河南交通职业技术学院办公系统项目

投标人要求1、投标人应是中华人民共和国境内具有独立法人资格的公司,成立年限不得少于5年,注册资金在人民币500万元及以上2、投标人近三年内在中华人民共和国境内无违法违纪、无不良记录、未被列入黑名单、无不良行为事件发生,具有良好的商业信誉和完善的售后服务体系,并能承担招标项目供货能力和服务的企业3、本次招标亦不接受联合体参与投标4、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定6.
投标时智能网络办公系统厂商及服务器厂商针对本项目的专项授权及售后服务承诺函原件,复印件,传真件无效二、技术要求本项目招标范围为以下清单内所含软硬件的供货、安装调试、验收等内容.

智能网络办公系统项目招标参数软件组织架构设置支持单位信息管理,支持任意多级部门设置;部门排序、角色排序、用户排序机制,可实现定义组织架构中的部门与用户排序,确保符合单位需要;支持离职/外部人员管理,支持用户导入导出,空密码用户提示,支持批量用户个性设置,统一用户界面,规范单位形象.

软件权限设置根据角色控制菜单权限,可按模块根据部门、角色设置管理范围,各模块根据具体情况内置权限,通过角色排序,支持设置辅助角色,方便为特殊用户开放特定权限.

软件界面软件要有良好的操作界面,用户可更改登陆界面.
用户可以自定义桌面,可以调整桌面模块,快捷菜单等.
软件应提供多套风格界面,用户可根据自己的喜好调整工作界面,支持图标化的操作风格界面,各模块列表内容条数可自定义.

支持门户设置,可基于模版建立多个门户,支持门户Logo、名称、链接地址等自定义;门户内容要支持单独页面、文章列表、图片集浏览、视频播放等多种形式;下属单位可以设置不同的门户,以实现不同内容的呈现.

软件功能模块要求必备基础功能模块1.
1、电子邮件:支持内部邮件发送,支持群发功能,能查看邮件的查阅情况,邮件支持批量上传,要支持外网邮件一体化应用,支持POP3协议;1.
2、内部短信:用内部短信实现OA重要信息的提醒,用户能自行查看、管理内部短信;1.
3、手机短信:支持用手机短信实现所有信息的提醒,要支持网关或短信猫形式的手机短信发送与提醒,支持有权限人员的外发;1.
4、日程安排:可安排工作日程,实现定期提醒,领导可看员工的日程安排,可直接为员工安排工作日程;1.
5、工作日志:员工可以撰写工作日志,可以设置将工作日志共享给指定人,领导可对下级工作日志进行点评;1.
6、会议管理:要能实现会议的申请、提醒,会议审批与会议纪要等,会议查询及会议室用品管理等;1.
7、车辆管理:实现车辆的申请、使用与审批,可进行车辆管理维护登记;1.
8、信息发布:实现单位通知、公告、新闻及自定义模块的信息发布;1.
9、文件管理:实现单位各种文档、资料的规范管理,能严格区分权限;1.
10、人事档案:单位人事档案资料的管理、查询、统计和分析功能;1.
11、考勤管理:实现单位人事考勤、请假、出差等数据的统计和管理,能支持内部考勤机与OA办公系统连接,在OA里有权限人员可查看考勤情况;1.
12、在线考试:实现单位内部在线考试,对试题、试卷可以管理.
1.
13、投票管理:实现各种类型的投票管理,支持实名或匿名投票,可自动统计投票结果.

1.
14、任务信息中心:要支持快速创建OA系统中的常见工作,定时任务更新内容,最好有倒计时牌显示.

重点功能模块2.
1、工作流程系统1)支持自定义工作流功能,表单设计支持从WORD、Dreamweaver设计表格并导入,支持HTML语法规则设计;工作流步骤支持固定流程和自由流程功能;2)工作流程图和表单要支持导入导出功能;要支持前进、回退、分支、选择、判断、收回、删除、委托、并发、会签、催办、主办人临时增加经办人等功能,支持查询统计结果生成报表并导出功能,转交时要支持自动内部短信、手机短信等多种方式提醒;办理完毕能支持归档、转发到公告通知、新闻等信息发布模块功能,最好能打印原始表单.

3)公文管理模块设计须遵循工作流程设计的相关规则及国家相关部门对电子公文管理的有关管理规定.
实现收发文、登记、处理、查询、归档.
实现对公文分类、标识信息(包括标题、种类、缓急、密级、收发文字号、主题词、收文机关、发往单位、印发时间、生效时间、承办人等)的登记;批示和处理情况登记;查阅收文办理情况,包括经手的领导、部门名单、收文时间,相应的处理意见;按归档要求对收发文进行立卷登记或销毁登记;应结合档案管理系统,收、发文办理完成后,能方便地进地归档、查阅等工作,以保证电子公文的真实性和安全性.

数据备份与恢复软件要支持数据库定时自动备份功能,提供一键式数据备份工具,方便数据备份与恢复;软件支持数据库导入、导出、优化、修复等功能,即使在服务器突然掉电或中止运行情况下,也能确保系统数据不会受到破坏.

安全性软件要有丰富的安全加密、认证、保密措施,确保系统安全无风险运行;最好能支持USB加密锁、动态密码卡、支持Windows域用户认证等多种安全登陆认证机制;要支持OFFICE文档在线编辑保留痕迹功能,支持保留OFFICE文档历史版本功能,支持OFFICE文档电子签章功能.

根据角色权限设置,全部程序页面自动检查模块权限,提供高度安全保障;完备的系统日志管理,提供访问量年度、月、日统计报表,重要操作日志的查询管理;通过系统访问控制,提高访问安全性.

易用性要求软件功能要设计合理,易于操作使用,有电脑及软件基础知识的人员,无须经过专业培训,即可快速掌握软件操作;软件提供联机帮助说明文档,提供软件操作的电子文档说明书方便用户使用.

软件开放性软件要求开放数据库字典结构和关键接口及数据库文件说明;在不影响软件安全性和版权控制的前提下,尽可以开放软件源代码;要能提供二次开发的标准文档,方便用户自行二次开发.
要求要有自定义菜单功能,允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项,允许菜单调用外部系统,提供菜单备份恢复功能.

性能要求系统应有很强的稳定性,保证能支持系统长年不间断安全运行;要求同时在线500以上用户的情况下,OA系统用户用密码登录响应时间小于10秒;工作流程及收发100K明文邮件等操作响应时间小于10秒.
软件架构要求软件架构要求系统采用B/S架构,降低系统维护与升级的成本和工作量.
操作系统与其它应用软件要支持各种主流操作系统,尽可能支持各种主流浏览器,IE浏览器支持6、7、8、9、10、11等版本,OFFICE软件支持主流的2003/2007及2013等版本.

电脑客户端工具除浏览器登录外,要免费提供OA精灵客户端工具,实现开机自动登录OA,任务、消息自动提醒办理,实现内嵌浏览器即可办理相关工作;要支持即时通讯功能,实现聊天功能,能支持文件在线及离线传送功能,支持远程协助功能,离线文件传送,能实现与手机客户端文字及微信聊天功能.

移动办公要支持安卓2.
1以上、苹果iPhone4以上、微软WindowsPhone8以上手机及平板移动设备,安装客户端后在移动设备上可进行邮件收发、文件查阅、通知、公告查看、日程安排、工作日志撰写、在线聊天沟通、工作流审批与转交等功能应用.

服务与软件升级要求能根据我单位的具体情况,提供项目实施服务.
实施的总体要求为在较短的时间内,快速地把软件能在我单位具体应用.
能根据用户单位需求,不断升级改进软件功能,要求软件至少提供5年内免费版本升级,最好是终身免费升级.

主要参数及要求成熟品牌必须为技术成熟的软件产品,软件从研发到应用至少有10年以上的时间.

版权证书软件必须有国家版权局认证的软件版权证书.
用户群体软件必须有较多的用户群体,在全国正式用户不低于一万家,省内正式用户不低于300家.

软件测评软件必须有经国家软件测评中心的测评报告,测评结果在良好以上.
开发资质软件开发商要求注册资金在500万以上,有计算机系统涉密资质证书为优先.

供应商所提供的软件应为正版授权软件供应商要求注册资金500万以上,包括网络办公系统本身、相关插件、组件等均为正式版本,报价文件还包括正版数据库系统一套(必须是MSSQL、MYSQL、ORACLE数据库的任一种).

OA精灵客户端工具供应商提供的OA精灵用户授权数应不少于500个.
注册用户数考虑到未来发展的需要,软件要求注册用户数4000人以上,同时在线人数1000人以上.

服务器招标参数序号设备名称配置要求数量1服务器产品要求*国际著名厂商产品(IDC报告2012年中国X86服务器市场最新排名前3)1台外形机架式高度≤2UCPU*当前配置:单颗E5-2603(1.
80GHz,10M缓存,6.
4GT/sQPI,Turbo,4C,95W)内存配置容量:4x8GBRDIMM,1333MHz,低电压,双列,x4带宽*最大可扩展容量≥768GB,24个插槽,支持ECC,内存镜像,热备功能,性能优化(为防止虚假应标,要求提供彩页及官网链接证明)硬盘*当前配置3个500GB7.
3KrpmSATA3.
5寸热插拨硬盘*≥8块3.
5英寸热插拔SAS/SATA硬盘,或者≥16块2.
5英寸热插拔SAS/SATA/SSD/PCIeSSD硬盘(为防止虚假应标,要求提供彩页及官网链接证明)RAID卡*双核心控制器,可配置RAID0、1、5、6、10、50、60,支持热备盘技术,支持双RAID控制器可选512M或1GB非易失性NVRAM,支持SSD硬盘利用Cachecade功能提升I/O,本次选配512MBCache大小:512M,最大可升级到1G*要求支持cachecade,最大可支持到512GB*支持fastpath等SSD优化技术*支持一个或冗余双SD卡,用于支持虚拟化系统安装(为防止虚假应标,要求提供彩页及官网链接证明)*要求SD卡可组成RAID的级别网卡可选4个千兆以太网口或2个10GbE以太网口,可支持独立于交换机的万兆网卡分区技术;本次配置2个千兆以太网口I/O*≥7个PCIe第3代插槽;支持第三代PCIE标准;最高支持6个x8PCIe插槽+1个x16PCIe插槽或最高至4个x8PCIe插槽+2个x16PCIe插槽光驱DVD+/-RWROM,SATA,内置GPU*支持≥2个内部GPU散热支持至少6个冗余热拔插风扇;可选支持freshair新鲜空气功能管理*前面板上配备有液晶屏,可显示默认或定制信息,包括IP地址、服务器名称、支持服务编号等.
如果系统发生故障,该液晶屏上将显示关于故障的具体信息.
(为防止虚假应标,要求提供彩页及官网链接证明)能耗管理:可监控、报告及控制处理器、内存及系统级的能耗,允许通过一体化管理控制台实现基于策略的功耗封顶*运行温度:-5摄氏度至45摄氏度配置远程管理卡,具有单独的管理网口,可不依赖主机操作系统进行远程操作.
提供远程监控图形界面,可实现与操作系统无关的远程对服务器的完全控制,包括远程的开关机、重启、更新Firmware,虚拟KVM,虚拟软驱,虚拟光驱、虚拟介质重定向等操作;支持SNMP和SNMP;支持IPv6;允许用户独立于操作系统状态之外(免代理安装方式)远程访问、监控、维修、修复和升级服务器;能够利用SDCard保存操作系统安装镜像,从而实现一站式地完成操作系统的部署,包括内建驱动程序安装、固件更新、硬件配置和问题诊断.
所涉及价格包含在设备价格中.

电源配置1+1冗余热插拔钛金级能效电源服务*要求提供原厂针对本项目的项目授权书和售后服务承诺函3年7x24,当日4小时原厂备件上门更换服务,配置专属金牌服务经理及专属800/400技术支持电话,并提供厂商证明.