财产财产管理制度-徐汇区第一中心小学教育信息网

目 录

序号 题名 页号1 徐汇区第一中心小学财产管理网络 12 安全制度 23 财产保管员的岗位职责 34 财产物资请购制度 45 财产赔偿制度 56 采购、验收的管理制度 67 财产使用管理制度 78 财产物资领用的管理制度 89 财产物品出借制度 910 精密贵重仪器设备管理制度 1011 仪器设备的维护保养管理制度 1112 财产报损、报废、制度 1213 危险品的管理 1314 教室财产的管理制度 1415 财产管理员的变动及移交制度 1516 日常监督检查工作制度 1617 资产清查制度 1718 报废仪器设备回收残值的处理办法 18

财产保管员的岗位职责

一、 财产保管员要统一管理学校的固定资产、低值耐久品、低值易耗品。

二、 要根据不同财产进行分类建立固定资产、低值耐久品、低值易耗品三帐要建立必要的请购、验收、领用、借用、报废等制度。

三、 对全校的国有资产定期清点确保帐物相符、帐帐相符。

四、 协助总务主任组织人力、物力对校舍设备定期维修保养及时做好报损、报废工作积极提出添置更新意见。

五、 财产保管员调动工作或因故离职要办好移交工作并由总务主任负责进行监交。

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2009.9月修订

财产采购管理制度

一、 财产的采购必须优先保证教学需要。提倡勤俭节约做到采购有计划防止盲目采购造成积压、浪费。

二、 财产物资的采购必须遵守市府及有关部门的规定对劣质产品以及不正当的推销手要坚决予以抵制。

三、 凡属控购商品必须向教育局计财科申请控购手续批准后方可采购。

四、 凡没有列入计划的又未经领导审核批准采购的物品一律不得擅自采购违者财务部门不予报销。

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2009.9月修订

财产物资验收管理制度

一、 学校财产管理员对采购(调拨、捐赠、 自制)来的物品都应根据采购(调拨、捐赠、 自制)进来的实物和有关凭证对其名称、数量、金额、型号规格、技术指标、生产厂家、产品质量(产品合格证)、保修日期、安装调试等逐一进行核对验收。对精贵仪器设备应同专业人员一起验收。

二、 验收无误后由财产管理员填写“财产物品验收单” “验收单”必须由采购人员、财产管理员、主管领导签名验收单一式三份一份由财产管理员自己留存并根据此单入帐 同时将其物品进行分类编号入库、定位存放以便于清点和取用。一份连同有关凭证交于会计入帐。一份可连同实物交使用部门作为记帐凭证。

三、 物品验收后要按规定的分类代码对物品进行编号、入库、入帐。

四、 经费报销者必须持由采购人、财产管理员、主管领导签名的发票和验收单到财务部门报销凡未经验收的财务部门应拒绝办理报销。

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2009.9月修订

财产使用管理制度

一、 学校财产物资的使用必须实行谁领用谁保管谁维护保养的责任制。

二、 对仪器设备的使用要按操作规程、使用和维护保养制度以及安全使用制度去做。做到坚持制度、责任到人。

三、 精密贵重仪器设备的管理学校要选派业务能力较强的同志负责管理和指导使用要制定出规范操作制度、使用情况记录制度、维护保养记录制度。

四、 专用实验室要有专人负责管理和指导。

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2009.9月修订

财产物资领用管理制度

一、 财产领用要本着勤俭节约的原则根据实际情况领用。

二、 财产领用时 由使用部门开出“领用单”领用单上必须填写清楚所要领用物品的名称、规格、型号、数量经总务处负责人同意签名后到财产管理部门领用。 (精密贵重仪器设备必须由学校主管领导签名后方可领用。

三、 财产管理员拿到领用单后首先检查领用单的填写是否符合要求是否有负责人签名符合要求后方可发放物品。并在财产物品领用登记簿上写清楚保管部门、部门管理员姓名然后领用人签名。

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2009.9月修订

财产物品出借制度

一、 学校的财产物品专供本校教学使用。在不影响教学的前提下方可出借。

二、 出借财产物品必须填写出借单并经学校总务处负责人或学校分管领导的批准后 由学校总务处开具统一编号的“物品出门证” (各部门不得自行开白条)传达室有权检查无“出门证”的物品一律不准带出校门。

三、 校内其他部门借用须经学校总务处负责人批准校外其他部门借用须经学校分管领导批准。

四、 个人借用一般不予批准。

五、 教育系统外贵重财产物品原则上不出借。

六、 出借的财产物品要按期归回到期不能归还的应到财产管理员处办理续借手续续借手续与出借手续相同。

七、 归还财产物品时要当面验收如有损坏或遗失按赔偿制度执行。

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2009.9月修订

财产赔偿制度

一、 财产物品损坏 因本身质量原因的免于赔偿。

二、 财产物品损坏 因使用不慎损坏的可按具体情节确定赔偿金额。

三、 财产物品损坏 因违反操作规则损坏的要照价赔偿。

四、 外单位或个人借用而损坏的一律照价赔偿。

五、 借用贵重财产物品而损坏的一律照价赔偿。

六、 赔偿办法 由财产管理人员核填赔偿单经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴款。

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2009.9月修订

精密贵重仪器设备管理制度

一、 加强仪器设备的维护保养工作保证仪器设备经常处于完好可用状况不断提高仪器设备的完好率。

二、 建立设卡管理制度贵重物品要一物一卡并将物品购入日期型号、金额、维修日期、维修金额等记入卡内。

三、 普通仪器设备应做到随时保养和维护并做好每次保养和维护的文字记录。

四、 精密仪器设备应做到精心维护定期检修和检测防止障碍性事故发生。不用时应有专人收藏保管并且每次维修要作好文字记录。

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2009.9月修订