电子邮箱保密管理自查报告
根据市保密局《关于转发<关于严禁使用电子邮箱存储、处理、传输涉密和内部办公信息的紧急通知>的通知》文件精神结合我单位实际对电子邮箱保密管理工作进行了专项检查现汇报如下
一、加强领导 明确责任高度重视计算机网络保密管理工作。
我办领导对计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作高度重视成立了以主要领导为组长分管领导为副组长相关科室负责人为成员的计算机网络保密管理工作领导小组。同时将计算机网络保密管理工作纳入我办年度工作目标建立了工作责任制将责任明确到人一级抓一级层层抓落实形成了“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、职能科室抓落实”的工作格局为计算机网络保密管理工作的顺利开展创造了良好环境。
二、 电子邮箱保密管理工作开展落实情况
一以宣传教育为主导强化保密意识。
为加强计算机网络特别是电子邮箱的保密管理防止电子邮箱泄密事件发生确保国家秘密信息安全在计算机网络管理人员以及操作计算机的领导干部、人员中强化计算机保密安全意识采取多种方式对计算机保密相关人员进行宣传教育。一是将上级下发的保密工作相关文件转发给各责任科室和相关
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人员要求结合实际认真自查。二是进行警示教育对近期发生的电子邮箱泄密事件要求各科室和相关人员引以为鉴、汲取教训进一步重视和加强电子邮箱的保密管理确保计算机网络安全。
二以制度建设为保障严格规范管理
加强制度建设是做好计算机网络保密管理的保障。为规范计算机网络尤其是电子邮箱的保密管理不断完善各项规章制度我办主要采取了以下几项措施一是认真贯彻执行上级保密部门文件的有关规定和要求严禁通过互联网电子邮箱办理业务存储、处理、传输涉密和内部办公信息严禁将涉及存储介质和内部办公网络接入互联网及其他公共信息网络严禁在未采取防护措施的情况下在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换不断增强电子邮箱保密管理能力。二是严格内部办公信息流转的规范性弥补电子邮箱使用管理上存在的空挡。三是及时制定信息发布审查制度要求对上网信息严格审查、严格控制、严格把关从制度上杜绝泄密隐患做到“上网信息不涉密、涉密信息不上网”。
三以督促检查为手段堵塞管理漏洞。
为了确保计算机网络尤其是电子邮箱保密管理工作各项规章制度的落实及时发现电子邮箱保密管理工作中存在的泄密隐患堵塞管理漏洞我办十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查对计算机网络管理制度的落实情况、办公网络
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的建设和使用情况以及计算机及其网络采取的管理和防范措施的落实情况进行检查。近期我单位对全办电子邮箱使用情况进行了一次全面的专项检查查找电子邮箱保密管理工作中存在的漏洞并整改到位。通过检查我单位的电子邮箱保密工作能做到制度到位、检查到位但也存在一定的问题主要是电子邮箱使用过程中的防范技术有待于学习提高下一步工作中将进一步完善。
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