学位学位授予信息即时报送(备案)及上网查询 工作方案

附件1

学位授予信息即时报送备案及上网查询

工作方案

为更好地发挥学位授予信息的服务功能在按学期报送工作基础上实行学位授予信息即时报送 即在按学期报送限定的截止时间范围内学位授予单位每次授予完学位后即行开展有关学位授予信息的报送工作学位授予单位在一个学期内可根据学位授予实际情况进行多次报送。具体工作方案如下

一、报送范围

即时报送数据的范围为学位授予单位授予的所有博士、硕士和学士学位信息。

二、报送时间

即时报送的时间为学位授予单位学位评定委员会做出决议之日起一个月内完成报送。未能即时报送的数据也可在相应报送学期截止时间前任何时间进行报送。每个学期即时报送工作截止时间为上一年9月1日至当年2月底授予的学位信息必须于当年4月30日前报送并审核备案当年3月1日至8月31 日期间授予的学位信息必须于当年10月31 日前报送并审核备案。

三、报送程序

在学位授予单位学位评定委员会做出学位授予决议之日起一个月内,学位授予单位完成有关学位授予信息报送工作省级学位委员会办公室于每月底对有关学位授予单位报送的学位授予信息进行资格审核并对审核通过人员实施备案对审核不通过者将其反馈有关学位授予单位核查原因后重新报送。具体工作流程如下

1学位授予单位进行数据采集

在学位授予单位学位评定委员会做出学位授予决议之日起一个月内学位授予单位类别操作员通过“学位授予信息报送备案系统” 以下简称“报送系统”进行数据采集完成相关逻辑

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校验后提交至学位授予单位管理员。未授予学位的类别不需做无数据提交。

2学位授予单位进行数据上报

学位授予单位管理员通过“报送系统”上传本单位学位评定委员会有关学位授予决议扫描件决议名单需与报送的电子数据库中学位获得者名单一致核对后将本单位有关类别操作员提交的学位授予信息上报至省级学位委员会办公室打印相关学位授予信息备案汇总表样表见附件一签字盖章后报省级学位委员会办公室备案。

3省级学位委员会办公室审核备案

省级学位委员会办公室于每月底登录“报送系统”根据学位授予单位提交的书面“学位授予信息备案汇总表”及其他相关材料采取与学历学籍电子注册信息库比对、查阅学位授予单位学位评定委员会决议等有效措施对学位授予单位上报的数据进行审核备案。如审核不通过则将相关数据反馈给学位授予单位学位授予单位须对反馈数据逐条核实更正并注明处理说明后通过“报送系统”提交回省级学位委员会办公室省级学位委员会办公室可单独对此部分数据进行审核备案。

4省级学位委员会办公室按学期报送汇总表

每学期报送工作结束后省级学位委员会办公室需将本地区相应学期“学位授予信息总体情况汇总表”加盖公章的扫描件通过“报送系统”提交至学位中心。

四、报送数据上网及问题反馈

学位中心于每个月第5个工作日前完成上一个月有关学位授予单位即时报送的学位授予备案信息的数据整理工作将符合查询要求的数据上网提供查询在学位证书查询系统中动态更新各个学位授予单位最新上网数据的时间 同时将不符合查询要求的数据反馈至学位授予单位有关学位授予单位按照《学位证书网上查询工作管理办法试行》 见学位中心〔2013〕 119号附件1进行处理。

五、即时报送数据的补报、修改及删除

学位授予信息报送工作必须在相应报送时间内完成 已经审核备案的学位授予信息原则上不能进行修改。确实需要进行信息补报、修改和删除的有关学位授予单位必须严格按照《学位授予信息数据补报、修改、删除工作规范》 见学位中心〔2013〕 27号附件1进行处理。

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六、工作安排

拟于2013/2014学年度第二学期和2014/2015学年度第一学期继续实施学位授予信息即时报送试点工作建议各省自治区、直辖市学位委员会办公室根据本地区实际情况安排即时报送试点工作。 自 2014/2015学年度第二学期起将全面实施学位授予信息即时报送工作有关学位授予信息报送工作不再按学期下文通知。

七、特别说明

一、实行即时报送后是否还能按学期报送

即时报送是按学期报送范围内实施的灵活、多次报送 即使授予学位后未能一个月内按时报送数据也能在相应报送学期截止日期前任何时间进行报送甚至继续按学期报送。实施即时报送不影响学位授予单位继续按学期报送但为愿意授予完学位后希望即行报送学位授予信息的单位提供了方便。

二、实行即时报送后省级学位委员会办公室如何控制学位授予单位报送进度

即时报送原则上要求学位授予单位学位评定委员会做出决议之日起一个月内完成报送省级学位委员会办公室可根据实际情况决定是否要求有关单位必须在做出决议之日起一个月内完成报送。但每个学期报送工作截止前省级学位委员会办公室必须确保本地区全部学位授予单位完成相应学期的学位授予信息报送并审核备案。

三、实行即时报送后学位授予单位是否可以随时报送学位授予信息

实现即时报送后只要学位授予单位管理员将学位授予信息提交至省级学位办 即可再次进行学位授予信息采集、校验、上报工作。

四、即时报送过程中省级学位办资格审核不通过数据如何处理

省级学位办可将资格审核不通过的数据反馈给学位授予单位学位授予单位须对反馈数据逐条核实更正并注明处理说明后通过“报送系统”提交回省级学位委员会办公室不需再上报决议省级学位委员会办公室可单独对此部分数据进行审核备案。若反馈数据确属多余报送的学位授予信息学位授予单位类别操作员核实后可直接将其删除即可。

五、报送决议数与实际报送记录数不一致如何处理

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学位授予单位上报的数据必须有其对应的学位授予决议,学位授予日期应为相应学位评定委员会开会日期学位授予单位管理人员上报决议文件时要求填写决议日期及相关学位授予数系统将自动按获学位日期分组比对报送决议的学位授予数与相应类别实际报送数据记录数是否一致若存在相应数据不一致或决议日期与报送数据中获学位日期不一致系统要求学位授予单位管理员逐项填写原因后方能报送至省级学位办。省级学位办除需对上报数据进行资格审核外,还需核实学位授予单位上报的决议扫描件材料。

六、授予研究生毕业同等学力人员硕士学位信息如何报送

授予研究生毕业同等学力人员硕士学位信息也通过“同力信息平台”实施即时报送含2012年之后通过全国统考人员学位授予信息补报相关学位授予决议则通过报送系统统一报送省级学位委员会办公室需对“同力信息平台”报送数据所对应授予决议及有关补报材料进行核实核实确认后对相关数据进行备案核实后存在问题的数据可直接反馈给有关学位授予单位有关学位授予单位可通过“同力信息平台”对相关数据核实更正后重新报送。此外学位授予单位如需对“同力信息平台”报送的数据进行修改则必须严格按照《学位授予信息数据补报、修改、删除工作规范》先撤销备案信息然后再通过“同力信息平台”学位证书管理功能修改相关信息不能修改姓名、证件号码、一级学科重新授予学位后进行补报并将有关书面补报材料报省级学位会员会办公室备案。

附表学位授予信息备案汇总表样表

附表:

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学位授予信息备案汇总表样表学位授予单位公章  学位授予时间

学位评定委员会主席签字 年 月 日

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