果标签纸不完整(缺少部分标签),在打印过程中可能会脱落,从而导致卡纸.
对于Windows用户1打开文档,从应用程序中单击文件>打印.
2单击属性、首选项、选项或设置.
3依次选择:纸张/修饰选项卡>管理自定义尺寸>新建4输入名称并按需要调整设置,然后单击确定.
5依次选择:纸张类型列表>选择创建的自定义类型6单击确定以关闭打印机软件的所有对话框.
7单击确定或打印.
对于Macintosh(英文版)用户1打开文档,选择File>PageSetup.
2从Formatfor弹出菜单中选择您的打印机.
3从PaperSize弹出菜单中选择您的纸张尺寸.
如果没有完全符合的纸张尺寸,请设置自定义尺寸.
4选择打印方向,然后单击OK.
5从菜单栏中选择File>Print.
6从Printer弹出菜单中选择您的打印机.
7从PrintOptions弹出菜单中选择Quality&Media.
8从PaperType弹出菜单中选择Labels.
9从PrintQuality弹出菜单中选择除QuickPrint或Draft以外的其他打印质量.
10单击Print.
打印自定义尺寸的纸张对于Windows用户1打开文档,单击文件>打印.
2单击属性、首选项、选项或设置.
打印373依次选择:纸张/修饰选项卡>管理自定义尺寸>新建4输入名称并按需要调整设置,然后单击确认.
5单击关闭,然后单击确认以关闭所有打印机软件对话框.
6单击确定或打印.
对于Macintosh(英文版)用户1打开文档,选择File>PageSetup.
2从Formatfor弹出菜单中选择您的打印机.
3从PaperSize弹出菜单中选择ManageCustomSizes.
4按需要调整设置以创建自定义尺寸,然后单击OK.
5单击OK.
6从菜单栏中单击File>Print.
7从Printer弹出菜单中选择您的打印机.
8单击Print.
打印照片支持的文件类型.
jpg、.
jpeg,、.
jpe(JointPhotographicExpertsGroup).
tiff、.
tif(TaggedImageFileFormat)将闪存驱动器与打印机一起使用确保闪存驱动器包含打印机支持的文件.
如要获取更多的信息,请参阅第38页"支持的文件类型".
1将闪存驱动器插入USB端口.
打印38注意:闪存驱动器与PictBridge相机电缆使用同一端口.
如果您的闪存驱动器无法直接插入端口,那么必须使用适配器.
警告—可能的损坏:从存储设备进行打印、读取或写入时,切勿触摸区域中所示的任何电缆、网络适配器、连接器、存储设备或打印机.
可能会发生数据丢失.
2按照打印机显示屏上的指导进行操作,或从可用选项中进行选项.
注意:如果打印机无法识别存储设备,请将其取出并重新插入.
从闪存驱动器打印照片1装入照片纸.
2插入闪存驱动器或设置为大容量存储器模式的数码相机.
3使用上下箭头按钮选择打印照片选项,然后按.
通过"选择并打印",您可以选择布局、每页的照片数、纸张设置、照片尺寸、照片质量并且可以增强图像的锐度质量.
通过"打印照片",您可以打印全部照片、按照照片范围打印所选的照片以及使用预设照片尺寸模板打印照片.
4如要调整打印设置,请按上下箭头按钮选择要设置的选项,然后按左右箭头按钮选择希望的设置.
如有必要,请按进行选择.
5按按钮.
注意:要获得最佳效果,请将打印页单独放置至少24小时,等墨水完全干燥后再进行叠放、展示或储存.
打印39从PictBridge兼容数码相机中打印照片大部分数码相机都支持PictBridge技术,可以允许您直接从数码相机中打印照片,无需连接计算机.
1将USB电缆的一端连接在数码相机上.
注意:请仅使用数码相机随附的USB电缆.
2将USB电缆的另一端插入打印机前面的PictBridge接口中.
注意:请确认将数码相机设置为正确的USB模式.
如果USB选择不正确,可能会将数码相机检测为一个闪存驱动器,或者打印机操作面板上可能会显示错误信息.
如需更多信息,请参阅数码相机随附的文档.
打印机每次只能读取一种存储设备.
警告—可能的损坏:从存储设备进行打印、读取或写入时,切勿触摸区域中所示的任何开放式连接器、存储设备或打印机.
可能会发生数据丢失.
3如果PictBridge连接成功,显示屏上将会出现以下信息:使用PictBridge设备进行选择并打印照片.
按"确定"以选择打印机默认设置.
打印404如果您希望更改默认打印设置:a按进入PictBridge菜单.
b反复按箭头按钮选择纸张来源、纸张设置、照片尺寸、每页的照片数以及打印质量.
您也可以增强图像质量.
选择完每一项之后请按.
注意:除非您在数码相机中更改打印设置,否则打印机将使用默认打印设置.
5请参阅数码相机随附的文档以开始进行打印.
注意:当打印机正在打印其他作业时,如果您连接了PictBridge兼容数码相机的USB电缆,请等待作业完成,然后再从数码相机中进行打印.
在纸张的双面进行打印(双面打印)自动在纸张的双面进行打印注意:自动双面复印部件支持A4和letter尺寸的纸张.
此外还支持普通纸、优质普通纸、通过ColorLok认证的普通纸、重磅普通纸和信纸.
不要在打印完成之前移开页面.
警告—可能的损坏:不要在打印过程中触摸一个或多个双面锁.
对于Windows用户1打开文档后,单击文件>打印.
2单击属性、首选项、选件或设置图标.
3依次选择:布局选项卡>在双面区域打印>双面复印单击长边以打印页面长边为装订边的打印作业.
单击短边以打印页面短边为装订边的打印作业.
4单击纸张/完成标签,然后选择支持的纸张类型.
5单击确定以关闭打印机软件的所有对话框.
6单击确定或者打印.
要返回单面打印,请重复步骤1和步骤2,然后依次选择:布局选项卡>在双面区域打印>仅在一面打印对于Macintosh用户1打开文档后,选择File>PageSetup.
2在PageSetup对话框中设置打印机、纸张尺寸和打印方向.
3单击OK.
4从菜单栏中选择File>Print.
5从Printer弹出菜单中选择您的打印机.
打印416从打印选项弹出菜单中选择Quality&Media.
7从PaperType弹出菜单中选择支持的纸张类型.
8从打印选项弹出菜单中选择Layout.
9从"双面"弹出菜单中选择LongEdgebinding或者ShortEdgebinding.
如果选择了LongEdgebinding,页面将会沿着长边打印(纵向打印沿着左边,横向打印沿着顶边).
PortraitLandscape如果选择了ShortEdgebinding,页面将会沿着短边打印(横向打印沿着左边,纵向打印沿着顶边).
PortraitLandscape10单击Print.
设置双面打印干燥时间使用操作面板1在打印机操作面板上依次选择:>设置>>打印模式设置>>页面干燥时间>2按上下箭头按钮选择您希望的干燥时间,然后按.
注意:根据您为打印作业所选择的打印质量,干燥时间会有所不同.
选择延长可以延长打印干燥时间.
使用打印机软件对于Windows用户1单击文件>打印.
2单击属性、首选项、选项或设置.
3依次选择:布局选项卡>双面打印区域>选择干燥时间设置注意:在高湿度条件下,或者如果正常干燥时间不足以让墨水完全干燥,请选择延长.
4单击确定.
打印42对于Macintosh(英文版)用户1从Apple菜单中依次选择:SystemPreferences>Print&Fax>选择您的打印机2依次选择:OpenPrintQueue>PrinterSetup>Driver选项卡或者PrinterSetup>InstallableOptions3从TwoSidedPrintingDryTime弹出菜单中选择干燥时间设置.
注意:在高湿度条件下,或者如果正常干燥时间不足以让墨水完全干燥,请选择Extended.
4单击OK或ApplyChanges.
管理打印作业查找打印机的打印队列打印队列代表连接到您的计算机上的打印机.
打印队列名称通常是安装或添加打印机时分配的打印机型号或打印机别名.
注意:根据打印机连接到计算机的方式(USB、以太网或无线),列表中可能会显示数个打印队列.
确保您知道打印机连接到计算机的方式以便选择正确的打印队列.
对于Windows用户1打开打印机文件夹.
a单击,或单击开始,然后单击运行.
b在"开始搜索"或"运行"框中输入控制打印机.
c按输入键,或者单击确定.
2为您的打印机查找打印对列(网络或USB).
3如果列表中没有该打印队列,那么请创建新的打印队列.
对于Macintosh(英文版)用户1从Apple菜单依次选择:SystemPreferences>Print&Fax>选择您的打印机打印序列2如果列表中没有该打印队列,那么请创建新的打印队列.
创建打印队列对于Windows用户1从"打印机任务"区域中单击添加打印机.
2按照计算机屏幕上的指示进行操作.
请参阅您的操作系统的帮助文档获取更多的信息.
打印43对于Macintosh(英文版)用户1在"Print&Fax"区域中单击+.
2按照需要单击Default或DefaultBrowser选项卡.
3从列表中选择打印机.
注意:连接到网络的打印机或通过USB连接线连接的本地打印机可能拥有相同的默认打印机名称.
如果必要,请使用"Name"字段来重新命名打印机.
4单击Add.
将您的打印机设置为默认打印机当您发送打印作业时,您的打印机应该在"打印"对话框中自动被选中.
如果您必须手动选择您的打印机,说明您的打印机不是默认打印机.
如要设置默认打印机:Windows用户1单击,或者单击"开始",然后单击"运行".
2在"开始搜索"或"运行"框中输入controlprinters.
3按Enter键,或者单击"确定".
打印机文件夹将会出现.
4右键单击打印机图标,然后单击"设为默认打印机".
Macintosh(英文版)用户1从Apple菜单中依次选择:SystemPreferences>Print&Fax2从DefaultPrinter弹出菜单中选择打印机,或者选择打印机,然后单击MakeDefault.
改变默认打印模式如要节省墨水,您可以为所有打印作业将默认打印模式改变为"草稿"或"高速".
此模式可以使用较少的墨水,建议用于打印纯文本文档.
如果您要打印照片或其他高质量的文档,并且需要改变为不同的打印模式,您可以在发送打印作业之前在"打印"对话框中选择不同的模式.
对于Windows用户1打开文档,从应用程序中单击文件>打印.
2单击属性、首选项、选项或设置.
3依次选择:质量选项卡>选择打印质量>确定打印44对于Macintosh(英文版)用户1打开文档,依次选择File>Print.
2从Printer弹出菜单中选择您的打印机.
3从打印选项弹出菜单中选择Quality&Media.
4从PrintQuality弹出菜单中选择打印质量.
5单击OK.
暂停打印作业Windows用户1单击,或者单击"开始",然后单击"运行".
2在"开始搜索"或"运行"框中输入controlprinters.
3按Enter键,或者单击"确定".
打印机文件夹将会出现.
4右键单击打印机图标,然后从弹出菜单中单击"打开"或"查看现在正在打印什么".
5暂停打印作业:如果您希望暂停特定的打印作业,请右键单击文档名,然后单击"暂停".
如果您希望暂停队列中所有的打印作业,请单击"打印机"菜单,然后选中"暂停打印".
Macintosh(英文版)用户1单击dock上的打印机图标.
打印队列对话框将会出现.
2暂停打印作业:如果您希望暂停特定的打印作业,请选择文档名,然后单击Hold.
如果您希望暂停队列中所有的打印作业,请单击PausePrinter或StopJobs.
继续打印作业Windows用户1单击,或者单击"开始",然后单击"运行".
2在"开始搜索"或"运行"框中输入controlprinters.
3按Enter键,或者单击"确定".
打印机文件夹将会出现.
4右键单击打印机图标,然后从弹出菜单中单击"打开"或"查看现在正在打印什么".
5继续打印作业:如果您希望继续特定的打印作业,请右键单击文档名,然后单击"继续"或"重新启动".
如果您希望继续队列中所有的打印作业,请单击"打印机"菜单,然后取消选中"暂停打印".
打印45Macintosh(英文版)用户1从Apple菜单中依次选择:SystemPreferences>Print&Fax>选择您的打印机2单击OpenPrintQueue或SetUpPrinters.
打印队列对话框将会出现.
3继续打印作业:如果您希望继续特定的打印作业,请选择文档名称,然后单击Resume.
如果您希望继续队列中所有的打印作业,请单击ResumePrinter或StartJobs.
取消打印作业如要取消从打印机操作面板开始的打印作业,请按,然后按.
打印停止并且打印机返回到主界面.
如要取消从计算机开始的打印作业,请根据您的操作系统选择操作:对于Windows用户1单击,或单击开始,然后单击运行.
2在"开始搜索"或"运行"框中输入控制打印机.
3按Enter键,或者单击确定.
打印机文件夹将会出现.
4右键单击打印机图标,然后选择打开或查看正在打印的作业.
5取消打印作业:如果您希望取消特定的打印作业,请右键单击文档名,然后单击取消.
如果您希望取消队列中所有的打印作业,请单击打印机>取消所有文档.
对于Macintosh(英文版)用户1单击Dock上的打印机图标.
打印队列对话框将会出现.
2选择您要取消的作业,然后单击Delete.
打印46复印自动文档传送器(ADF)扫描仪玻璃自动文档传送器(ADF)适用于多页的文档.
注意:ADF只在精选打印机型号上才可用.
如果您购买的打印机没有自动文档传送器(ADF),请将文档或照片的原件放置在扫描仪玻璃上.
扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体(例如明信片或照片)、透明胶片、照片纸或较薄的介质(例如杂志剪辑).
复印提示确认将文档原件的正面朝上放入ADF中,或正面朝下放置在扫描仪玻璃的角落.
当使用ADF时,请调节ADF的进纸导轨,使之和文档原件的宽度相同.
当使用扫描仪玻璃时,请尽可能合紧扫描仪顶盖,以避免扫描的图像中出现黑边.
不要在ADF内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质(例如杂志剪辑).
请将这些物体放置在扫描仪玻璃上.
请确保出纸托盘完全展开.
设置好要扫描的文档后,请按开始复印.
进行复印1装入纸张.
2将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
3在打印机操作面板上依次选择:>复印>>份数4反复按左右箭头按钮选择复印份数.
5从"复印"菜单屏幕中,反复按上下箭头按钮选择要设置的选项,然后反复按左右箭头按钮选择希望的设置.
如有必要,请按进行选择.
复印476选择复印模式:按切换到彩色模式.
按切换到黑白模式.
当您选择仅彩色或仅黑白打印时,与您的选择相应的指示灯将会变亮.
7按.
注意:打印机处于不活动状态超过2分钟后,选定复印设置将重置为出厂默认设置.
复印ID卡1装入A4或Letter尺寸的普通纸.
2从打印机操作面板,依次选择:>复印>>ID卡复印3按,然后将ID卡正面朝下放置在扫描仪玻璃的角落.
4按.
5如果提示复制ID卡的背面,请按左右箭头按钮选择"是",然后按.
6将ID卡的背面朝下放置在扫描仪玻璃的角落,然后按.
放大或缩小图像1装入纸张.
2将文档原件正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
3在打印机操作面板上依次选择:>复印>>缩放4反复按左右箭头按钮选择您希望的"缩放"设置.
注意:如果您选择了"自定义百分比",请按,然后反复按左右箭头按钮选择自定义百分比数值.
按保存设置.
如果您选择了"无边界",打印机将会根据需要自动缩小或放大文档或照片,在您所选择的纸张尺寸上进行无边界打印.
为了达到此设置的最佳效果,请使用照片纸并将纸张类型设置为"照片".
如果您选择了"适合页面",打印机将会适当调整文档或照片的大小,使之适合单页纸.
5按.
调整复印质量1装入纸张.
2将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
3在打印机操作面板上依次选择:>复印>>质量复印484反复按左右箭头按钮设置复印质量.
5按.
使复印效果变浅或者加深1装入纸张.
2将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
3从打印机操作面板,依次选择:>复印>>深浅4反复按左右箭头按钮调整打印深浅.
按左箭头按钮可以使复印效果变浅.
按右箭头按钮可以使复印效果较深.
5按.
使用打印机操作面板进行逐份复印如果要打印多份文档,可以选择分别打印每一份(逐份)或者按照页数一组一组地打印(不逐份).
逐份不逐份1装入纸张.
2将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
3在打印机操作面板上依次选择:>复印>>份数4按左右箭头按钮选择复印份数.
5反复按上下箭头按钮直到出现"逐份".
6按左右箭头按钮选择"开",然后按.
在复印件间插入分隔页分隔页是根据所选设置在页数、复印数或作业数之间所放的一张纸.
该功能在打印透明胶片时非常有用.
1装入纸张.
2将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
复印493在打印机操作面板上依次选择:>复印>>分隔页注意:要在复印件间插入分隔页,必须将"逐份打印"设置为"开".
如果"逐份打印"设置为"关",那么分隔页将添加到打印作业的末尾.
4按左右箭头按钮选择分隔页设置,然后按.
将多页文档复印到一张纸上您可以通过打印每个页面缩小后的图像,将多个页面复印在一张纸上.
例如,如果您使用此设置在一张纸上打印4页文档,可以将一份20页的文档减少到5页.
1装入纸张.
2将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
3在打印机操作面板上依次选择:>复印>>页/面4按左右箭头按钮选择纸张方向以及您希望在一张纸上复印的文档页数.
您最多可以在一张纸上打印4页图像.
5按.
在每一页上添加背景图案消息1装入纸张.
2将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
3从打印机操作面板,依次选择:>复印>>背景图案4按左右箭头按钮选择背景图案设置.
注意:对于具有数字符号键区的精选打印机型号,请使用数字符号键区输入自定义文本背景图案,然后按.
要更改字符,请按左箭头按钮.
要添加空格,请按数字0.
5按.
去除复印件背景"背景去除"功能能够调整复印件上的可见背景数量.
1装入纸张.
2将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
3在打印机操作面板上依次选择:>复印>>背景去除4按左右箭头按钮选择背景去除数量.
5按.
复印50进行双面复印自动进行双面复印自动双面复印部件支持A4和letter尺寸的纸张.
如果要使用其他纸张尺寸进行双面复印,请参阅手动进行双面复印的指导.
注意:您不可以在信封、卡片纸或照片纸上进行双面复印.
1装入纸张.
2将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
3从打印机控制面板,依次选择:>复印>>双面复印4按左右箭头按钮选择双面复印选项:如果您要复印单面的文档,请反复按箭头按钮选择1面到2面.
如果您要使用扫描仪玻璃复印单面的文档,请反复按箭头按钮选择2面到2面.
如果要指定文档原件和复印件的页面方向和布局,请反复按箭头按钮选择高级.
每次选择时都按,然后按,直到打开复印菜单屏幕.
注意:如果选择了长边装订,复印页面将会沿着页面的长边装订(纵向打印沿左边、横向打印沿顶边).
如果选择了短边装订,复印页面将会沿着页面的短边装订(纵向打印沿顶边、横向打印沿左边).
5按然后按照显示屏上的指导进行操作.
手动进行双面复印1装入纸张.
2将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
3从打印机控制面板,依次选择:>复印>>份数4按左右箭头按钮选择复印份数.
5在"复印"菜单屏幕中,按上下箭头按钮选择您要设置的选项,然后按左右箭头按钮选择您希望的设置.
如有必要,请单击进行选择.
6选择复印模式:按切换到彩色模式.
按切换到黑白模式.
当您选择仅彩色或仅黑白打印时,与您的选择相应的指示灯将会变亮.
7按在纸张的单面进行打印.
复印518装入文档的下一页.
如果要复印单面文档,请将下一页正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
如果要复印双面文档,请翻转文档原件,然后将它正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
9从出纸托盘中取出纸张,然后将顶边在前重新装入纸张打印文档的另外一面.
确认纸张可打印的一面朝上.
10按.
取消复印作业要取消复印作业,请按,然后按.
扫描将停止,打印机将返回到前一菜单.
复印52扫描自动文档传送器(ADF)扫描仪玻璃自动文档传送器(ADF)适用于多页的文档.
注意:ADF只在精选打印机型号上才可用.
如果您购买的打印机没有自动文档传送器(ADF),请将文档或照片的原件放置在扫描仪玻璃上.
扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体(例如明信片或照片)、透明胶片、照片纸或较薄的介质(例如杂志剪辑).
扫描提示如果您的打印机不支持双面扫描或自动文档传送器(ADF)不支持文档原件尺寸,请在扫描双面页面时使用扫描仪玻璃.
当使用ADF时,请调节ADF的进纸导轨,使之和文档原件的宽度相同.
当使用扫描仪玻璃时,请尽可能合紧扫描仪顶盖,以避免扫描的图像中出现黑边.
请不要在自动文档传送器内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质(例如杂志剪辑).
请将这些物体放置在扫描仪玻璃上.
设置好要扫描的文档后,请按开始扫描.
扫描至本地计算机1将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
2从打印机操作面板,依次选择:>扫描>>计算机>USB连接的计算机>默认情况下,USB连接的计算机将接收扫描.
注意:请确认目的地计算机上装有扫描软件.
3按上下箭头按钮选择您要设置的扫描选项,然后按左右箭头按钮选择您希望的设置.
设置颜色、质量、图像原件大小以及其他扫描选项.
如有必要,请在每次选择完一项之后按.
4按.
扫描53扫描至网络计算机1将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
2从打印机操作面板,依次选择:>扫描>>计算机3反复按左右箭头按钮手动选择目标计算机的名称,然后按.
注意:如果计算机要求识别码,打印机可能会提示您输入识别码.
如要为计算机指定计算机名和识别码,请参阅与您的操作系统相关的打印机软件帮助.
4按上下箭头按钮选择您要设置的扫描选项,然后按左右箭头按钮选择您希望的设置.
设置颜色、质量、图像原件大小以及其他扫描选项.
如有必要,请在每次选择完一个选项之后按.
5按.
注意:对于Macintosh(英文版)用户,您可能需要通过ImageCapture来启用至计算机的扫描,以便使用网络打印机扫描文档以及保存扫描输出.
扫描至闪存驱动器或存储卡注意:只有精选打印机型号才具备其中的一些功能.
请确认您的闪存驱动器或存储卡没有设置写保护.
1将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
2从打印机操作面板,依次选择:>扫描>>存储设备3插入闪存驱动器或存储卡,然后按.
注意:打印机每次只能读取一种存储设备.
4按上下箭头按钮选择您要设置的扫描选项,然后按左右箭头按钮选择您希望的设置.
设置颜色、质量、图像原件大小以及其他扫描选项.
如有必要,请在每次选择完一项之后按.
5按.
按照打印机显示屏上的指导进行操作.
扫描照片并进行编辑对于Windows用户1将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
2单击或开始.
3单击所有程序或程序,然后从列表中选择打印机程序文件夹.
扫描544依次选择:单击打印机主页>选择您的打印机>扫描如果您希望扫描单张照片,或者将多张照片扫描成一个图像,请选择单张照片.
如果您希望一次扫描多张照片,并且分别保存为单独的图像,请选择多张照片.
注意:在这种情况下,请确保照片之间有至少1/4英寸的距离.
扫描开始,并且扫描进度对话框将会出现.
5保存照片,然后在照片编辑应用程序中打开并进行编辑.
对于Macintosh(英文版)用户1将照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
2从Finder中的Applications文件夹中,启动您要使用的应用程序.
注意:使用支持打印机并允许您处理照片的任意应用程序(例如ImageCapture).
3从设备列表中选择您的打印机.
注意:关于查找设备的列表的信息,请检查应用程序随附的文档或者在Help菜单的Search字段中搜索Scanninganimage.
4根据您的需要调整扫描设置.
如果适用,请单击Preview对话框上的以获取更多信息.
5开始扫描作业.
6保存已扫描的图像,然后使用照片编辑应用程序对其进行编辑.
扫描文档并进行编辑光学字符识别(OCR)应用程序可供您编辑扫描的文档原件.
若要使用该功能,您必须在本地或网络计算机上安装有OCR应用程序,且在您设置扫描时您必须能从应用程序列表中选择OCR应用程序.
选择扫描设置时,请选择扫描到安装有OCR的本地计算机或网络计算机.
对于Windows用户1将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
2单击或开始.
3单击所有程序或程序,然后从列表中选择打印机程序文件夹.
4依次选择:打印机主页>选择您的打印机>扫描>文档扫描开始,并且扫描进度对话框将会出现.
5扫描完成后,请保存文档.
该文件将转换为可以编辑的格式.
6用相应的应用程序打开该文档以进行编辑.
扫描55对于Macintosh(英文版)用户1将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
2从Finder中的Applications文件夹中,启动您要使用的应用程序.
注意:使用支持打印机并允许您处理OCR软件的任意应用程序ABBYYFineReader.
如果缺少OCR软件,请插入安装软件光盘.
使用自定义安装选项重新安装打印机软件,以便您可以手动选择列出的所有程序包.
3从设备列表中选择您的打印机.
注意:关于查找设备的列表的信息,请检查应用程序随附的文档或者在Help菜单的Search字段中搜索Scanninganimage.
4根据您的需要调整扫描设置.
如果适用,请单击Preview对话框上的以获取更多信息.
5将OCR软件设置为扫描目的地,然后开始扫描作业.
6如有必要,请选择您要将文件转换为的格式.
7保存文件.
注意:根据您的设置,系统可以在您能够开始编辑时立即以相应的应用程序打开该文件.
使用打印机软件直接扫描到电子邮件请确认您已设置了电子邮件设置,然后再继续.
如要获取更多的信息,请参阅用户手册中关于电子邮件的部分.
对于Windows用户1将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
2单击或开始.
3单击所有程序或程序,然后从列表中选择打印机程序文件夹.
4依次选择:单击打印机主页>选择您的打印机>扫描5选择用电子邮件发送照片、用电子邮件发送文档或用电子邮件发送PDF.
注意:如果您的计算机上装有OCR应用程序,那么您仅可以选择用电子邮件发送文档.
扫描开始,并且扫描进度对话框将会出现.
扫描完成后,将创建新电子邮件信息并自动添加所扫描的文档.
6撰写电子邮件信息.
注意:如果没有自动打开您的电子邮件程序,那么可以将文档扫描到计算机,然后将其以形式通过电子邮件发送.
扫描56对于Macintosh(英文版)用户1将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
2从Finder中的Applications文件夹中,启动您要使用的应用程序.
注意:使用任何支持打印机和电子邮件选项的应用程序(例如ImageCapture).
3从设备列表中选择您的打印机.
注意:关于查找设备的列表的信息,请检查应用程序随附的文档或者在Help菜单的Search字段中搜索Scanninganimage.
4根据您的需要调整扫描设置.
如果适用,请单击Preview对话框上的以获取更多信息.
5将电子邮件应用程序设置为扫描目的地,然后开始扫描作业.
6撰写电子邮件信息.
扫描为PDF对于Windows用户1将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
2单击或开始.
3单击所有程序或程序,然后从列表中选择打印机程序文件夹.
4依次选择:打印机主页>选择您的打印机>扫描>PDF扫描开始,并且扫描进度对话框将会出现.
5将文档保存为PDF.
对于Macintosh(英文版)用户1将文档原件正面朝上装入自动文档传送器(ADF)内,或者正面朝下放置在扫描仪玻璃上.
2从Finder中的Applications文件夹中,启动您要使用的应用程序.
注意:使用支持打印机的任何应用程序.
3从设备列表中选择您的打印机.
注意:关于查找设备的列表的信息,请检查应用程序随附的文档或者在Help菜单的Search字段中搜索Scanninganimage.
4根据您的需要调整扫描设置.
如果适用,请单击Preview对话框上的以获取更多信息.
5将支持PDF格式的应用程序设置为扫描目的地,然后开始扫描作业.
6将文档保存为PDF.
扫描57扫描常见问答我如何提高扫描质量请确认您的文档原件完好无误.
请确认用于接收扫描结果的应用程序是适当的应用程序.
例如,如果您要扫描照片并进行编辑,请确认您选择了照片编辑应用程序接收扫描结果.
如果您要扫描文档并编辑其中的文本,请确认您选择了OCR应用程序.
使用较高的分辨率.
如何进行黑白扫描所有的扫描作业默认都是彩色的.
如要以黑白色进行扫描,请按打印机操作面板上的.
为什么会要求我输入识别码识别码是一种安全措施,用于限制扫描的信息只发送到指定的位置,或者防止其他人看到或使用扫描的内容.
如果您要发送扫描结果的网络计算机需要识别码,打印机可能会提示您输入识别码.
如要了解如何为网络计算机指定识别码,请参阅适用于您的操作系统的打印机软件帮助.
取消扫描作业请执行以下一种或多种操作:从打印机操作面板中,按,然后按.
扫描停止并且打印机返回到之前的菜单.
如果正在使用打印机软件来发送扫描作业,那么请从软件对话框中取消扫描作业.
扫描58电子邮件您必须首先配置您打印机的网络连接和电子邮件设置,然后才能发送电子邮件.
设置打印机的电子邮件功能设置电子邮件功能对于Windows用户1单击或开始.
2单击所有程序或程序,然后从列表中选择打印机程序文件夹.
3依次选择:打印机主页>选择您的打印机>设置>设置打印机发送邮件"电子邮件设置向导"将会打开.
4按照计算机屏幕上的指导进行操作.
对于Macintosh(英文版)用户1从Finder中依次选择:Applications>选择您的打印机文件夹>PrinterSettings>Email2按照计算机显示屏上的指导进行操作,然后单击SaveSettings.
使用计算机创建电子邮件联系人列表对于Windows用户1单击或开始.
2单击所有程序或程序,然后从列表中选择打印机程序文件夹.
3依次选择:打印机主页>选择您的打印机>传真>编辑联系人列表>从电话簿中选择4在"电话簿"字段中选择电话簿.
您可以选择任何您用于保存电子邮件地址的邮件客户端电话簿.
5选择您希望添加的联系人,然后单击添加到列表或改变列表导入联系人.
6单击OK.
对于Macintosh(英文版)用户1从Finder中依次选择:Applications>选择您的打印机文件夹2双击PrinterSettings.
电子邮件593依次选择:Contacts选项卡>Individuals选项卡4单击以打开通讯簿.
注意:如要添加联系人,您需要从您的Macintosh计算机上的通讯簿中导入联系人.
如果联系人不在Mac通讯簿中,请先将联系人添加到通讯簿中,然后再导入.
5在通讯簿中单击您希望添加的联系人,然后将它拖动到Contacts列表中.
如要获取更多的信息,请单击帮助或以查看有关传真软件的帮助信息.
发送电子邮件自动文档传送器(ADF)扫描仪玻璃自动文档传送器(ADF)适用于多页的文档.
注意:ADF只在精选打印机型号上才可用.
如果您购买的打印机没有自动文档传送器(ADF),请将文档或照片的原件放置在扫描仪玻璃上.
扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体(例如明信片或照片)、透明胶片、照片纸或较薄的介质(例如杂志剪辑).
电子邮件提示在发送电子邮件之前,请确认您输入了电子邮件帐号信息并设置了SMTP服务器.
在发送电子邮件之前,请确认打印机连接在以太网络或无线网络中.
如有必要,请确认网络连接在Internet中,以便打印机可以与SMTP服务器进行通讯.
如果打印机不能连接到Internet,请与您的系统支持人员联系.
打印机一次仅支持一种活动的网络连接(以太网或无线网络).
向您的通讯簿中添加联系人.
当发送电子邮件时,您可以直接从通讯簿中选择联系人,而无须重复输入他们的电子邮件地址.
如果您的打印机不支持双面扫描或自动文档传送器(ADF)不支持文档原件尺寸,请在扫描双面页面时使用扫描仪玻璃.
当使用ADF时,请调节ADF的进纸导轨,使之和文档原件的宽度相同.
若要在通过ADF进行复印或扫描后轻松取回文档,请托起ADF进纸匣.
当使用扫描仪玻璃时,请尽可能合紧扫描仪顶盖,以避免扫描的图像中出现黑边.
电子邮件60请不要在ADF内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质(例如杂志剪辑).
请将这些物体放置在扫描仪玻璃上.
要发送电子邮件,请参阅第56页"使用打印机软件直接扫描到电子邮件".
取消电子邮件请执行以下一种或多种操作:从打印机操作面板中,按,然后按.
如果使用打印机软件来发送电子邮件,那么请从软件对话框中取消电子邮件.
电子邮件61传真当心—可能的伤害:为了降低火灾风险,当您将此产品连接到公共交换电话网络中时,请只使用随同此产品一起提供的电信(RJ11)电缆或者UL认证的26美国线规(AWG)或更大的替代品.
当心—电击危险:请不要在雷雨天气时使用传真功能.
请不要在雷雨天气时安装此产品,或者进行任何电线/电缆连接(例如电源线,电话线等).
设置打印机的传真功能方法1:标准电话线安装方法1:打印机连接在专用传真线上如要进行连接:使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的插口.
此安装方法的提示:您可以设置打印机自动接收传真(自动应答开)或手动接收传真(自动应答关).
如果您希望自动接收传真(自动应答开),请设置打印机在您希望的任意数目的铃响之后应答来电.
传真62安装方法2:打印机和电话答录机共用电话线连接在同一个墙壁电话线插座上如要进行连接:1使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的插口.
2从打印机后面的插口上去掉保护塞,然后将电话答录机连接在此插口上.
连接在不同的墙壁电话线插座上传真63如要进行连接:使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的插口.
此安装方法的提示:如果您的电话线上只有一个电话号码,您需要设置打印机自动接收传真(自动应答开).
请设置打印机比电话答录机多2声铃响应答来电.
例如,如果电话答录机在4声铃响之后应答来电,请设置打印机在6声铃响之后应答来电.
在这种情况下,电话答录机首先应答来电并接收您的语音来电.
如果来电是传真,打印机可以检测到线路上的传真信号并接管来电.
如果您申请了您的电话公司提供的特色铃声服务,请确认您为打印机设置了正确的特色铃声模式.
否则,即使您设置了打印机自动接收传真,打印机也不会接收传真.
安装方法3:打印机和申请了语音邮件功能的电话机共用电话线如要进行连接:1使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的插口.
2从打印机后面的插口上去掉保护塞,然后将电话机连接在此插口上.
此安装方法的提示:如果您申请了特色铃声服务,此安装方法的效果最好.
在这种情况下,请确认您为打印机设置了正确的特色铃声模式.
否则,即使您设置了打印机自动接收传真,打印机也不会接收传真.
如果您的电话线上只有一个电话号码,您需要设置打印机手动接收传真(自动应答关).
当您接听电话并听到传真信号时,请在电话机上按*9*或手动应答码开始接收传真.
传真64您也可以设置打印机自动接收传真(自动应答开),但是当您预期接收传真时,您需要禁用语音邮件服务.
如果您使用语音邮件的频率高于传真,此设置效果最好.
方法2:数字用户线路(DSL)数字用户线路(DSL)将您的常规电话线分成两个通道:语音和互联网.
电话和传真信号通过语音通道传输,而互联网信号通过另一个通道传输.
在这种情况下,您可以使用同一条线路实现模拟语音电话(包括传真)和数字互联网连接.
如要使两个通道之间的干扰最小并确保高质量的连接,您需要为网络中的模拟设备(传真机、打印机、电话答录机)安装一个DSL过滤器.
干扰会引起电话噪音和静电、打印机传真失败和质量差、计算机的互联网连接速度慢等问题.
如要为打印机安装一个过滤器:1将DSL过滤器的线路插口连接在墙壁插座上.
2使用一根电话线连接打印机后面的插口和DSL过滤器的电话插口.
3如要继续使用计算机访问互联网,请将计算机连接在DSL过滤器的DSLHPN插口上.
4如要将电话机连接在打印机上,请从打印机后面的插口上去掉保护塞,然后将电话机连接在此插口上.
传真65方法3:VoIP电话服务如要进行连接:1将电话线的一端连接在打印机后面的插口上.
2将电话线的另一端连接在VoIP适配器上标有"电话线1"或"电话插口"的插口上.
标有"电话线2"或"传真插口"的插口通常不能使用.
如果您希望启用第二个电话插口,您可能需要向您的VoIP供应商支付额外的费用.
3从打印机后面的插口上去掉保护塞,然后将电话机连接在此插口上.
此安装方法的提示:如要确认VoIP适配器上的电话插口可以使用,请将一部模拟电话机连接在电话插口上,然后收听拨号音.
如果您可以听到拨号音,说明插口可以使用.
如果您的设备需要两个电话插口,但是您不希望支付额外的费用,请不要将打印机连接在第二个电话插口上.
您可以使用电话分线器.
将电话分线器插入标有"电话线1"或"电话插口"的插口中,然后将打印机和电话机连接在分线器上.
请确认您使用的是电话分线器,而不是线路分线器.
如要确认您使用的是正确的分线器,请将一部模拟电话机连接在分线器上,然后收听拨号音.
传真66方法4:通过电缆供应商的数字电话服务安装方法1:打印机直接连接在电缆调制解调器上如果您通常将电话机连接在电缆调制解调器上,请按照此安装方法进行操作.
如要进行连接:1将电话线的一端连接在打印机后面的插口上.
2将电话线的另一端连接在电缆调制解调器上标有"电话线1"或"电话插口"的插口上.
标有"电话线2"或"传真插口"的插口通常不能使用.
如果您希望启用第二个电话插口,您可能需要向您的电缆供应商支付额外的费用.
3从打印机后面的插口上去掉保护塞,然后将电话机连接在此插口上.
此安装方法的提示:如要确认电缆调制解调器上的电话插口可以使用,请将一部模拟电话机连接在电话插口上,然后收听拨号音.
如果您可以听到拨号音,说明插口可以使用.
如果您的设备需要两个电话插口,但是您不希望支付额外的费用,请不要将打印机连接在第二个电话插口上.
您可以使用电话分线器.
将电话分线器插入标有"电话线1"或"电话插口"的插口中,然后将打印机和电话机连接在分线器上.
请确认您使用的是电话分线器,而不是线路分线器.
如要确认您使用的是正确的分线器,请将一部模拟电话机连接在分线器上,然后收听拨号音.
传真67安装方法2:打印机连接在墙壁电话线插座上;电缆调制解调器安装在房间中的其他地方如果您的电缆供应商启用了您的房间中的墙壁电话线插座,您不需要将您的设备连接在电缆调制解调器上,请按照此安装方法进行操作.
您的电缆电话服务来自于墙壁电话线插座.
如要进行连接:1使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的插口.
2从打印机后面的插口上去掉保护塞,然后将电话机连接在此插口上.
方法5:不同国家或地区的特定安装不同的国家或地区有不同的墙壁电话线插座.
被大多数国家或地区所采用的标准墙壁电话线插座是RegisteredJack-11(RJ-11).
您需要一个RJ11插头,或者一根带有RJ11插头的电话线,以便将设备连接在RJ11墙壁电话线插座上.
打印机后面的传真插口和随同打印机一起提供的电话线都是RJ11的.
如果您所在的国家或地区使用不同类型的插座,您可能需要使用RJ11适配器.
传真68将打印机连接在非RJ11墙壁电话线插座上如要进行连接:1将电话线的一端连接在打印机后面的插口上.
2将电话线的另一端连接在RJ11适配器上,然后将适配器插入墙壁电话线插座中.
3如果您希望将其他设备(电话机或电话答录机)连接在同一个墙壁电话线插座上,并且设备的插头不是RJ11的,请将它直接连接在墙壁电话线插座上.
注意:请不要从打印机后面的插口上去掉保护塞.
在您的国家或地区,打印机包装箱内可能不包含RJ-11适配器.
传真69如果其他设备(电话机或电话答录机)有RJ-11插头,您可以从打印机后面的插口上去掉保护塞,然后将设备连接在此插口上.
在使用串行连接的国家或地区连接打印机在一些国家或地区,您需要将所有的设备连接在墙壁电话线插座上.
您不能将电话机或电话答录机连接在打印机的插口上.
这种方法称为串行连接.
澳大利亚德国葡萄牙比利时爱尔兰西班牙丹麦意大利瑞典法国荷兰瑞士芬兰挪威英国警告—可能的损坏:如果您所在的国家或地区包含在列表中,请不要从打印机后面的插口上去掉保护塞.
如要使电话线上的设备正常工作,此保护塞是必需的.
传真70如要进行连接:使用一根电话线连接墙壁电话线插座和打印机后面的插口.
将打印机连接在墙壁电话线插座上(德国)德国的墙壁电话线插座有两种插口.
N插口用于传真机、调制解调器和电话答录机.
F插口用于电话机.
传真71将打印机连接在任意的N插口上.
如要进行连接:1将电话线的一端连接在打印机后面的插口上.
2将电话线的另一端连接在RJ11适配器上,然后将适配器插入N插口中.
3如果您希望将电话机和电话答录机连接在同一个墙壁电话线插座上,请按照图示连接设备.
输入您的使用者信息您的使用者信息包括您的姓名或您的公司名称、您的传真号码(您的电话号码,除非您使用的是专用的传真电话线)和当您发送传真时您传真机上的日期和时间.
此信息出现在您发送的传真的页眉和页脚中.
在一些国家/地区中,没有此信息您将不能发送传真.
一些传真机会阻止没有发件人信息的传真,因此请确认您在您的打印机上输入了此信息.
设置传真页眉1从打印机控制面板,依次选择:>设置图标>>传真设置>>拨号和发送>>传真名称>2输入您的姓名或您的公司名称,然后按.
要更改字符,请按左箭头.
要添加空格,请按数字0.
3反复按箭头按钮选择传真号码,然后按.
4输入您的传真号码或您的电话号码,然后按.
传真72设置传真页脚从打印机控制面板,依次选择:>设置图标>>传真设置>>铃声和应答>>传真页脚>>开>设置日期和时间1从打印机控制面板,依次选择:>设置图标>>设备设置>>日期/时间>2输入日期,然后按.
3输入时间,然后按.
配置传真设置您可以使用打印机操作面板或传真软件配置传真设置.
如果您在打印机操作面板上配置了传真设置,传真软件将会导入这些设置.
所做的更改将在下一次运行传真软件时生效.
打印机也会保存您在传真软件中选择的设置,除非您将打印机设置为阻止从计算机上进行的更改.
使用打印机操作面板配置传真设置1从打印机操作面板,依次选择:>设置>>传真设置>2在菜单中进行选择以配置传真设置:使用此菜单项您可以通讯簿设置、查看或打印通讯簿.
传真报告打印活动日志.
通过活动日志,您能够查看打印机已发送和已接收的传真历史记录.
打印确认页或发送报告.
这些报告可以帮助您了解您发送的传真是否成功.
铃声和应答将打印机设置为自动或手动接收传真.
开启或关闭"自动应答".
调整铃声音量.
设置响铃次数.
如果您选择自动接收传真(自动应答开),设置铃响次数非常重要.
设置特色铃声.
如果您在电话线上预订了特色铃声功能,请在此菜单中为打印机设置正确的模式.
启用传真转发.
设置手动应答码.
这是您手动接收传真时要输入的代码.
设置您希望的的来电显示模式.
一些国家或地区有多个模式.
将打印机设置为在打印时使接收的传真适合页面.
设置传真页脚.
双面传真将打印机设置为在纸张的双面打印接收的传真.
拨号和发送设置您的传真名称和传真号码.
调整拨号音量.
设置拨号方法、重拨时间、尝试重拨的次数、拨号前缀和传真发送速度.
将发送的文档转换成接收传真机可以识别的模式.
否则,此类传真将失败.
在发送过程中启用错误修正.
阻止传真阻止无用的传真来电.
传真73使用传真软件配置传真设置在您开始操作之前,请确认:打印机正确地连接在电话线上.
打印机的电源已打开,并且已连接在计算机上.
打印机没有处于"睡眠"模式.
如果打印机处于"睡眠"模式,那么请按唤醒打印机.
在Windows中使用传真设置向导1单击或开始.
2单击所有程序或程序,然后从列表中选择打印机程序文件夹.
3单击打印机主页>传真>设置打印机以进行传真.
"传真设置向导"将会打开.
4运行传真设置向导.
请确认您选择了正确的电话服务和连接.
向导将会根据您的连接来配置最佳的传真设置.
注意:如果您希望配置高级传真设置,那么请从"打印机主页"中,单击传真>配置高级传真设置.
打印机设置应用程序将会打开.
在Macintosh中使用打印机设置1在Finder中的Applications文件夹中,或在Finder桌面中,双击打印机文件夹.
2双击PrinterSettings.
3使用打印机软件配置传真设置.
若要查看关于传真软件的帮助信息,请单击帮助或.
创建联系人列表您可以使用打印机操作面板上的"通讯簿"或传真软件中的电话簿创建联系人列表.
如果您在打印机操作面板上创建了联系人列表,传真软件将会自动将这些联系人保存为"快速拨号"记录.
同样,当您在传真软件中向"快速拨号"列表中添加联系人时,打印机也会自动将它们保存到打印机"通讯簿"中.
您最多可以在联系人列表中保存89个联系人和10个传真群组.
使用打印机操作面板创建联系人列表1从打印机操作面板,依次选择:>设置>>传真设置>>通讯簿>2如要向您的通讯簿中添加传真号码:a反复按箭头按钮选择"添加记录",然后按.
b使用数字符号键区的按钮在"名称"字段中输入联系人姓名.
要更改字符,请按左箭头按钮.
要添加空格,请按数字0.
c反复按上下箭头按钮将光标移动到"号码"字段.
传真74d使用数字符号键区的按钮在"号码"字段中输入传真号码,然后按保存记录.
e如果您希望添加其他的记录,请重复步骤a-d.
3如要添加传真群组:a反复按箭头按钮选择"添加组",然后按.
b使用数字符号键区的按钮输入群组名称,然后按.
要更改字符,请按左箭头按钮.
要添加空格,请按数字0.
c反复按箭头按钮选择您希望手动添加联系人还是导入联系人.
选择完之后请按.
如果您希望手动添加联系人,请使用数字符号键区的按钮输入传真号码,然后按.
如果您希望导入联系人,请反复按箭头按钮从通讯簿中选择联系人.
选择完之后请按.
d当您向群组中添加完联系人之后,请选择"完成".
使用传真软件创建联系人列表对于Windows用户1单击或开始.
2单击所有程序或程序,然后从列表中选择打印机程序文件夹.
3单击打印机主页>传真>编辑联系人列表.
传真设置应用程序的"联系人"选项卡将会出现.
4单击"从电话簿中选择".
5从"电话簿"下拉列表中选择电话簿.
6选择您希望添加的联系人,然后单击添加到列表或改变列表导入联系人.
注意:如要添加联系人,您需要从传真软件支持的您的计算机上的通讯簿中导入联系人.
除了软件通讯簿以外,可能还有您的计算机上安装的本地邮件客户端软件(例如MicrosoftOutlook)的电话簿.
7单击确定.
对于Macintosh(英文版)用户1在Finder中的Applications文件夹中,或在Finder桌面中,双击打印机文件夹.
2双击PrinterSettings.
3单击Contacts选项卡.
如要添加联系人,请单击Individuals选项卡.
如要添加传真群组,请单击Groups选项卡.
4单击以打开通讯簿.
注意:如要添加联系人,您需要从您的Macintosh计算机上的通讯簿中导入联系人.
如果联系人不在Mac通讯簿中,请先将联系人添加到通讯簿中,然后再导入.
5在通讯簿中单击您希望添加的联系人,然后将它拖动到Contacts列表中.
要获取有关传真软件的更多信息,请单击帮助或.
传真75发送传真自动文档传送器(ADF)扫描仪玻璃自动文档传送器(ADF)适用于多页的文档.
注意:ADF只在精选打印机型号上才可用.
如果您购买的打印机没有自动文档传送器(ADF),请将文档或照片的原件放置在扫描仪玻璃上.
扫描仪玻璃适用于单页的文档、较小的物体(例如明信片或照片)、透明胶片、照片纸或较薄的介质(例如杂志剪辑).
传真发送提示请确保打印机处于打开状态,且已连接到可正常使用的电话、DSL或VoIP线.
如果能听到拨号音,即表示线路可正常使用.
请确保完全展开出纸托盘且反转托盘扩展板.
根据您打印机的型号,请在扫描双面页面时使用自动文档传送器(ADF).
若要在复印或扫描后更轻松的取回文档,请托起ADF进纸匣.
当使用ADF时,请调节ADF的进纸导轨,使之和文档原件的宽度相同.
当使用扫描仪玻璃时,请尽可能合紧扫描仪顶盖,以避免扫描的图像中出现黑边.
请不要在ADF内装入明信片、照片、较小的物体、透明胶片、照片纸或较薄的介质(例如杂志剪辑).
请将这些物体放置在扫描仪玻璃上.
设置好要传真的文档后,请按发送传真.
使用打印机操作面板发送传真1在打印机操作面板上依次选择:>传真2输入传真号码,或者按通讯簿以从"快速拨号"列表或"群组拨号"列表中选择号码.
3如果您希望将传真发送给单个接收方,请按.
如果您希望向一组号码发送传真(群组传真),请反复按左右箭头按钮输入另一号码,然后按.
重复此步骤添加更多成员.
4按彩色/黑白按钮选择彩色或黑白传真.
5按开始传真作业.
警告—可能的损坏:正在发送传真时,请不要触摸电缆或和插口.
传真76提示:您最多可以向30个接收方发送群组传真.
使用计算机发送传真对于Windows用户1打开文档,单击文件>打印.
2确保选择了适当的打印机,然后单击属性、首选项、选项或设置.
3单击传真选项卡,然后确认已选择启用传真.
4在"传真号码"字段输入接收人传真号码.
您可以手动或使用"电话簿"功能输入传真号码.
5如果必要,在"拨号前缀"对话框中输入前缀.
6选择适当的纸张大小和页面方向.
7如果您希望传真中包含封面页,请选择在传真中包含封面页并输入适当的信息.
8单击OK.
对于Macintosh(英文版)用户1打开文档,依次选择File>Print.
2从Printer弹出菜单中选择您的打印机的传真版本.
注意:如要在Print对话框中看到传真选项,您必须使用您的打印机的传真驱动程序.
如果打印机的传真版本不在列表中,请单击Addaprinter,然后选择打印机的传真版本.
3输入收件人的姓名和号码.
4单击Fax.
接收传真接收传真提示当您接收传真时:请确认打印机的电源已打开,并且连接在可用的电话线、DSL或VoIP线上.
如果您可以听到拨号音,说明线路可以使用.
如果您设置打印机手动接收传真(自动应答关),请确认铃声音量没有设置为"关".
如果您设置打印机自动接收传真(自动应答开),请在打印机内装入纸张.
传真77自动接收传真1请确认"自动应答"为开:在打印机操作面板上依次选择:>设置>>传真设置>>铃声和应答>>自动应答>>开>2设置打印机应答传真来电之前的响铃数目:a反复按箭头按钮选择何时应答,然后按.
b反复按箭头按钮选择希望的响铃数目,然后按保存设置.
当检测到设定数目的铃响之后,打印机开始自动接收传真.
警告—可能的损坏:正在接收传真时,请不要触摸电缆或和插口.
提示:如果打印机和其他模拟设备(电话机,电话答录机)共用电话线,请将打印机设置为比电话答录机多2声铃响应答来电.
例如,如果电话答录机在4声铃响之后应答来电,请将打印机设置为在6声铃响之后应答来电.
在这种情况下,电话答录机首先应答来电,之后将接收您的语音来电.
如果来电是传真,打印机可以检测到线路上的传真信号并接管来电.
如果打印机使用的是专用传真线路,您可以将打印机设置为在任意数目的铃响之后应答来电.
如果一条线路上有多个号码,或者如果您申请了电话公司提供的特色铃声服务,请确认您为打印机设置了正确的铃声模式.
否则,即使您设置了打印机自动接收传真,打印机也不会接收传真.
手动接收传真1关闭自动应答:在打印机操作面板上依次选择:>设置>>传真设置>>铃声和应答>>自动应答>>关>2当电话铃响,并且您接听电话听筒时听到了传真信号,请按打印机上的,或者在打印机上连接的电话机上按*9*键.
警告—可能的损坏:正在接收传真时,请不要触摸电缆或和插口.
提示:手动接收传真的默认代码为*9*,但是为了提高安全性,您可以将它改变为只有您知道的数字.
您最多可以输入7个字符.
有效的字符包括数字0–9和以下符号:#和*.
请确认电话机插在打印机后面的插口,且打印机已通过插口连接到墙壁电话线插座.
传真常见问答如果我一开始跳过了传真设置,需要再次运行安装程序来设置传真吗您不需要再次运行安装程序.
您可以通过随打印机软件一起安装的传真软件来安装和配置传真.
1将打印机与电话线相连.
如需更多信息,请参阅第62页"设置打印机的传真功能".
2使用传真软件配置传真设置.
如要访问传真软件:传真78对于Windows用户a单击或开始.
b单击所有程序或程序,然后从列表中选择打印机程序文件夹.
c单击打印机主页>传真>设置打印机以进行传真.
"打印机设置向导"将会打开.
d运行该向导.
请确认您选择了正确的电话服务和连接.
向导将会根据您的连接来配置最佳的传真设置.
对于Macintosh(英文版)用户a在Finder中的Applications文件夹中,或在Finder桌面中,双击打印机文件夹.
b双击PrinterSettings,然后配置传真设置.
什么是分线器我应该使用什么类型的分线器如果您家中的墙壁电话线插座数量有限,或者您的适配器上的插口数量有限,您可以使用电话分线器.
分线器可以将电话信号分成几部分,允许您在墙壁电话线插座上连接多个设备.
分线器上有两个或多个插口,您可以将设备连接在插口上.
请不要使用线路分线器.
如要确认您使用的是正确的分线器,请将一部模拟电话机连接在分线器上,然后收听拨号音.
什么是我的传真号码大多数情况下,您的电话号码也就是您的传真号码.
如果您申请了电话公司提供的特色铃声模式检测(DRPD)服务,则您的传真号码是您为打印机指定的号码.
请确认您在传真软件或打印机操作面板的"传真设置"菜单中为此号码输入了正确的特色铃声模式.
如果您有多条电话线,请确认您输入了打印机所连接的线路的号码.
什么是我的拨号前缀拨号前缀是一个数字或一系列数字,您必须先按此数字,然后才可以拨打实际的传真号码或电话号码.
如果打印机位于办公室中或者连接在专用分组交换机上,您需要按一个特定的数字,然后才可以拨打外线.
如果您要向外地发送传真,将需要输入国家代码或地区代码.
如果您需要经常向同一个国家或地区发送传真,拨号前缀功能非常有用.
当您在应用程序中设置拨号前缀后,打印机会在您拨打传真号码或电话号码时自动输入前缀.
您最多可以输入8个字符作为您的拨号前缀.
有效的字符包括数字0–9、字母P和W(大写和小写)、以及井号(#)和星号(*).
如果您使用传真软件输入拨号前缀,也可以输入减号和逗号.
注意:根据您购买的打印机,可能无法使用其中一些字符.
这些字符可能因您使用的是打印机操作面板还是计算机键盘而有所不同.
我什么时候需要启用"自动应答""自动应答"默认被设置为"开",可以让打印机自动接收传真.
如果打印机与电话答录机连接在同一条电话线上,则您必须启用"自动应答",以便您可以同时接收您的语音来电和传真.
请确认设置电话答录机在较少数目的铃响(与打印机设置相比)之后应答来电.
这样可以让其他设备首先应答语音来电.
如果来电是传真,打印机可以在线路上检测到传真信号并应答来电.
传真79我应该设置多少声铃响如果打印机和电话答录机共用电话线路,请设置打印机在较多数目的铃响之后应答来电.
例如,如果电话答录机在4声铃响之后应答来电,请设置打印机在6声铃响之后应答来电.
在这种情况下,电话答录机首先应答来电并接收您的语音来电.
如果来电是传真,打印机可以检测到线路上的传真信号并接管来电.
如果打印机使用的是专用传真线路,您可以设置打印机在您希望的任意数目的铃响之后应答来电.
如何为打印机设置特色铃声如果您申请了电话公司提供的特色铃声模式检测(DRPD)服务,设置正确的铃声是非常重要的.
此功能可以允许您在一条电话线上拥有多个电话号码.
每个电话号码有一个指定的铃声模式(全部铃响、仅一声铃响、仅两声铃响、仅三声铃响、仅一声或两声铃响、仅一声或三声铃响、仅两声或三声铃响).
不同的铃声模式可以让您知道拨打的是哪一个电话号码以及您应该使用哪一个设备应答来电.
将您的电话号码之一指定给打印机作为传真号码,然后设置打印机应答该号码的铃声模式.
如果铃声模式设置不正确,打印机会响铃,但是不会接收传真.
特色铃声也称为Ident-a-Call、SmartRing、TeenRing、RingMaster或IdentaRing.
1在打印机操作面板上依次选择:>设置>>传真设置>>铃声和应答>>铃声模式>2反复按箭头按钮选择您需要的铃声模式,然后按.
我如何检查拨号音拨号音可以帮助您知道电话线是否可以使用以及打印机是否正确地连接在电话线上.
如果您发送和接收传真时遇到了问题,请确认您可以在电话线上和通过打印机听到拨号音.
请确认电话线和墙壁电话线插座都可用1将一部模拟电话机连接在墙壁电话线插座上.
2通过电话听筒收听拨号音.
如果您听到了拨号音,说明电话线和墙壁电话线插座可以使用.
如果您没有听到拨号音,请将模拟电话机连接在另一个墙壁电话线插座上,然后收听拨号音.
如果您听到了拨号音,说明电话线可以使用,但是第一个墙壁电话线插座不能使用.
请确认打印机正确地连接在电话线上1当打印机通过后面的插口连接在电话线上时,将一部模拟电话机连接在打印机的插口上.
2收听拨号音.
如果您听到了拨号音,说明电话线可以使用,并且正确地连接在打印机上.
如果您通过墙壁电话线插座和打印机都没有听到拨号音,请参阅第138页"传真问题解答注意事项".
传真80如何调整打印机的扬声器音量收听拨号音可以检查电话线是否可以使用,并可以检查电缆和设备是否正确地连接在您的电话网络中.
如果您设置打印机手动接收传真,请确认您设置的铃声音量足够大,以便您能听到.
调整拨号音量1从打印机操作面板,依次选择:>设置>>传真设置>>拨号和发送>>扬声器音量>2反复按上下箭头按钮选择拨号音量设置,然后按.
调整铃声音量1从打印机操作面板,依次选择:>设置>>传真设置>>铃声和应答>>铃声音量>2反复按上下箭头按钮选择铃声音量设置,然后按.
我如何确保打印机应答传真来电,而电话答录机应答语音来电如要确保打印机应答传真来电,请将"自动应答"设置为"开",然后设置打印机在较多数目的铃响之后应答来电.
例如,如果电话答录机在4声铃响之后应答来电,请设置打印机在6声铃响之后应答来电.
在这种情况下,电话答录机首先应答来电并接收您的语音来电.
如果来电是传真,打印机可以检测到线路上的传真信号并接管来电.
什么设置最适用于语音邮件服务如果您申请了电话公司提供的特色铃声服务,语音邮件和传真可以共用同一条电话线.
此功能可以允许您在一条电话线上拥有多个电话号码.
每个电话号码有一个指定的铃声模式(全部铃响、仅一声铃响、仅两声铃响、仅三声铃响、仅一声或两声铃响、仅一声或三声铃响、仅两声或三声铃响).
不同的铃声模式可以让您知道拨打的是哪一个电话号码以及您应该使用哪一个设备应答来电.
如果您没有特色铃声服务,请将打印机设置为手动接收传真(自动应答关).
此设置可以允许您同时接收语音来电和传真来电,但是,如果您更常用语音邮件的话效果最好.
每次您预期接收传真时,都需要禁用语音邮件.
我如何改变传真文档的分辨率您发送的文档的分辨率或传真质量可能会影响传真的发送.
接收传真机可能不支持高分辨率并且可能无法接收您的传真.
您可以通过启用"自动传真转换"解决此问题,但是自动转换可能会导致传真不清楚,特别是当文档原件已经很模糊时.
请选择最适合于接收传真机性能和文档原件质量的传真质量.
质量黑白分辨率彩色分辨率标准200x100200x200较好200x200200x200更好300x300200x200最好300x300(点调和)200x200传真81当您发送传真时,输入传真号码之后请反复按箭头按钮选择传真质量,然后按按钮.
我如何在预定的时间发送传真1在打印机操作面板上依次选择:>传真2输入收件人的传真号码,或者按"通讯簿"按钮从快速拨号列表或群组拨号列表中选择号码.
3反复按箭头按钮选择"定时传真".
4输入您希望发送传真的时间,然后按.
5按开始扫描文档并保存定时传真.
打印机将会在预定的时间发送传真.
在预定的时间之前,请不要关闭打印机或将打印机从电话线上断开.
我如何使用电话卡发送传真1按拨号音.
您应该能够听到电话线的拨号音.
2输入电话卡信息,然后当您连接到电话运营商时,请按照提示执行操作.
3出现提示时,输入收件人的传真号码,然后按.
如何知道传真已成功发送您可以设置打印机在每一次发送传真时打印确认页或发送报告.
该报告包含传真发送的日期和时间.
如果传真作业失败,报告也将包含发生错误的原因.
1从打印机操作面板,依次选择:>设置>>传真设置>>传真报告>>发送日志打印>2按箭头按钮选择报告打印选项:如果每次发送传真都要打印报告,请选择打印日志.
如果不希望打印报告,请选择不打印日志.
如果您希望节省墨水且仅当传真作业失败时才打印报告,那么请选择仅出错时打印.
3按按钮.
如何打印出打印机的传真历史记录您可以打印已发送和/或已接收传真的报告.
1从打印机操作面板,依次选择:>设置>>传真设置>>传真报告>2按箭头按钮选择报告打印选项:如果要打印出所有已发送或已接收传真活动的日志,那么请选择打印作业日志.
如果要打印出打印机的所有拨出和拨入电话的日志,那么请选择打印通话日志.
传真82如何在纸的双面打印传真1从打印机操作面板,依次选择:>设置>>传真设置>>双面传真>2按箭头按钮选择一个设置:从不—不管是否选择了双面按钮设置,从不在纸的双面打印收到的传真.
总是—不管是否选择了双面按钮设置,总是在纸的双面打印收到的传真.
3按.
如何转发传真1在打印机操作面板上依次选择:>设置>>传真设置>>铃声和应答>>传真转发>2反复按箭头按钮选择转发或打印并转发,然后按.
3使用数字符号键区,输入您希望将传真转发到的号码,然后按.
启用此选项时,您接收的所有传真都将自动进行转发,直到您禁用此选项为止.
要禁用传真转发,请返回"传真转发"菜单,然后选择关.
我可以阻止传真吗您可以阻止来自特定号码的传真.
您也可以阻止垃圾传真和来自无法识别的发件人(没有来电号码的发件人)的传真.
如果您希望自动接收传真,但是希望过滤您接收的传真,此功能特别有用.
1启用阻止传真功能.
在打印机操作面板上依次选择:>设置>>传真设置>>传真阻止>>开/关>>开>2添加要阻止的号码.
a反复按箭头按钮选择添加,然后按.
b使用数字符号键区的按钮输入您希望阻止的发件人的姓名.
c按下箭头按钮将光标移动到"号码"字段.
d使用数字符号键区输入传真号码,然后按.
e重复步骤2b到2d,直到您添加了所有您希望阻止的号码.
您最多可以阻止50个号码.
3阻止无法识别的传真(没有来电号码的传真).
a反复按箭头按钮选择阻止无号码,然后按.
b反复按箭头按钮选择开,然后按保存设置.
我可以找回失败的传真吗打印机在打印接收到的传真之前会将传真保存在打印机内存中.
如果打印机在接收传真时墨水用完了或者纸张用完了,您可以在解决错误之后继续打印传真.
传真83但是,您无法找回由于断电而失败的传真.
在这种情况下,打印机将会在下一次开机时自动打印错误报告.
对于接收的传真,错误报告可以让您知道发件人是谁以及还有多少页没有打印.
对于发送的传真,错误报告可以让您知道还有多少页没有发送.
传真84网络在无线网络中安装打印机无线网络兼容性您的打印机可能包含IEEE802.
11b、IEEE802.
11g或IEEE802.
11n无线打印服务器.
您的打印机可以兼容经过Wi-Fi认证的IEEE802.
11b/g/n路由器.
注意:如果您的打印机带有一个IEEE802.
11g无线打印服务器,并且当您使用n路由器时出现了问题,请向您的路由器制造商确认当前的模式设置是否兼容g设备,因为此设置根据不同的路由器品牌或型号而不同.
可支持的网络安全性选项打印机支持三种无线安全性选项:WPA/WPA2、WEP和无安全性.
WPA2/WPAWPA(Wi-Fi保护访问)和WPA2(Wi-Fi保护访问2)可以提供比WEP更强的无线网络安全性.
WPA2和WPA是类似的安全性类型.
WPA2使用更复杂的加密方法,比WPA更安全.
WPA2和WPA都使用一系列字符(称为WPA预共享密钥或密码短语)来保护无线网络,避免遭受未经授权的访问.
WPA2和WPA密码必须为:64个十六进制字符.
十六进制字符包括A–F、a–f和0–9.
或者8–63个ASCII字符.
ASCII字符包括字母、数字、标点符号和可以在键盘上找到的字符.
WPA密钥中的ASCII字符需要区分大小写.
无线网络中的所有设备都必须使用相同的WPA密钥.
WPA安全性只能用于使用接入点(无线路由器)和支持WPA的网卡的Infrastructure网络.
大多数比较新的无线网络设备也可以选择使用WPA2安全性.
注意:如果您的网络使用WPA2和WPA安全性,当提示您选择您的网络所使用的安全性类型时,请选择WPA个人.
WEPWEP(有线等效加密)是最基本和最薄弱的无线安全性.
WEP安全性依靠一系列字符来实现,称为WEP密钥.
无线网络中的所有设备都必须使用相同的WEP密钥.
WEP安全性可以用于Adhoc网络和Infrastructure网络.
有效的WEP密钥应该为:10个或26个十六进制字符.
十六进制字符包括A–F、a–f和0–9.
或者5个或13个ASCII字符.
ASCII字符包括字母、数字、标点符号和可以在键盘上找到的字符.
网络85无安全性我们不推荐您在家用无线网络中根本不使用安全性.
不使用安全性意味着您的无线网络范围内的所有人都可以使用您的网络资源—包括Internet访问(如果您的无线网络可以连接到Internet).
您的无线网络的范围可能会超出您的住所的墙壁,导致在街道上或者在您的邻居家中可以访问您的网络.
打印网络设置页A网络设置页列出了您打印机的配置设置,包括打印机的IP地址和MAC地址.
1装入普通纸.
2从打印机控制面板,依次选择:>设置图标>>网络设置>>网络设置页>无线设置过程中所需要的信息如要安装打印机以实现无线打印,您需要知道以下内容:您的无线网络的名称,也称为SSID(服务设置识别码)是否使用了加密措施保护您的网络安全安全密钥(WEP密钥或WPA/WPA2预共享密钥/密码)如要查找无线网络的WPA/WPA2预共享密钥/密码,请参阅随同您的接入点一起提供的帮助文档,参阅接入点所对应的网页,或者向您的系统支持人员咨询.
如果您的接入点使用WEP安全性,WEP密钥应该为:10个或26个十六进制字符或者5个或13个ASCII字符如果您的接入点使用WPA或WPA2安全性,WPA/WPA2预共享密钥/密码应该为:64个十六进制字符或者8-63个ASCII字符注意:十六进制字符包括A–F、a–f和0–9.
ASCII字符包括字母、数字和可以在键盘上找到的符号.
WPA/WPA2预共享密钥/密码中的ASCII字符需要区分大小写.
如果您的无线网络没有使用安全措施,则您不会有安全密钥.
注意:如果您不知道您的计算机所连接的网络的SSID,请运行计算机网络适配器的无线应用程序并查找网络名称.
如果您无法找到您的网络的SSID或安全信息,请参阅随同接入点一起提供的帮助文档,或者与您的系统支持人员联系.
高级无线设置过程中所需要的信息在高级无线设置过程中,WirelessSetupUtility不会为您检测无线网络SSID.
在手动配置无线打印机设置之前,您必须知道以下信息:网络86无线模式检查您的无线网络类型:Infrastructure—无线网络中的所有设备都通过接入点(无线路由器)互相通讯.
AdHoc—网络设备无需使用中央安全或接入点即可直接相互进行通讯.
Adhoc模式可能只在精选打印机型号或操作系统上可用.
注意:Infrastructure是推荐使用的网络配置,因为该模式传输速度更快、安全选项更优且易于配置.
网络名称(SSID)这是区分一个网络和区域中其他网络的识别名称.
频道自动是默认选择,如果在infrastructure模式中配置网络,则无法进行更改.
注意:如果在adhoc模式中设置网络,请选择网络中其他设备正在使用的频道.
adhoc网络中的所有设备都必须使用相同的频道才能相互进行通讯.
打印机一次只能在一个无线网络中进行通讯.
在Adhoc无线网络中配置打印机可以避免打印机在其他的无线网络(Adhoc或Infrastructure)中工作.
验证确定您是设置infrastructure还是adhoc,然后检查相应的验证类型.
注意:某些验证类型可能只在精选打印机型号或操作系统上可用.
无线模式验证类型Infrastructure开放模式共享模式WPA个人WPA2-个人WPA2企业802.
1XRADIUSAdhoc开放模式加密检查您的网络中使用的加密方式.
注意:某些验证类型可能只在精选打印机型号或操作系统上可用.
验证类型加密方式开放模式NoneWEP共享模式WEPWPA个人TKIP(临时密钥完整性协议)WPA2-个人TKIP(临时密钥完整性协议)AES(高级加密标准)网络87验证类型加密方式WPA2企业TKIP(临时密钥完整性协议)AES(高级加密标准)802.
1XRADIUSNoneWEP动态密钥WEP静态密钥WPATKIPWPAAES在无线网络中安装打印机在无线网络中安装打印机之前,请确认:您的无线网络已设置并且工作正常.
您要使用的计算机连接在您希望安装打印机的同一个无线网络中.
对于Windows用户1关闭所有打开的软件应用程序.
2插入安装软件光盘.
如果1分钟之后仍然没有显示安装对话框,请手动运行光盘:a单击,或单击开始,然后单击运行.
b在"开始搜索"或"运行"对话框中键入D:\setup.
exe,其中D是您光盘驱动器或DVD驱动器的盘符.
c按Enter键,或者单击确定.
3按照计算机屏幕上的指导进行操作.
注意:提示选择连接类型时,请选择无线连接.
对于Macintosh(英文版)用户1关闭所有打开的应用程序.
2插入安装软件光盘.
如果1分钟之后安装对话框仍未出现,请单击计算机桌面上的光盘图标.
3双击软件安装程序包,然后按照计算机屏幕上的指导进行操作.
注意:提示选择连接类型时,请选择Wirelessconnection.
在其他计算机上安装打印机一旦在无线网络中设置打印机,网络中任一计算机都可通过无线方式访问此打印机.
然而,您必须在需要访问打印机的所有计算机上安装打印机驱动程序.
尽管需要在每台计算机上安装设置软件以安装驱动程序,然而您不必再次配置打印机.
网络88对于Windows用户1关闭所有打开的软件应用程序.
2插入安装软件CD.
如果1分钟之后仍然没有显示安装对话框,请手动运行CD:a单击,或单击开始,然后单击运行.
b在"开始搜索"或"运行"对话框中键入D:\setup.
exe,其中D是您CD驱动器或DVD驱动器的盘符.
c按输入键,或者单击确定.
3按照计算机屏幕上的指示在新计算机中安装已配置的打印机.
对于Macintosh(英文版)用户1关闭所有打开的应用程序.
2插入安装软件CD.
如果1分钟之后安装对话框仍然没有出现,请单击计算机桌面上的CD图标.
3双击软件安装程序包.
4选择我的打印机已经设置过.
我要将其安装到新的计算机.
5单击Continue,然后遵循计算机屏幕上的指示在新计算机上安装配置的打印机.
使用网络指示灯确定打印机状态WiFi或以太网指示灯显示打印机的网络状态.
注意:网络指示灯位于打印机操作面板上.
打印机可能有以太网和/或无线连接指示灯,这取决于您的打印机型号.
要查看打印机是否具备以太网或无线网络功能,请参考快速参考手册,或与您的系统支持人员联系.
打印机一次支持一个本地连接(USB)和一个网络连接(以太网或无线网络).
无法同时使用以太网和无线网络.
指示灯灯打印机状态关打印机的电源已关闭或者正在开机.
打印机没有连接在以太网或无线网络中并且处于睡眠模式.
打印机没有经过配置,无法在以太网或无线网络中使用.
打印机已经配置了Adhoc连接,但是现在没有和其他的Adhoc设备进行通讯.
绿灯闪烁打印机已配置了以太网络,但是其无法与网络建立连接.
打印机不在接入点(无线路由器)范围内.
打印机正在尝试与接入点进行通讯,但是接入点可能已关闭电源或者未正常工作.
接入点关闭了电源并重新打开,打印机正在尝试建立网络连接.
打印机的无线设置可能不再有效.
检查打印机使用的SSID、WEP密钥或WPA/WPA2预共享密钥/密码、安全类型和IP地址是否仍然正确.
网络89指示灯灯打印机状态绿灯长亮打印机已经连接到以太网或无线网络,并且可以使用.
打印机已经通过Adhoc连接到了您的计算机或移动设备.
特殊的无线安装指导以下的指导适用于北美洲以外且使用无线宽带box的用户.
以下是一些box的例子:LiveBox、AliceBox、N9UFBox、Freebox和ClubInternet.
在您开始安装之前请确认您的box具备无线功能,并且可以在无线网络中使用.
有关配置box以便在无线网络中使用的更多帮助信息,请参阅随同您的box一起提供的说明文档.
请确认您的box的电源已打开,并且您的计算机已打开并连接在您的无线网络中.
向您的无线网络中添加打印机1使用提供的安装指导在无线网络中安装您的打印机.
当提示您选择网络时,请停止操作.
2如果您的box后面有一个关联/注册按钮,请在选择网络之前按此按钮.
注意:按关联/注册按钮之后,您有5分钟时间完成打印机的安装.
3返回到计算机屏幕.
从显示的无线网络列表中选择您的网络,然后单击"继续".
如果您的无线网络没有显示在列表中,请:a连接到其他的无线网络.
单击"未列出的网络".
b输入有关您的无线网络的详细资料.
注意:您可以从box的底部、随同box一起提供的帮助文档或者box的网页获得WEP、WPA或WPA2密钥.
如果您已经改变了您的无线网络的密钥,请使用您创建的密钥.
4按照计算机屏幕上的指导完成安装.
指定静态IP地址在大多数的网络中,打印机将会通过DHCP自动分配一个IP地址.
1完成无线或以太网设置,允许打印机从网络中的DHCP服务器接收一个DHCP地址.
2打印一张网络设置页,查看当前为打印机分配的IP地址.
3打开网页浏览器,然后在地址栏中输入打印机的IP地址.
按Enter键.
注意:如果您使用了代理服务器,请暂时禁用代理服务器,以便正确打开打印机网页.
4单击"配置>TCP/IP>设置静态IP地址".
5在"地址"字段中输入您希望为打印机指定的IP地址,然后单击"提交".
如要确认,请在网页浏览器的地址栏中输入静态IP地址,然后按Enter键.
网络90如需更多信息,请与系统支持人员联系.
安装后更改无线设置如要更改打印机的无线设置(例如配置的网络和安全密钥),请进行以下操作:对于Windows用户1单击或开始.
2单击所有程序或程序,然后从列表中选择打印机程序文件夹.
3选择您的打印机,然后浏览至:打印机主页>设置>wirelesssetuputility4按照计算机屏幕上的指导进行操作.
对于Macintosh(英文版)用户1从Finder的Applications文件夹或Finder桌面上双击打印机文件夹.
2双击WirelessSetupAssistant.
3按照计算机屏幕上的指导进行操作.
高级无线设置向现有的Adhoc无线网络中添加打印机在您开始操作之前,请确认:您的无线网络适配器已正确连接到您的计算机并且正在运行.
打印机将要连接到的adhoc无线网络可用.
有关创建adhoc无线网络的更多信息,请参阅操作系统附带的帮助文档.
注意:我们推荐您使用接入点安装您的无线网络.
安装的此网络称为Infrastructure网络.
如果您的计算机有MyWiFi或WiFiDirect,您可以创建到您无线打印机的直接连接.
如需更多信息,请参阅计算机随附的文档.
打印机一次只能在一个无线网络中进行通讯.
在Adhoc无线网络中配置打印机会将打印机从所有其他配置过的无线网络(Adhoc或Infrastructure)中删除.
对于Windows用户1单击或开始.
2单击所有程序或程序,然后从列表中选择打印机程序文件夹.
网络913选择您的打印机,然后浏览至:打印机主页>设置>wirelesssetuputility4按照计算机屏幕上的指导进行操作.
注意:WindowsVista计算机重新启动之后,您可能需要将其重新连接到Adhoc网络中.
对于Macintosh(英文版)用户1从Finder的Applications文件夹或Finder桌面上双击打印机文件夹.
2双击WirelessSetupAssistant.
3按照计算机屏幕上的指导进行操作.
手动配置WiFiProtectedSetup注意:请确认您的接入点(无线路由器)是WiFiProtectedSetup(WPS)认证的.
如需更多信息,请参阅用户手册.
如果您的打印机或设备还没有配置无线连接而您希望使用WPS进行配置,那么请按无线路由器上的WPS按钮.
等待打印机操作面板上显示信息以开始WPS配置.
显示消息之前可能会有短暂的延迟.
如果30秒钟之后什么也没有发生,请按照以下的步骤进行操作:使用"按钮配置(PBC)"方法1从打印机控制面板,依次选择:>设置图标>>网络设置>>无线802.
11b/g/n>>网络连接设置>>无线>>WiFiProtectedSetup>>WPSPBC模式>2按照打印机显示屏上的指导进行操作.
使用"个人识别码(PIN)"方法1从打印机控制面板,依次选择:>设置图标>>网络设置>>无线802.
11b/g/n>>网络连接设置>>无线>>WiFiProtectedSetup>>WPSPIN模式>2按照打印机显示屏上的指导进行操作.
配置安全性简单的无线网络需要WEP密钥或WPA/WPA2预共享密钥/密码,或者可能根本没有任何安全性.
更高级的无线网络安全可能需要一个或多个证书和验证服务器.
如果网络需要证书而您没有证书,请填写WirelessSetupUtility中提供的证书申请表单,然后按照您的组织程序申请用于网络访问的证书.
以下是受支持的无线网络安全类型列表及其要求:WEPWEP密钥(最多可能需要4个密钥)默认WEP传输密钥(如果配置了多个WEP密钥,这将指定要使用哪一个密钥)网络92WPA个人、WPA2个人或WPA2企业预共享密钥加密(AES或TKIP)EAPMD5、MSCHAPv2或LEAPRADIUS用户名RADIUS密码PEAPRADIUS用户名RADIUS密码CA证书EAPTLSRADIUS用户名CA证书签名证书EAPTTLS适当的内部验证RADIUS用户名RADIUS密码CA证书配置802.
1X验证要完成的信息取决于您选择的802.
1X安全机制.
其中一些要求用户名、密码和/或证书.
如果您的网络包含多个使用不同验证模式的访问点,那么您可以选择并配置多个验证机制.
1从"配置802.
1X验证"对话,选择一个验证机制.
如果您已经选择执行EAPMD5、LEAP或MSCHAPv2继续下一步.
PEAP或EAPTTLS单击安装CA证书,然后键入到CA证书的路径,或者单击浏览来找到证书文件.
EAPTLSa单击安装签名证书,然后键入到签名证书的路径,或者单击浏览来找到证书文件.
b单击安装CA证书,然后键入到CA证书的路径,或者单击浏览来找到证书文件.
2键入验证服务器要求的必需信息.
3单击确定,然后按照计算机屏幕上的指导进行操作.
网络93在USB、以太网和无线连接之间转换(仅限于Windows)您可以根据您的需要改变访问您的打印机的方法.
以下步骤假定您已经按照一种连接类型配置了您的打印机,并且已经在计算机上安装了打印机驱动程序.
如果您在配置过程中遇到了困难,请参阅与该连接类型相关的问题解答主题.
注意:打印机一次支持一个可用本地(USB)连接和一个可用网络连接(以太网或无线网络).
无法将打印机同时连接到以太网和无线网络.
以无线方式使用打印机根据您当前对打印机的访问方式来选择相应的连接类型:如果打印机当前为本地安装(使用USB连接)1单击或开始.
2单击所有程序或程序,然后从列表中选择打印机程序文件夹.
3选择您的打印机,然后浏览至:打印机主页>设置>wirelesssetuputility4按照计算机屏幕上的指导进行操作.
注意:在无线配置过程中,您不需要断开连接打印机和计算机的USB电缆.
如果打印机当前为以太网设置1从打印机上断开以太网电缆.
2将打印机放置在您希望用于配置打印机以实现无线访问的计算机附近.
注意:您需要使用一根USB电缆将打印机连接在计算机上.
请确认打印机距离计算机足够近,以便您的USB电缆两端都可以连接.
3单击或开始.
4单击所有程序或程序,然后从列表中选择打印机程序文件夹.
5选择您的打印机,然后浏览至:打印机主页>设置>wirelesssetuputility6按照计算机屏幕上的指导进行操作.
在本地使用打印机(USB)根据您当前对打印机的访问方式来选择相应的连接类型:如果打印机当前为以太网设置1使用USB电缆连接计算机和打印机.
2稍等片刻,等待Windows找到驱动程序并完成安装打印机.
3选择USB打印机.
请参阅第95页"选择打印机".
如果打印机当前为无线安装1使用USB电缆连接计算机和打印机.
2稍等片刻,等待Windows找到驱动程序并完成安装打印机.
网络943选择USB打印机.
请参阅第95页"选择打印机".
注意:您可以通过以太网或无线连接继续使用打印机.
通过以太网络使用打印机根据您当前对打印机的访问方式来选择相应的连接类型:如果打印机当前为无线安装1将以太网电缆的一端连接在打印机上,另一端连接在转换器或墙壁电话线插座的可用插口上.
2稍等片刻,等待以太网络适配器可用并且从网络获取一个IP地址.
3选择网络打印机.
请参阅第95页"选择打印机".
注意:当打印机连接到以太网络中以后,无线适配器将会断开.
如果打印机当前为本地安装(使用USB连接)1将以太网电缆的一端连接在打印机上,另一端连接在转换器或墙壁电话线插座的可用插口上.
2在您希望用于配置打印机的计算机中插入软件和文档光盘.
3按照计算机屏幕上的指导在以太网络中配置打印机.
4选择网络打印机.
请参阅第95页"选择打印机".
注意:您需要一根USB电缆来完成配置.
选择打印机1打开打印机文件夹.
a单击或开始.
b在"开始搜索"或"运行"框中输入控制打印机.
c按Enter键,或者单击确定.
2右键单击您希望使用的打印机(网络或USB).
3从菜单中选择设为默认打印机.
4关闭"打印机"或"打印机和传真"窗口.
在USB、以太网和无线连接之间转换(仅限于Macintosh英文版)您可以根据您的需要改变访问您的打印机的方法.
以下的步骤假定您已经按照一种连接类型配置了您的打印机,并且计算机上安装了打印机驱动程序.
如果您在配置过程中遇到了困难,请参阅与该连接类型相关的问题解答主题.
注意:打印机一次支持一个可用本地连接(USB)和一个可用网络连接(以太网或无线网络).
不可能同时将打印机连接到以太网和无线网络.
无线使用打印机根据您当前如何访问您的打印机选择相应的连接类型:网络95如果打印机当前为本地安装(使用USB连接)1关闭所有打开的应用程序.
2插入安装软件光盘.
如果1分钟之后安装对话框仍未出现,请单击计算机桌面上的光盘图标.
3双击DellExtras>DellSetupAssistant.
4按照计算机屏幕上的指导进行操作.
注意:在无线配置过程中,您不需要断开连接打印机和计算机的USB电缆.
如果打印机当前为以太网设置1从打印机上断开以太网电缆.
2将打印机放置在您希望用于配置打印机并实现无线访问的计算机附近.
注意:您需要使用一根USB电缆将打印机连接在计算机上.
请确认打印机距离计算机足够近,以便您的USB电缆可以连接两端.
3关闭所有打开的应用程序.
4插入安装软件光盘.
如果1分钟之后安装对话框仍未出现,请单击计算机桌面上的光盘图标.
5双击DellExtras>DellSetupAssistant.
6按照计算机屏幕上的指导进行操作.
7另一个打印队列将会创建.
如果您不希望切换回通过以太网连接访问打印机,请删除以太网队列.
在本地使用打印机(USB)根据您当前如何访问您的打印机选择相应的连接类型:如果打印机当前为以太网设置1将USB电缆上正方形的一端牢固地插入打印机后面的USB接口中.
2将USB电缆上长方形的一端牢固地插入计算机的USB接口中.
3添加打印机.
请参阅第97页"添加打印机".
4另一个打印队列将会创建.
如果您不希望切换回通过以太网连接访问打印机,请删除以太网队列.
如果打印机当前为无线安装1使用USB电缆连接计算机和打印机.
2添加打印机.
请参阅第97页"添加打印机".
3另一个打印队列将会创建.
如果您不希望改回通过无线连接访问打印机,请删除无线队列.
通过以太网络使用打印机根据您当前如何访问您的打印机选择相应的连接类型:网络96如果打印机当前为无线安装1将以太网电缆的一端连接在打印机上,另一端连接在转换器或墙壁插座的可用插口上.
2稍等片刻,等待以太网络适配器可用并且从网络获取一个IP地址.
3添加打印机.
请参阅第97页"添加打印机".
4另一个打印队列将会创建.
如果您不希望改回通过无线网络访问打印机,请删除无线队列.
如果打印机当前为本地安装(使用USB连接)1将以太网电缆的一端连接在打印机上,另一端连接在转换器或墙壁插座的可用插口上.
2在您希望用于配置打印机的计算机内插入安装软件光盘.
3按照计算机屏幕上的指导进行操作.
注意:如要完成配置,您需要一根USB电缆.
添加打印机MacOSXV10.
5或更高版本1从Apple菜单中依次选择:SystemPreferences>Print&Fax2单击+.
3单击Default或DefaultBrowser选项卡,然后选项您的打印机.
4单击Add.
MacOSXV10.
4或更早的版本1在Finder桌面上单击Utilities.
2双击PrinterSetupUtility或PrintCenter.
3在PrinterList对话框中选择您希望使用的打印机,然后单击Add.
4从PrinterBrowser中选择您的打印机,然后单击Add.
在Windows环境下共享打印机1准备好要共享打印机的计算机:a在所有需要进行打印的计算机上启用"文件和打印机共享",使得这些计算机可以出现在"网上邻居"中.
请参阅Windows文档获取有关启用"文件和打印机共享"的指导.
b在所有需要进行打印的计算机上安装打印机软件.
2标识打印机:a在与打印机相连的计算机上,打开打印机文件夹:1单击,或单击开始,然后单击运行.
2在"开始搜索"或"运行"框中输入控制打印机.
3按Enter键,或者单击确定.
b右键单击您的打印机名称.
c单击共享或打印机属性.
网络97d在"共享"选项卡中选择共享这台打印机或共享为.
e输入一个不同于其他打印机的名称,然后单击确定.
3在远程计算机上定位打印机:注意:远程计算机是指没有直接连接打印机的计算机.
a打开打印机文件夹:1单击,或单击开始,然后单击运行.
2在"开始搜索"或"运行"框中输入控制打印机.
3按Enter键,或者单击确定.
b右键单击您的打印机名称.
c单击属性或打印机属性.
d单击端口>添加端口>本地端口>新端口.
e输入符合通用命名标准(UNC)的端口名称,包括服务器名称和指定的打印机名称第97页中的步骤2.
端口名称应该为以下格式:\\服务器\打印机.
f单击确定.
g在"打印机端口"对话框中单击关闭.
h请确认在"端口"选项卡中选中了新的端口,然后单击应用.
i单击确定.
在Macintosh(英文版)环境下共享打印机1在Finder桌面上单击Help>MacHelp.
2在Search字段中输入sharingtheprinteronanetwork,然后按return键.
3从以下选项中只选择一项:与MacOSX用户共享您的打印机—允许网络中其他使用MacOSXversion10.
4或更高版本的Macintosh计算机使用连接在您的Macintosh计算机上的打印机.
与Windows用户共享您的打印机—允许网络中的Windows计算机使用连接在您的Macintosh计算机上的打印机.
4按照计算机屏幕上的指导进行操作.
注意:Windows用户可以参阅Windows帮助文档获取有关添加网络打印机并连接到Macintosh计算机的信息.
网络常见问答什么是WiFiProtectedSetupWiFiProtectedSetup(WPS)是一种简单且安全的配置,可以帮助您建立无线家用网络和启用网络安全性,不需要提前了解有关WiFi技术的知识.
您不再需要为网络设备配置网络名称(SSID)和WEP或WPA密钥.
注意:WPS只支持通过接入点(无线路由器)进行通讯的网络.
网络98打印机支持以下方法连接到无线网络:个人识别码(PIN)—将打印机上的识别码输入到接入点的无线设置中.
按钮配置(PBC)—在指定的一段时间内分别按打印机和接入点上的按钮.
查找以下的识别标记可以检查您的接入点是否兼容WPS:您可以在您的接入点的侧面、后面或顶部找到这些WPS徽标.
如要获取更多有关读取无线设置和确定您的无线接入点的WPS兼容性的信息,请参阅随同接入点一起提供的帮助文档,或者与您的系统支持人员联系.
在何处查找WEP密钥或WPA/WPA2预共享密钥/密码与您的系统支持人员联系.
–安装您的网络的人员通常保存着WEP密钥或WPA/WPA2预共享密钥/密码.
–如果您的无线网络是由您的Internet服务供应商(ISP)安装的,您可以从他们提供的文档中查找相关的信息.
请参阅随同您的接入点(无线路由器)一起提供的帮助文档.
如果您的接入点使用默认设置,您可以在帮助文档中找到相关的信息.
在接入点上查看安全性设置.
1打开Web浏览器,然后在地址栏中输入接入点的IP地址.
按Enter键.
注意:–如要获取接入点的IP地址,请参阅随同接入点一起提供的帮助文档,或者与您的系统支持人员联系.
–如果您使用了代理服务器,请暂时禁用代理服务器,以便正确打开网页.
2当出现提示时,请输入接入点的用户名和密码.
注意:WEP或WPA/WPA2预共享密钥/密码与接入点的密码不同.
密码允许您访问接入点设置.
WEP密钥或WPA/WPA2预共享密钥/密码可以允许打印机和计算机加入到您的无线网络中.
3查找WEP密钥或WPA/WPA2预共享密钥/密码.
什么是SSID服务集标识符(SSID)是分配给无线网络的名称.
网络中的所有设备必须了解无线网络的服务集标识符(SSID),否则无法互相通信.
通常,无线网络会群发服务集标识符(SSID),以便区域中的无线设备与其进行连接.
有时,为安全起见,不会群发服务集标识符(SSID).
如果您的无线网络没有群发服务集标识符(SSID),那么它就无法被自动识别,从而不会在可用无线网络列表中出现.
这种情况下,您必须手动输入网络信息.
服务集标识符(SSID)最多可包含32个字母数字字符.
字母数字字符是字母字符(字母A到Z)和数字字符(数字0到9)的组合.
网络99哪里可以找到我的SSID查看接入点(无线路由器)的设置.
大多数接入点带有内置的网络服务器,可以使用网络浏览器访问.
检查您的计算机是否为您的无线网络适配器安装了相应的程序.
很多网络适配器提供了软件应用程序,可以允许您查看您的计算机的无线设置,包括您的SSID.
如果使用这些方法不能找到您的SSID,请与您的系统支持人员联系.
什么是网络网络是指一组通过电缆或无线连接在一起并互相通讯的设备,例如计算机、打印机、以太网集线器、接入点和路由器.
一个网络可以是有线的、无线的、或者同时包含有线和无线设备.
如何找到网络所使用的安全类型与您的系统支持人员联系.
为您安装网络的人通常保存着您的无线信息.
请参阅随同您的接入点(无线路由器)一起提供的帮助文档.
检查用于访问您的无线网络的密码所用的字符.
如果你没有使用密码,请选择无或无安全性.
字符安全类型10个或26个十六进制字符或者5个或13个ASCII字符WEP64个十六进制字符或者8-63个ASCII字符WPA或WPA2注意:–十六进制字符包括A–F、a–f和0–9.
–ASCII字符包括字母、数字和可以在键盘上找到的符号.
WPA/WPA2预共享密钥/密码中的ASCII字符需要区分大小写.
在接入点上查看安全性设置.
1打开网页浏览器.
在地址字段中输入接入点的IP地址,然后按Enter键.
注意:–如要获取接入点的IP地址,请参阅随同接入点一起提供的帮助文档,或者与您的系统支持人员联系.
–如果您使用了代理服务器,请暂时禁用代理服务器,以便正确打开网页.
2当出现提示时,请输入接入点的用户名和密码.
注意:WEP或WPA/WPA2预共享密钥/密码与接入点的密码不同.
密码允许您访问接入点设置.
WEP密钥或WPA/WPA2预共享密钥/密码可以允许打印机和计算机加入到您的无线网络中.
3查找WEP密钥或WPA/WPA2预共享密钥/密码.
网络100家用网络如何配置台式电脑、便携式笔记本电脑和打印机如要在网络中互相通讯,它们必须连接电缆和/或内置或安装无线网络适配器.
您可以使用多种不同的方法安装网络.
以下是四种普通范例.
注意:下面图中的打印机代表内置了内部打印服务器的打印机,可以在网络中进行通讯.
无线网络范例方法1:网络中同时包含有线和无线连接,可以连接到Internet所有计算机和打印机都通过具有以太网和无线功能的路由器连接在网络中.
一些计算机和打印机通过无线连接在路由器上,其他计算机和打印机通过有线连接.
网络通过DSL或电缆调制解调器连接到Internet.
方法2:无线网络,可以连接到Internet所有计算机和打印机都通过无线接入点或无线路由器连接在网络中.
无线接入点通过DSL或电缆调制解调器将网络连接到Internet.
网络101方法3:无线网络,不可以连接到Internet计算机和打印机通过无线接入点连接在网络中.
网络不能连接到Internet.
方法4:计算机通过无线连接到打印机,不可以连接到Internet计算机直接连接到打印机,没有通过无线路由器.
这种配置方法称作Adhoc网络.
网络不能连接到Internet.
注意:大多数计算机一次只能连接到一个无线网络.
如果您通过无线连接访问Internet,当您连接到Adhoc网络时,您将无法访问Internet.
什么是USB电缆通用串行总线(USB)电缆主要用于将USB设备连接到主机.
普通主机包括计算机和视频游戏控制台.
通过USB端口和电缆,可以连接计算机外围设备,例如鼠标、键盘、数码照相机、个人媒体播放器、Flash驱动器和外部硬盘.
对于大部分的外部设备来说,USB已经成为了标准的连接方式.
为什么需要使用USB电缆通过无线网络安装打印机的时候,打印机需要暂时使用USB电缆连接到计算机.
这个临时的连接可以用于建立打印机的无线设置.
注意:通过WiFiProtectedSetup(WPS)连接到无线网络时不需要使用USB电缆.
我如何连接USB电缆将USB电缆连接到计算机上的USB端口和打印机背面的正方形插口.
该连接允许您配置打印机进行网络或本地(USB)安装.
网络102计算机和打印机上的USB端口都带有标记.
注意:出现提示之前请不要连接USB电缆.
1如果打印机后面的USB端口粘有胶带,请将其撕掉.
2将USB电缆上正方形的一端牢固地插入打印机后面的USB接口中.
3将USB电缆上长方形的一端牢固地插入计算机的USB接口中.
4按照计算机屏幕上的指导进行操作.
Infrastructure和Adhoc网络之间有什么区别无线网络可以按照以下两种模式运行:Infrastructure模式或Adhoc模式在Infrastructure模式下,无线网络中的所有设备都通过接入点(无线路由器)互相通讯.
在Adhoc模式下,带有无线网络适配器的计算机和带有无线打印服务器的打印机直接进行通讯.
网络103InfrastructureAdhoc特征通讯通过接入点直接在设备之间安全性更多的安全选项WEP或无安全性范围取决于接入点的范围和数量受限于网络中单个设备的范围速度通常较快通常较慢所有设备的需求每个设备都有唯一的IP地址是是模式设置为Infrastructure模式Adhoc模式相同的SSID是,包括接入点是相同的频道是,包括接入点是我们推荐您使用安装软件光盘按照Infrastructure模式安装网络.
Infrastructure模式可以提供:网络安全性较高可靠性较高性能较快安装较简易查找信号强度信号强度显示计算机或打印机接收无线网络信号的能力有多强.
信号质量差会影响配置过程中的连接.
检查计算机连接1请从计算机系统托盘单击管理无线网络适配器的软件的相应无线图标.
2检查信号质量.
检查打印机连接从打印机打印网络设置页.
在"无线"部分查找质量.
从打印机操作面板查看信号强度.
依次选择:>设置>>网络设置>>无线802.
11b/g/n>>网络连接设置>>无线>>查看信号质量>要提高信号质量,请移走干扰源或将无线设备移到离接入点(无线路由器)更近的地方.
网络104如何提高无线信号强度打印机无法通过网络进行通讯的常见原因是无线信号质量太差.
如果因物体阻碍或扭曲了信号或者信号太弱,将不能在接入点(无线路由器)和打印机之间传递信息.
如果您认为接入点和打印机之间的信号强度有问题,请尝试以下一种或多种方法:注意:以下解决方案都用于Infrastructure网络.
如果您使用的是Adhoc网络,请在解决方案建议调整接入点时对计算机进行调整.
Adhoc网络范围比Infrastructure网络范围小.
如果打印机和计算机出现通讯问题,请将打印机移到距离计算机较近的地方.
检查无线信号质量如要确定打印机是否能从接入点接收到较强的信号,请打印网络设置页.
"质量"字段表示打印机接收到的无线信号的相对强度.
信号强度的落差可能是间歇性的,尽管目前信号质量显示信号很强,某些情况下信号也可能会减弱.
如果列出的信号质量是好或者很好,说明导致此问题的是其他因素.
如要获取更多有关打印网络设置页的帮助信息,请参阅用户手册.
将打印机移到距离接入点较近的地方如果打印机距离接入点太远,将无法与网络中的其他设备通讯.
对于大多数室内无线网络而言,接入点和打印机之间的最大距离大约是100英尺(30米).
根据网络布局和接入点的限制,该距离可能更长或更短.
清除接入点和打印机之间的障碍物来自接入点的无线信号可穿过大多数物体.
大多数的墙壁、地板、家具和其他物体都不会阻碍无线信号.
但是,有些材料密度太大会导致信号无法穿过,例如含有金属和混凝土结构的物体.
安排您的打印机和接入点,以便信号不受此类物体阻碍.
清除干扰源其他类型的无线电频率可能导致您网络上的无线信号出现问题,从而导致反复出现打印问题.
关闭可能存在的潜在干扰源.
在通过无线网络进行打印时,避免使用微波炉、无线电话(不包含手机)、婴儿监视器、几乎所有的厨房用具、无线监视设备、或者任何包含发动机的设备.
如果附近有其他无线网络正在运行,请更改接入点的无线通道.
请不要将接入点放置在打印机或其他电子设备上.
这类设备也可能干扰无线信号.
排列网络以降低信号吸收虽然无线信号能够穿过物体,但强度会稍微减弱.
如果信号穿过太多物体,信号可能明显减弱.
当无线信号穿过物体时,所有物体都会吸收部分无线信号,并且某些类型的物体所吸收的无线信号量会导致通讯问题出现.
将接入点放在房间内尽可能高的位置以避免信号吸收.
网络105我如何确认我的计算机和打印机连接在同一个无线网络中如果打印机和计算机不在同一个无线网络中,您将不能进行无线打印.
如果计算机已经连接在无线网络中,打印机的SSID必须与计算机的SSID一致.
Windows用户1获取计算机所连接的网络的SSID:a在您的网页浏览器的地址栏中输入您的接入点(无线路由器)的IP地址.
如果您不知道接入点的IP地址:1单击,或者单击"开始",然后单击"运行".
2在"开始搜索"或"运行"框中输入cmd.
3按Enter键,或者单击"确定".
4输入ipconfig,然后按Enter键.
查看"无线网络连接"区域:DefaultGateway(默认网关)项目通常即为接入点.
IP地址由4组数字组成,用小数点分开,例如192.
168.
2.
134.
b当出现提示时,请输入您的用户名和密码.
c单击"确定".
d在"无线设置"区域中查找SSID.
e记录下SSID.
注意:请确认您准确地记录了所有的内容,包括大写字母.
2获取打印机所连接的网络的SSID:a从打印机打印一张网络设置页.
b在"无线"区域中查找SSID.
3比较计算机和打印机的SSID.
如果SSID相同,说明计算机和打印机连接在同一个无线网络中.
如果SSID不相同,请重新运行无线设置应用程序,在计算机所使用的无线网络中安装打印机.
使用AirPort基站的Macintosh(英文版)用户MacOSXversion10.
5或更高的版本:1从Apple菜单中依次选择:SystemPreferences>Network>AirPort计算机所连接的网络的SSID将会显示在NetworkName菜单中.
2记录下SSID.
MacOSXversion10.
4或更早的版本:1从Finder中依次选择:Applications>InternetConnect>AirPort计算机所连接的网络的SSID将会显示在Network菜单中.
2记录下SSID.
网络106使用接入点的Macintosh(英文版)用户1在您的网页浏览器的地址栏中输入接入点的IP地址,然后继续进行步骤2.
如果您不知道接入点的IP地址,请按照以下的步骤进行操作:a从Apple菜单中依次选择:SystemPreferences>Network>AirPortb单击Advanced或Configure.
c单击TCP/IP.
Router(路由器)项目通常即为接入点.
2当出现提示时,请输入您的用户名和密码,然后单击OK.
3在"无线设置"区域中查找SSID.
4记录下SSID、安全类型和WEP密钥/WPA密钥(如果显示的话).
注意:请确认您准确地记录了网络信息,包括大写字母.
将SSID和WEP密钥/WPA密钥保存在安全的地方,以备将来使用.
我可以同时通过USB连接和网络连接使用我的打印机吗是,打印机支持同时使用USB连接和网络连接.
打印机可以按照以下方法进行配置:本地连接(使用USB电缆连接在计算机上)无线网络同时使用无线网络和本地连接什么是MAC地址媒体访问控制(MAC)地址是与网络设备的硬件相关联的一个48位标识符.
MAC地址也称为物理地址,因为它与设备的硬件有关,而与软件无关.
MAC地址使用十六进制数字显示,格式为:01-23-45-67-89-AB.
虽然可以改变网络设备的MAC地址,但是通常不这样做.
因此,MAC地址被认为是固定不变的.
IP地址很容易改变,因此MAC地址是识别网络中特定设备的更可靠的方法.
带有安全功能的路由器可以过滤网络中的MAC地址.
此功能可以只允许指定的设备访问网络,由它们的MAC地址识别,也可以阻止来自不必要的设备的访问.
如果您的网络使用了MAC地址过滤,请确认将打印机的MAC地址添加到允许设备列表中.
我如何查找MAC地址网络设备都有一个唯一的硬件识别码,用于和网络中的其他设备区分开.
这称为MAC(媒体访问控制)地址.
其他设备有时使用一种称为统一管理地址(UAA)的MAC地址.
网络107当您在网络中安装打印机时,请确认您选择了带有正确MAC地址的打印机.
内部打印服务器的MAC地址是一系列字母和数字.
注意:您可以在接入点(无线路由器)上设置一个MAC地址列表,只允许MAC地址相符的设备使用网络.
这称为MAC过滤.
如果您在您的接入点上启用了MAC过滤功能,并且希望将一台打印机添加到网络中,打印机的MAC地址必须包含在MAC地址列表中.
如果您使用AirPort基站,MAC地址可能称为AirPortID,MAC地址过滤可以通过MAC地址访问控制来实现.
什么是IP地址IP地址是设备(如无线打印机、计算机或接入点即无线路由器)在IP网络上用来查找其他设备并与其进行通讯所使用的唯一编号.
只有当IP网络上的设备具有唯一且有效的IP地址时,它们才可以互相进行通讯.
一个唯一的IP地址是指在同一网络上没有两个设备具有相同的IP地址.
IP地址是由四组数字组成,用点分隔.
IP地址示例:123.
123.
123.
123.
什么是TCP/IP当计算机、打印机和其他设备能够通过电缆或无线信号互相发送数据时,即表示网络开始工作了.
使数据传输成为可能的数据传输规则集合称为协议.
协议可以被想象成带有规则的语言,以便参与者可以有效地相互沟通.
不同类型的网络使用不同的协议,但是传输控制协议/互联网协议(TCP/IP)是最普遍的.
TCP/IP用于通过互联网以及大部分公司和家用网络发送数据.
使用TCP/IP的网络中的每台设备都必须具有IP地址.
IP地址是计算机的关键的、唯一的数字格式名称,用于在网络上传输数据.
IP地址允许TCP/IP确认网络中各种设备请求和接收数据.
网络108如何查找IP地址对于Windows用户1单击,或单击开始,然后单击运行.
2在"开始搜索"或"运行"框中输入cmd.
3按Enter键,或者单击确定.
4输入ipconfig,然后按Enter键.
IP地址由4组数字组成,用小数点分开,例如192.
168.
0.
100.
对于Macintosh(英文版)用户1从Apple菜单中依次选择:AboutThisMac>MoreInfo2在Contents区域中选择Network.
3如果您是通过无线网络进行连接的,请从ActiveServices列表中选择AirPort.
查找打印机的IP地址从打印机打印网络设置页.
在TCP/IP区域中查找"地址".
查看打印机设置.
从打印机操作面板,依次选择:>设置>>网络设置>>无线802.
11b/g/n>>网络连接设置>>TCP/IP>>IP地址>IP地址是如何指定的IP地址可能由网络使用动态主机分配协议(DHCP)自动指定.
当打印机在计算机上安装完毕后,计算机将会把所有的打印作业按照此地址通过网络发送到打印机.
如果IP地址没有自动指定,在无线设置过程中,当您从可用的列表中选择您的打印机之后会要求您手动输入地址和其他的网络信息.
什么是密钥索引一个接入点(无线路由器)最多可以配置4个WEP密钥.
但是,每一次在网络中只使用一个密钥.
密钥带有一个编号,密钥的编号就是密钥索引.
当接入点上配置了多个WEP密钥时,无线网络中的所有设备都必须使用相同的密钥索引.
在您的打印机上选择您在接入点上使用的同一个密钥索引.
向导设置和高级设置之间有什么区别请使用向导设置,如果:打印机和计算机在同一无线网络中进行通信.
您希望WirelessSetupUtility自动检测网络.
网络109您希望使用WiFiProtectedSetup(WPS)将打印机连接到无线网络中.
请使用向导设置,如果:打印机和正在安装的计算机不在同一无线网络中,或如果该计算机没有无线接入点.
无线网络需要证书.
该无线网络应用了企业级安全性.
您知道网络SSID和安全信息,并且希望在单机屏幕上输入该信息.
打印机会被配置为可通过远程网络访问.
您知道网络信息并希望快速将其输入.
您正在为使用802.
1X验证的无线网络配置打印机.
网络110维护打印机维护打印墨盒您可以执行以下任务;除此之外,如果您的打印机连接在适当有效的接地式电源插座上,将会执行自动维护操作周期.
打印机将会暂时退出"睡眠"模式,或者将临时开机(如果打印机已关闭).
查看墨水量使用打印机操作面板在打印机操作面板上依次选择:>设置>>维护>>查看墨水量>使用打印机软件对于Windows用户1单击或开始.
2单击所有程序或程序,然后从列表中选择打印机程序文件夹.
3依次选择:打印机主页>选择您的打印机>维护选项卡>耗材状态对于Macintosh(英文版)用户1从Apple菜单中依次选择:SystemPreferences>Print&Fax>选择您的打印机2单击Options&Supplies或PrintQueue.
3单击SupplyLevels.
校正打印头如果您打印的图像中的字符或线条出现锯齿状或波浪状,您可能需要校正打印头.
1装入普通纸.
2在打印机操作面板上依次选择:>设置>>维护>>校正打印机>打印机将会打印出一张校正测试页.
注意:打印完成之前,请不要移开校正测试页.
如果您是为了提高打印质量而校正打印墨盒,请重新打印您的文档.
如果打印质量没有提高,请清洗打印头喷头.
维护打印机111清洗打印头喷头如果长时间未使用打印机,您需要清洗打印头喷头,以提高打印的质量.
请将打印机插入正确接地、有效的电源插座上,以便进行周期性自动维护.
注意:清洗打印头喷头将会使用墨水,因此请只在必要的时候进行清洗.
深度清洗将会使用更多的墨水,因此请首先尝试"清洗打印头"选项,以便节省墨水.
如果墨水量过低,您必须先更换打印墨盒,然后再清洗打印头喷头.
1装入纸张.
2在打印机操作面板上依次选择:>设置>>维护>3反复按上下箭头按钮选择"清洗打印头"或"深度清洗打印头",然后按.
打印机将会打印出一张清洗测试页.
清洗打印机的外壳1请确认打印机的电源已关闭,并且已从电源插座上断开.
当心—电击危险:当清洗打印机的外壳时,为了避免电击危险,请在操作之前从电源插座上断开电源线,并断开打印机上的所有电缆.
2从打印机内取出所有的纸张.
3用水将一块干净且不掉毛的软布润湿.
警告—可能的损坏:请不要使用普通家用的清洁剂或去污剂,因为它们可能会损坏打印机的表面涂层.
4请只清洗打印机的外面,并确认擦掉出纸托盘上的墨迹.
警告—可能的损坏:使用湿布清洗打印机的内部可能会损坏您的打印机.
5在开始新的打印作业之前,请确认打印机完全干燥.
维护打印机112清洁扫描仪玻璃当打印页上出现垂直条纹或您在此类部件上看到污点或污迹时,请清洁扫描仪玻璃和其他相关部件.
1用水将一块干净且不掉毛的软布润湿.
2将扫描仪玻璃和其他相关部件轻轻擦拭干净.
1背面材料2扫描仪玻璃3自动文档传送器扫描仪玻璃4自动文档传送器压板注意:确认文档上的所有墨水或纠正液都干透之后,再将文档放置在扫描仪玻璃上.
将打印机移到其他位置将打印机移到其他位置时,请遵照以下注意事项:确保已关闭打印机,并且从打印机断开了所有电缆.
用来移动打印机的拖车平台必须能够支持打印机底盘.
确保已经把出纸托盘插回到打印机.
确保打印机控制面板位于水平位置.
按打印机操作面板上的锁可以释放,然后将面板推回到输送位置.
维护打印机113保持打印机竖立以免墨水渗漏.
移动时避免严重颠簸.
维护打印机114疑难解答在您解决问题之前使用这些注意事项可以解决大多数打印机问题:确认电源线的一端连接在打印机上,另一端连接在正确接地的电源插座上.
确认打印机的电源已打开.
确认打印机牢固地连接在计算机、打印服务器或其他网络接入点上.
检查打印机是否有错误信息,并解决错误.
检查是否有卡纸信息,并清除卡纸.
检查打印墨盒,如有必要,请安装新的打印墨盒.
关闭打印机电源,等待大约10秒钟后重新打开打印机电源.
注意:确认打印机没有处于"睡眠"模式.
按住按钮3秒钟以关闭打印机.
如果疑难解答没有解决您的问题请访问我们的网站http://support.
dell.
com以查找以下内容:在线客户支持电话客户支持的联系号码固件和软件更新安装疑难解答第115页"显示屏上的文字是错误的语言"第116页"软件不能安装"第116页"打印作业不打印或者缺页"第117页"打印机打印出空白页"第118页"打印机正忙或无反应"第118页"无法从打印队列中删除文档"第119页"无法通过USB进行打印"显示屏上的文字是错误的语言如果"在您解决问题之前"注意事项无法帮助您解决问题,请尝试以下的一种或多种方法:使用打印机菜单改变语言1在打印机操作面板上依次选择:>设置>>设备设置>>语言>2反复按上下箭头按钮选择希望的语言,然后按.
疑难解答1153如要确认设置,请按左右箭头按钮选择是,然后按.
软件不能安装如果您在安装过程中遇到了问题、您的打印机没有出现在打印机文件夹中的列表里,或者发送打印作业时您的打印机没有出现在打印机选项中,您可以尝试卸载并重新安装软件.
在您重新安装软件之前,请完成以下操作:请确保您的计算机满足最低系统需求在安装软件之前暂时禁用WINDOWS安全程序检查USB连接1检查USB电缆是否有明显的损坏.
如果电缆损坏,请换用新电缆.
2将USB电缆上正方形的一端牢固地插入打印机后面的USB端口中.
3将USB电缆上长方形的一端牢固地插入计算机的USB端口中.
USB接口旁标有.
注意:如果问题仍然没有解决,请尝试使用计算机的其他USB端口.
您可能连接到了有故障的端口上.
重新连接打印机电源1关闭打印机的电源.
注意:确保打印机没有处于"睡眠"模式.
按住按钮3秒钟以关闭打印机.
2从墙壁电源插座上拨出电源线,再将其从电源插口取出.
3一分钟后,将电源线重新依次插入打印机电源插口和墙壁电源插座.
4打开打印机的电源.
打印作业不打印或者缺页如果"在您解决问题之前"注意事项无法帮助您解决问题,请尝试以下的一种或多种方法:请确认打印墨盒安装正确1打开打印机的电源,然后打开打印机.
2请确认打印墨盒安装正确.
打印墨盒应该牢固地固定在打印头上相应颜色的槽中.
3关闭打印机.
发送打印作业之前,请在"打印"对话框中选择打印机注意:此解决方案只适用于Macintosh用户.
疑难解答1161打开文档,选择File>Print.
2请从Printer弹出菜单中选择打印机,然后单击Print.
如果您的打印机没有出现在Printer列表中,请选择AddPrinter.
请从Default选项卡中的打印机列表选择打印机,然后单击Add.
如果您的打印机没有出现在列表中,请尝试以下任一操作:对于USB连接的打印机,请断开并重新连接USB电缆.
对于以无线方式连接的打印机,请查看"无线问题解答"章节.
请确认打印作业没有被暂停请确认将您的打印机设置为默认打印机重新连接打印机电源1关闭打印机的电源.
注意:确认打印机没有处于"睡眠"模式.
按住按钮3秒钟以关闭打印机.
2从墙壁电源插座上拨出电源线,再将其从电源插口取出.
3一分钟后,将电源线重新依次插入打印机电源插口和墙壁电源插座.
4打开打印机的电源.
断开并重新连接您的打印机上的USB电缆检查USB连接1检查USB电缆是否有明显的损坏.
如果电缆损坏,请换用新电缆.
2将USB电缆上正方形的一端牢固地插入打印机后面的USB接口中.
3将USB电缆上长方形的一端牢固地插入计算机的USB接口中.
USB接口旁标有.
注意:如果问题仍然没有解决,请尝试使用计算机的其他USB端口.
您可能连接到了有故障的端口上.
移除并重新安装打印机软件打印机打印出空白页空白页可能是由于打印墨盒安装不正确所引起的.
重新安装打印墨盒并深度清洗和校正打印头1重新安装打印墨盒,请参阅第15页"更换打印墨盒"以获取更多信息.
如果打印墨盒看起来不太合适,请确认打印头安装正确,然后重新尝试安装打印墨盒.
2装入无标记的普通纸张.
疑难解答1173在打印机操作面板上依次选择:>设置>>维护>4反复按上下箭头按钮选择"深度清洗打印头",然后按.
打印机将会打印出一张清洗测试页.
5装入无标记的普通纸张.
6从"维护"菜单屏幕中,反复按上下箭头按钮选择"校正打印机",然后按.
打印机将会打印出一张校正测试页.
注意:打印完成之前,请不要移开校正测试页.
打印机正忙或无反应如果"在您解决问题之前"注意事项无法帮助您解决问题,请尝试以下的一种或多种方法:确保打印机没有处于"睡眠"模式如果电源指示灯在缓慢闪烁,那么打印机正处于"睡眠"模式.
按以唤醒打印机.
如果打印机未从"睡眠"模式中恢复,那么请重置电源:1从墙壁电源插座中拔下电源线并等待10秒钟.
2将电源线插入电源插座,然后打开打印机的电源.
如果仍出现该问题,那么请访问我们的网站,检查是否有您打印机软件或固件的更新.
重新连接打印机电源1关闭打印机的电源.
注意:确保打印机没有处于"睡眠"模式.
按住按钮3秒钟以关闭打印机.
2从墙壁电源插座上拨出电源线,再将其从电源插口取出.
3一分钟后,将电源线重新依次插入打印机电源插口和墙壁电源插座.
4打开打印机的电源.
无法从打印队列中删除文档如果您的作业滞留在打印队列中无法删除,导致其他的作业不能打印,计算机和打印机可能无法进行通讯.
重新启动计算机并重新尝试断开并重新连接您的打印机上的USB电缆疑难解答118无法通过USB进行打印如果"在您解决问题之前"注意事项没有解决问题,请尝试以下的一种或多种方法:检查USB连接1检查USB电缆是否有明显的损坏.
如果电缆损坏了,请使用一根新的.
2将USB电缆上较方的一端牢固地插入打印机后面的USB接口中.
3将USB电缆上扁平的一端牢固地插入计算机的USB接口中.
USB接口旁边标记有USB符号.
注意:如果问题仍然没有解决,请尝试使用计算机的其他USB接口.
您可能连接在一个有故障的接口上.
请确认WINDOWS中的USB端口已启用1单击,或者单击"开始",然后单击"运行".
2在"开始搜索"或"运行"框中输入devmgmt.
msc.
3按Enter键,或者单击"确定".
设备管理器将会出现.
4单击"通用串行总线控制器"旁边的加号(+).
如果您看到USBHostController和USBRootHub列在其中,说明USB端口已经正确启用.
请参阅计算机的相关文档获取更多的信息.
反安装并重新安装打印机软件了解打印机消息校正问题请尝试以下方法:检查打印墨盒.
1打开打印机,取出打印墨盒并重新安装.
2装入A4或Letter尺寸的普通纸张.
如果所用纸张上存在可能导致再次显示校正错误消息的标记,打印机都会读取.
3关闭打印机.
4请根据打印机型号,触摸确定或按.
按以清除信息.
疑难解答119无法逐份打印作业请尝试以下一种或多种方法:按继续打印保存在打印机内存中的页面,然后逐份打印剩下的打印作业.
按取消当前打印作业.
更改为[尺寸]纸张请尝试以下一种或多种方法:在纸张支架中装入正确尺寸的纸张,然后按继续打印.
按取消当前作业.
更改为[尺寸][类型]纸张请尝试以下一种或多种方法:在纸张支架中装入正确尺寸和类型的纸张,然后按继续打印.
按取消当前作业.
关闭打印机打印机处于打开状态.
关闭打印机以清除消息.
传真内存已满请降低分辨率或减少传真页数.
触摸确定或按确定以清除信息,具体操作取决于打印机型号.
注意:此操作将从打印机内存中删除传真作业.
打印墨盒错误打印机无法验证一个或多个已安装的打印墨盒.
请尝试以下一种或多种方法:按取消当前作业.
正确安装指定的打印墨盒.
疑难解答120关闭打印机电源,等待大约10秒钟后重新打开打印机电源.
注意:确保打印机没有处于"睡眠"模式.
按住按钮3秒钟以关闭打印机.
请参阅用户手册以获取更多信息.
打印墨盒缺失请尝试以下一种或多种方法:安装缺少的指定打印墨盒.
重新装入指定的打印墨盒.
按或以清除信息.
请参阅用户手册,以获取支持的打印墨盒列表.
不支持的打印墨盒请尝试以下一种或多种方法:用受打印机支持的打印墨盒替换无法识别的打印墨盒.
按或以清除信息.
请参阅用户手册,以获取支持的打印墨盒列表.
墨水量偏低您可能很快就需要更换指定的打印墨盒.
请尝试以下一种或多种方法:按或清除信息并继续打印.
注意:根据您的打印机设置,您可能在更换指定的打印墨盒后才能继续打印.
请参阅用户手册,以获取支持的打印墨盒列表.
装入[尺寸]纸张请尝试以下一种或多种方法:在纸张支架中装入正确尺寸的纸张,然后按继续打印.
按取消当前作业.
装入[尺寸][类型]纸张请尝试以下一种或多种方法:在纸张支架中装入正确尺寸和类型的纸张,然后按继续打印.
按取消当前作业.
存储设备错误请尝试以下一种或多种方法:移除存储设备,然后重新将其插入卡插槽或USB端口.
触摸确定或按以清除信息.
疑难解答121网络[x]软件错误[x]是该网络连接的号码.
请尝试以下一种或多种方法:按以清除信息.
关闭并重新打开打印机电源以重置打印机.
打印机内存已满请尝试以下一种或多种方法:根据打印机型号,触摸确定或按以清除信息,然后重试打印.
在计算机中,调整打印机设置以降低打印作业质量,然后重试打印.
打印头无法移动请尝试以下一种或多种方法:打开打印机,移除打印头堵塞物,然后关闭打印机.
按以清除信息.
打印头错误取出并重新安装打印头警告—可能的损坏:请勿用手直接触摸墨盒接触点以避免造成损坏和出现打印质量问题.
1打开打印机,然后抬起保护盖.
2取出打印头.
疑难解答1223用干净且不掉毛的布清理打印头接触点和打印头拖车内的接触点.
4重新装入打印头,然后关闭保护盖,直到其咔嗒一声,卡入到位.
5关闭打印机.
注意:如果取出打印头并将其重新装入还无法解决错误,请关闭并重新打开打印机电源.
如果问题仍然存在,请联系客户支持.
缺少打印头请尝试以下一种或多种方法:安装打印头.
1打开打印机,然后抬起保护盖.
2装入打印头,然后关闭保护盖,直到其咔嗒一声,卡入到位.
注意:请确保将打印墨盒安装到打印头.
如要获取更多的信息,请参阅用户手册中的"更换打印墨盒"一章.
疑难解答1233关闭打印机.
按以清除信息.
如果在已安装了打印头的情况下仍然出现该信息,请参阅用户手册中的"打印头错误"一章.
不支持的打印头请尝试以下一种或多种方法:关闭并重新打开打印机.
安装支持的打印头.
1打开打印机.
2按释放按钮,然后取出打印墨盒.
3抬起拖车保护盖.
4取出不受支持的打印头.
疑难解答1245装入支持的打印头,然后关闭保护盖,直到其咔嗒一声,卡入到位.
注意:请确保将打印墨盒安装到打印头.
如要获取更多的信息,请参阅用户手册中的"更换打印墨盒"一章.
6关闭打印机.
打印头警告自打开打印机后,一个或更多打印墨盒缺失可能已超过两小时.
清理或深度清理打印头以恢复打印质量.
打印机将会打印出一张清洗测试页.
注意:清洗打印头喷头将会使用墨水,因此请只在必要的时候进行清洗.
深度清洗将会使用更多的墨水,因此请首先尝试"清洗打印头"选项,以便节省墨水.
如果墨水量偏低,您必须先更换打印墨盒,然后才可以清洗打印头喷头.
请参阅用户手册,以获取更多关于如何清理打印头喷头的信息.
更换打印墨盒请尝试以下一种或多种方法:用受打印机支持的打印墨盒替换打印墨盒.
按以清除信息.
请参阅用户手册,以获取支持的打印墨盒列表.
扫描文档的时间过长扫描作业超出最大页数.
按清除信息并取消当前扫描作业.
扫描仪已禁用请尝试以下一种或多种方法:请从打印机检查打印机软件设置或"管理"设置以启用扫描仪.
如需更多信息,请与客户支持联系.
按以清除信息.
疑难解答125纸张尺寸太小请尝试以下一种或多种方法:请根据打印机型号,触摸确认或按.
确认纸张尺寸设置正确.
在进纸匣中或纸张支架上装入尺寸正确的纸张.
检查进纸导轨,确认在进纸匣或纸张支架上装入了正确的纸张.
取消当前打印作业.
标准网络软件错误请尝试以下一种或多种方法:按以清除信息.
关闭并重新打开打印机电源以重置打印机.
不可恢复的扫描错误请尝试以下一种或多种方法:重新启动您的打印机.
更新打印机固件.
如需更多信息,请访问http://support.
dell.
com.
不支持USB设备移除并用受支持的设备替换无法识别的USB设备.
不支持的USB集线器移除无法识别的USB集线器.
卡纸和进纸错误疑难解答第126页"打印机内发生卡纸"第128页"纸张支架内发生卡纸"第129页"双面打印部件内发生卡纸"第130页"自动文档传送器(ADF)内发生卡纸(仅限于精选型号)"第133页"纸张或特殊介质进纸错误"打印机内发生卡纸注意:打印机的内部部件很灵敏.
清除卡纸时,请避免对这些部件的不必要碰触.
疑难解答126检查清除卡纸区域1抬起扫描仪部件.
2取下卡纸清除盖板.
注意:向下压按钮以抬起卡纸清除盖板.
请确保将打印头移到一边,使其远离被卡住的纸张.
3抓紧纸张的两面并将其轻轻地从打印机中拉出.
注意:确认已取出所有纸张碎片.
疑难解答1274重新关闭卡纸清除盖板直到其咔嗒一声,卡入到位.
5关闭打印机.
6请根据打印机型号,触摸确定或按.
出纸托盘卡纸1抓紧纸张并将其轻轻地从打印机中拉出.
注意:确认已取出所有纸张碎片.
2请根据打印机型号,触摸确定或按.
纸张支架内发生卡纸注意:打印机的内部部件很灵敏.
清除卡纸时,请避免对这些部件的不必要碰触.
疑难解答1281取出纸张支架.
2抓紧纸张并将其轻轻地从打印机中拉出.
注意:确认已取出所有纸张碎片.
3重新装入纸张支架,直到其咔嗒一声,卡入到位.
4请根据打印机型号,触摸确定或按.
双面打印部件内发生卡纸注意:打印机的内部部件很灵敏.
清除卡纸时,请避免对这些部件的不必要碰触.
疑难解答1291向下拉双面锁,然后取下双面打印部件.
2抓紧纸张并将其轻轻地从打印机中拉出.
注意:小心不要在取出卡纸时将其撕坏.
3重新装入双面打印部件,直到其咔嗒一声卡入到位,以清除信息.
4如有必要,请根据打印机型号,触摸确定或按.
自动文档传送器(ADF)内发生卡纸(仅限于精选型号)注意:打印机的内部部件很灵敏.
清除卡纸时,请避免对这些部件的不必要碰触.
疑难解答130检查ADF1按ADF按钮,然后打开ADF顶盖.
方法1方法22抓紧纸张的两面并将其轻轻地从打印机中拉出.
方法1方法2注意:确认已取出所有纸张碎片.
疑难解答1313关闭ADF盖板.
4请根据打印机型号,触摸确定或按.
检查ADF托盘下方1拆除ADF托盘.
2抓紧纸张的两面并将其轻轻地从打印机中拉出.
注意:确认已取出所有纸张碎片.
疑难解答1323重新装入ADF托盘直到其卡入到位.
4请根据打印机型号,触摸确定或按.
纸张或特殊介质进纸错误如果纸张或特殊介质进纸不正常、扭曲、同时进多页纸或者粘在一起,以下是可能的解决方法.
请尝试其中的一种或多种方法:检查纸张条件请只使用新的且没有皱褶的纸张.
检查纸张装入请在打印机内装入较少数量的纸张.
装入纸张时请确认可打印的一面朝上.
(如果您不确定哪一面可打印,请参阅随同纸张一起的指导.
)请参阅针对您的纸张和特殊介质的详细装纸指导.
随时移开打印机送出的打印页调节进纸导轨以适合装入的纸张打印疑难解答第133页"打印页边缘处的打印质量非常差"第134页"打印的图像中出现条纹或线条"第135页"打印速度慢"第135页"当打印时计算机速度变慢"打印页边缘处的打印质量非常差如果"在您解决问题之前"注意事项无法帮助您解决问题,请尝试以下的一种或多种方法:检查最小打印设置除非您使用无边界功能,否则请使用以下的最小打印边距设置:左边距和右边距:–Letter尺寸的纸张:6.
35毫米(0.
25英寸)–除Letter以外的所有其他纸张:3.
37毫米(0.
133英寸)疑难解答133上边距:1.
7毫米(0.
067英寸)下边距:12.
7毫米(0.
5英寸)选择无边界打印功能对于Windows用户1打开照片,单击文件>打印.
2单击属性、首选项、选项或设置.
3依次选择:纸张/完成选项卡>选择无边界设置>确定4单击打印.
对于Macintosh(英文版)用户1打开照片,选择File>PageSetup.
2从Formatfor弹出菜单中选择您的打印机.
3从PaperSize弹出菜单中选择名称中带有(Borderless)的纸张尺寸.
例如,如果您装入了一张4x6照片纸,那么请选择US4x6in(Borderless).
4单击OK.
5从菜单栏中单击File>Print.
6从Printer弹出菜单中选择您的打印机.
7从打印选项弹出菜单中选择Quality&Media.
8从PaperType弹出菜单中选择纸张类型.
9从PrintQuality弹出菜单中选择Best或Photo.
10单击Print.
打印的图像中出现条纹或线条如果"在您解决问题之前"注意事项没有解决问题,请尝试以下的一种或多种方法:查看墨水量更换墨水量偏低或空的打印墨盒.
在打印机软件中选择较高的打印质量请确认打印墨盒安装正确校正打印头疑难解答134清洗或深度清洗打印头喷头注意:如果这些方法不能去除打印的图像中的条纹或线条,请联系技术支持.
打印速度慢如果"在您解决问题之前"注意事项没有解决问题,请尝试以下的一种或多种方法:在打印机软件中选择较低的打印质量手动选择您使用的纸张类型反安装并重新安装打印机软件提高计算机处理速度请关闭所有不用的应用程序.
尽量减小文档中照片和图像的数量和尺寸.
为计算机增加内存考虑升级内存(RAM).
当打印时计算机速度变慢如果"在您解决问题之前"注意事项没有解决问题,请尝试以下的一种或多种方法:检查打印机和计算机之间的USB连接如果您的计算机通过USB电缆连接在打印机上,请尝试使用不同的USB电缆.
刷新您的网络连接1如果您的计算机连接在以太网或无线网络中,请关闭接入点(无线路由器)的电源,然后重新打开.
2等待1分钟,让打印机和计算机重新建立连接.
请关闭所有不用的应用程序在您的计算机上临时关闭不用的应用程序或结束占用太多内存的进程.
检查您的计算机性能您可能需要改变您的计算机如何管理资源和进程.
如要获取更多有关提高计算机性能的帮助信息,请参阅您的操作系统的帮助文档.
疑难解答135复印和扫描疑难解答第136页"打印机不能复印或扫描或者没有反应"第136页"扫描仪部分没有关闭"第136页"复印或扫描的质量非常差"第137页"文档或照片只复印或扫描了一部分"第137页"扫描不成功"第137页"扫描任务花费很长的时间或者导致死机"第137页"无法通过网络扫描至计算机"打印机不能复印或扫描或者没有反应如果"在您解决问题之前"注意事项没有解决问题,请尝试以下的一种或多种方法:将您的打印机设置为默认打印机反安装并重新安装打印机软件扫描仪部分没有关闭1抬起扫描仪部分.
2取出所有导致扫描仪部分打开的堵塞物.
3关闭扫描仪部分.
复印或扫描的质量非常差如果"在您解决问题之前"注意事项没有解决问题,请尝试以下的一种或多种方法:擦洗扫描仪玻璃在打印机软件中调整扫描质量浏览有关复印和扫描的提示以提高打印质量使用更清晰的文档或图像原件请确认文档或照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上,并且位于正确的角落疑难解答136文档或照片只复印或扫描了一部分如果"在您解决问题之前"注意事项没有解决问题,请尝试以下的一种或多种方法:请确认文档或照片正面朝下放置在扫描仪玻璃上,并且位于放置角落选择您装入的纸张尺寸请确认"原件尺寸"设置与您要扫描的文档尺寸一致扫描不成功如果"在您解决问题之前"注意事项无法帮助您解决问题,请尝试以下的一种或多种方法:检查USB连接1检查USB电缆是否有明显的损坏.
如果电缆损坏,请换用新电缆.
2将USB电缆上正方形的一端牢固地插入打印机后面的USB端口中.
3将USB电缆上长方形的一端牢固地插入计算机的USB端口中.
USB接口旁标有.
注意:如果问题仍然没有解决,请尝试使用计算机的其他USB端口.
您可能连接到了有故障的端口上.
重新启动计算机扫描任务花费很长的时间或者导致死机如果"在您解决问题之前"注意事项没有解决问题,请尝试以下的一种或多种方法:关闭其他不用的应用程序重新启动计算机无法通过网络扫描至计算机如果"在您解决问题之前"注意事项没有解决问题,请尝试以下的一种或多种方法:请确认打印机和目的地计算机连接在同一个网络中请确认在目的地计算机上安装了打印机软件疑难解答137传真疑难解答第138页"传真问题解答注意事项"第138页"无法发送传真"第139页"无法接收传真"第141页"无法运行传真软件"第141页"打印机操作面板上的传真错误信息"有关常用术语和任务的详细说明,请参阅:第62页"设置打印机的传真功能"第78页"传真常见问答"传真问题解答注意事项如果您在发送和接收传真时遇到了问题,请首先检查连接:1将一部模拟电话机连接在您用于连接打印机的墙壁电话线插座、DSL过滤器、VoIP设备或电缆调制解调器上,然后检查电话线上的拨号音.
请确认您将电话机连接在同一个插口上.
如果您没有听到拨号音,请与您的线路供应商联系.
2当打印机连接在电话线上时,将一部模拟电话机连接在打印机后面的插口上,然后检查拨号音.
如果您没有听到拨号音,请检查以下的注意事项,检查每一项之后再次收听拨号音.
如果您听到了拨号音,但是发送和接收传真仍然有问题,请参阅本章中的其他主题.
连接注意事项请确认打印机和线路上的其他设备(如果有的话)都已经按照您的安装方法正确安装和配置.
请确认电缆连接在正确的插口上.
请确认电缆连接牢固.
请检查以下硬件(如果使用)的电缆连接:电源适配器电话答录机电缆调制解调器分线器电话机VoIP适配器DSL过滤器RJ11适配器如果打印机连接在数字用户线路(DSL)上,请确认您为打印机使用了一个DSL过滤器.
如果打印机连接在VoIP适配器或电缆调制解调器上,请确认打印机连接在第一个电话插口上.
如果您使用了分线器,请确认您使用的是电话分线器.
请不要使用线路分线器.
无法发送传真如果"传真问题解答注意事项"没有解决问题,请尝试以下的一种或多种方法:请确认您在打印机上注册了您的使用者信息如果您在初始设置过程中没有输入您的使用者信息,请输入您的传真名称和传真号码.
在一些国家/地区中,不输入您的传真名称或公司名称,您将不能发送传真.
一些传真机还会阻止未知传真或没有发件人信息的传真.
疑难解答138降低传真调制解调器的传输速度打印机的调制解调器传输数据的速度可以达到33,600bps.
这是打印机可以发送和接收传真的最大速度.
但是,您不需要将调制解调器设置为最快的传输速度.
接收传真机的调制解调器的速度必须等于或大于您发送传真的速度.
否则,接收方将不能接收您的传真.
1在打印机操作面板上依次选择:>设置>>传真设置>>拨号和发送>>最大发送速度>2选择发送速度,然后按.
启用错误修正如果线路上有太多的噪音,传真的文档中可能会出现错误和污点.
此选项可以让打印机重新发送损坏的数据块并修正错误.
当传真中的错误太多时,接收传真机可能会拒收此传真.
1在打印机操作面板上依次选择:>设置>>传真设置>>拨号和发送>>错误修正>2检查"错误修正"是否设置为"开".
如果没有设置为"开",请反复按箭头按钮选择开,然后按.
启用自动传真转换如果接收传真机不支持彩色传真,此选项可以自动将准备发送的彩色传真转换为黑白传真.
它也可以将传真的分辨率自动降低至接收传真机可以支持的分辨率.
1在打印机操作面板上依次选择:>设置>>传真设置>>拨号和发送>>自动传真转换>2检查自动传真转换是否设置为"开".
如果没有设置为"开",请反复按箭头按钮选择开,然后按.
请确认"拨号前缀"设置正确拨号前缀是一个数字或一系列数字,您必须先按此数字,然后才可以拨打实际的传真号码或电话号码.
如果打印机位于办公室中或者连接在专用分组交换机上,您需要按一个特定的数字,然后才可以拨打外线.
请确认您在打印机上输入的拨号前缀适用于您的网络.
1在打印机操作面板上依次选择:>设置>>传真设置>>拨号和发送>>拨号前缀>2反复按箭头按钮创建或修改前缀.
3如果前缀不正确,请输入正确的前缀,然后按.
无法接收传真如果"传真问题解答注意事项"没有解决问题,请尝试以下的一种或多种方法:请确认您已经为您的安装方法配置了正确的设置传真设置取决于打印机是连接在自己的传真线上还是和其他设备共用线路.
疑难解答139如果打印机和电话答录机共用电话线,请确认进行了以下设置:"自动应答"设置为"开".
打印机应答来电的响铃次数大于电话答录机接听的响铃次数.
打印机在正确的特色铃声时应答来电(如果您申请了特色铃声服务).
如果打印机和申请了语音邮件的电话机共用电话线,请确认进行了以下设置:"自动应答"设置为"关"(如果电话线上只有一个号码).
打印机在正确的特色铃声时应答来电(如果您申请了特色铃声服务).
请确认打印机连接在模拟插口上打印机是一种模拟设备.
如果您使用专用分组交换机(PBX)系统,请确认打印机连接在PBX的模拟插口上.
您可能需要一个可以将数字信号转换成模拟信号的数字线路转换器.
请确认打印机的内存未满打印机在打印接收到的传真之前会将传真保存在打印机内存中.
如果打印机在接收传真时墨水用完或者纸张用完,打印机可以保存传真,以便您以后打印.
但是,如果打印机的内存已满,打印机可能无法接收更多的传真.
当打印机内存已满时,显示屏上将会出现错误信息.
请解决错误以释放打印机内存空间.
请确认"传真转发"已禁用1从打印机操作面板,依次选择:>设置>>传真设置>>铃声和应答>>传真转发>2反复按箭头按钮选择关,然后按.
增大铃声音量如果您将打印机设置为手动接收传真(自动应答关),请增大铃声音量.
请确认您有正确的手动应答码如果您将打印机设置为手动接收传真(自动应答关),当有传真来电时,您需要按下正确的代码,打印机方可接收传真.
1从打印机操作面板,依次选择:>设置>>传真设置>>铃声和应答>>手动应答码>2记录下显示屏上显示的手动应答码.
注意:如要增加安全性,您可以将手动应答码更改为只有您知道的数字.
您最多可以输入7个字符.
有效的字符包括数字0–9和以下符号:#和*.
疑难解答140无法运行传真软件必须先将打印机连接到电话、DSL、VoIP或电缆服务,然后才可以在传真软件中配置传真设置.
请确认打印机连接在电话线上在您可以打开传真软件和并配置传真设置之前,您需要通过标准墙壁电话线插座、DSL过滤器、VoIP适配器或电缆调制解调器将打印机连接到您的电话线上.
打印机操作面板上的传真错误信息错误信息:问题:可能的解决方法:远程传真错误接收传真机无法接收传真.
接收方的错误可能由多个因素引起.
重新发送传真.
可能是连接的质量出现了问题.
降低您的传真调制解调器的传输速度.
注册您的使用者信息.
在一些国家/地区中,不注册您的传真名称和传真号码您将不能发送传真.
一些传真机还会阻止没有发件人信息的传真.
不支持的传真模式接收传真机不支持彩色传真或者您要发送的文档的扫描分辨率.
启用自动传真转换.
打印机可以自动将彩色传真转换为黑白传真,并较低文档的扫描分辨率.
降低传真质量.
在Letter尺寸的纸张上重新定制您的文档.
不支持的压缩接收传真机的传真调制解调器不支持数据压缩.
传真调制解调器压缩数据可以加快传输速度,但是接收传真调制解调器需要有相同的压缩编码.
降低传真调制解调器的传输速度,然后重新发送传真.
启用自动传真转换.
不支持的分辨率接收传真机不支持您要发送的文档的扫描分辨率.
降低传真质量.
启用自动传真转换.
不可恢复的传真错误传真调制解调器出现严重的错误.
关闭打印机的电源,然后重新打开并重新发送传真.
传真调制解调器错误打印机的传真调制解调器可能正忙,或者传真调制解调器可能在传输过程中出现了问题.
关闭打印机的电源,然后重新打开并重新发送传真.
电话线连接在机器后面错误的插座上电话线被连接在打印机后面错误的插口上.
将电话线连接在打印机后面的插口上.
检测到数字线路打印机连接在数字线路上.
打印机是一种模拟设备,必须连接在模拟线路上.
如要将打印机连接在数字线路上,您必须使用数字线路转换器或过滤器.
请参阅"安装打印机进行传真"一章获取更多的信息.
连接失败电话线路错误电话线没有连接打印机无法检测到拨号音.
请参阅"传真问题解答注意事项".
疑难解答141错误信息:问题:可能的解决方法:电话线路忙您的电话线路或者接收传真机的电话线路正忙.
如果打印机和其他设备(电话机、电话答录机)共用线路,这种情况特别容易发生.
设置打印机重拨.
增加重拨尝试之间的时间间隔.
尝试拨打您希望发送传真的电话号码,确认对方工作正常.
如果电话线路正被其他的设备占用着,请等待其他的设备完成操作,然后再尝试发送传真.
在稍后的时间定时重新发送传真.
设置打印机在拨号之前扫描.
扫描的文档保存在打印机内存中.
打印机可以读取出来,然后自动重拨号码.
无应答接收传真机可能禁用了"自动应答".
检查号码,然后重新发送传真.
设置打印机重拨.
注意:根据您所在的国家或地区,重拨尝试次数可能会受到限制,您在您的打印机上设置的重拨设置将不起作用.
在稍后的时间定时重新发送传真.
没有来电号码来电已中断由于传真来电没有发件人信息,您的打印机中断了来电.
您可能选择了阻止没有来电号码的传真,或者您所在的国家或地区不允许接收没有来电号码的传真.
禁用"阻止无号码".
如要解决传真软件中的错误信息,请单击"帮助"浏览传真软件的帮助信息.
网络疑难解答第144页"无线问题解答注意事项"第142页"'继续'按钮无法使用"第144页"计算机防火墙阻止与打印机进行通讯"第144页"当连接到虚拟个人网络(VPN)时与打印机的通讯中断了""继续"按钮无法使用请以出现的顺序依次尝试以下解决方案,直到"继续"按钮激活激活并可用:检查USB电缆是否牢固地连接到了计算机和打印机的USB端口上USB端口带有标记.
请确认打印机已接通电源并且已打开请确认按钮指示灯亮着.
如果您刚刚打开打印机,那么可能需要断开USB电缆然后重新连接.
请确认计算机上的USB端口可以正常工作通过连接到其它设备来测试USB端口.
如果可以通过端口使用其他设备,那么端口可以正常工作.
注意:您的端口可能运行良好,但连接到多种USB设备的时候可能会发生某些冲突.
请尝试断开其中某个USB设备.
疑难解答142如果计算机上的某个USB端口不能正常工作,请尝试使用计算机上的其它USB端口.
请确认USB电缆可以正常工作尝试使用不同的USB电缆.
如果您使用的电缆长度超过10英尺,那么请尝试短一些的电缆.
注意:USB转换器、扩展电缆、端口复制器和扩展坞都可能引起连接问题.
请尝试断开这些设备,使打印机可以直接连接到计算机.
请确认您使用的是针对您的打印机型号的正确的CD比较CD上的打印机型号和打印机上的打印机型号.
号码应该完全相同或属于同一系列.
如果不能确定,请在我们的网站上搜索最新版本的打印机软件.
如要获取更多的信息,请参阅打印机用户指南.
重新连接打印机电源1关闭打印机的电源.
注意:确保打印机没有处于"睡眠"模式.
按住按钮3秒钟以关闭打印机.
2从墙壁电源插座上拨出电源线,再将其从电源插口取出.
3一分钟后,将电源线重新依次插入打印机电源插口和墙壁电源插座.
4打开打印机的电源.
再次运行安装程序1关闭安装程序.
2取出CD,然后重新启动计算机.
3插入CD,然后再次运行安装程序.
请确认您的计算机能够注意到USB端口上的USB活动打开"设备管理器",检查USB设备连接到USB端口之后是否活动:1单击,或单击开始,然后单击运行.
2在"开始搜索"或"运行"框中输入devmgmt.
msc.
3按输入键,或者单击确定.
4将USB电缆或其他设备连接到USB端口时,查看"设备管理器"窗口.
"设备管理器"检测到USB连接后,会刷新窗口.
如果"设备管理器"可以检测到活动,但之前的解决方案都无法正常工作,那么请电话联系客户支持.
如果"设备管理器"检测不到活动,那么您的计算机和它的USB支持可能出现了问题.
为了正常安装,计算机必须能够检测到USB连接.
疑难解答143计算机防火墙阻止与打印机进行通讯防火墙设置可能会阻止打印机连接到您的计算机.
如果您的计算机上安装了防火墙,请执行以下操作之一:禁用计算机防火墙.
将您的计算机防火墙更新到最新版本,然后允许打印机软件通过网络进行通讯.
如要获取更多有关禁用和更新防火墙的信息,请参阅您操作系统的帮助页面.
当连接到虚拟个人网络(VPN)时与打印机的通讯中断了当您连接到大多数虚拟个人网络(VPN)时,与您的本地网络中的无线打印机的连接将会中断.
大多数虚拟个人网络只允许计算机与VPN进行通讯,不可同时与其他网络进行通讯.
在计算机上安装驱动程序或者在计算机上运行无线设置之前,请从VPN上断开连接.
如要检查计算机现在是否连接在VPN中,请打开您的VPNClient软件,然后检查您的VPN连接.
如果您没有安装VPNClient软件,请使用WindowsVPNClient手动检查连接.
如果您希望可以同时连接到您的本地网络和VPN,请要求VPN的系统支持人员允许使用SplitTunneling(分离通道)功能.
请注意,一些机构组织出于安全或技术的原因不允许使用此功能.
如果您只希望连接到VPN,在结束VPN会话之前,将不打印您要打印的文档.
如果您希望在连接到VPN时继续打印,请使用USB电缆将打印机连接到计算机.
如要获取更多信息,请参阅用户手册.
无线疑难解答第145页"无法通过无线网络进行打印"第147页"没有安装无线打印服务器"第147页"当进行无线打印时出现'无法通讯'信息"第144页"当连接到虚拟个人网络(VPN)时与打印机的通讯中断了"第149页"解决间歇无线通讯问题"无线问题解答注意事项在开始无线打印机的问题解答之前,请确认以下事项:打印机、计算机和接入点(无线路由器)都接通电源,并且电源已打开.
无线网络可以正常工作.
尝试访问您的无线网络中的其他计算机.
如果您的网络可以访问Internet,请尝试通过无线连接到Internet.
您的SSID是正确的.
打印一张网络设置页,检查打印机所使用的SSID.
如果您不确定您的SSID是否正确,请重新进行无线设置.
您的WEP密钥或WPA密钥是正确的(如果您的网络是安全加密的).
登录接入点并检查安全设置.
安全密钥类似于密码.
在同一个无线网络中,所有使用WEP、WPA或WPA2安全性的设备共用一个相同的安全密钥.
如果您不确定您的安全信息是否正确,请重新进行无线设置.
疑难解答144打印机和计算机位于无线网络范围内.
对于大多数网络来说,打印机和计算机应该位于距离接入点(无线路由器)100英尺(30米)以内的地方.
WiFi指示灯是绿色的并且成功连接.
在您要使用打印机的计算机上安装了打印机驱动程序.
您选择了正确的打印机端口.
计算机和打印机连接在同一个无线网络中.
打印机远离可能干扰无线信号的障碍物或电子设备.
请确认打印机和接入点之间没有包含金属或混凝土的杆棒、墙壁或支柱.
很多设备可以干扰无线信号,包括婴儿监视器、发动机、无线电话、安全系统照相机、其他的无线网络和一些蓝牙设备.
无法通过无线网络进行打印如果您在安装过程中遇到了问题、您的打印机没有出现在打印机文件夹中、或者发送打印作业时您的打印机没有出现在打印机选项中,您可以尝试卸载并重新安装软件.
在您重新安装软件之前,请先检查问题解答注意事项,然后尝试以下的方法:关闭并重新打开接入点(无线路由器)等待1分钟,让打印机和计算机重新建立连接.
此操作有时可以刷新网络连接,解决连接问题.
从虚拟个人网络(VPN)上断开连接当您通过VPN连接在其他网络中时,您将不能在您的无线网络中访问打印机.
请结束您的VPN会话,然后重新尝试打印.
请确认"演示模式"已禁用当"演示模式"启用时,一些打印机功能将无法使用.
在打印机操作面板上依次选择:>设置>>演示模式>>关>检查您的WEP密钥或WPA密钥如果您的接入点使用WEP安全性,WEP密钥应该为:10个或26个十六进制字符.
十六进制字符包括A–F、a–f和0–9.
或者5个或13个ASCII字符.
ASCII字符包括字母、数字和可以在键盘上找到的符号.
WEP密钥中的ASCII字符需要区分大小写.
如果您的接入点使用WPA或WPA2安全性,WPA密钥应该为:64个十六进制字符.
十六进制字符包括A–F、a–f和0–9.
或者8–63个ASCII字符.
ASCII字符包括字母、数字和可以在键盘上找到的符号.
WPA密钥中的ASCII字符需要区分大小写.
注意:如果您不了解这些信息,请参阅随同接入点一起提供的帮助文档,或者联系您的系统支持人员.
疑难解答145检查接入点上是否有关联/注册按钮在欧洲、中东和非洲,当您向您的无线网络中添加打印机时,无线宽带box(例如LiveBox、AliceBox、N9UFBox、FreeBox或ClubInternet)可能会要求您按关联/注册按钮.
如果您使用这些box并需要更多信息,请参阅随您的box一起提供的帮助文档,或者与您的Internet服务供应商(ISP)联系.
移动您的无线接入点,使之远离其他电子设备一些电子设备(例如微波或其它电器用具、无线电话、婴儿监视器和安全系统照相机)可能会产生临时的干扰.
请确认您的无线接入点没有放置在距离这些设备很近的地方.
将计算机和/或打印机移动到距离接入点比较近的地方您的无线网络范围取决于很多因素,包括接入点和网络适配器的能力.
如果您在打印时遇到问题,请尝试调整计算机和打印机的位置,使它们之间的距离不超过100英尺.
检查无线信号质量打印网络设置页并检查信号质量.
如果列出的信号质量是好或者很好,说明导致此问题的是其他因素.
检查您的高级安全设置如果您要使用MAC(媒体访问控制)地址过滤功能来限制其他人对您的无线网络的访问,您必须将打印机的MAC地址添加到可以连接到接入点的地址列表中.
如果您要设置接入点只分配有限数量的IP地址,必须先改变此设置,然后才能添加打印机.
注意:如果您不了解如何进行这些改变,请参阅随同接入点一起提供的帮助文档,或者与无线网络的安装人员联系.
请确认您的计算机连接在您的接入点上打开您的Web浏览器并访问任意网站,确定您是否可以访问Internet.
如果您的无线网络中有其他的计算机或资源,请检查并确认您是否可以从您的计算机上对其进行访问.
请确认您的计算机和打印机连接在同一个无线网络中如果打印机和计算机不在同一个无线网络中,您将不能进行无线打印.
如果计算机已经连接在无线网络中,打印机的SSID必须与计算机的SSID一致.
1获取计算机所连接的网络的SSID.
a在您的Web浏览器的地址栏中输入您的接入点的IP地址.
如果您不知道接入点的IP地址:1单击,或单击开始,然后单击运行.
2在"开始搜索"或"运行"框中输入cmd.
3按Enter键,或者单击确定.
4输入ipconfig,然后按Enter键.
查看"无线网络连接"部分:DefaultGateway(默认网关)项目通常即为接入点.
IP地址由4组数字组成,用小数点分开,例如192.
168.
2.
134.
b当出现提示时,请输入接入点的用户名和密码.
c单击确定.
疑难解答146d在"无线设置"部分查找SSID.
e记录SSID.
注意:请确认您准确记录了所有内容,包括大写字母.
2获取打印机所连接的网络的SSID:a从打印机打印网络设置页.
b在"无线"部分查找SSID.
3比较计算机和打印机的SSID.
如果SSID相同,说明计算机和打印机连接在同一个无线网络中.
如果SSID不相同,请重新运行实用程序,在计算机所使用的无线网络中安装打印机.
没有安装无线打印服务器在安装过程中,您可能会看到一条信息,提示您打印机没有安装无线打印服务器.
如果您不确定打印机是否可以进行无线打印,请尝试以下的方法:检查电源请确认指示灯亮着.
当进行无线打印时出现"无法通讯"信息请尝试以下一种或多种方法:请确认您的计算机和打印机都有适合于网络的有效IP地址如果您使用的是便携式笔记本电脑,并且启用了节约能源设置,当您尝试进行无线打印时,您可能会在笔记本电脑的屏幕上看到"无法通讯"信息.
如果笔记本电脑的硬盘处于节能模式,可能会发生此情况.
如果您看到了此信息,请等待几秒钟,然后重新尝试打印.
笔记本电脑和打印机需要几秒钟的时间才可以恢复正常模式并重新连接到无线网络.
如果您等待了足够长的时间让笔记本电脑和打印机连接网络,但是仍然看到了此信息,可能是您的无线网络出现了问题.
请确认笔记本电脑和打印机都接收到了IP地址:1单击,或单击开始,然后单击运行.
2在"开始搜索"或"运行"框中输入cmd.
3按Enter键,或者单击确定.
4输入ipconfig,然后按Enter键.
IP地址由4组数字组成,用小数点分开,例如192.
168.
0.
100.
疑难解答147查找打印机的IP地址从打印机打印网络设置页.
在TCP/IP区域中查找"地址".
查看打印机设置.
从打印机操作面板,依次选择:>设置>>网络设置>>无线802.
11b/g/n>>网络连接设置>>TCP/IP>>IP地址>如果打印机或笔记本电脑没有IP地址,或者IP地址是169.
254.
x.
y(其中x和y是0–255之间的任意两个数字),请执行以下操作:1关闭没有有效IP地址的设备(笔记本电脑、打印机、或者全部).
2打开设备,然后再次检查IP地址.
如果打印机或笔记本电脑仍然没有接收到有效的IP地址,可能是您的无线网络出现了问题.
请尝试以下方法:请确认您的接入点(无线路由器)的电源已打开,并且可以正常工作.
移开所有可能阻止信号的物体.
临时关闭网络中所有不必要的无线设备,并暂停所有网络密集型活动,例如大文件传输或网络游戏.
如果网络太忙,打印机有可能在允许的时间内接收不到IP地址.
请确认您的DHCP服务器(也可能是您的无线路由器)可以正常工作,并且经过了配置,可以分配IP地址.
如果您不确定如何操作,请参阅随同您的无线路由器一起提供的手册.
如果打印机和计算机都有有效的IP地址,并且网络工作正常,请继续进行问题解答操作.
请确认您选择了无线端口1单击,或单击开始,然后单击运行.
2在"开始搜索"或"运行"框中输入控制打印机.
3按Enter键,或者单击确定.
4右键单击打印机图标,然后从菜单中单击属性或打印机属性.
5单击端口选项卡,然后查找选定端口.
在"端口"列中选定的端口旁有一个选中标记.
6如果选定端口的"描述"列表明它是一个USB端口,请快速查看列表并从中选择"描述"列是"打印机端口"的端口.
请检查"打印机"列中的打印机型号,确认您选择了正确的打印机端口.
7单击确定,然后重新尝试打印.
请确认双向通讯已启用1单击,或单击开始,然后单击运行.
2在"开始搜索"或"运行"框中输入控制打印机.
3按Enter键,或者单击确定.
4右键单击打印机图标,然后从菜单中单击属性或打印机属性.
5单击端口选项卡.
疑难解答1486请选中启用双向支持旁边的框(如果尚未选中).
7单击应用>确定,然后重新尝试打印.
解决间歇无线通讯问题尽管您的无线网络中明显没有任何改变,您可能会注意到您的打印机工作了一小段时间,然后停止了工作.
很多不同的问题可以中断网络通讯,并且有时多个问题同时存在.
请尝试其中的一种或多种方法:当您尝试使用无线网络时,请从所有的VPN上断开连接大多数虚拟个人网络(VPN)只允许计算机与VPN进行通讯,不可以同时与其他网络进行通讯.
在计算机上安装驱动程序或者在计算机上运行无线设置之前,请从VPN上断开连接.
如要检查计算机现在是否连接在VPN中,请打开您的VPNClient软件并检查您的VPN连接.
如果您没有安装VPNClient软件,请使用WindowsVPNClient手动检查连接.
如果您希望可以同时连接到您的本地网络和VPN,请要求VPN的系统支持人员允许使用SplitTunneling(分离通道)功能.
请注意,一些机构组织出于安全或技术的原因不允许使用此功能.
关闭接入点(无线路由器)的电源,然后重新打开等待1分钟,让打印机和计算机重新建立连接.
此操作有时可以刷新网络连接并解决连接问题.
消除网络拥堵如果无线网络太忙,计算机和打印机可能很难互相通讯.
导致无线网络拥堵的原因可能包括:通过网络传输很大的文件网络游戏点对点文件交换应用程序流视频无线网络中同时存在太多的计算机消除干扰源普通家庭用品有可能会中断无线网络通讯.
位于无线网络附近的无线电话(不包括手机)、微波炉、婴儿监视器、几乎所有的厨房用具、无线监视设备以及任何包含发动机的用具都有可能会中断无线网络通讯.
请尝试打开这些可能的干扰源,看它们是否导致了问题.
如果是,请将您的无线网络与这些设备分开.
改变接入点使用的频道有时候您可以通过改变您的接入点用于广播的频道来消除来自未知来源的干扰.
路由器上有3个独特的频道.
请参阅随同您的路由器一起提供的帮助文档确定是哪三个.
其他的频道作为可选项提供,但是它们是互相交迭的.
如果路由器配置为使用默认设置,请改变频道设置,使用不同的独特频道.
如果您不确定如何改变频道,请参阅随同您的接入点一起提供的帮助文档.
使用唯一的SSID配置接入点很多无线网络使用路由器制造商最初为路由器配置的SSID.
当使用相同SSID的多个网络在同一个区域内共同工作时,使用默认的SSID可能会导致出现问题.
尽管会显示正在尝试连接到正确的网络,但是打印机或计算机可能会尝试连接到错误的网络.
疑难解答149如要避免出现这种类型的干扰,请在您的接入点上改变SSID,不要使用默认值.
如果您不确定如何改变SSID,请参阅随同您的接入点一起提供的帮助文档.
注意:如果您在接入点上改变了SSID,您必须在所有访问您的无线网络的其他设备上改变SSID.
为网络中的所有设备指定静态IP地址大多数无线网络使用无线路由器内置的DHCP(动态主机分配协议)服务器为无线网络中的用户分配IP地址.
DHCP地址在需要的时候才会分配,例如当新的设备添加到无线网络中或者当设备打开电源时.
无线设备必须向路由器发送请求,然后接收一个IP地址,以便可以在网络中工作.
由于无线路由器除了分配地址以外还要完成很多其他的任务,有时可能不会很快地响应并分配地址.
请求的设备有时会在接收到地址之前就放弃了.
请尝试为您的网络中的设备指定静态IP地址以解决此问题.
如要为打印机指定一个静态IP地址:1完成无线设置,允许打印机从网络中的DHCP服务器接收一个DHCP地址.
2打印一张网络设置页,查看当前为打印机分配的IP地址.
3打开网络浏览器,然后在地址栏中输入打印机的IP地址.
按Enter键.
4单击"配置>TCP/IP>设置静态IP地址".
5在"地址"字段中输入您希望为打印机指定的IP地址,然后单击"提交".
在网络浏览器的地址栏中输入静态IP地址并查看打印机网页是否可以打开,以确认IP地址是否已更新.
如要获取更多有关指定静态IP地址的帮助信息,请参阅随同您的路由器和操作系统一起提供的帮助文档.
查看接入点的已知问题一些无线路由器带有明确的缺陷,已经得到了制造商的验证和确认.
请访问路由器制造商的公司网站.
从制造商了解固件升级信息和其他的建议.
如果您不确定如何访问制造商网站,请参阅随同您的无线路由器一起提供的帮助文档.
检查无线网络适配器升级如果您从一台特别的计算机打印时遇到了问题,请查看计算机中的无线网络适配器卡的制造商网站.
网站上可能有升级的驱动程序,可以解决问题.
将所有的网络设备改变为相同的类型虽然在同一个无线网络中可以成功地同时包含802.
11b、802.
11g和802.
11n设备,但是较快的设备有时会阻止较慢的设备进行通讯.
请尝试只打开相同类型的网络设备,看网络通讯是否有所改善.
如果此方法可以解决问题,您可能需要使用较新的无线网络适配器升级您的较旧的设备.
购买一个新的路由器如果您的路由器已经使用了很多年,它可能无法与您的网络中较新的无线设备完全兼容.
请考虑购买一个可以完全兼容802.
11IEEE规范的较新的路由器.
疑难解答150注意事项产品信息产品名称:DellV525w机器类型:4448型号:4d1,4dE版本注意事项2012年1月以下文字如果与当地法律法规有所冲突,可能并不适用于那些地区:此手册以其现状提供,并没有任何保证(不论明示的或暗示的),包括,但不限于以其特定目的进行销售及适用的暗示保证.
某些司法管辖区并不准许在某些交易中排除明示的或暗示的保证;因此,这份声明可能并不适用于你方.
本手册中可能会有技术上的不准确或印刷错误.
鉴于此,本手册中的内容会阶段性地更新;这些改动将会体现在以后的版本中.
产品或程序有可能会随时改动,如有改动,恕不另行通知.
模块化组件通告此产品可能包含以下模块化组件:Lexmark管理机型/型号LEX-M03-002;FCCID:US:2G2CN00BM03002;IndustryCanadaIC:2376A-M03002Lexmark管理机型/型号LEX-M01-004;FCCID:IYLM01004;IndustryCanadaIC:2376A-M01004许可注意事项所有与此产品关联的许可注意事项可以从安装软件CD的CD:\LEGAL目录查看.
噪声等级以下的测量是依照ISO7779进行的,并且所做的报告完全符合ISO9296的标准.
注意:一些模式可能不适用于您的产品.
1米平均声压(分贝)打印50dBA扫描47dBA注意事项1511米平均声压(分贝)复印47dBA准备就绪无声废弃电子电气设备(WEEE)指令WEEE徽标表示欧盟各国对电子产品采取的特殊回收计划和程序.
我们鼓励回收我们的产品.
产品处理请勿按处理日常生活垃圾的方法来处理打印机或消耗品.
请咨询您当地的权威机构以了解处理和回收选项.
电池通告此产品包含高氯酸盐材料,可能需要特殊的处理方法.
请访问网站http://www.
dtsc.
ca.
gov/hazardouswaste/perchlorate/获取更多的信息.
静电灵敏度注意事项此符号表示对静电敏感的部件.
请先接触打印机的金属外框,再接触这些符号附近的区域.
中国RoHS计划的信息部件名称有毒及有害物质或元素铅(Pb)汞(Hg)镉(Cd)六价铬(CrVI)多溴联苯(PBB)多溴二苯醚(PBDE)电路板XOOOOO电源XOOOOO电源线XOOOOO连接器XOOOOO注意事项152机械配件—杆、辊XOOOOO机械配件—电机XOOOOO机械配件—其他XOOOOO扫描仪配件XOOOOOLCD显示屏XOOOOOO:表示部件的所有同质材料中有毒和有害物质的含量低于SJ/T11363-2006中描述的浓度限制要求.
X:表示部件中至少一种同质材料中的有毒和有害物质含量高于SJ/T11363-2006中描述的浓度限制要求.
此产品符合欧盟指令2002/95/EC中有关某些有害物质使用的限制.
温度信息室温15~32℃(60~90℉)运输和存储温度-40~60℃(-40~140℉),1~60℃(34~140℉)功耗产品功耗下表记录了该产品的功率消耗特性.
注意:一些模式可能不适用于您的产品.
模式描述功耗(瓦特)打印产品正在从电子输入生成硬拷贝输出.
16.
1副本产品正在从硬拷贝的原始文档生成硬拷贝输出.
14.
8扫描产品正在扫描硬拷贝文档.
11.
4就绪产品正在等待打印作业.
6.
44睡眠模式产品处于高级别能源节省模式.
3.
06关产品已被插入墙壁电源插座中,但电源开关被关闭.
0.
36前面表格中列出的功耗水平表示平均时间测量值.
瞬时功率拉升可能远远超过平均水平.
睡眠模式本产品被设计为使用一种称为睡眠模式的能源节省模式.
"睡眠模式"通过在长期不活动时间内减少电力消耗来节约能源.
本产品在指定时间段(称为睡眠模式超时)未被使用后自动进入"睡眠模式".
本产品的出厂默认"睡眠模式超时"(以分钟为单位):60通过使用配置菜单,可以在1分钟至240分钟之间修改"睡眠模式超时".
将"睡眠模式超时"设置为较低的值可以减少能源消耗,但是可能会增加产品的响应时间.
将"睡眠模式超时"设置为较高的值可以保持较快的响应速度,但是会使用更多的能源.
注意事项153关闭模式此产品有一种关闭模式,仍然会消耗很小量的能源.
如要使产品完全不消耗能源,请从电源插座上断开电源线.
能源消耗总量有时候计算此产品所消耗的能源总量是非常有用的.
因为能源消耗声明是以Watts(瓦特)作为单位的,因此,如要计算实际消耗的能源总量,还应该分别乘以此产品在各种模式下所工作的时间.
将各种模式下所消耗的能源加在一起,就是此产品所消耗的能源总量.
无线产品管制通告本章包含以下有关无线产品(包括但不限于发射机、无线网卡或感应式读卡器)的管制信息.
无线频率辐射暴露通告此设备的辐射输出能量远远低于美国通信委员会(FCC)和其他管制机构有关无线频率辐射暴露的限制.
此设备的天线和操作人员之间的距离必须保持至少20厘米(8英寸),以满足FCC和其他管制机构有关无线频率辐射暴露的要求.
注意事项154索引索引802.
1X验证93AAdhoc网络103Adhoc无线网络添加打印机91ADF内发生卡纸130AliceBox90安全密钥100安全信息7,62无线网络100安全性配置92无线网络85安装电缆102网络打印机109安装打印机在无线网络中(Macintosh英文版)88在无线网络中(Windows)88安装打印机软件27安装后更改无线设置(Macintosh英文版)91安装后更改无线设置(Windows)91安装可选软件25安装无线打印机其他计算机88按钮,打印机操作面板拨号音20彩色21重新拨号20电源19返回20黑色21箭头按钮19经济模式21开始21取消21数字符号键区20通讯簿20选项20暂停20主页19按钮配置方法使用92B保存纸张默认设置31报告传真历史记录82报告,传真设置73背景,去除50背面材料清洁113标签30打印37标准网络软件错误126拨号方法,传真设置73拨号前缀79拨号音检查80拨号音量调整81不可恢复的扫描错误126不支持的USB集线器126不支持的USB设备126不支持的打印墨盒121不支持的打印头124部件图表11CClubInternet90插入闪存驱动器38查找MAC地址107出版物9打印队列43网站9信息9尝试重拨次数,传真设置73常见问答USB电缆102重拨时间,传真设置73出版物查找9出厂默认设置恢复22出纸托盘11出纸托盘卡纸128传输密钥WEP92传真拨号前缀79传送报告82传真历史记录82打印机内存83电话卡,使用82定时82何时应答80立刻发送群组传真76铃声80确认页82设置78使用操作面板76使用操作面板发送76使用计算机77手动接收78双面83双面打印83特色铃声80提示,发送76提示,接收77通讯簿74,75自动接收78阻止83传真错误消息不可恢复的传真错误141不支持的传真模式141不支持的分辨率141不支持的压缩141传真调制解调器错误141电话线连接在机器后面错误的插座上141电话线路错误141电话线路忙142电话线没有连接141检测到数字线路141连接失败141没有来电显示142无应答142远程传真错误141传真发送速度设置73传真分辨率设置81传真号码79传真活动报告82索引155传真内存已满120传真设置DSL连接65VoIP66标准电话线连接62电话答录机81国家或区域特定68配置73,74数字电话服务67语音邮件81传真设置向导74传真提示自动接收传真78传真页脚设置73传真页眉设置73传真页眉和页脚设置72传真疑难解答错误消息,打印机操作面板141无法发送传真138无法接收传真139无法运行传真软件141传真疑难解答注意事项138传真质量设置81传真转发83从USB转换至无线,使用MacOSX(英文版)95至无线,使用Windows94至以太网,使用Windows94从无线转换至USB,使用MacOSX(英文版)95至USB,使用Windows94至以太网,使用Windows94从以太网转换至USB,使用Windows94至无线,使用Windows94存储设备访问错误121错误修正,传真设置73DDSL过滤器65打印标签37从PictBridge兼容数码相机中40将多页文档打印到一张纸上35闪存驱动器中的照片39双面41提示33网络设置页86文档33先打印第一页34信封36在纸张的双面41逐份打印33自定义尺寸的纸张37打印的图像中出现条纹或线条134打印队列查找43创建43打印对话框启动25打印发送报告82打印机共享97移动113在Windows环境下共享97打印机,设置为默认44打印机操作面板11Wi-Fi指示灯21布局19恢复至交付位置113使用19显示屏19打印机打印出空白页117打印机的IP地址查找109打印机内存传真83打印机内存已满122打印机内发生卡纸126打印机软件安装27卸载26打印机设置74打印机外部清洁112打印机问题,基本解决方案115打印机无响应118打印机消息不可恢复的扫描错误126不支持的USB集线器126不支持的USB设备126不支持的打印墨盒121不支持的打印头124传真内存已满120存储设备访问错误121打印机内存已满122打印墨盒错误120打印墨盒缺失121打印头警告125打印头无法移动122更改为[尺寸][类型]纸张120更改为[尺寸]纸张120更换打印墨盒125关闭打印机120墨水量偏低121缺少打印头123扫描文档的时间过长125扫描仪已禁用125无法逐份打印作业120校正问题119纸张尺寸太小126装入[尺寸][类型]纸张121装入[尺寸]纸张121打印机状态确定89打印介质标签30贺卡30打印墨盒安装15订购14更换15移除15打印墨盒保护门区域12打印墨盒错误120打印墨盒缺失121打印确认页82打印时计算机速度变慢135打印顺序更改34打印速度慢135打印头校正111打印头保护门区域12打印头错误122打印头警告125打印头喷头清洁112打印头无法移动122打印页边缘处的打印质量非常差133打印疑难解答打印的图像中出现条纹或线条134打印时计算机速度变慢135打印速度慢135索引156打印页边缘处的打印质量非常差133无法从打印队列中删除文档118打印作业继续45取消46暂停45电话簿设置74,75电话插头68电话答录机设置62最佳传真设置81电话分线器66电缆USB102安装102电源插口12电子邮件取消61扫描的文档56设置电子邮件功能59提示60通讯簿59电子邮件功能设置59定时传真发送82定位WEP密钥99WPA/WPA2预共享密钥/密码99服务设置识别码(SSID)100多个WEP密钥109EEAP92EAP-MD593EAP-TLS93EAP-TTLS93EXT(电话分机)插口12FFCC注意事项154Freebox90发件人信息注册72发送报告,传真82发送传真,提示76发送定时传真82发送历史记录报告82法国特殊的无线安装指导90放大图像48分线器,选择79服务设置识别码(SSID)查找106定位100无线网络99辐射注意事项151,154复印47ID卡48调整质量48放大图像48将多页图片复印到一张纸上50进行复印47去除背景50使复印效果变浅或加深49缩小图像48提示47添加背景图案消息50页/面50在复印件间插入分隔页49在纸张的双面51逐份复印49复印和扫描疑难解答复印机或扫描仪没有反应136仅扫描了部分文档或照片137扫描不成功137扫描任务花费很长时间或者导致死机137图像扫描质量非常差136无法通过网络扫描至计算机137复印机或扫描仪没有反应136复印疑难解答扫描仪部件没有关闭136复印质量,调整48复印作业取消52G干扰无线网络105高级无线设置86个人识别码方法使用92更改"睡眠"时限21更改打印顺序34更改默认打印模式44更改为[尺寸][类型]纸张120更改为[尺寸]纸张120更改页面顺序34更换打印墨盒125,15更换语言表18共享打印98关闭打印机120H合并打印,打印35贺卡30黑白扫描58恢复为出厂默认设置22回收8Dell产品16WEEE声明152IID卡复印48Infrastructure网络103IP地址108配置90IP地址,指定109IP语音(VoIP)传真设置66J计算机的IP地址查找109计算机上的防火墙144继续打印作业45"继续"按钮无法使用142检查墨水量111检查拨号音80检查未响应的打印机115检索失败的传真83接收传真手动78提示78自动78自动应答设置78接收历史记录报告82节省能源21节省纸张21节约能源21节约能源、墨水和纸张8节约纸张21仅扫描了部分文档或照片137进纸保护盖11进纸导轨11索引157进纸导轨调节杆11校正打印头111校正问题119K卡纸和进纸错误疑难解答ADF内发生卡纸130出纸托盘卡纸128打印机内发生卡纸126双面打印部件内发生卡纸129纸张或特殊介质133纸张支架内发生卡纸128卡纸清除盖板12客户支持115快速拨号设置74LLEAP92,93LINE(线路)插口12LiveBox90垃圾传真阻止83来电显示72来电显示模式,传真设置73连接配置107联系人列表设置74,75联系人列表,电子邮件创建59设置59铃声音量调整81MMacintosh(英文版)USB95无线95在无线网络中安装打印机88Macintosh打印机软件使用25MAC地址107查找107MAC地址过滤107MSCHAPv293每面复印的页数50密码100密钥索引109免提传真82明信片30墨水节约8墨水量检查111墨水量偏低121默认打印机,设置44默认打印模式更改44默认设置恢复出厂默认设置22NN9UFBox90内存卡扫描至54能源节约8PPDF从扫描结果创建57PEAP92,93PictBridge兼容数码相机,连接40PictBridge接口11配置IP地址90传真设置73,74配置Wi-FiProtectedSetupPBC,按钮配置方法92PIN,个人识别码方法92配置安全设置92普通纸29Q其他计算机安装无线打印机88清洗打印机外壳112清洗打印头喷头112驱动程序下载26取消打印作业46电子邮件61复印作业52扫描作业58缺少打印头123确认页,传真82群组拨号设置74,75群组传真,发送立刻76RRJ-11适配器68热转印纸30日期和时间设置72软件,可选查找,安装25软件未安装116S扫描从扫描结果创建PDF57个人识别码58黑白58扫描文档并发送电子邮件56扫描文档并进行编辑55扫描照片并进行编辑54使用触摸屏53使用打印机操作面板54提高质量58提示53至本地计算机53至存储卡54至闪存驱动器54至网络54至网络计算机54扫描不成功137扫描任务花费很长时间或者导致死机137扫描文档的时间过长125扫描仪玻璃12清洁113扫描仪部件13扫描仪部件没有关闭136扫描仪顶盖12扫描仪已禁用125扫描作业取消58闪存驱动器插入38扫描至54设备无线网络105设置传真页眉和页脚72传真质量81发件人信息72发送终端识别(TTI)72索引158来电显示72自动应答79最大发送速度73设置传真DSL连接65VoIP连接66标准电话线连接62国家或区域特定68数字电话服务67设置打印机传真78在无线网络中(Macintosh英文版)88在无线网络中(Windows)88设置双面打印干燥时间42设置疑难解答打印机打印出空白页117打印机无响应118打印头错误122软件未安装116无法通过USB进行打印119显示屏上显示的语言有误115页面未打印116失败的传真检索83使用者信息,传真设置73输入传真使用者信息72数码相机连接40数字电话服务传真设置67数字用户线路(DSL)传真设置65双面复印,手动51复印,自动51双面,传真设置73双面打印41传真83打印,自动41复印,手动51复印,自动51双面打印部件12双面打印部件内发生卡纸129双面打印干燥时间设置42双向通讯启用147睡眠时限更改21缩小图像48索引卡30TTCP/IP108调整拨号和铃声音量81调整扬声器音量81特色铃声80提高扫描质量58提示打印33电子邮件60发送传真76复印47接收传真77扫描53通讯簿设置74,75通讯簿,传真设置73通用打印驱动程序下载26透明胶片30图像扫描质量非常差136托盘扩展11UUSB107Macintosh(英文版)95电缆102USB电缆102定义102USB端口12USB连接同时使用网络连接107VVoIP适配器66VPN(虚拟个人网络)本地打印144与打印机的连接中断144WWEP85,92WEP传输密匙92WEP密钥定位99密钥索引109Wi-FiProtectedSetup使用98手动配置92Wi-FiProtectedSetup徽标识别98Windows在无线网络中安装打印机88Windows软件AbbyySprintOCR23Office工具23打印机设置实用程序23打印机主页23打印首选项23电话簿23墨水管理系统23无线设置实用程序23状态报告器23状态监控中心23WPA85,92WPA/WPA2预共享密钥/密码定位99WPA285网络与Macintosh计算机共享打印机98与Windows计算机共享打印机98网络[x]软件错误122网络安全100网络打印机安装109网络概述100网络连接使用USB连接107网络设置页打印86网络指示灯89网站查找9文档打印33放置在扫描仪玻璃上31扫描并进行编辑55使用操作面板发送传真76使用触摸屏扫描53使用打印机操作面板扫描54使用计算机发送传真77装入自动文档传送器(ADF)32文件类型支持的38无法从打印队列中删除文档118无法发送传真138索引159无法接收传真139无法通过USB进行打印119无法通过网络扫描至计算机137无法通过无线网络进行打印145无法通讯消息147无法运行传真软件141无法逐份打印作业120无线107Macintosh(英文版)95网络指示灯89无线打印服务器没有安装147无线设置安装后更改(Macintosh英文版)91安装后更改(Windows)91高级86,109向导109需要的信息86无线设置过程中所需要的信息86无线网络安全信息100安全性85安装打印机(Macintosh英文版)88安装打印机(Windows)88服务设置识别码(SSID)99干扰105高级设置86解决通讯问题149普通家用配置101设置无线打印时所需的信息86无线网络的类型103向现有的Adhoc网络中添加打印机91信号强度104疑难解答144无线网络兼容性85无线信号强度104无线信号吸收105无线信号质量105无线疑难解答安装后更改无线设置(Macintosh英文版)91安装后更改无线设置(Windows)91打印机和计算机在不同的网络中106打印机在无线网络中间歇工作149无法通过无线网络进行打印145与打印机的连接中断144X下载PCL驱动程序26下载PS驱动程序26下载通用打印驱动程序26显示屏上显示的语言有误115线路过滤器65协议108卸载打印机软件26信封29打印36装入36信号强度查找104信息查找9虚拟个人网络144选择分线器,传真79选择无线端口147Y延长双面打印干燥时间42验证802.
1X93扬声器音量调整81页面顺序更改34页面未打印116移动打印机113疑难解答传真注意事项138"继续"按钮无法使用142检查未响应的打印机115解决基本打印机问题115联系客户支持115无线网络144疑难解答,传真错误消息,打印机操作面板141无法发送传真138无法接收传真139无法运行传真软件141疑难解答,打印打印的图像中出现条纹或线条134打印时计算机速度变慢135打印速度慢135打印页边缘处的打印质量非常差133无法从打印队列中删除文档118疑难解答,复印扫描仪部件没有关闭136疑难解答,复印和扫描复印机或扫描仪没有反应136仅扫描了部分文档或照片137扫描不成功137扫描任务花费很长时间或者导致死机137图像扫描质量非常差136无法通过网络扫描至计算机137疑难解答,卡纸和进纸错误ADF内发生卡纸130出纸托盘卡纸128打印机内发生卡纸126双面打印部件内发生卡纸129纸张或特殊介质133纸张支架内发生卡纸128疑难解答,设置打印机打印出空白页117打印机无响应118打印头错误122软件未安装116无法通过USB进行打印119显示屏上显示的语言有误115页面未打印116疑难解答,无线安装后更改无线设置(Macintosh英文版)91安装后更改无线设置(Windows)91解决通讯问题149无法通过无线网络进行打印145以太网107网络指示灯89音量,调整铃声和拨号音81扬声器81英国特殊的无线安装指导90语言更改115语言表更换18语音邮件设置62语音邮件,传真设置81索引160Z在Windows环境下共享打印机97暂停打印作业45噪音水平151照片从闪存驱动器打印39扫描并进行编辑54无边界复印48照片/光面纸30照片卡30证书申请93支持的操作系统23支持的文件类型38纸张节约8纸张尺寸太小126纸张和介质明信片30普通纸29热转印纸30索引卡30透明胶片30信封29照片/光面纸30照片卡30重磅亚光纸29纸张或特殊介质进纸错误133纸张默认设置保存31纸张支架11纸张支架内发生卡纸128指定IP地址109重磅亚光纸29逐份复印49注册传真使用者信息72发送终端识别(TTI)72注意事项151,152,153,154传真疑难解答138在您解决问题之前115转发传真83装入将文档放置在扫描仪玻璃上31将文档装入自动文档传送器(ADF)内32信封36装入[尺寸]纸张121装入[类型][尺寸]纸张121装入纸张28自定义尺寸的纸张打印37自动传真转换设置73自动文档传送器(ADF)11出纸托盘11出纸托盘扩展11进纸导轨12进纸匣11清除卡纸130纸张容量32装入文档32自动文档传送器(ADF)扫描仪玻璃清洁113自动文档传送器(ADF)压板清洁113自动应答何时启用79阻止传真83设置73最低系统需求23索引161