磋商电汇单

中山大学外国语学院128导脑电系统和眼动追踪系统采购项目竞争性磋商文件项目编号:中大招(货)〔2016〕789号中山大学政府采购与招投标管理中心二一六年十一月三日中国·广州中山大学外国语学院128导脑电系统和眼动追踪系统采购项目中大招(货)〔2016〕789号1目录第一部分投标人须知3(一)适用范围与资金来源4(二)合格的供应商4(三)合格的货物和服务4(四)磋商费用的承担6(五)磋商文件构成6(六)磋商文件的澄清7(七)磋商文件的修改7(八)保密与知识产权8(九)磋商响应文件的组成8(十)磋商响应文件格式9(十一)报价9(十二)证明供应商合格和资格的文件10(十三)证明货物的合格性和符合磋商文件规定的文件10(十四)磋商有效期10(十五)磋商响应文件的签署及规定11(十六)磋商响应文件的密封和标记12(十七)递交磋商响应文件的时间、地点以及截止时间12(十八)迟交的磋商响应文件12(十九)磋商小组13(二十)磋商及资料的澄清13(二十一)对磋商响应文件的评估和比较13(二十二)磋商原则13(二十三)成交原则16(二十四)无效资料的情况16(二十五)保密及其它注意事项17(二十六)成交候选人的资格后审17(二十七)拒绝所有磋商响应文件的权力17(二十八)授予合同时变更数量的权力18(二十九)成交供应商与成交通知书18(三十)签订合同18(三十一)成交(评标)服务费19第二部分合同条款20一、国内采购合同格式21二、进口货物购销协议书格式27三、中大外贸订购合同格式37中山大学外国语学院128导脑电系统和眼动追踪系统采购项目中大招(货)〔2016〕789号2第三部分竞争性磋商响应文件格式45一、竞争性磋商响应文件封面格式46二、竞争性磋商响应文件目录格式47三、竞争性磋商响应函格式48四、廉洁承诺书格式49五、竞争性磋商响应明细报价表格式50六、配置清单格式51七、技术规格/要求偏离表格式53八、商务条款偏离表格式54九、售后服务承诺书格式55十、法定代表人身份证明格式56十一、法定代表人授权书格式57十二、关于资格的声明函格式58十三、供应商的资格声明格式59十四、同类项目业绩格式60十五、法人营业执照等资格证明文件格式61十六、制造厂商出具的授权函格式62十七、中小微企业声明函格式63十八、其它材料64第四部分竞争性磋商公告65第五部分用户需求书68中山大学外国语学院128导脑电系统和眼动追踪系统采购项目中大招(货)〔2016〕789号3第一部分投标人须知中山大学外国语学院128导脑电系统和眼动追踪系统采购项目中大招(货)〔2016〕789号4(一)适用范围与资金来源1.
本磋商文件仅适用于本次磋商邀请书中所叙述采购内容的竞争性磋商采购.
2.
本磋商文件有关条款由中山大学政府采购与招投标管理中心代表中山大学负责解释.
3.
本次磋商采购项目的资金已经落实.
(二)合格的供应商1.
"供应商"系指响应磋商文件要求、参加竞争性磋商的制造商或供应商.
供应商应当具备承担本次磋商项目的能力.
2.
只有在法律上和财务上独立,按照国家有关法律规范运作,有资格和能力提供磋商货物及服务的制造商或经销商(或代理商)为合格的供应商,才能参加磋商.
3.
供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及磋商文件的规定.
(三)合格的货物和服务1.
"货物"系指供应商按磋商文件规定,须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其它有关技术资料和材料.
(1)供应商必须按磋商文件及合同的要求,准时提供货物、备品备件及其他材料并负责所供货物、材料的包装、运输及保险.
(2)供应商须提供所供货物的品牌、型号(配置),非标准化产品的配置应标识清楚,定制货物无品牌、型号的必须在《明细报价表》的"规格型号"栏内标明为"定制",未提供品牌或型号、配置的,采购方可视其为无效响应.
(3)采购方不接受品牌、型号、配置和价格等有任何选择的磋商响应,供应商在某一合同包内有任何选择的,将视为无效响应(磋商文件另有规定的除外).
(4)供应商须保证所供货物是全新的、未使用过的,是中山大学外国语学院128导脑电系统和眼动追踪系统采购项目中大招(货)〔2016〕789号5最新或目前的型号.
货物及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文和(或)英文及易懂的通用符号来表示,应能够准确无误地表示货物的型号、规格、制造商.
除非磋商文件另有规定,货物应含有设计上和材料的全部最新改进.
供应商进一步保证合同货物不会因设计、材料、工艺的原因而有任何故障和缺陷(由于按采购方的要求设计或按采购方的规格提供的材料所产生的缺陷除外),或者没有因供应商的行为或疏忽而产生的缺陷,这些缺陷是所供货物在最终目的地国家现行条件下正常使用可能产生的.
供应商应保证提交的技术文件、图纸的完整、清楚和正确,达到合同货物设计、安装、运行和维护要求.
在合同货物安装、调试、接收试验期间,如发现因供应商原因造成的合同货物的缺陷或损坏,供应商须尽快免费更换和修复并补偿由此而来的采购方的一切直接损失.
供应商应承担此项更换和修复工作的一切风险和费用.
供应商应保证合同设备在接收试验时各项技术参数满足合同要求.
(5)从到货用户指定安装地点时计起,进口货物制造出厂日期不大于12个月,国内货物制造出厂日期不大于6个月.
任何超出此期限要求的,必须在《竞争性磋商响应明细报价表》的备注中予以特别声明.
制造出厂日期超出规定要求而未声明的,采购方有权酌情处理,包括但不限于视供应商为虚假响应、中止合同或扣付成交金额10%以上等.
(6)供应商所提供的货物必须符合国家有关标准.
国内生产的货物须提供产品质量检验合格证明;进口货物属于《实施质量许可制度的进口商品目录》内的商品,必须获得国家商检局签发的"进口商品安全质量许可证书"及《安全标志》,属于《实施质量许可制度的进口商品目录》外的商品,须提供商检机构或有关检验机构的检验合格通知单或者生产厂商的质量检验合格证明.
(7)供应商须提供在正常使用情况下设备稳定运行必须的备件和材料清单,标明其种类、生产厂、厂家编号、单价和合计价,采购人有权决定全部或有选择的购买.
(8)供应商须提供能证明货物合格性和符合磋商文件规定的文件.
中山大学外国语学院128导脑电系统和眼动追踪系统采购项目中大招(货)〔2016〕789号6(9)节能产品的优先采购和强制采购以国家财政部和国家发展改革委公布的最新"节能产品政府采购清单"中所列产品及相关规定为准.
本项目采购中凡涉及到政府强制采购节能产品的,供应商必须在报价响应时明确列明具体产品的节能证书编号.
(10)环境标志产品的优先采购以国家财政部和国家环境保护部公布的最新"环境标志产品政府采购清单"所列产品为准及相关规定为准.
(11)本项目涉及软件产品的,必须采购和使用正版软件,项目中涉及计算机办公产品的,必须预装正版操作系统软件.
2.
"服务"系指磋商文件规定供应商须承担的技术协助、校准、安装调试等类似的义务,包括售后服务.
(四)磋商费用的承担无论磋商过程中的做法和结果如何,供应商自行承担与参加磋商有关的全部费用.
中山大学政府采购与招投标管理中心和中山大学及该采购项目使用单位在任何情况下均无义务和责任承担这些费用.
(五)磋商文件构成磋商文件用以阐明所需货物及服务,磋商、磋商程序和相应的合同条款参考范本.
磋商文件以不可更改的电子版形式(格式为*.
HZBJ)提供给各潜在供应商,具有与书面纸质文件同等的法律效力.
磋商文件由下述五个部分组成:⑴竞争性磋商公告;⑵供应商须知;⑶合同格式;⑷磋商响应文件格式(见);⑸磋商项目用户需求书.
磋商文件须以中文编印.
中山大学外国语学院128导脑电系统和眼动追踪系统采购项目中大招(货)〔2016〕789号7(六)磋商文件的澄清磋商文件的澄清是指中山大学政府采购与招投标管理中心对磋商文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明,回答供应商提出的各种问题.
任何要求对磋商文件进行澄清的潜在供应商,均应以书面形式一次性在磋商公告期限届满后七个工作日内向中山大学政府采购与招投标管理中心全部提出.
逾期不予受理.
中山大学政府采购与招投标管理中心对在规定时间内收到的对磋商文件的澄清要求,在提交首次响应文件截止日期前5天将以书面形式予以答复,不足5天的,将顺延提交首次响应文件时间.
该澄清的内容为磋商文件的组成部分.
(七)磋商文件的修改1.

磋商文件的修改是指中山大学政府采购与招投标管理中心对磋商文件中出现的错误进行修订.
2.
磋商文件的修改将以书面形式发给所有磋商文件收受人,该修改书将构成磋商文件的一部分,对供应商有约束力.
供应商在收到通知后应立即以电报、传真或其他书面形式予以确认.
3.
在磋商过程中,磋商文件如有实质性变动的,磋商小组应当以书面形式通知所有参加磋商的供应商.
4.
参加磋商的供应商认为磋商文件的"用户需求"部分具有暗指某一特定品牌型号或服务的倾向时,须在磋商公告期限届满后七个工作日内,以书面形式经法人或授权代表签字并加盖法人印章一次性向中山大学政府采购与招投标管理中心全部提出,同时必须附上相关证明资料.
中山大学方经征询专家意见后,在提交首次响应文件截止日期前5天对磋商文件进行必要的澄清或修改,不足5天的,将顺延提交首次响应文件时间.
所有澄清或修改通知将通过中山大学政府采购与招投标管理中心主页(网址:http://bidding.
sysu.
edu.
cn)、中国政府采购网(http://pub.
ccgp.
gov.
cn)及高校电子招投标平台(网址:http://www.
szbidding.
com/)发布.
未按规定要求或未在规定时限内提交异议的视为默认接受,逾期恕不受理.
5.
系统集成采购项目用户需求书中所列的品牌、型号仅起参考作用,供应商可选用其他品牌、型号替代,但替代的品牌、型号中山大学外国语学院128导脑电系统和眼动追踪系统采购项目中大招(货)〔2016〕789号8在实质性要求和条件上要相当于或优于参考品牌、型号.
(八)保密与知识产权1.
供应商应仔细阅读磋商文件的所有内容,按照磋商文件的要求编制磋商响应文件.
磋商响应文件应当对磋商文件提出的实质性要求和条件做出响应.
否则,其磋商响应文件将被拒绝.
2.
如采购方向供应商提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料,这些均被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到采购方的同意,不能向任何第三方透露.
3.
供应商应保证,采购方在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,如有第三方向采购人提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任由供应商承担.
(九)磋商响应文件的组成磋商响应文件须包括下列部分:(一)竞争性磋商响应函(二)廉洁承诺书(三)竞争性磋商响应明细报价表(四)配置清单(五)技术规格/要求偏离表(六)商务条款偏离表(七)售后服务承诺书(八)法定代表人身份证明(九)法定代表人授权书(十)关于资格的声明函(十一)供应商的资格声明(十二)同类项目业绩(十三)法人营业执照等资格证明文件(十四)制造厂商出具的授权函(制造商作为磋商供应商时无须提供)(十五)中小微企业声明函格式(十六)其它材料中山大学外国语学院128导脑电系统和眼动追踪系统采购项目中大招(货)〔2016〕789号9供应商须按顺序将磋商响应文件装订成册,并编写"磋商响应文件目录";上述文件及表格为供应商必须提交的文件,各供应商可以根据实际情况增加内容,但不得擅自减少有关内容.
(十)磋商响应文件格式1.

供应商应按磋商文件中提供的磋商响应文件格式(见)提供相关材料.
2.
供应商应完整地填写磋商文件提供的磋商响应书、明细报价表等,说明所提供的货物、货物简介、来源、数量及价格.
3.
使用"高校招标采购货物服务类投标文件编制系统"生成的电子标书文件格式为*.
HTBJ.
(十一)报价1.
报价应按磋商文件的详细报价表格式填写磋商货物的单价和投报总价等.
2.
报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的有关费用及税费.
3.
商务、技术磋商结束后,本项目磋商专家小组将允许所有符合商务、技术要求的供应商对本次货物和服务在规定的时间内给出最终报价,该最终报价将作为确定成交商的主要依据.
4.
详细报价表填写时应注意下列要求:(1)货物单价包括与其相关的运输、保险及其它附带伴随服务的费用.
进口货物价格不包括关税、增值税、报关手续费和国内运输费等相关费用.
(2)从中华人民共和国境内提供的货物和服务须用人民币报价,从中华人民共和国境外提供的货物和服务须用美元报价(CIP广州口岸价,免税,磋商文件有特别说明的除外).
(3)供应商所供国产货物或服务应报货交业主指定地点/仓库(包括安装至指定位置)含税价,进口货物报外币CIP广州口岸价(免税).
供应商必须按磋商文件中"用户需求书"规定的报价方案报价,否则视为非实质性响应性而被拒绝.
报价中应已包括货物应纳全部规定税项.
中山大学外国语学院128导脑电系统和眼动追踪系统采购项目中大招(货)〔2016〕789号10(十二)证明供应商合格和资格的文件1.
供应商必须提交证明其有资格进行磋商和有能力履行合同的证明文件,作为磋商响应文件的一部分.
2.
供应商提交的成交后履行合同的资格证明文件应使应符合磋商文件要求:(1)如果供应商按照合同提供的货物不是供应商自已制造的,供应商应得到货物制造厂家同意其提供该种货物的正式授权(经营、代理或其他有效证书);(2)供应商已具备履行合同所需的财务、技术和生产能力;(3)供应商应有能力履行磋商文件中合同条款和技术要求所规定的由卖方履行的保养、修理、供应备件和其它技术服务等义务;(4)供应商满足磋商文件中列出的资格标准.
(十三)证明货物的合格性和符合磋商文件规定的文件1.
供应商应提交其拟提供的合同项下的货物和服务的合格性符合磋商文件规定的证明文件,并作为其磋商响应文件的一部分.
2.
货物和服务合格性的证明文件应包括货物和服务来源地的说明,并由装运货物时出具的原产地证书证实.
3.
证明货物和服务与磋商文件的要求相一致的文件,它可以是文字资料、图片和数据,包括:(1)供应商在磋商响应文件中应提供设备清单、设备样本资料(图片)和产品技术性能条件说明书等;(2)原产地证明、出厂合格证明、保修单、产品质量保证书;(3)对照磋商文件技术规格,说明所提供的货物和服务已对采购人单位的技术规格做出了实质性的响应,或说明与技术规格条文的偏差和例外.
(十四)磋商有效期1.
磋商有效期是指磋商文件所规定的递交磋商响应文件截止时期后的一段时间,在这段时间内,采购单位可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同,供应商不得对磋商响应文件的实质性内容做出修改.
从截止之日起,磋商有效期为九十(90)个日历日.
中山大学外国语学院128导脑电系统和眼动追踪系统采购项目中大招(货)〔2016〕789号112.
特殊情况下,采购单位可于磋商有效期期满之前,要求供应商同意延长磋商有效期,要求与答复均应为书面形式.
供应商可以拒绝上述要求.
对于同意该要求的供应商,既不要求也不允许其修改磋商响应文件.
(十五)磋商响应文件的签署及规定1.
在电子文件存储介质(移动存储盘或光盘,不得使用软盘)上标明供应商和项目编号后,再装于独立的信封内,信封上注明"电子文件"并按规定格式和要求标注.
其中所有文件不做压缩处理、不留密码,电子投标文件包括格式为*.
HTBJ的文件,文件名称格式:项目编号+项目名称.
其中所有文件不做压缩处理、不留密码,无病毒,并经测试确定可以打开.
电子文件存储介质恕不退还.
光盘刻录时,请使用正规刻录软件进行刻录CD光盘,不要对电子投标文件进行压缩,光盘刻录完成后,应检验光盘刻录的质量,检验光盘时不要在本机的刻录光驱上进行,将刻录好的光盘用另外一台电脑的"只读光驱"进行读取测试.
测试的方法:将刻录光盘上的投标文件数据拷贝到电脑硬盘上,检查拷贝是否成功,同时使用相应标书文件编制系统或查看工具中的【查看标书】功能对刻录后光盘中的电子标书文件进行查看.
2.
所有信封均应清楚标明:收件人:中山大学政府采购与招投标管理中心项目编号:中大招(货)〔2016〕**号项目名称:中山大学采购项目子包分项:设备名称:供应商:(供应商全称并加盖公章)供应商地址:*磋商响应文件需密封并在封口加盖供应商公章和授权代表签名后,送达中山大学政府采购与招投标管理中心(广州市新港西路135号中山大学西南区415号生物楼306室).
如果本项目只有一个子包(分项)的,"投标子包(分项)名称"可不填写或者填写分项一/子包一,设备名称填写本项目采购的设备名称.
中山大学外国语学院128导脑电系统和眼动追踪系统采购项目中大招(货)〔2016〕789号12(十六)磋商响应文件的密封和标记1.
每一密封件封口上必须加盖供应商公章和授权代表签名(十七)递交磋商响应文件的时间、地点以及截止时间1.
供应商对因磋商文件的时间安排和要求等所有可能不合理或与法律规定不一致而有异议的,须于磋商响应文件递交截止时间5天前以书面形式经法定代表人或授权代表签字并加盖法人印章一次性向中山大学政府采购与招投标管理中心全部提出.
未按规定要求或未在规定时限内提交书面异议的视为默认接受,逾期恕不受理,磋商响应文件一旦递交及以后亦不得以此提出异议.
2.
中山大学政府采购与招投标管理中心于规定的递交磋商响应文件时间内接收磋商响应文件电子版(格式为*.
HTBJ文件),并于"磋商邀请书"中规定的时间、地点进行磋商.
3.
磋商响应文件电子版须由专人递交.
所有磋商响应文件电子版都必须按"磋商邀请书"中规定的递交磋商响应文件电子版截止时间之前送至指定的地点.
4.
网上上传电子投标文件:供应商登录"高校电子招投标网",根据拟要投标的项目,按照网上投标系统要求上传磋商响应文件(电子文件格式为*.
HTBJ),并完成最后的"确认并签名",打印"上传投标文件回执",表明网上上传投标文件成功.
投标截止时间前未完成投标文件传输的,视为撤回投标文件.
(十八)迟交的磋商响应文件采购方拒绝接收在递交磋商响应文件截止时间后递交的磋商响应文件.
中山大学外国语学院128导脑电系统和眼动追踪系统采购项目中大招(货)〔2016〕789号13(十九)磋商小组中山大学将根据磋商采购货物的特点组建磋商小组.
其成员由有关技术、经济专家和采购人代表等方面的三人以上单数组成,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二.
磋商小组负责对磋商响应文件进行审查、比较和与供应商磋商.
(二十)磋商及资料的澄清在磋商期间,供应商有责任按照磋商邀请书的规定指派专人参加磋商,并按照磋商小组的要求对其磋商响应文件内容作必要的澄清、说明或者补正.
供应商在磋商过程中所做的各种承诺均应补充以书面形式材料,并经法定代表人或其授权人签署,并将相关承诺电子版上传并数字签名,作为磋商响应文件的一部分,对供应商具有约束力.
(二十一)对磋商响应文件的评估和比较中山大学政府采购与招投标管理中心及其组织的磋商小组,将审查供应商的磋商资料是否符合磋商文件的资质要求和其他实质性要求,并对磋商资料进行初步评估和比较.
(二十二)磋商原则1.