企业办公自动化系统办公自动化是指那些？？

办公自动化系统主要包括什么

办公自动化（OA）主要包括一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。

不同的使用对象具有不同的功能：对企业高层领导来说，办公自动化（OA）是决策支持系统（DSS）。

它运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息，为企业领导的决策提供参考和依据。

对于企业中层管理者来说，办公自动化（OA）是信息管理系统（IMS），它利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率；对于企业普通员工来说，办公自动化（OA）是事务/业务处理系统。

2011年后，智能型办公自动化。

随着企业组织流程的不断固化和改进、知识的积累和应用以及技术的创新和提升，最终的办公自动化系统将会全面脱胎换骨，全新的“智能型办公自动化系统”将成为未来的发展方向，智能型OA能够提供决策支持、知识挖掘、商务智能等服务，并且更关注企业的决策效率。

扩展资料 主要特点： 1、处理各项事务自动化。

在企业及单位的办公管理中，都会涉及到秘书与行政要务，办公自动化的应用，能够及时的了解行政事务与人事关系，确保事务处理更加准确。

2、处理文件自动化。

在传统的办公管理中，每一份文件都必须要进行严密的分析、解读，以纸质的形式不断的进行着修改，这样不仅降低了工作效率，也使员工的工作量增多，同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题，致使文件中的信息存在漏洞。

而办公自动化系统，能够实现自动化的管理各类文件。

利用计算机网络技术对文件进行分类和统一的传输，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建议。

同时企业必须要对办公自动化系统进行严格的管理，并要求工作者通过身份验证才能够登录系统，并查看所需要的文件资料，有效的保证了企业内部文件的严密性。

3、实现自动化决策。

在企业管理中，是否正确的决策是确保办公管理的基础，使用办公自动化系统能够自动对文件进行核对，如人事关系、财务账目等。

而办公自动化可以对涉及到决策的相关资料进行科学的分析，这样能够有效的提高决策的科学性与数据的精准度。

参考资料来源：百度百科-办公自动化系统

办公自动化软件系统是什么样的系统？

FIX OA办公自动化软件系统是建立在Fix BPMES支撑平台基础之上的一个综合性通用办公系统，通过该系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，旨在解决企业内部事务性处理，辅助管理，提高办公效率和管理水平。

基于平台的FIX OA擅长解决企业协同办公的个性化需求，不仅拥有一般办公系统通用的功能，同时利用支撑平台、基于.Net或J2EE架构、跨平台、支持不同数据库等优势，可以很方便的集成企业所需的业务系统功能（如Fix ERP、Fix CRM等），扩展新的应用功能，真正做到集业务和办公于一体。

什么样的企业适合使用办公自动化系统(OA)

有一定的企业架构，想要规范管理，提升工作效率、节约办公成本的企业都适合使用OA（协同办公系统）。

现在各厂商的产品都推出了普及版，OA使用不论从投入还是易用性来说都已经大众化。

办公自动化都包括有什么？

办公自动化软件 解决之道——易用，安全，强大！ 一、易用 1.B/S结构降低维护工作量，支持远程办公 　　OA完全采用B/S结构，客户端无需安装软件，无需配置，只通过IE就可以实现全部功能。

所有功能通过点击即能完成，方便实用。

2．多种方式进入系统，一通百通 OA为客户安排了多种进入系统的方式，客户使用不同的途径都可以进入系统，条条通路进系统。

具体的方式有以下几种： a.桌面快捷方式 b.系统开始菜单 c.IE默认首页 d.IE收藏夹 3．首页快速通道，完成每日办公的大部份工作 在系统的首页为客户设置了"快速通道"，每日工作需要的邮件，待办公文、会议通知等内容的接收情况都可以一目了然，办公所需的工作内容都可以通过这条为客户设置的快速通道完成。

4．四个步骤完成会议管理 第一步：查看会议室情况，发送会议申请 第二步：管理员审核会议申请 第三步：发送会议邀请 第四步：查看每周会议安排 5．在线帮助和多媒体教程让每一个功能都能得到使用 OA产品本身易用性较强，并配有在线帮助与多媒体教程，保证"客户购买的每一个功能都能得到使用"；另一方面，通过提供的维护工具与电话支持等服务，使原来2-3个高级网管的工作降低到1个普通网管的工作量。

6．多种提示信息，引导用户使用 系统通过多种的提示信息引导用户使用本系统，并且在使用的过程中也可以通过提示信息提醒用户当前状态，或者是系统信息状态。

具体提示信息包括"用户登录提示"、"登录过期提示"，"用户权限提示"，"系统出错提示","新消息提示"等信息。

7．系统管理员后台统一管理，设置方便 系统管理员通过一个统一的管理界面，可以对整个系统进行统一管理。

具体内容包括用户管理、权限管理、内容管理、日志管理等等。

8．用户只需一套用户名和密码完成多项认证 　用户使用本系统时只需要一套用户名和密码就认能够完成多项功能的认证，包括系统登录认证，EMAIL账号认证和服务器用户认证等功能，方便用户记忆，不会因为密码过多而遗忘。

二、安全 1．用户登录安全,WINDOWS集成验证 　　用户登录采用的是WINDOWS集成验证，也就是说OA是把进入系统的论证功能和WINDOWSSERVER的认证捆绑在一起，通过WINDOWS2000的ACTIVEDIRECTORY对用户的登录进行统一管理。

系统利用和WINDOWS2000SERVER集成的用户登录，支持最新加密标准，提供与NT紧密集成的统一的登录和口令确认，并支持最新的加密标准（SSL、E/SMTP、SASL和数字签名）。

2．多级系统权限设置，即设即所得 所有的权限设置都可以通过统一的权限管理界面进行设置，而且设置的方式是"即设即所得"也就是说当管理员对某一用户的权限进行设置后，此用户的权限立刻进行改变，无需重新登录，加强了系统的安全性。

系统的管理权限可分为三种：系统管理员、普通管理员、栏目管理员。

系统的使用权限可分为三种：本部用户、上级单位用户、下级单位用户。

系统的内容管理权限也可分为三种：输入权限、编辑权限、浏览权限。

3．ACTIVEX保证系统代码安全 OA利用ActiveX组件技术，系统在提高速度的同时（相对于Script）也保证了代码和用户业务逻辑的安全性。

并且通过ACTIVEX，并利用LDAP的协议从ACTIVEDIRECTORY中读取用户信息，比单纯地使用页面来对用户信息进行管理要更加安全和高效。

4．多种存储方式确保数据存储安全 系统需要管理大量的数据，我们通过多种系统存储方式来管理这些数据 结构化数据库[SQLSERVER]+非结构化数据库[EXCHANGESERVER]+目录[ACTIVEDIRECTORY]+消息传递引擎[MESSAGETRANSFERAGENT]=构筑强大的信息集成平台 5．强大的备份和还原功能让系统的迁移和恢复都非常方便 由于系统是利用微软的产品系列，所以系统的备份和还原都可以利用WINDOWSSERVER自带的备份还原工具，操作方便，功能强大。

可以确保用户对于系统的迁移或者是灾难恢复都很安全和方便。

具体的备份和还原内容包括系统文件、数据库内容、ACTIVERDIRECOTRY用户信息和用户EMAIL信息。

三、强大 1．完整的个人事务处理功能，提高办公效率 提供完整的个人事务处理功能。

包括强大的邮件、通讯录、个人便签、日历等个人工具； 2．强大的工作流程，提供先进开放的工作流服务和管理能力 可视化工作流程Web表单设计向导、流程自定义、流程角色和用户管理、流程跟踪／监控／查询／统计，零编程快速构造工作流应用，工作流可以动态扩展，完全支持基于Web的工作流；工作流是本系统中最重要的部分，利用ExchangeServer2000的服务器代理，在WindowsDNA三层架构下开发工作流引擎，符合COM/DCOM技术的ActiveXComponents运行在MSTransactionServer中间件服务器上，完全支持基于WEB的工作流； 3．优化强大的文档管理，提供先进的多媒体数据管理及全文检索能力 档案管理系统提供了强大的安全机制和授权管理，而且操作灵活简便。

4．先进的技术平台 　　微软Exchange2000Server作为微软产品体系中消息与协同服务器，与企业办公前端Win2000,Office及Explorer有着其他服务器无法比拟的"无缝连接性"，是架构办公系统的首选服务器。

使用基于ExchangeSever开发的OA,可以最大限度保证企业办公系统的高效、稳定、安全性及可扩展性。

办公自动化是指那些？？

办公自动化发展到现在已经是网络，分布式的一套系统， 主要是依靠行业软件的支撑，开发出来的一套办公室软件，用一套 预先的流程实现办公室的日常工作流程。

网络设计的部分功能： OA办公自动化系统网络结构 采用B/S(Browser/Server) 结构设计，Microsoft SQL Server 2000数据库，实现了内部业务系统的统一协调，无论您 处在世界各地的任何角落，只要可以访问，客户端安装IE浏 览器，本地无需安装任何客户端软件和数据库，将应用服务集中于统 一的应用服务器中，就可以完成公司的日常业务，真正步入分散经 营、集中控制的协同电子商务管理模式。

OA协同办公自动化解决方案主要面对有分支机构的大中型企事业和 政府机关单位，可以把总部和全国的分支机构连接起来进行统 一管理，以系统手段规范全体员工的工作。

领导可以在任意一点 掌控全局，监控企业运行，从而达到提升管理、防范风险的目的；