外事处建站交流

一、学校申请选拔阶段项目通知:复旦大学外事处在www.
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fudan.
edu.
cn网站上公布每年春秋季校际交流学期制的项目.
一般比正式交流时段提前2个学期公布.
2.
学院选拔推荐:想申请者,在复旦大学外事处网站www.
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edu.
cn下载表格《复旦大学学生出国出境交流项目院系推荐表》,经院系选拔推荐后(这部分院系自主安排),填写该表格至院长/系主任意见.
在截止日期前和其它要求的材料一起交至项目要求的地点.
*必须加盖公章和签名.
3.
外事处组织专家进行选拔:综合考虑各院系推荐人选淘汰简历,视实际需要进行笔试、面试(一般为网站上通知).
最后在网站上公布入选者名单.
校际交流项目——学期制基本流程:二、准备对方学校材料阶段1.
准备材料(根据不同申请学校的要求而定,可能为以下材料中的几种材料的组合):对方学校的申请表(纸质)或者网上申请后打印,视情况需要,由外事处老师做coordinator签字;出国成绩单英文件;研究计划(英语或交流学校所在国家的语言),类似的有letterofintent,statementofpurpose,academicplan等;提供经济支持的银行证明;在学证明;所在院系教授推荐信1-2份(信封密封,封口推荐人签名,正面写明被推荐人);双方协议(一式三份,学校,学生个人和上海保证人各一份,并请提供保证人身份证复印件一份)2.
递送材料根据对方学校的要求,准备齐全并仔细核对所有的申请材料后,在约定的时间内交到指定地点,由外事处快递寄出.
3.
收取录取通知书*所有材料寄出后,对方学校办理邀请信需要一段时间(至少一个月以上),对方学校一旦将录取通知书寄到外事处,即会通知同学前来取,通知书未到达外事处前同学们无需催问.
三、出国交流阶段和恢复学籍阶段1.
办理休学/联合培养手续收到通知书后,本科生在教务处办理休学手续,休学申请表可以在教务处网站www.
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cn表格下载处下载;研究生在研究生院培养办办理联合培养手续.
2.
办理批件办理休学/联合培养手续的同时,办理批件手续.
在外事处网站下载并填写《复旦大学因公出国或赴港澳申请表》和团组总表(一个项目作为一个团组,团体表应正反打印),办理公派出国批件.
以上两个表格需要到管理学院国际交流办公室备案.
(表格参考例子见后)*上述表格在外事处网站下载,表格最后有填写说明,必需用水笔或钢笔填写,出生地填清省份和城市,单位填清学院和系别,学生在职务栏填写为本科生/硕士研究生/博士研究生.
必需签名和加盖公章.
个人申请表的审批意见填写院系所意见、党总支意见和教务处意见(本科生)研究生院意见(研究生).
教务处意见(本科生)研究生院意见(研究生)需要办理完休学/联合培养手续后才能办理.
将个人表、团体表以及邀请信复印件(前往美国还需要DS2019表等复印件)交到外事处出入境办公室.
办理签证一般需要有:护照、邀请信原件(部分领事馆可以接受传真件,韩国高校邀请信需要加盖学校公章和校长签名)、项目说明【又称出差证明,前往目的地为欧洲国家的交流学生办理签证时需要,在外事处网站出国出境栏下载填写英文出差证明(无法人签字),在复旦大学公文纸上打印,办理完批件后可以在外事处出入境办公室盖章(参考例子见后)】请各位同学自行去相应的所在国领事馆主页查询申请签证所需的材料,并做好材料准备.
因每个时期各领事馆政策不同、各类签证所需的材料不同,各位同学每人应详细加以了解.
因公出国交流的学生签证是学生自己办理的.