教材计划任务重启

教材计划管理模块注意要点:教师自编讲义,出版社设置为自编讲义,由学院负责发给学生;教务管理系统中重新落实任务后,请点"生成默认教材计划"按钮.
如果教务管理系统中新建了任务,请到本系统中重新安排教材.

教材计划管理系统流程什么是默认的教材计划每个学期教务秘书为课程安排教材,通过教务部审核后,这个课程所使用的教材就作为下次这门课的默认教材.
即当教务秘书点击"生成学期默认教材计划"后,系统会生成系统分配教材.
比如2017-1学期为课程代码为27004的课程安排了AAA教材和BBB教材,如果课程代码为27004在2017-2中还有,则AAA和BBB作为默认教材.
但是如果2017-2对这门课程教材做了修改,采用了CCC教材,则以后学期,CCC是27004课程的默认教材,AAA和BBB教材不作为默认这门课的教材了.
默认教材是根据课程代码来设置的.
所以多个院系如果采用一样的课程代码来表示不同的课程,则可能会产生问题.
所以对于非公共课,最好每个院系都有自己的课程代码.

默认的教材计划的积累默认教材计划是要靠积累下来的,这样以后才会方便经过1,2年,数据有了积累,大部分的课程都有默认教材计划了.
如果课程代码或教材发生了变化,默认教材也会发生变化.
安装程序下载:教务部—相关下载—教务软件下载—教材计划管理系统开始安装,安装过程中要输入密码,请和教学资源管理科联系.
安装完毕后,在桌面上有个五角星的图标,就是程序,双击可以执行.
进入程序输入用户名,密码.
如果是默认密码,会提示您修改密码.
一定要修改密码,长度至少是6位.
进入系统界面,最上方标题栏显示了通知给教务秘书修改设定教材计划的有效时间,如2017-10-04到2017-10-30日.
下面是菜单,我们最主要使用的是教材计划管理—设置修改学期教材计划.
状态栏上的按钮的作用,是把界面上的数据保存为Excel用的.
(一)设置修改学期教材计划1.
首先选择要分配计划的学期这里上课校区和课程类型可以设置为所有校区和全部课程,也可以用来进行筛选,减少浏览的课程的数量.
每个教务秘书只能修改自己院系的教材计划,但是可以浏览其他院系的教材计划.
管理不同类型课程的教务秘书可以通过课程类型筛选.
设置完毕条件后,需要点"查询"按钮生效.

所有的教学任务显示在下面点击"查询"后,实时显示您在教务管理系统中已落实任务.
如果在教务管理系统中删除了任务,在这边也就不显示该任务了.
方便的浏览数据-排序点击任何列标题可以排序.
如果要多列排序,按住Shift后,点多个列.
排序的列标题边上有个三角标志方便的浏览数据-分组拖动任意列标题到上边的黄色区域,就可以分组显示.
比如根据课程性质进行分组,如图.
点前面的+号展开.
方便的浏览数据-筛选和Excel一样,在列标题上点按钮,出现筛选框,然后在想看的数据上打勾.
注意最后一行,不想筛选,除去前面的叉关闭筛选.
方便的浏览数据-查询点列标题,然后点"定制过滤"模糊查找,%代表任何字符陈%所有姓陈的.
导出为Excel选中一个网格,然后点界面工具栏上的拷贝网格数据最后三个按钮倒数第三个拷贝当前单元格数据倒数第二个拷贝当前行一行数据最后一个拷贝所有数据.
2教材使用计划设置点击一个教学任务,则这个任务对应使用的教材就会列在下方.
如果没有教材,就为空.
2.
1生成默认教材计划在教务管理系统中落实一部份任务后,可以点击界面上的按钮,来自动生成默认教材计划.
系统会把以前这门课程的,审批过的教材自动分配给所有的已经落实的任务,来减少大家的输入量.
如果后来又落实的一部份计划,则可以再次点击这个按钮,把这部分的任务的教材生成,以前输入和修改的不受影响.

2.
1生成默认教材计划(继续)点击按钮后,会出现以下说明,然后点击"生成默认教材计划"按钮即可.
2.
2手工添加一个教材如果某门课程没有默认教材,则需要手工添加一门教材.
此时点击按钮,进行教材添加.
添加方式有两种,选择教材书目库里的教材全新输入2.
2.
1从现有的教材书目库中选择教材查找选择教材此时,先看看教材书目库中是否已经有这个教材了.
(所有输入过的教材都保存在教材库中,方便大家选择)点击按钮,此时会列出所有的教材.
要查找一个教材,直接输入这个教材的汉语拼音的首字母即可.
比如想查找"数据库原理",则直接输入sjk系统就会定位到sjk开头的书了.
如果想重头再输入拼音,则先按"ESC"键,然后再输入.
如果您手工添加过教材,请点"获取最新数据"刷新.
把你想要的教材前打上勾,表示选中,一次只能选一个,然后点击"确定选择".
此时,教材信息自动填写进来.
然后填写教师用书量,点击"确定",就排好教材了.
刚才新添加的教材用红字显示,状态为"新添加",表示是用户自己添加的,系统分配是指通过"默认教材计划"生成的教材.
2.
2.
2添加一个全新的教材如果教材书目库中没有对应的教材,则应该手工输入.
点击按钮后,在下面界面输入.
注意,带*的部分必须要输入.
通过输入汉语拼音首字母查找出版社选择合适版本如果没有出版社、版本数据,请和吴老师联系,他手工添加,然后请大家点击"刷新数据"按钮后,就会出现了.
输入教材的部分名称,点击"去图书城查找"或去"China-Pub查找",则会打开网页,帮你查相关书籍.
要先登录网关.
请拷贝ISBN到ISBN号里.
填写完毕后,点"确定"即可.

注意所有的自编讲义,应该输入讲义的名称,用来区分不同的讲义,否则讲义使用会发生混淆.
"自编讲义"选择的出版社,一定要是"自编讲义",否则学生费用结算,领书单都会有问题.
出版社为"自编讲义"的,由学院教务秘书负责发给学生(费用由系统结算)2.
3删除教材计划如果默认的教材不用了,或者手工添加的教材错了,点按钮.
首先选中教材(打勾),然后再点按钮.
系统分配的教材,只是标记删除,标记为"已删除".
用户自己添加的,删除了就没有分配信息了.
但教材仍然在教材书目库中.
2.
4取消删除对标记为"已删除"的教材,又不想删除了,可以选中后,点"取消删除",此时,恢复为系统分配状态.
2.
5修改教材信息修改教材信息请谨慎使用.
如果一个您已经添加的教材,给多个课程,结果发现教材信息输入错误了,此时可能会使用这个功能.
注意:修改教材信息,将会影响到所有使用这个教材的课程(包括以前学期),是同时修改的.
因此,如果您不能确定,应该使用"添加教材"的功能.
特别是您发现某个教材还给别的院系也使用了,更加不应该用这个功能.
通过审核的教材,不能被修改.

例如,DDD是所有的计算机应用基础的教材,我发现错了,那么一个一个修改太累.
此时选中DDD,然后点击"修改教材信息"此时,系统会列出所有使用这个教材的课程.
请核实是否有其它院系课程.
如果确定,点击"确定修改教材信息"按钮.
在这个地方修改教材信息,然后点击"保存数据"变成了DDDDDD了.
2.
6批量修改用书量用来批量设置教师,学生用书量.
选择你需要修改的教材,然后设置教师用书量,然后点击对应的按钮即可.
2.
7将教材复制到其它任务比如公共课,计算机应用,有很多班,每个班都要点,非常累.
有的课程开很多班,教材都一样,此时,可以用这个功能.
我们可以先给其中的任何一个班把教材分配好,然后选中这些教材,点击"将教材复制到其它任务"按钮.

此时界面出现了本院的教学任务,选择你想将教材复制的课程,打上勾.
可以利用分组,组选按钮,方便选择.
可以决定是否要同时删除原有的计划,然后点击"确定复制教材"按钮,就可以一下子把所有选中课程都分配教材了.

3.
打印预订教材学生名单点击"选课的学生名单",可以"打印当前名单".
报印自编讲义时,需要打印此表,确定预订讲义人数,并将送印单和此表一起报教务部核印.
(三)报表可以打印:学生领书签字表学期已排教材一览表等打印领书签字单也可以全部导出,自己打印其它每次使用界面的时候,界面的样子都会保持下来,方便大家使用当很多用户同时访问的时候,会比较慢,这是由于方便大家选择,所以大量数据都读过来了.
用完后请及时关闭程序.
最后,请务必注意当您已设定好某门课的教材,如果要在教务管理系统上对该课程任务进行修改,或者在教务管理系统上删除该课程后重新排任务,请务必要检查教材计划管理系统上该课程的教材是否还存在,很可能会出现教材丢失的情况.
因为当教务管理系统上该课程被删除后,教材管理系统的课程也同时被删除,教材也随之会丢失.
此时您应重新添加课程教材,否则该课程的教材栏是空白.

谢谢大家!
软件是人写的,所以肯定不能没有错误,这里我先表示歉意.
不同人有不同的要求和使用习惯,所以也不能满足所有人的要求.
有些功能得配合管理员的需求,比如在指定的时间范围内输入.
有好的建议请提出,有的我做起来比较简单,我马上就可以修改.
有的可能您看着简单的功能,我做起来会非常麻烦,甚至结构都要变化,那么可能就满足不了大家需求了.