电子邮箱电子邮箱保密管理自查报告

电子邮箱保密管理自查报告

根据市保密局《关于转发<关于严禁使用电子邮箱存储、处理、传输涉密和内部办公信息的紧急通知>的通知》文件精神结合我单位实际对电子邮箱保密管理工作进行了专项检查现汇报如下

一、加强领导 明确责任高度重视计算机网络保密管理工作。

我办领导对计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作高度重视成立了以主要领导为组长分管领导为副组长相关科室负责人为成员的计算机网络保密管理工作领导小组。同时将计算机网络保密管理工作纳入我办年度工作目标建立了工作责任制将责任明确到人一级抓一级层层抓落实形成了“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、职能科室抓落实”的工作格局为计算机网络保密管理工作的顺利开展创造了良好环境。

二、 电子邮箱保密管理工作开展落实情况

一以宣传教育为主导强化保密意识。

为加强计算机网络特别是电子邮箱的保密管理防止电子邮箱泄密事件发生确保国家秘密信息安全在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、人员中强化计算机保密安全意识采取多种方式对计算机保密相关人员进行宣传教育。一是将上级下发的保密工作相关文件转发给各责任科室和相关

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人员要求结合实际认真自查。二是进行警示教育对近期发生的电子邮箱泄密事件要求各科室和相关人员引以为鉴、汲取教训进一步重视和加强电子邮箱的保密管理确保计算机网络安全。

二以制度建设为保障严格规范管理

加强制度建设是做好计算机网络保密管理的保障。为规范计算机网络尤其是电子邮箱的保密管理不断完善各项规章制度我办主要采取了以下几项措施一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求严禁通过互联网电子邮箱办理业务存储、处理、传输涉密和内部办公信息严禁将涉及存储介质和内部办公网络接入互联网及其他公共信息网络严禁在未采取防护措施的情况下在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换不断增强电子邮箱保密管理能力。二是严格内部办公信息流转的规范性弥补电子邮箱使用管理上存在的空挡。三是及时制定信息发布审查制度要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关从制度上杜绝泄密隐患做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。

三以督促检查为手段堵塞管理漏洞。

为了确保计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作各项规章制度的落实及时发现电子邮箱保密管理工作中存在的泄密隐患堵塞管理漏洞我办十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查对计算机网络管理制度的落实情况、办公网络

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的建设和使用情况以及计算机及其网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查。近期我单位对全办电子邮箱使用情况进行了一次全面的专项检查查找电子邮箱保密管理工作中存在的漏洞并整改到位。通过检查我单位的电子邮箱保密工作能做到制度到位、检查到位但也存在一定的问题主要是电子邮箱使用过程中的防范技术有待于学习提高下一步工作中将进一步完善。

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