离线离线文件转换工具使用手册(终)

离线文件转换工具使用手册

一、功能说明

离线文件转换工具专门用于将合作单位批量业务来盘文件转换为银行业务系统批量业务标准格式文件或将银行业务系统批量业务处理结果文件转换为合作单位需求的格式文件并可根据需要对文件进行压缩、加密解压、解密处理。支持excel、文本定长、文本分隔三种格式之间互相的文件转换。

郑重声明邮储银行按照协议约定向合作单位提供本工具时已完成合作单位来盘文件与返盘文件参数配置合作单位使用本工具时应妥善保管加密密码不可修改相关配置参数或将本工具用于双方合作协议约定以外的其他用途否则造成的一切损失由合作单位自行承担。本软件的知识产权及最终解释权归邮储银行所有。

二、离线文件转换工具的安装

一软件运行环境

支持windows XP、 windows 7操作系统。需预留150MB以上硬盘空间。

要求office 2003及以上版本支持 excel输入输出文件仅支持2003版.xls文件。

二软件的安装

1、双击“离线文件转换工具.rar”进行解压 (可选择任意目录解压) 如图

1

2、找到解压路径后打文件夹双击

运行该离线转换工具。

三、软件的使用

一登录

首次登录时需按图1-1所示填写相应信息。

2

非首次登陆时只需输入用户密码密码连续3次错误时软件自动关闭正常登录后进入工作界面。如图1-2

输入用户密码后点击“提交”进入离线文件转换工具主界面

3

如图1-3

二密钥管理

此功能用于委托单位设置文件加密密码。按照双方协议约定合作单位到指定银行网点申请并设置批量文件加密密码后还需通过本转换工具进行加密密码设置才能完成全部密码设置工作操作方法如下

1、点击离线转换工具“系统管理”菜单选择“密钥管理”项进入界面如图1-4

4

2、输入并确认批量文件加密密钥如图1-5

5

注此密钥为在银行柜面设置的批量文件加密密码必须为6位且只能是0-9之间的数字。如密码遗忘应到银行柜面进行密码重置交易。

三文件转换

此功能用于委托单位将本单位制作的批量文件转换为银行要求的标准格式文件并进行加密。操作方法如下

1、点击“文件管理”菜单选择“文件转换”项进入文件转换界面如图1-6

6

2、委托单位需根据业务种类、文件分类及文件格式配置名称进行选择指定源数据文件(即委托单位的原始来盘文件)与目标数据目录(即通过该离线转换工具转换出的银行标准格式文件存放目录) 点击处理生成目标文件。例办理代发工资业务时业务种类选择“批量代付”文件类型选择“公司上送”文件格式配置名称选择“代发工资业务”如图1-7办理代扣业务时业务种类选择“批量代收”文件类型选择“公司上送”文件格式配置名称选择“代扣XX业务”如图1-8

7

四、其他问题

一登录密码修改

8

此功能用于委托单位修改离线文件转换工具登录密码提交后修改密码完成。如图1-9

二文件加密

9