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福州市规划设计研究院招标文件福州市规划设计研究院知识管理系统招标文件福州市规划设计研究院中国福州二〇一三年一月福州市规划设计研究院招标文件1目录目录.
1第一章投标邀请书.
41、项目名称.
42、招标内容.
43、招标项目的基本要求.
44、招标方式、评标方式及评标地点.
45、招标文件索取方式.
46、投标文件递送及截止时间.
57、开标.
58、中标通知.
5第二章投标人须知.
6一、总则61、适用范围.
62、定义.
63、合格的投标人.
64、投标费用.
7二、招标文件说明.
71、招标文件的构成.
72、招标文件的修改.
73、招标文件的澄清.
84、其它.
8三、投标文件的编写.
81、投标语言.
82、投标文件组成.
8福州市规划设计研究院招标文件23、投标文件格式.
94、投标报价.
95、证明投标人资格的文件.
96、证明所提供的技术和服务符合招标文件规定的文件.
107、投标有效期.
108、投标文件的签署及规定.
10四、投标文件的递交.
101、投标文件的包装和标记.
102、投标截止时间.
113、投标文件的修改和撤销.
11五、开标和评标.
111、开标.
112、评标.
113、对投标文件的审查和响应性的确定.
124、投标文件的澄清.
125、投标文件的评审和比较.
126、评标办法.
13六、投标保证金.
13七、授予合同.
141、定标准则.
142、中标通知.
143、签订合同.
14第三章投标文件内容及格式.
15第一部分:相关.
151、投标书.
152、开标报价信.
153、法人代表授权书.
154、关于投标文件的声明函.
155、投标人资格证明文件.
15福州市规划设计研究院招标文件36、投标人基本情况登记表.
157、经营业绩一览表.
158、本项目的开发实施计划和时间表.
159、服务计划书.
1510、拟参与本项目的主要人员简历表.
1511、投标人认为需要加以说明的其他内容.
15第二部分:总体技术方案.
151、投标书.
172、开标报价信.
183、法人代表授权书.
204、关于投标文件的声明函.
215、投标人资格证明文件.
226、投标人基本情况登记表.
237、经营业绩一览表.
248、本项目的开发实施计划和时间表.
259、服务计划书.
2610、拟参与本项目主要人员简历表.
2711、投标人认为需要加以说明的其他内容28福州市规划设计研究院招标文件4第一章投标邀请书1、项目名称福州市规划设计研究院知识管理系统2、招标内容该平台整体建设内容包括:(1)图档管理系统通过建立此系统,实现图纸打印时自动归档、自动读取图纸信息等功能;实现设计成果和信息共享,对电子档案进行规范管理,提高设计成果查询效率和复用率,从而提高设计效率.
(2)知识门户知识管理系统对满足设计院的各项需求,如设计信息、设计知识、设计经验的有效管理,创新设计、工程项目管理、协同设计、客户营销服务、安全管理、辅助经营决策等提供了一个全面的解决方案.
(3)根据投标人的经验,提出具体系统实施的思路和方法.
3、招标项目的基本要求提供的应用软件应是基于主流开发平台技术的成熟软件.
各子系统集成在统一的业务基础平台基础上.
系统不受客户端用户数的节点限制.
投标人不得将该系统(包括子系统)对外转包.
详细功能要求和技术内容详见招标文件中的技术任务书.
4、招标方式、评标方式及评标地点招标方式:公开邀请招标评标方式:评标专家组评标评标地点:福州规划设计研究院5、招标文件索取方式本投标邀请书通过特快专递或电子邮件方式通知有投标意向的单位,投标单位福州市规划设计研究院招标文件5在接到邮件或书面文件后在3日内以可以确认无误的方式通知招标人确定其投标意向.
6、投标文件递送及截止时间(1)投标截止时间:2013年2月6日上午9:00(北京时间),以投标文件寄出时间为准.
逾期收到或不符合规定的投标文件恕不接受.
(2)开标报价信请于开标当日递交至开标地点.
如有特殊情况,招标人可以根据自己的具体情况修改上述时间,并在开标之前24小时通知各投标人.
7、开标(1)开标时间:2013年2月18日上午9:00(北京时间).
(2)开标地点:福州市规划设计研究院会议室8、中标通知中标通知将以传真方式发送至中标人.
招标人:福州市规划设计研究院地址:福州市湖东路188号邮编:350003联系人:石旭联系人电话:0591-87807955传真:0591-87826264电子邮件:673239106@qq.
com福州市规划设计研究院招标文件6第二章投标人须知一、总则1、适用范围1.
1本招标文件仅适用于本次招标要求中所叙述项目的软件编制.
2、定义2.
1.
.
"招标人"系福州市规划设计研究院2.
2.
.
"投标人"系指响应招标人要求,向招标人提交投标文件的单位.
2.
3.
.
"软件"系指向招标人提供福州市勘察设计单位知识管理系统及有关技术材料.
2.
4.
.
"服务"系指招标文件规定投标人须承担的培训、软件安装、售后服务和其它类似的义务.
3、合格的投标人3.
1投标人资格要求:(1)投标人应具有独立法人资格,注册资金200万元人民币以上,具有相当经济实力和良好的信誉.
(2)投标人应是具有较强的售后服务能力的计算机软件系统开发商,公司要有一定的规模,人员在30人之上.
(3)投标人应具有规划设计行业管理信息系统的开发和实施经验.
至少实施过3家或3家以上勘察设计单位的信息化系统.
有经验丰富、高水平的实施和开发队伍,现有软件功能、框架符合勘察设计行业特点,有能力高水平地完成福州市规划设计研究院信息化项目的实施工作.
(4)有自主版权且成熟的软件平台,可以灵活、高效、方便地进行二次开发,软件平台应符合设计行业特点,能满足"福州市规划设计研究院生产管理信息化平台"的基本功能要求.
(5)投标人应具有CAD、GIS、MIS的技术集成能力,并具有相关的产品福州市规划设计研究院招标文件7开发和项目实施经验.
(6)投标人应具有软件企业认定机构颁发的《软件企业认定证书》.
(7)投标人应具有2008年底经国家重新审定的《高新技术企业证书》.
(8)投标人应具有质量体系认证证书(ISO9001质量体系认证或CMMI认证).
或具有国家工信部颁发的计算机系统集成三级(含)以上资质.
(9)通过资格预审并获得投标邀请书.
3.
2投标人应遵守《中华人民共和国招标投标法》及其它有关的中国法律和法规.
3.
3本次招标不允许联合体参与投标.
4、投标费用4.
1投标人应承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,无论投标过程中的做法和结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用.
二、招标文件说明1、招标文件的构成1.
1招标文件用以阐明投标人所需提供的技术和咨询服务以及其它类似的义务,招标、投标程序和合同条款.
招标文件包括如下四部分内容:(1)投标邀请书(2)投标人须知(3)—投标文件格式(4)技术任务书1.
2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式条款和规范要求等.
投标人没有对招标文件做出全面的实质性响应是投标人的风险.
招标人有权拒绝没有对招标文件要求做出实质性响应的投标.
2、招标文件的修改在招标截止日前,招标人可以因任何原因修改其招标书.
修改以传真或电子邮件方式通知所有已得到招标书的投标人,并对其有约束力.
招标书修改后,为使投标人有合理的时间修改其投标书,招标人可以适当延长福州市规划设计研究院招标文件8截标时间.
3、招标文件的澄清招标人有权就投标文件中含混之处向投标人提出询问或澄清要求.
投标人必须按照招标人通知的时间、地点派技术和商务人员进行答疑和澄清.
必要时招标人可要求投标人就澄清的问题作书面回答,该书面回答应有投标人全权代表的签章,并将作为投标内容的一部分.
投标人对投标文件的澄清,如果改变投标价格及实质内容,必须得到招标人的认可,方可予以确认.
招标人对投标文件的判定,只依据投标内容本身不依靠开标后的任何外来证明.
4、其它投标人不得将项目转包或分包给任何第三方.
投标人对本标书内容及投标人提供的所有材料负有保密责任.
系统软件必须具有在中国境内的合法使用权或版权的正版软件,涉及到第三方提出侵权或知识产权的起诉及支付版税等费用由投标人承担所有责任及费用.
在项目实施过程中属双方合作开发的系统模块知识产权归双方共有.
三、投标文件的编写1、投标语言投标文件及与投标相关的所有文件均应以中文书写.
2、投标文件组成投标人编写的投标文件应包括下列内容:一、相关(1到11)1.
投标书2.
开标报价信(单独封装,开标时当面递交)3.
法人代表授权书4.
关于投标文件的声明函5.
投标人资格证明文件6.
投标人基本情况登记表福州市规划设计研究院招标文件97.
经营业绩一览表8.
本项目的开发实施计划和时间表9.
服务计划书10.
拟参与本项目的主要人员简历表11.
投标人认为需要加以说明的其他内容.
二、总体技术方案投标人根据本招标文件的要求编写总体技术方案,作为技术响应文件(具体要求参见招标文件中的技术任务书),内容应包括对于招标文件中技术和功能要求的响应;建设本系统的技术方案及实施此项目的各种建议.
3、投标文件格式投标人应按招标文件中提供的投标文件格式(见)进行填写.
投标书应准备一式三份(一份正本、贰份副本).
正本必须打印,副本可复印.
有关报价内容另附文件说明,报价项目要与标书内容对应准确,外包装密封.
投标书不应含有插行、删除、重写等,如有必须更正的错误,应由在投标书上签字的人在更改处签字确认.
4、投标报价本项目以人民币报价.
报价内容包括:软件产品费、项目实施费、保证期后的售后服务费,并包含应用本项目的硬件、服务器基础软件、数据库基础软件的报价,供招标人参考,除此之外不接受其它任何报价方式.
招标人将综合评价投标人方案(含技术、商务、价格三部分),不以报价最低或为唯一标准.
5、证明投标人资格的文件投标人必须按本款要求提交充分的证明其能力和资质的证明文件,以证明其有资格参加投标和中标后有履行合同的能力,并作为其投标文件的一部分.
具体包括以下文件:(1)投标人基本情况登记表(2)经营业绩一览表福州市规划设计研究院招标文件10(3)拟参与本项目主要人员简历表(4)服务计划书(5)投标人资格证明文件6、证明所提供的技术和服务符合招标文件规定的文件6.
1投标人应对招标文件中"技术任务书"中的各项条款做出理解及阐述,提交证明其提供技术和功能符合招标文件规定的技术响应文件,作为技术投标文件的一部分.
6.
2投标人还应编制为保障本项目顺利实施所采取的人员、技术组织实施方案,包括对项目实施过程中对参与人员的配置、管理和分工,对实施进度的控制措施,对项目质量的控制和管理措施等.
7、投标有效期7.
1投标有效期为开标之日起满90日止.
7.
2特殊情况下,招标人可于原投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式.
对于同意该要求的投标人,既不要求也不允许其修改投标文件.
8、投标文件的签署及规定8.
1投标人准备投标文件,其中正本一份,副本贰份,电子文件一份(光盘),并在封面上明确标明"正本"和"副本"的字样,当正本与副本有不一致之处时,以正本为准.
8.
2投标文件的正本和副本均需加盖投标人单位公章,并由投标人的法定代表人或其授权的代理人签署.
四、投标文件的递交1、投标文件的包装和标记1.
1投标文件必须将投标文件的正本和所有副本密封,并加盖投标人印章.
1.
2投标人应将《开标报价信》单独封装在一个信封内,开标时当面递交招标人.
1.
3如果投标文件没有按本须知的有关规定进行标记和密封,招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任.
福州市规划设计研究院招标文件111.
4投标人不便以实物方式提供给招标人的机密材料,可以在开标日交由招标人查阅,核对后收回.
2、投标截止时间2.
1投标文件必须在"投标邀请书"中规定的投标截止时间之前送达指定地点.
2.
2出现因招标文件的修改推迟投标截止日期时,则按招标人修改通知规定的时间递交.
3、投标文件的修改和撤销3.
1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但该修改或撤销的书面通知须在投标截止时间之前送达开标地点,且该通知需经正式授权的投标人代表签字方为有效.
3.
2在投标截止时间之后,投标人不得对其投标文件做任何修改.
五、开标和评标1、开标招标人在规定的时间开标,开标时先查验投标文件密封情况,确认无误后拆封.
投标人须派法人代表或授权代理人参加.
参加开标的投标人代表签名报到,以证明其出席开标会议.
投标人应准备不超过50页的幻灯片,并在开标会议上对投标文件作扼要阐述,时间不超过半小时.
2、评标招标人将根据本次招标项目的特点,依照《中华人民共和国招标投标法》的有关规定,邀请行业专家、邀标人及其他有关部门人员共同组成评标委员会,对投标文件进行审查、质疑、比较和评价:(1)资格性检查.
评标委员会依据法律法规和招标文件的规定,对投标文件的证明文件、资格文件、投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格.
(2)符合性检查.
评标委员会依据招标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求福州市规划设计研究院招标文件12做出完全响应.
3、对投标文件的审查和响应性的确定3.
1评标委员会将根据评标办法审查投标文件是否实质性响应了招标文件的要求且没有重大偏离.
3.
2实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留.
重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的供货和服务范围,或限制了招标人的权力和投标人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位.
3.
3评标委员会决定投标文件的响应性只根据投标文件本身的内容,而不寻求外部的证据.
3.
4投标人对招标文件的条件、条款的细微偏差不影响投标文件的有效性.
细微偏差是指投标文件在实质上响应了招标文件的要求,但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况,并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他投标人造成不公平的结果.
4、投标文件的澄清4.
1开标后,评标委员会将会对"投标文件"进行审查、质疑、评估和比较,并对"投标文件"中的问题要求投标人进行答疑、澄清.
4.
2在评标阶段,评标委员会认为需要时,可书面通知投标人要求澄清其投标文件中的问题,对此,投标人不得拒绝.
5、投标文件的评审和比较招标人及其组织的评标委员会将对有效的投标文件进行评审和比较:(1)对投标人现状的各项指标(包括:企业资信、技术储备力量、现状综合评价等)进行评估.
(2)软件供应商的规模和在规划设计行业实施类似项目的业绩.
(3)对所投技术解决方案进行评审.
(4)相关费用.
(5)议标委员会在评标时将不考虑投标人在合同实施期间的价格调整(若有).
福州市规划设计研究院招标文件13评标工作将遵循公平、公证、科学、择优的原则.
对所有投标文件的评估,都采用相同的程序和标准.
评标委员会结合各投标人的资质和业绩、投标内容技术响应性和优越性以及投标价格等情况进行综合评审,根据投标人的各项得分,形成评标决议.
6、评标办法本次评标主要以综合评分法进行评定,具体内容如下:(1)评标委员会将以招标文件为评标依据,对投标人的投标报价、技术文件及商务资信文件等三部分内容打分,其中技术分45分,商务资信分35分,价格分20分.
(2)评分办法:综合得分=技术分+商务资信分+价格分(按四舍五入取至小数点后两位)六、投标保证金1.
投标保证金为投标文件的组成部分之一.
2.
投标保证金用于保护本次招标免受投标人的行为而引起的风险.
3.
投标保证金币种与投标报价币种相同,可以转帐支票、汇票或电汇等形式提交(注:不接受现金).
4.
本次招标的投标保证金为:人民币贰万元整.
5.
投标保证金在投标截止前未缴到指定账户的投标,将被视为无效投标.
账户名称:福州市规划设计研究院投标保证金银行帐号:37630188000023093开户银行:光大银行福州湖东支行6.
定标后,未中标的投标人应出具收款收据到福州市规划设计研究院办理退还投标保证金手续.
7.
定标后,中标人应出具收款收据及合同到福州市规划设计研究院办理退还投标保证金手续.
8.
发生以下情况之一者,投标保证金将不予退回:(1)开标后投标人在投标有效期内撤回投标.
(2)投标人投标时所提供的投标资料不真实或伪造变造资格证明文件的.
福州市规划设计研究院招标文件14(3)中标人在规定的期限内不与福州市规划设计研究院签订合同或放弃中标资格的.
七、授予合同1、定标准则1.
1依照相关法律法规,中标人的投标应当符合下列条件:能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准.
能提供最佳服务及具有其它优越条件的投标者.
1.
2《中标意向通知书》生效后,如果已中标的投标人不能按投标文件中承诺的条件履行签约行为,招标人有权在中标候选人名单中选择下一个投标人作为合同授予人.
2、中标通知2.
1评标结束后,招标人在投标文件有效期截止前向中标人发出《中标意向通知书》,并同时将中标结果通知所有投标人.
2.
2对未中标者,招标人不对未中标原因做出解释,同时亦不退还投标文件.
3、签订合同3.
1中标人按照招标人出具的《中标意向通知书》在指定的时间、地点与招标人签订合同.
3.
2招标文件、中标人的投标文件及双方确认的澄清文件等,均为有法律约束力的经济合同组成的一部分.
15第三章投标文件内容及格式说明:1.
投标人需如实、认真地填写和提交本部分要求的文件.
2.
对要求所附的资料应在投标时随相应的文件一并提供或给予明确的答复.
3.
证明文件的签字人应保证其所做的声明及对一切问题的回答的真实性和准确性.
4.
招标人将对投标人提交的内容予以保密,但不退还.
5.
所有文件及相关应以中文书写,正本一份,副本贰份,按规定封装.
第一部分:相关1、投标书2、开标报价信3、法人代表授权书4、关于投标文件的声明函5、投标人资格证明文件6、投标人基本情况登记表7、经营业绩一览表8、本项目的开发实施计划和时间表9、服务计划书10、拟参与本项目的主要人员简历表11、投标人认为需要加以说明的其他内容第二部分:总体技术方案投标人根据本招标文件中技术任务书规定的要求,提出全面的技术解决方案,编写投标文件技术响应部分.
16福州市规划设计研究院知识管理系统投标文件投标人全称:(盖章)法人代表:(签字盖章)授权代理人:(签字盖章)投标时间:公司地址:联系电话:171、投标书投标书致:福州市规划设计研究院根据贵方的"福州市规划设计研究院知识管理系统"项目投标邀请书,签字人(全名、职务)经正式授权并代表投标人投标人名称)根据招标文件中投标文件的组成要求提交下述文件正本1份和副本2份.
据此函,签字代表宣布同意如下:1.
投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务.
2.
投标人已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)以及全部参考资料和有关.
3.
有效期自开标日起至满90日止.
4.
投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定要接受最低价的投标或最高价的任何投标.
5.
与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址:邮编:电话:传真:投标人代表姓名、职务:投标人名称:(盖公章)全权代表签字:日期:年月日182、开标报价信1.
投标总价福州市规划设计研究院知识管理系统报价一览表费用类别价格(人民币万元)一、系统开发小写大写小写大写小写大写小写大写小写大写小写大写小写大写二、项目实施1.
与现有应用系统的集成费用小写大写2.
需求调研、各种培训、实施推广、现场服务小写大写3.
验收后一年质保期内的系统修改和服务费小写大写合计(万元)小写大写注:1.
投标人必须按照以上表格逐项填写,投标人可以增补费用科目.
2.
本系统对硬件、第三方软件(如数据库软件、中间件等)的型号、版本的要求,投标人需要单独附表说明.
3.
费用类别中所涉及的具体内容请参见"技术任务书".
19授权代理人(签字):性别:年龄:单位名称:部门:职务:投标人(盖章):法定代表人(签字并盖章):单位地址:单位电话:日期:年月日注:1.
此信应单独密封.
2.
详细的报价清单附表说明.
203、法人代表授权书本授权委托书声明:我系公司的法定代表人,现代表公司授权下面签字的为我公司合法代理人,代表本公司参加投标活动.
代理人在本次投标中所签署的一切文件和处理的一切有关事物,我公司均予承认.
本授权书于年月日签字生效,特此声明.
法人代表:(签字公章)授权代表:性别:年龄:部门:职务:日期:年月日214、关于投标文件的声明函致:福州市规划设计研究院关于贵方的投标邀请,本单位愿意参加的投标,并已在本单位递交的投标文件中(正本1份,副本2份)按照招标文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方提供所有资料和信息.
在此,本单位正式声明:对所有上述资料和信息的真实性和准确性负责.
投标人:(盖章)法人代表或其授权人:(签字/盖章)日期:年月日225、投标人资格证明文件关于投标人资格的证明文件福州市规划设计研究院:关于贵方招标文件中要求的有关投标人资格的各项,我们提交并特此证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的(注:投标人如有以下证书,请尽量提供).
1.
企业法人营业执照2.
税务登记证3.
软件企业认定证书4.
软件产品登记证书、计算机软件著作权登记证书5.
高新企业证书6.
质量管理体系认证证书7.
信用体系证书8.
CMM/CMMI证书9.
计算机信息系统集成资质证书10.
各类获奖证书(省、部级以上、行业知名奖项)11.
其他单位名称和地址:受权签署本资格文件人:名称:签字:地址:签字人姓名:传真:职务:邮编:电话:236、投标人基本情况登记表投标人名称:1.
企业概况:A.
公司地址:邮编:B.
电话:传真:公司网址:电子邮件地址:C.
成立日期或注册日期D.
《营业执照》(副本)(复印件)2.
投标人应提交相关资格文件的复印件.
就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,如贵方要求我方同意出示原文件或原证件予以证实.
投标人:(盖公章)法人代表或其授权人:(签字/盖章)日期:年月日247、经营业绩一览表投标人名称:投标人在规划设计行业的整体经营业绩投标人在此应简要叙述本单位在全国范围内所从事IT业务的经营状况,具体应包括:业务种类、覆盖范围、营业额、从业经验、行业地位等.
投标人承担的勘察规划设计单位的类似项目(附合同关键内容复印件)年度用户名称建设内容投标人:(盖公章)法人代表或其授权人:(签字/盖章)日期:年月日258、本项目的开发实施计划和时间表项目名称:福州市规划设计研究院知识管理系统投标人名称:开发建设实施计划和时间安排主要用图或者表格说明投标人:(盖公章)法人代表或其授权人:(签字/盖章)日期:年月日269、服务计划书投标人对本项目所作的服务承诺,格式自定.
投标人:(盖公章)法人代表或其授权人:(签字/盖章)日期:年月日2710、拟参与本项目主要人员简历表投标人名称:参加本项目开发、实施的组成人员资历表(格式)(一人一表)1、一般情况姓名年龄专业职称职务本项目中任职技术认证2、工作经历时间参加过的类似项目项目中任职备注投标人:(盖公章)法人代表或其授权人:(签字/盖章)日期:年月日2811、投标人认为需要加以说明的其他内容