举报互联网举报中心

网络举报系统使用方法DIALSERVICE株式会社2020年5月1日版目录21.
网络举报系统的特点2.
登录界面3.
首页4-1.
举报选择所在国家并确认使用条款4-2.
举报选择举报方法4-3.
登录、新注册个人账号4-4.
设置个人账号4-5.
忘记个人账号密码时的操作4-6.
举报关于个人信息处理4-7.
举报注册表格4-8.
举报确认发送内容4-9.
举报咨询或举报完毕5-1.
确认举报情况5-2.
针对联系进行回复(仅限于半匿名举报人)5-3.
确认应对结果报告(仅限于实名举报)6-1.
修改个人账号密码6-2.
删除个人账号7.
运行环境1.
网络举报系统的特点3①可以确认举报内容和记录举报之际,通过注册个人账号,可确认举报的内容,也可在一览表中确认来自公司负责人的回复.
此外,如果公司负责人有答复,将向举报人注册个人账号时设定的邮箱地址发送通知邮件.
②通过网络举报系统,可以与公司负责人匿名互动注册个人账号后,选择"向公司以匿名、向外部窗口以实名举报"进行举报,即可在保持匿名的状态下与公司负责人互动.
这样能够减轻诸如不想被上司知道,或者担心因举报而遭到报复或排挤等顾虑.
只需要邮箱地址和密码即可注册账号.
以往的做法(即不注册账号、完全匿名的网络举报)也将继续受理.
③可以在举报中添加非法或骚扰行为的证据新的网络系统中,可以添加非法或骚扰行为的证据进行举报.
可添加的文件不大于25MB,可添加一个文本文件、PDF文件、图像文件、音频文件或视频文件.
出于安全考虑,添加文件不包括Word和Excel等office类数据.
(参考标准为1MB=1分钟左右的音频数据)④可以选择语言和举报对象国家通过最初在登录界面选好语言,即可切换为指定的语言.
如此,在日本工作的诸位外国员工,或者身在海外网点的员工,均可顺利进行举报.
2.
登录界面4这是员工通用的登录界面.
输入按公司分别设定的用户ID和密码进行登录.
密码将以的隐藏方式显示,但如果勾选"显示密码",则切换为按照正常的字符串显示.
如需使用日语以外的语言,可点击您需要的语言.
日语以外的语言使用范围会根据与公司签订的合同而有所不同.
违规举报窗口https://www.
dial-soudan.
jp/et/casio-rinri-partners_zh/用户IDcasio密码partners3.
首页5这是登录后首先显示的页面.
①致全体员工显示来自公司的信息.
请按照所显示的内容进行举报.
②举报跳转至举报界面.
关于举报的详细流程,请阅览P.
6.
③确认来自公司的联系及应对报告确认公司针对举报内容所发出的联系及应对报告.
仅限已开设了个人账号并进行了举报的举报人能够使用.
关于联系和应对报告的确认,请阅览P.
16.
④通过电话举报显示电话举报受理处的联系方法(电话号码).
请在您希望通过电话举报时使用.
⑤首页本界面即为首页.
⑥个人设置修改个人账号密码或删除账号.
关于更改个人设置,请阅览P.
22.
⑦注销进行注销退出.
(系统使用完毕时,请务必注销退出.
)②①③⑤⑥⑦④4-1.
举报选择所在国家并确认使用条款6②确认使用条款,点击最下方的"下一步".
①选择"举报对象公司所在的国家".
如果举报对象不在日本,则举报内容可能会因为对象国家的法令不同而受到限制.
4-2.
举报选择举报方法7③选择举报方法.
阅读各种方法的说明后进行选择.
举报流程会根据您选择哪种举报方法而有所不同.
选择"以实名向公司举报"或"向公司以匿名、向外部窗口以实名举报"时→进入登录个人账号(P.
8)选择"以匿名向公司及外部窗口举报"时→进入关于个人信息处理(P.
12)4-3.
登录、新注册个人账号8如果选择"以实名向公司举报"或"向公司以匿名、向外部窗口以实名举报",则跳转至个人账号的登录界面.
如果已经持有个人账号,则输入邮箱地址和密码进行登录.
登录失败10次,账号会被锁定30分钟,请过后再次登录.
忘记密码时的操作请阅览P.
11.
如果没有个人账号,请点击"新注册".
4-4.
设置个人账号9输入您在注册新账号时使用的邮箱地址.
邮箱地址虽然没有限制,但请勿使用多人可见的群组邮箱地址等.
同一个邮箱地址不能创建多个账号.
个人账号的注册内容不会被公司获知.
用户所填写的邮箱地址,会收到"support@dial-soudan.
jp"发送的、记载有URL的邮件.
通过URL链接至网络举报及咨询系统,然后设置个人账号.
4-4.
设置个人账号10设置个人账号.
请确认个人账号的字符下方显示的邮箱地址是否无误.
请按照所示内容设置密码并进行严密管理,避免泄露给第三方.
个人账号设置完毕后,即会返回首页界面.
4-5.
忘记个人账号密码时的操作111重新设置密码.
系统会向您注册的邮箱地址发送密码重置指南.
输入邮箱地址后,勾选"同意关于个人信息处理",点击发送.
2您输入的邮箱地址,会收到"support@dial-soudan.
jp"发送的、记载有URL的邮件.
通过URL重新设置密码.
密码的重置界面与P.
10的"设置个人账号"相同.
4-6.
举报关于个人信息处理12④在已经登录个人账号的状态下,选择"以实名向公司举报"或"向公司以匿名、向外部窗口以实名举报"时,以及选择"以匿名向公司及外部窗口举报"时,将跳转至本界面.
阅读页面内容后,如果同意,则在最下方进行勾选并点击"下一步".
4-7.
举报注册表格13⑤这是详细输入举报内容的界面.
显示内容会根据所选的举报方法而略有差异,但基本项目相同.
请按照显示内容,尽可能详细地填写信息.
信息填写完毕后,点击最下方的"确认内容".
4-8.
举报确认发送内容14⑥汇总显示上一页记载的内容.
如果内容没有问题,则点击"发送".
必填项目存在不足时,该处会显示粉红色,此时请进行修改.
若希望重新填写,可点击"返回",重新修改内容.
4-9.
举报咨询或举报完毕15⑦已完成举报.
外部窗口确认举报内容后,会于次日向公司报告.
报告后,若点击"确认来自公司的举报及应对报告",则可确认报告内容.
此外,如果选择了"以实名向公司举报"或"向公司以匿名、向外部窗口以实名举报",则会直接收到、或通过网络举报及咨询系统收到来自负责人的联系.
5-1.
确认举报情况16①来自公司负责人的"联系"或"应对报告"送达网络举报及咨询系统时,用户即会收到"support@dial-soudan.
jp"发送的联系邮件.
此时,您可访问邮件中记载的URL.
即使没有收到邮件,也可随时进行确认.
②请点击"确认来自公司的联系及应对报告",并使用个人账号登录.
5-1.
确认举报情况17显示迄今为止通过个人账号举报或咨询过的所有记录.
如果有来自公司的联系、回复、应对报告等,则该举报以深色(因设置而有所差异)显示.
①受理日显示举报的日期(受理的日期).
②咨询编号对每个举报赋予的编号.
③项目数量显示公司对举报的应对、以及举报人就公司的应对所作回信的总数.
1次行动(举报人→负责人或负责人→举报人)计为1个项目.
④状态显示公司负责人是否已经阅览的状态.
如果尚未确认来自公司负责人的联系及应对报告,则显示为"未确认".
⑤显示及联系点击后,即显示已发送的举报详情、联系以及应对报告.
(请阅览下一页)5-2.
针对联系进行回复(仅限于半匿名举报人)18③点击一览表的"显示",将显示您的举报内容.
在其下方,作为"联系举报",将显示公司发出联系的发送日和联系内容,请进行确认.
如果希望针对联系进行答复,请点击最下方的"回复".
5-2.
针对联系进行回复(仅限于半匿名举报人)19④如果点击"回复",则最下方会新增信息区.
请在信息区填写联系事项,再次点击"回复".
5-2.
针对联系进行回复(仅限于半匿名举报人)20⑤确认内容后,若所记载的内容没有问题,则点击"回复".
通过点击该"回复"按钮,将向外部举报窗口发送信息.
⑥关于已向公司负责人回复信息的举报,将在举报详情页面最下方如此显示.
根据外部举报窗口向公司报告的时间点,⑤中记载的信息显示也会有所变化.
请等待来自公司负责人的回复及联系.
5-3.
确认应对结果报告(仅限于实名举报)21选择"以实名向公司举报"进行举报、且在"注册表格"中选择了希望收到"应对结果报告"时,您将收到负责人发送的应对结果报告.
邮件中会有通知,请点击举报一览界面(P.
17)中的"显示"按钮,确认应对结果报告.
无法对结果报告回复邮件.
如有问题,请直接联系公司负责人,或再次使用举报系统.
6-1.
修改个人账号密码22通过左侧菜单的"个人设置",可以修改密码.
请输入当前密码和新密码,然后点击"注册".
系统将在点击"注册"后立即执行密码修改,因此请务必事先做好备忘录等.
(不会收到联系邮件)此外,邮箱地址无法更改,如果无论如何都需要更改,请重新创建账号.
如果重新创建账号,将无法迁移之前的举报内容,敬请注意.
6-2.
删除个人账号23如果点击"删除账号",则上方会显示用于确认的弹出式窗口.
如果要删除账号,则点击"OK".
账号删除后,则无法确认以往的举报记录以及与负责人的交流内容.
此外,也无法恢复账号.
因此,删除前请了解这些情况,在理解同意的基础上再删除.
7.
运行环境和咨询方式24运行环境建议在以下环境使用本网络系统.
【操作系统(PC)】Windows10MacOSX【浏览器环境(PC)】WindowsGoogleChrome(最新版)MozillaFirefox(最新版)MicrosoftEdge(最新版)Mac(Macintosh)safari(最新版)【操作系统(智能手机/平板电脑)】AndroidiPhone8以上【浏览器(智能手机/平板电脑)】AndroidGoogleChrome(最新版)iPhonesafari(最新版)邮政编码:102-8018东京都千代田区三番町6-2三番町弥生馆4楼Tel:03-6238-7101FAX:03-6238-7102http://www.
dsn.
co.
jp/DIALSERVICE株式会社