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安徽城市管理职业学院协同办公系统项目招标书项目编号:CG-2016048项目名称:安徽城市管理职业学院协同办公系统项目发标日期:2017年1月5日目录第一部分招标内容31.
招标单位介绍32.
项目建设要求32.
1协同办公系统建设要求32.
2功能模块要求及评分标准52.
3各部分硬性技术需求综述112.
3.
1门户平台112.
3.
2身份认证和安全访问控制122.
3.
3统一的融合通讯平台122.
3.
4软硬件平台支持122.
3.
5其他技术需求132.
4系统开发总体要求132.
5系统安全性要求142.
6货物安装、售后服务等142.
7系统开发总体预算14第二部分商务资质及报价部分151、投标书格式152、协同办公系统软件报价明细表173、投标授权书184、投标方资格证明文件195、投标人在相关领域方面的历史及案例(最近三年)206、投标人认为其它需要说明的情况21第一部分招标内容1.
招标单位介绍安徽城市管理职业学院是经安徽省政府批准设置、教育部备案的公办全日制普通高等学校,前身为1981年成立的安徽省直机关业余大学,1988年更名为安徽省直职工大学,2003年转制成全日制普通高等职业学院,行政隶属中共安徽省直属机关工作委员会,业务受安徽省教育厅领导.

学院坐落于合肥市新站区淮海大道300号,另设有南校区,位于合肥市经济技术开发区耕云路158号.
校园总面积563亩,在校学生9000多人.
学院坚持走内涵式发展道路,秉承"厚学、笃行、奋进、创新"的办学理念,主动适应经济社会发展需要,致力于培养服务地方城市发展和现代服务业的技术技能型专门人才,重点打造城市建设和养老服务两个特色专业群,努力建设地方技能型高水平大学,为打造创新型三个强省、建设美好安徽做出更大贡献.

2.
项目建设要求2.
1协同办公系统建设要求协同办公系统是安徽城市管理职业学院重要的办公管理应用系统.
作为高职院校,公文交流和会议联系频繁,业务数据较多,中间环节复杂,现有系统无法满足流畅的协同办公需要,使得学校办公常常面临沟通不畅,信息无法及时获得,难以统一管理和协调等问题.
因此,实施全校统一的协同办公系统,将为实现公文的快速审批、内部的信息资源共享,构建起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化管理平台.

协同办公系统的建立和实施,学校将有效改变原有手工操作的模式,解决院校内部各种工作流程间的关联交叉,以快速提高学校整体办公效率.
系统部署要求为了保证协同办公信息的集中管理和充分共享,协同办公系统应部署于学校数据中心,但其应用将纵向贯穿学校,实现与各部门科室的互联互通,可实现集中式部署,同时具备独立IT应用管理及部署的特性.

信息存储:学校协同办公信息实行集中存储,以便于学校系统管理员的维护和管理.
系统存储和管理的协同办公信息将涵盖全校各部门科室;信息维护:由院校的相关人员负责协同办公信息的维护工作;系统操作:学校的各相关业务部门,均可通过院校信息门户,按照相应的帐户和权限登录系统并进行权限范围内的操作,包括对相关工作信息的发布、增删、修改等,从而实现本校协同办公业务的实时掌握和处理;系统目标:通过协同办公系统提高学校各部门科室及员工的办公效率、整合各类资源、提升整体管理水平;通过对办公流程的梳理,为院校日常管理提供信息支持、提高业务协同和数据整合的效率.
最终希望建立与IT总体规划相适应的具有前瞻性、先进性、可扩展性和易于集成的大型院校办公协同平台.

"一"个信息化平台:是指安徽城市管理职业学院信息化体系是建立在统一的业务协同与信息共享的平台之上.
"五"大体系:是指信息化架构设计将以"一体化"战略为驱动,借助信息技术手段,构建支撑行业业务运营、经营管理与决策支持的应用体系、信息体系、技术体系、安全体系和IT管理体系.
实现信息共享的平台,提升院校的交流沟通效率院校内部领导与领导、领导与职工、职工与职工之间,即时交流信息、共享信息是必然的需求,只有能及时地与其他人保持沟通与协调,才能提高院校内部的工作效率.
由于院校的多业务、分散办公的特点,通过协同管理系统的即时通讯、信息发布等功能,可以实现集团内部的信息共享机制,建立信息共享平台.

实施流程电子化管理,规范院校的管理水平通过协同办公系统中的流程管理,将院校已经建立起来的工作流程进行规范化、系统化的实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动处理,促进管理电子化、规范化,整合组织内部的信息流.
创造数字化办公环境,实现全球化远程办公和移动办公打破传统的集中办公室的办公方式,扩大了办公区域,可在不同办公地点、甚至世界各个角落通过网络连接随时办公,为处于不同地区的员工提供即时办公与信息交流.
提高内部资源利用率,降低办公与运营成本将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,这将是高职院校实现管理现代化的标志.
实现院校知识管理实现院校统一知识平台,实现知识采集、共享、推送、学习一体化管理.
实现业务实现平台根据院校办公业务需求,随需而建,零代码实现业务模板的自动搭建,并形成业务门户,如用餐管理、设备管理等均可按需搭建.
2.
2功能模块要求及评分标准根据安徽城市管理职业学院对协同办公系统的具体需求,协同办公系统各项功能要求及招标评分标准如下:评审项目评审内容基本分值评分标准1报价评分投标报价比较20为了有效屏蔽出现恶意竞价的情况,要求各供应商报价不能低于项目预算金额的50%.
否则报价评分不得分.
若高于预算价则不能通过初审.
价格分采用平均价优先法计算,即满足招标文件要求且各家投标价格平均值为评标基准价,其价格分为满分,其他投标人的价格分统一按下列公式计算:当投标人的评标价等于D时得满分,每高于D一个百分点扣0.
6分,每低于D一个百分点扣0.
3分,中间值按比例内插.
用公式表示如下:F1=F-D1-D*100*ED式中F1:投标人评标价得分D1:投标人的有效评标价D:投标人评标价平均值F:评标价若D1≥D,则E=0.
6;若D132商务评分供应商资质要求20(各项资质完全满足或优于技术要求的每项得对应分,不满足得0分.
)投标单位需在安徽省内已设置直属分公司(需提供本地分公司营业执照副本).
(5分)投标单位具备计算机信息系统集成企业三级及以上资质.
(5分)投标单位必须提供CMMI(软件能力成熟度模型)三级以上(含三级)认证证书.
(5分)投标单位必须提供投标产品在IOS平台、Android平台和WAP移动协同系统软件著作权证书.
(2分)投标人近2年内获得过省级及以上政府部门颁发的A级纳税信用等级证明,(3)分,未提供的不得分.
3技术评分整体解决方案实施方案(5分)项目实施方案应根据招标人的实际需求进行编写,符合招标人的实际情况,满足招标人的技术要求,按照项目实施周期要求明细列出各内容的实施落地细节,并提出最优化的合理化建议.
评标委员根据投标方的方案和现场讲标情况,对方案的可实现性、先进性、可扩展性、可靠性、安全性、可维护性、可管理性设计以及科学性、合理性、完整性等方面综合评价,优秀的得5分,良好的得3-4分,一般的得1-2分,方案有重大缺陷、不合理、逻辑思维混乱的不得分.

培训方案(5分)项目培训方案应根据招标人的系统掌握能力及现状进行编写,满足招标人的后续上线应用要求,围绕不同角色、不同部门、不同职责范围人员进行编写,并提出最优化的合理化建议.
评标委员根据投标方的方案和现场讲标情况,对方案的可实现性、先进性、可扩展性、可靠性、可落地性、可管理性设计以及科学性、合理性、完整性等方面综合评价,优秀的得5分,良好的得3-4分,一般的得1-2分,方案有重大缺陷、不合理、逻辑思维混乱的不得分.

运维方案(5分)项目运维方案应根据招标人的系统构建思路和后期可能出现的运维内容进行编写,满足招标人的后续深入优化和扩容使用要求,围绕不同角色、不同部门、不同职责范围人员进行编写,并提出最优化的合理化建议.

评标委员根据投标方的方案和现场开标情况,对方案的可实现性、先进性、可扩展性、可靠性、可落地性、可管理性设计以及科学性、合理性、完整性等方面综合评价,优秀的得5分,良好的得3-4分,一般的得1-2分,方案有重大缺陷、不合理、逻辑思维混乱的不得分.

技术评分功能要求对业务的满足程度35(各项性能完全满足或优于技术要求的每项得1分,不满足得0分.
)(1)技术平台要求(5)技术支撑平台先进,基于J2EE架构开发,系统具有开放的体系,采用B/S结构设计;支持多数据库、多语言,系统能够通过mysql数据库部署;支持多语言包,包括中文简体、中文繁体、英文;系统支持多浏览器方式登录,包括支持火狐、360、Chrome、Safari;系统要求具备高度定制化,用能够按需定制个性化模块,例如点餐管理、设备保管;(2)门户管理要求;(3分)门户界面友好、简洁大方,可定制多种类型的门户,如个人门户、部门门户、学院门户等;提供门户集成功能,能够支持单点登录第三方WEB系统;用户可提供门户设计器,自定义配置个性化门户界面,门户设计器至少提供6套默认背景,方便用户选择.
(3)公文管理要求;(6分)系统提供能够符合国家公文管理规范的公文管理模块发文管理:提供完善的发文管理.
设计发文模板,实现公文拟稿、审核、复核、签发、套红、盖章等操作;收文管理:提供完善的收文管理,实现文件签收、登记、拟办、批示、承办、办理等完整收文管理应用;公文督办:可预先设定公文督办人,督办人员可进行办理过程进行监视和督办,并对逾期的公文做催办,可以调整办理人员或跳过办理节点;公文处理权限定制:系统提供公文处理权限的定制,提供提交、修改正文、签章、文单签批、加签、减签、会签、暂存待办、回退、终止等权限的定制;痕迹保留和清稿:对正文的每次修改,要求系统保留原稿的修改痕迹.
系统需提供清稿功能,在领导正式签发前完成清稿,清稿后,形成没有修改痕迹的正文和带有修改痕迹的正文两个内容,清稿后,带有修改痕迹的正文只有管理员和授权人员可以查看;要求支持生成公文二维码,并通过扫描枪设备扫描信息导入.
(4)会议管理要求;(2分)具有会议方案拟批、会议申请、会议审核、会议通知、会议回执、会议签到、会议、纪要等完整的会议管理应用;提供图示化会议室管理和会议室申请、会议室占用查询;会议安排可同步至手机本地,会议开始前,手机会可以铃声提示.
(5)信息发布要求;(2分)系统支持通知、新闻信息发布、支持讨论论坛,问卷调查功能.
(6)任务事项管理要求;(2分)超级邮件(协同工作):支持超级邮件应用,内部工作邮件可以通过系统发送,支持邮件流程的个性化定义,支持串发、并发和串并发混合应用,可以跟踪邮件执行过程,查看邮件处理人状态(包括未查看、查看已处理、查看未处理、暂存待办等状态).
邮件处理人员可以对邮件处理,修改邮件正文、修改邮件、回复意见、加签流程、转发流程等操作,发起人可以对处理人意见做回复.

工作交办:能够把工作任务指定到单位和具体的人员,并能通过设定完成的时间,到期提醒,方便进行督办和催办,工作任务完成情况反馈到工作交办人.
日程安排:用于安排个人的工作、活动、计划等事项;秘书可代为领导记录日程;领导工作动态,仅供有权限部门或个人查看.
也可形成日程表,向有关人员发放.
日程安排可以同步到移动终端设备(手机或pad设备).

(7)文档管理要求;(3分)公共文档:可分级管理的公共文档库,可以按部门、级别、岗位等方式分配权限,进行文件、资料的查阅.
(8)工作流管理要求;(5分)工作流模块应具备可视化的流程自定义,能够轻松实现添加、修改、删除等功能;流程发起者及时查看流程走向、当前状态,流程图形上能显示办理人的在线状态、处理情况、办理退回的次数,当前环节的处理人等信息;流程模板:系统可根据各单位工作管理规范,定制审批流程和表单模板,审批流程可以和公文和表单绑定,形成公文管理和事务审批应用.
流程模板可以根据工作需要,由管理员方便的增删和修改.
自由流程:系统提供发起者可以自建流程,可以由普通工作人员根据工作需要自由创建流程,包括串发、并发和组合流程,通过流程实现文件传递和事务协作.
流程处理:根据需求任意定义各种工作流程,包括分支、汇总和循环等流程,支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能,并且可以随意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程.
如:支持用户可自行定义流程表单信息内容、以及所需要审批的路径环节;支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型.

流程仿真:支持工作流程一键巡检,系统自动检测工作流各个节点流转通畅性,无需人工测试;(9)即时通讯(2分)提供PC客户端,同时支持移动端;与协同办公平台无缝集成,同步组织机构、通讯录,与协同办公系统联动;待办事项能及时提醒,可以快捷进入办公系统,支持文字交流和文件传递.
(10)移动办公管理要求;(5分)支持目前主流的智能终端,包括IOS平台、Android平台终端上运行,能通过web浏览器、客户端等多种方式登录.
且不同系统的操作方式完全一致;手机APP可实现办文、办会、办事、文件、公告等业务的查看和处理.
可以发起、转交、结束工作流程,可在线阅读office和PDF文件,支持公文单、审批单上手写签批和语音审批;手机APP支持手机签到,考勤打卡,位置定位等应用;日程安排可以同步到终端.
4业绩案例投标人近3年高校业案例10分投标人提供近3年内高校合同业绩案例(合同金额30万以上),要求提供合同内容影印件或扫描件(能说明合同内容包括金额),每提供一个案例2分,最高得分10分.
2.
3各部分硬性技术需求综述2.
3.
1门户平台信息门户的建设是要将各应用系统的操作界面统一设计,统一实现.
使操作界面清晰、美观、干净、直观,并且前后操作连贯.
信息门户的建设将以数据获取和数据整合为核心,通过对各类现有应用系统中信息和数据资源的全面、有机整合来为综合业务网的工作协同服务.

院校统一的信息门户应满足下列要求:采用高职院校级门户平台适应院校、部门、个人多级门户的信息呈现符合门户框架管理要求包括门户展现服务个性化、集成服务、单点登录、内容管理、协作服务、搜索、工作流引擎、统计分析等.
门户中的各服务组件可以无缝地集成工作,并可以统一集中的控制台进行维护和管理.
个性化支持要求在门户系统中,每个用户可以拥有自己的多个个性化页面,用户可以自由组织页面的布局、风格、导航风格、内容,从而支持非常方便的个性化定制功能.
提供方便的针对不同用户、用户组进行个性化内容及服务定制的功能.
可以针对用户组或者单个用户设置及个性化页面及内容,以支持不同用户的个性化展现.

内容管理支持门户内各种通知、消息、文章等信息发布功能,并支持基于标准模板的信息发布和发布流程控制.
用户可以根据信息类别进行流程控制,并分权限进行管理,发布内容要能支持各种文件格式,实现信息发布的时效性,并可对发布的信息内容进行有效管理.
具有基于工作流的Web内容审批功,提供内容发布的个性化功能,可以实现对特定用户和特定用户组实现内容的发布.

平台内部搜索提供平台内部整体搜索服务,通过内容检索引擎快速查阅和检索.
内置搜索引擎(建议独立部署以提高检索效率),可以搜索门户内管理的一切内容和对象,包括知识目录中所有的文档和链接、内容服务器中发布的内容项目、协作服务器中的内容.

系统当能支持多种搜索方式,包括单一搜索,关键字搜索,组合条件搜索,多对象搜索等等,对整合门户进行全局搜索,系统应当能将搜索条件予以保存,以方便下一次或其他用户进行相应的的搜索.
团队协作服务可以让用户通过集团级Web在项目中共同工作,制定日程安排、分配任务、分享文档和交流意见.
在门户应用中嵌入了这些服务,并将这些内容发布到门户的集团级的知识管理系统中.
单点登录支持单点登录,院校信息门户必将涉及多种应用的单点登录,包括教务系统、业务系统、财务系统等B/S架构的信息管理系统.
2.
3.
2身份认证和安全访问控制统一身份认证和访问控制管理平台建议采用基于标准的LDAP目录服务器存储用户信息,提供强大的跨平台性和跨应用管理能力,为院校其他系统共享资源提供基础.
为便于领导和员工出差,需要在异地登录协同办公系统,协同办公系统提供互联网访问入口,因此需要协同办公系统提供完善的安全访问控制解决方案.
同时,协同办公系统涉及到学校的机密数据,系统的安全、保密性是系统性能重要指标之一,只有在系统中拥有安全、严格的保密手段,才能从根本上增强对各种非法操作、非法入侵、数据侦听、数据泄漏等潜在破坏因素的防御能力.
在保证系统安全性的同时,不要过多地增加系统的复杂性,使系统易于使用、易于维护.

互联网访问安全访问解决方案应采用可靠的身份认证、数据加密等安全措施.
2.
3.
3统一的融合通讯平台建立与协同办公系统集成的、集院校即时通讯平台与统一消息平台,优化整合手机短信、群组协作等多种通讯、协作与共享功能,并提供标准化接口与各种业务系统进行对接.
2.
3.
4软硬件平台支持手持终端移动互联的支持:a)支持移动端业务应用、工资查看、语音流程,拍照流程、文档库查询引用.
b)手机必须客户端形式,非wap模式和中间件模式,IOS手机客户端程序应支持appstore下载.
c)可以在流程、意见中有人员处均可看见人员照片,点击可以发短信、邮件,手机客户端支持电话直接呼出.
d)手机看流程同时查看意见,不用切换.
多浏览器支持:同时支持IE9及以上版本、Safari、FireFox、Chrome.
多终端访问和支持:多系统平板电脑、Windows,Mac,Linux和Unix.
2.
3.
5其他技术需求采用大集中应用模式,协同办公系统支持集中部署和应用.
数据集中存储,定期备份,无损恢复.
产品需要支持满足业务功能要求及容量要求,产品性能上支持的PC端并发用户数300,手机端注册用户300.
系统需有良好的可扩展性,界面友好,易于维护,图形化显示工作及审批状态.
系统需有良好的可持续性,当系统因人员和业务应用的增加造成性能不足时,要提供方便可行的方案,通过增加部署应用服务器满足未来业务发展的需要.
运营维护要求提供保证协同办公系统顺利运行的人员配置、权限配置和流程配置工作模式.
2.
4系统开发总体要求支持零代码开发新的业务功能模块,以扩充系统功能;产品平台化,可以满足用户自己技术人员后期进行应用定制的配置实现和客开实现,避免更多地依赖厂家的技术人员.
系统应用和管理都完全采用B/S结构,无需安装客户端或下载插件,遵循通用WEB浏览器规范实现,支持HTML、DHTML等通用的浏览器标准.
客户端通过IE浏览器即可完成查询、填写、审核、报送等一系列相关业务操作系统应提供统一的数据交换接口和应用服务接口,应采用XML作为统一的数据接口格式,支持后期与学院数字化平台免费无缝对接.
所提供产品应具有可复用性和扩展性,能适应用户业务需求变化,通过配置满足新的需求.
充分利用院校现有基础软件环境,能与学院现有的育软电子政务平台对接,支持对育软电子政务平台数据进行访问.
满足用户对系统的性能、界面等要求.
满足系统安全的总体要求.
总体架构设计应有强有力的成熟技术与产品做支撑,不能流于形式.
2.
5系统安全性要求要求系统具备完备的权限分级与审查体系,保证对系统用户操作权限的严格控制,从机制上禁止越权操作.
引入角色体系,不同角色管理不同任务,相互之间禁止发生混淆.
系统级的管理员可依规定进行权限的定制、发放和收回操作.
系统本身的运行环境,包括底层软件环境,数据库系统等安全,并通过足够的监控措施实时监控各类生产组件的运行状态;借助软/硬件防火墙,结合系统安全机制,实现对非授权访问和恶意访问的彻底屏蔽.
同时,还要求保证系统内部信息的传输安全.

2.
6货物安装、售后服务等质保年限:要求不少于两年质保期,(质保期自货物安装调试验收合格之日后开始计算),质保期间免费维护,包括升级、远程诊断服务、管理咨询服务、应急处理服务.
售后服务:提供7*24小时的即时电话、邮件等服务,15分钟内给予应答响应,若远程不能解决问题时,应可提供上门服务,费用由厂商承担;服务期内产品有版本升级,给予学校平台免费升级到相应最新版本.

培训:要求进行免费原厂培训,确保用户熟练使用.
2.
7系统开发总体预算本项目投标人投标价格不得高于控制价人民币19万元.
若投标人的投标价超出控制价,则按废标处理.
第二部分商务资质及报价部分1、投标书格式xx公司协同办公系统项目投标书招标单位名称:安徽城市管理职业学院招标内容:安徽城市管理职业学院协同办公系统项目投标单位:发出时间:年月日投标函致:安徽城市管理职业学院我公司收到贵方关于安徽城市管理职业学院协同办公系统项目的招标文件,经详细研究,愿意参加投标.
并授权下述签字人(姓名、职务),全权代表我投标单位提交下述文件正本一份,副本两份,电子文档一份.
文件包括:1.
投标文件:包括投标书、安徽城市管理职业学院协同办公系统项目开发实施方案、价格单等;2.
相关资格证明文件;3.
公司情况介绍.
我公司宣布愿意遵守下列条款:承认和愿意按照招标文件的各项规定和要求,提供本招标范围内所要求的服务.
投标总价为(大写)人民币元.
按招标文件要求完成,并通过验收.
愿意按照中华人民共和国《合同法》和《招标投标法》履行自己的责任和义务.
如果投标书中标,我们将尽快签订供货合同和提交履约保函,并按期、按质、按量完成任务.
能够提供招标文件要求的所有资料.
遵守招标文件规定的收费项目和标准.
有关投标方的函电请按下列地址联系:单位名称:地址:电话:邮编:联系人:传真:投标单位:(盖章)法定代表人:(盖章)授权代表人:(盖章)年月日2、协同办公系统软件报价明细表协同办公系统软件报价明细表序号项目单价数量价格合计总计投标人代表签字:投标人(签章):年月日3、投标授权书本授权书声明:公司授权本公司(投标人授权代表姓名、职务)代表本公司参加安徽诚信项目管理有限公司安徽城市管理职业学院协同办公系统项目招标活动(项目编号:全权代表本公司处理投标过程的一切事宜,包括但不限于:投标、参与开标、谈判、签约等.
投标人授权代表在投标过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任.
投标人授权代表无转委托权.
特此授权.