一、oa工作流的概念 oa工作流就是业务流程的计算机化或自动化。许多公司采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,工作效率非常低下,对于统计报表功能则不能实现。而采用工作流软件,使用者只需在电脑上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率,实现了知识管理,提升了公司的核心竞争力。 更具体一点(或更接近我们程序设计人员)就是,我们根据工作需要制做了一人个表单,然后分配给几个人按一个步骤来完成,我们可以控制每个人可以使用的表单元素,还可以随时调整这个步骤。
OA工作流特点: 1、工作流就是多人协同完成一项工作,简单而言,就是几个人按次序填写同一张“表单”,填写会签意见和传递附件。 2、表单可以由软件用户自行设计(一般由管理员设计好)。 3、表单格式可以用网页设计工具或word等设计,设计好后复制、粘贴到“表单智能设计器”中,再添加表单控件就可以了。 4、每个流程对应一个表单,不同流程可以共用同一个表单。 5、流程分为固定流程和自由流程两种,固定流程由固定步骤组成,用户事先需定义好,自由流程无需定义流程步骤。 6、固定流程的每个步骤都需要设定经办人、可写字段、下一步骤等信息。 7、固定流程第一个步骤设定的经办人,才有权新建该流程。 8、执行中的工作和已完成的工作,都可以通过工作查询功能进行查询。 9、任何流程都可以指定监控人员和查询人员,监控人员可随时转交下步或终止流程(自由流程),监控人员和查询人员都可以查询该流程全部工作。 承元oa中的oa工作流 例如,在一个公司里有一个请假的流程是这样的,一个员工请假需要两级审批,一级是部门经理,一级是总经理,这样我们就可以制作一个请假表单: 1、整体分析工作流的基本流程、权限和业务处理表单。 2、资源管理中的定义 创建流程所需的部门和用户 定义角色(用户组) 添加用户组成员
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