oa 工作流什么事工作流?web OA项目中的工作流

oa 工作流  时间:2022-02-21  阅读:()

如何基于工作流,实现OA

对应上图的每个步骤说明如下:   1. 用户登录OA系统后,Workflow Server根据OA系统中人员配置管理功能确认其身份,此用户同时得到了相应的权限;   2. 身份确认后,Workflow Server再根据此用户在其权限内申请的工作流程提供工作流表单,并在表单上显示用户对应的组织结构的层次度;   3. 用户在工作流表单上填写本流程执行需要的数据,这些数据可能是请假天数、请假原因等不涉及ERP系统的数据,也可能是访问ERP系统的参数。如果在流程执行时仅仅需要在ERP系统中执行查询, 工作流表单的填写要在访问ERP系统后进行。   4. 当工作流程执行到ERP系统上的作业时, 工作流系统自动引导用户进入ERP系统。通过OA系统本身的Script语言结合Terminal simulator script语言编写的访问ERP系统的任务项,根据执行的流程类型、顺序、工作流表单参数,用户可以直接进入ERP系统相应的功能模块。   5. 用户操作ERP系统。可以根据权限执行不同的操作。以采购申请为例,用户可以填写需要采购的物料编号、采购数量、价格范围、供应商等,存储后保存在ERP DB中;   6. ERP DB保存后,通过ERP系统界面向用户提示保存成功;   7. ERP系统将保存成功的单据编号和单据状态等信息传送到工作流系统。根据需要,用户可以把ERP系统生成的表单导出为Excel文件保存在本地;  8. 当工作流系统收到ERP系统传来的信息后,进行格式检查,确认无误后继续执行;   9. 用户在屏幕上审查工作流系统执行情况是否正确,确认无误后,将工作流表单传送到Workflow Server,保存在本地的Excel文件也可以作为附件提交;   10. Workflow Server收到用户传来的工作流表单,并据此将工作流表单和附件传送到下一个执行者。   同前面两种方案比较,这种方案的适应性非常强,开发量、开放难度和费用都比较低。因此为本文采用。   系统集成功能范围的确定   如果把企业内所有的流程都通过工作流系统在OA和ERP系统中实现,不仅没有必要,而且有些流程是不适合在信息系统中实现的。因此,需要对系统集成的功能范围进行确定。   企业内部流程是由一个个动作组成的,根据动作发生的频率和流程特点,可以分为以下三个类别:   A类:发生频率高而且执行简单。如各种申请的上呈、核签、否决、查询;   B类:发生频率一般,执行方法复杂而且经常发生变化。如会签,往往人数不定,层次不定,后续动作不定;   C;类:发生频率特别低,或者其所在流程不具备管理意义。如卫生值日流程中的所有动作;   为使集成工作简单而有效,系统集成的功能应集中在由A类动作组成流程的范围内。在集成工作前阶段, 工作流系统中计划实现的流程中,需要OA和ERP两个系统共同完成的流程有:   1.物料信息维护。当物料新增或停用时,经过层层签字,在ERP系统中做相应处理;   2.采购流程。采购申请、审核、采购申请汇总、分单验收、入库流程;   3.付款流程。付款申请、发票校验、审核、通知付款、付款登记;   4.报销流程。单据填写、网上审核、票据检查、登记入帐;  工作流系统的改造或重构  按照工作流管理联盟的定义, 工作流是一类能够完全或部分自动执行的经营过程,将文档、信息和任务在不同的执行者之间传递、执行。

OA系统的工作流的概念

oa工作流就是业务流程的计算机化或自动化。许多公司采用纸张表单,手工传递的方式,一级一级审批签字,工作效率非常低下,对于统计报表功能则不能实现。而采用工作流软件,使用者只需在电脑上填写有关表单,会按照定义好的流程自动往下跑,下一级审批者将会收到相关资料,并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了效率,实现了知识管理,提升了公司的核心竞争力。 更具体一点(或更接近我们程序设计人员)就是,我们根据工作需要制做了一人个表单,然后分配给几个人按一个步骤来完成,我们可以控制每个人可以使用的表单元素,还可以随时调整这个步骤。北京乾元坤和科技提供

什么事工作流?web OA项目中的工作流

工作流顾名思义就是工作流程。在OA项目里,一份公文的扭转流程是多样的,这个时候我们就需要使用工作流来进行配置。

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