想定制开发一个管理软件,但不知怎么写要求,应该如何写这些问题其实并不复杂,主要是把自己的业务说明一下,相关产品的需要管理的业务要求说明清楚就可以了.
现做一个用户需求文件示例如下.
下面是系统的大概貌要求说明,当然每个用户的要求都不可能一样,要跟据自己的业务要求.
写就好,定制开发的系统,要力求每个功能都实用,不用盲目追求太多华而不实的功能.
定制系统的大根要求说明(示例说明,可以按自己的公司情况写)公司是做外贸零售的,主要是做电子产品类的网上销售业务,现在需要一个订单管理系统,就是用户在网站上提交了订单后,我们的业务员把订单录入系统.
然后做销售出库单.
要有一个仓库管理,就是如果采购回来的,要入库,然后销售单从仓库里出库,可以查到每天的出库产品记录.
同时能查当前的库存量.
目前只需要一个仓库就可以了,各业务员只能查看自己的订单,管理员可以查看所有订单.
重要的数据的统计功能.
下面是系统的模块设想,当然每个用户的要求不同,模块是有所不同的,一个系统的模块适用就好,并不是越多越好,系统简单易用又达到我们的业务管理目标,那是最为理想的状态.
系统的大概模块设置(示例说明,可以按自己的公司情况写)采购管理(采购入库,采购单管理,采购退货单,采购退货管理,供应商管理)库存管理(库存查询,库存流水记录查询,出入库日统计,月统计,年统计)销售管理(销售开单,销售单管理,销售退货开单,销售退货单管理,销售日报表,月报表,年报表)财务管理(采购付款,采购付款记录,采购退货回款,采购退货回款记录,销售收款,销售收款记录,销售退货付款,销售退货付款记录,各项财务的日报表,月报表,年报表)系统管理(系统配置,员工账号管理,权限管理,系统日志等)下面是大概会用到的信息表的说明,当然每个用户的产品不同与业务要求不同,表的信息也会不同,但要力求简单实用为最好,无用的或是没有多少意义的尽量不做到系统.
产品信息表(示例说明,可以按自己的公司情况写)编号产品字段备注0产品名称1产品型号2产品编号要求唯一性3产品分类关联分类表4产品供应商关联到供应商表5产品采购成本单价6产品默认销售单价7产品图片8产品简介9产品状态禁用不可销售,正常才可以销售供应商信息表结构(示例说明,可以按自己的公司情况写)编号字段名称说明1供应商名称2供应商地址3联系人4部门5联系人座机6联系人手机7联系人邮件8销售产品范围9备注客户信息表结构(示例说明,可以按自己的公司情况写)编号字段名称说明1客户名称2客户地址4联系人5部门6联系人座机7联系人手机8联系人邮件库存信息表结构(示例说明,可以按自己的公司情况写)编号字段名称说明1仓库名称2产品编号4产品名称5产品分类6当前数量7已销售数量销售开单模版(示例说明,可以按自己的公司情况写)订单号订单日期客户名称出货仓库业务员订单金额订单产品明细序号产品名称产品编号销售价数量小计1手表A254125.
364101.
442电池BS562436.
525182.
60采购开单模版(示例说明,可以按自己的公司情况写)订单号订单日期供应商名称入库仓库操作员采购金额采购产品明细序号产品名称产品编号销售价数量小计1手表A254125.
364101.
442电池BS562436.
525182.
60以上只是一个示例模版,并非一定要这样写.
主要的就是把软件定制开发说明能形成一个说明文档.
也可以参考我们之前已开发完成的类似的系统.
把自己的要求写清楚并进一步沟通.
这样软件定制开发要求就形成了.
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