归档lotus邮件归档设置及操作说明

综合办公系统 lotus 邮件归档设置说明

目 录

一、原理及用途说明. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

二、新建归档设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

三、手动归档操作. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

四、查看或更改归档设置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

五、多人共用邮箱请加强管理谨慎使用。. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

一、原理及用途说明

归档是指把存储在服务器上的邮件保存到本地计算机数据库中这样可以减小占用服务器上邮箱容量的大小 能够更多、及时收发邮件 以满足工作的需要。

二、新建归档设置

1、进入邮箱后请点击菜单“操作”---“归档”---“设置”如下图

2、选择“设置”选项卡分别选择2个默认的归档名称点击“删除”按钮。如下图

3、删除后点击“添加”按钮如下图

4、输入“归档条件设置描述名” 可随意 例我的归档文件点击“归档数据库按钮”如下图

5、点击文件名后面的图标如下图

6、在计算机中选择存放存档文件的目录请勿选择系统分区 文件夹可自行建立并无特殊要求保证空间即可。如下图

7、 目录选择好以后在“文件名”处输入要使用的存档文件名称可根据自己工作方便命名 点击“选择”按钮。如下图

8、点击“确定”按钮。如下图

9、点击“确定”按钮。如下图

10、点击“确定”按钮。如下图

11、归档设置完成后在收件箱左侧列表中出现“归档”文件夹但从未进行过归档操作时请不要点击归档。如下图

三、手动归档操作

1、选择要进行归档的邮件可多选。如下图