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电子邮件的写法与写信类似,分为商务邮件和普通邮件。
商务电子邮件的书写格式其实和普通的电子邮件差不多,但是要注意以下几点:
1)要写称呼 - 很多时候我们平时给朋友寄的电子邮件一开始就写我们想说的东西,没有称呼。
但是在商务的电子邮件中,一定要注意这一点。
在第一行写上xx先生/小姐。
2)讲话要比较客气,而且要正规。
假如是英文的,要注意不可以用方言或简写。
例如,不可以将 You 打成 U,To 打成2 之类的要注意。
3)书写的时候要直接,讲到重点。
电子邮件和书面邮件的不同之处是电子邮件比较快和直接。
所以写的时候要注意。
4)最后记得要写问候或祝福的语句,还有写上自己的名字。
怎么说都是一份正规的邮件,所以要注意这个。
不像和朋友之间发的邮件,与朋友你可以讲完自己想讲的东西就可以寄,但是商务邮件要注意礼貌。
记住,无论是书面还是电子邮件,只要是写给客户的,都要表现出你的诚意和礼貌。
在商务的电子邮件中,一定要很规范,礼貌的写称呼,正文和结束语.
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