文件文件服务器解决方案建议书

目录

1、概述. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

1.1背景介绍. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

1.2企业面临的挑战. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

2、总体工功能需求. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3

2.1文件的集中管理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

2.2文件服务器良好的管理特性. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

2.3文件服务器的安全性. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

2.4文件服务器的备份和还原特性. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

2.5用户体验. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

2.6提供报表、修改追踪功能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

3、解决方案建议. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

3.1解决方案的设计原则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

3.2微软文件服务器的解决方案. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

3.2.1分布式文件系统. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

3.2.2文件服务器的管理特性. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

3.2.3保障文件的安全. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

3.2.4文件服务器的备份还原. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

3.2.5用户访问的便捷性. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13

3.2.6文件服务器的报表统计功能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15

4、解决方案的优势. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

4.1最低的投入最少的TCO成本. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

4.2最佳用户体验. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

4.3满足企业高可用性需求. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

4.4满足未来需求保护企业投资. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

5、软硬件需求. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17

5.1配置规划. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

5.2数据备份. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .19

1、概述

1.1背景介绍

经过多年的IT建设计算机系统在公司的生产活动中发挥了越来越重要的作用。通过搭建的计算机应用将企业活动中存在的大量、复杂的计算机需求和计算机自身所具有的高效、准确、全天候运转特性充分的集合在一起从而使得企业竞争力得到了最大化的提升。

用户通过Office等办公软件完成自己日是常办公作业通过专业的设计软件来完成产品的设计用户的这些操作都会以文件的形式保存下来随着企业的发展用户不仅自己需要这些使用和保存这些文件 团队之间的协作需要这些文件的共、交互。与厂商客户交流等也需要这些文件的共享、交互。文件可能是一个Wo rd格式的.d oc文件或者是PowerPoint格式的PPT文件总之他是企业最重要的信息资源。

用户经过多年对IT建设的不断投入 IT环境得到了飞越性的提高。企业的网络环境越来越安全、高效、稳定各种应用系统通过不断的规划、完善、丰富更加内贴近业务活动的需求。员工的办公环境由于使用了活动目录的管理模式变得客户更加容易管理、更加符合企业的各种安全、信息管理规则。文件作为最重要的信息资源越来越多应该用也合法来越频繁。用户经常要把自己的文件共享给团队的人员或企业外部的合作伙伴如何管理好这些宝贵的资源文件成为企业IT部门的重中之重。

1.2企业面临的挑战

目前在企业中文件管理方面面临以下挑战

1、 大量的文件存放在用户客户端计算机中

用户在编辑完文件之后文件被保存在客户端计算机中。这样大量的企业信息资源

被存放在用户客户端计算机中首先不利于文件的共享另外如果客户端遭遇病毒、

电脑文件丢失、硬件损坏等情况 由于没有副本备份会导致企业信息资源丢失带

来不可估量的后果。

第三方数据统计便携式电脑成为企业机要信息丢失的主要杀手如果便携式计算

机存有大量的客户资料企业专利信息等会给企业带来巨大的损失。更有数据表

明由于机密资料丢失而导致企业破产在70%以上。

2、 用户自行备份文件

在目前的企业环境中部分用户对比较重要的文件使用移动存储介质或者光盘等存储设备备份但是由于用户对计算机管理能力的不同如果更好的备份文件显然超出了用户的操作技能范围而且用户自行备份文件行为不受管理制度控制用户是备份用户备份文件的周期等都不在管理员的可控范围内。

3、 部分文件由管理员备份

在目前的企业环境中对于部分非常重要的文件 由管理员定期到文件所在的服务器或者客户端电脑进行手工备份。这种方式首先增加了管理吊的工作量另外由于备份的过程人为参与较多数据的备份保障性不够强。

4、 用户文件共享不便

在目前的企业环境中用户之间需要共享文件通常在自己的客户端电脑上开放共享文件夹供其它用户访问或者使用移动存储设备复制共享文件。这种文件的交换方式显然有很多弊端用户的共享文件可能会被没有权限的用户查看到另外在客户端上启用共享文件或者移动存储设备交换文件都容易受病毒的侵害。另外用户在访问文件时还要记住多个共享路径不方便使用。

5、 文件版本不一致

由于文件存放在多个客户端电脑上导致某些文件在企业环境出枣子不同的发行版本有些已尼废止的文档格式还在使用 由于这些文档的版本不一致 已民经给企业员工在文件协助方面带来困扰。

6、 文件管理安全存在威胁

2、总体功能需求

结合企业应用实际情况要求解决方案在以下几个方面可以满足需求。

2.1文件的集中管理

将企业中的文件分类统一存放到一台或多台文件服务器上。用户端不再允许存放企业重要文件并且所有文件共享操作都要在服务器上完成禁止用户自行备份共享文件。

2.2文件服务器良好的管理特性

企业计划对文件服务器上的资源的有效利用进行管理比如企业会根据用户工作性质的不同分配容量不等的存储空间。另外为了保障企业投资文件服务器解决文案必须支持对文件类型的存储限制不符合企业规定的文件不允许存放在文件服务器上。

2.3文件服务器的安全性

文件服务器上的资源可以划分用户的操作权限根据用户权限的不同展现不同的视图。另外需要确保文件在传输的过程中是安全的。

2.4文件服务器的备份和还原特性

作为企业中最重要的信息资源文件服务器解决方案必须具备良好、快速的备份恢复功能 当出现文件丢失、损坏或者物理设备损毁时能够快速恢复服务器。

2.5用户体验

新的文件服务器解决方案部署完毕后用户可以非常便捷的访问到自己的文件以及团队共享的文件尽量减少用户培训的成本尽量给用户有以熟悉的界面。另外如果用户在多个办公地点切换也都可以方便的访问到自己的文件和团队共享文件。用户在无法连接到企业网络时允许用户使用脱机形式访问文件服务器上的文件。

2.6提供报表、修改追踪功能

文件服务器解决方案可以针对文件存储区域提供数据报表可以让管理员了解文件存储区的空间利用率、存储空间占用排行、存府空间占用文件类型等数据统计。另外在文件服务器上可以追踪文件的修改记录便于管理用户操作行为进行有效监控。

3、解决方案建议

3.1解决方案的设计原则

在设计系统的同时重点突出以下设计原则

3.1.1总体规划、分阶段实施。系统要在长远规划、逐步完善的思想指导下统一规划、统一管理有序实施。

3.1.2先进性与适用性原则。在系统设计中首先要考虑的是实用性和易于操作性、易于管理和维护易于掌握和学习使用。当前网络技术发展迅速新的设备不断涌现并趋于成熟在满足实用性的基础上起点要高应心意天长地久用先进的网络技术及通用设施将计算机网络应用的技术水平定位一在一个罗高的层次上 以应用企业的业务需要。

3.1.3开放性与标准化原则。在总体设计中应用开放式、模块化设计体系统使系统有适应

外界环境变化的能力易于调整、扩充和组合最大限度满足业务要求。先用符合

国际标准的通信协议和设备技术参数使系统的硬件终端系统、通讯系统、软件系

统、操作平台之羊的相互依赖减到最小。保证网络的互联、互通和综合业务的应用。

3.1.4可靠性与安全性原则。安全可靠的运行是整个系统建设的基础。信息的重要性要求网络系统要有较虞美人安全性。系统要具备容错、备份及自诊断模块便于快速判断故障并排除。要配置严密的数据安全体系避免非法入侵确保系统数据的准确性、数据传输的正确性防止异常情况的发生。

3.1.5经济性和可扩充性原则。系统的建设要从经济性着手在完成系统目标的基础上尽量采用技术成熟的网络技术及通信技术充分考虑对现有信息平台的资源的充分利用保护原有投资建少重复建设。

3.1.6接入广泛性及接口标准化原则。在总体设计中应采用开放式的体系结构使系统易于扩充使相对独立的分系统易于进行组合调整。有适用外界环境变化的能力即在外界环境改变时系统可以不作睡改或仅作小量修改就能在新环境下运行。网络先用的通信协议和设备符合国际标准将不同应用环境和不同结构优势有机地结合真情为。同时要网络的互联为信息的互通和应用创造有利的条伯从而满足不同的要求。

3.2微软文件服务器的解决方案

微软解决方案采用的是Windows Server 2008 R2 ENT来做文件服务器Windows Server2008R2ENT在文件服务顺管理方面具有以下更新和特性。

3.2.1分布式文件系统

Windows Server 2008 R2中的分布式文件系统DFS技术为广域网WAN的复制提供了方便并对位置分散的文件提供了简化和容错的访问。 DFS中的两项技术分别为

DFS复制。全新的基于状态的多宿主的复制引擎在针对广域网环境是行了优化。DFS复制支持复制的计划安排降低带宽占用 以及全新的比特级压缩运算规则即众所周知的远程差异压缩RDC。

用户存储在分布文件系统上的数据可以被同步到多个DFS复制点但是用户在访问的时候不会觉察有什么异样 DFS会根据用户连接速度自动连接到最近的文件服务器供用户访问。这样即便企业组织内部有多个办公地点也可以保障用户可以在任意一处都可以访问到自己存储在服务器上的资源。

非常重要的一点 DFS的复制只对差异部分进行复制 当用户在某台DFS站点上修改了文件之后 DFS会自动将修改后的文件更新到各个站点上但是这个过程中DFS只复制用户修改的差异部分而不是整个文件都进行复制这样就可以节省站点之间文件复制的成本。

DFS命名空间。这项技术有助于管理员将分布在不同服务器上的共享文件夹进行分组并且将这些文件夹以虚拟的树型结构提供给用户即众所周知的命名空间。 DFS