免费会议室管理系统简单的视频会议系统

接待管理系统

机灵鬼接待员 ---JYC元成单位接待管理系统v.1.0 一、 系统简介 “协助您接待好客人，帮你管好接待费用。

”是本系统的设计开发理念. 本系统通过对企事业单位的接待活动进行规范化管理和跟踪，使接待工作更加高效和人性化。

是旅游 公司、政府机关、院校、企事业单位的接待部门贴心顺手的业务管理系统。

本产品为网络版，应用广泛和方便，任何地方只要能上网，就能够对接待工作进行有效管理。

二、 系统设特点 ◆ 设计规范 可靠性强 保证长期大规模访问下系统的稳定性、可用性和运行性能，避免单点故障和关键信息丢失。

◆ 扩展性强大 系统应采用模块化、组件化的体系结构，在技术架构和设计模式上保证技术的延续性，灵活的扩展 性和广泛的适应性，确保系统能够满足用户在数据及业务功能扩展方面的需求。

◆ 开放性系统 在模块设计与系统实现过程中充分考虑开放性，支持开放的标准接口，不仅便于系统本身功能模块 的扩充及维护，同时要充分考虑与其他相关系统的接口和二次开发。

◆ 易于使用 傻瓜型软件，根据最终用户和管理者的使用习惯和要求，提供灵活易用的界面设置、业务流程设置、 管理维护的手段和机制及美观、友好、简便的使用界面。

◆ 安全保密 具备统一完善的多级安全机制设置，符合国家安全及保密部门要求，拒绝非法用户和合法用户越权 操作，避免系统数据遭到破坏，防止系统数据被窃取和篡改，对于关键信息使用加密传输，传输的 数据文件提供不可抵赖性确认。

三、 系统功能模块 1. 客情信息预报 ● 接受上级来文，实现客户进行访问前的情况预报； ● 客情预报进行逐级的审批，确定接待任务； ● 客情预报将作为接待计划、任务统计、住房安排、路线安排、礼品管理的基础信息； ● 按格式要求进行查阅、打印； 2. 来宾信息管理 ● 实现来宾基本情况的新增、修改、查找、删除、汇总； ● 实现历史接待情况（包括客情、住房、路线、礼品等）的查询、汇总 3. 接待计划管理  ● 实现接待情况的计划和前期安排；  ● 可以实现接待计划的新增、修改、删除、查询、汇总、打印；  ● 收到上级发文后，可将上级发文作为接待计划的依据进行安排； 4. 住宿安排管理  ● 依据客情预报表和接待计划，安排客户住宿情况；  ● 实现住房情况的新增、修改、查询、删除、汇总； 5. 会议安排管理  ● 会议室基本信息维护；  ● 会议室使用登记和状态显示；  ● 根据会议名单自动生成席位安排，席卡制作； 6. 参观安排管理  ● 依据客情预报表和接待计划，安排客户访问时的路线；  ● 可以实现参观点、路线的新增、修改、查询、删除、汇总；  ● 可以实现地图点选绘制线路，自动生成格式文字线路流图； 7. 礼品安排管理  ● 依据客情预报表和接待计划，记录客户收到的礼品的信息；  ● 可以实现礼品的新增、修改、查询、删除、汇总； 8. 费用统计管理 能按多种分类方式对接待任务条目：  ● 进行汇总和统计；  ● 按格式进行打印；  ● 根据接待任务条目得到具体的接待任务情况；  ● 对查询结果进行再次分类查询；

需要一个好的视频会议系统软件 有什么好介绍？

Boom、全时、好视通、webex、小鱼……百度一下能搜出很多。

Boom是新锐产品，功能还不全但使用体验不错，开会非常流畅清晰，支持屏幕共享和不限人数的会议，技术方面比较强大； 全时的协作不错，和Boom一样支持很多不同设备端口，比较方便； 好视通也是主打协作吧，适合做公司培训； webex是国外思科的品牌，体验还不错但是建议还是用国内吧，说不定就被屏蔽了呢你懂的。

企业如何做好会议管理？

会议是企业进行集体决策和重要事项部署时必不可少的手段。

但是举行一个会议涉及到参会者是否有时间、办公室是否有空余等诸多问题。

传统的会议管理手段一般是通过邮件沟通开会的时间地点，这种方法在小规模公司往往可以见效。

但是在中大型公司，由于开会人员和会议室数量都很多，邮件沟通的方式无法有效管理会议室和参会者。

因此，在中大型公司，往往会出现会议室无人使用而有会议需求的人没有会议室使用，或者参会者同时面对多个会议分身乏术的情况。

鉴于此，会议管理系统开始出现。

企业可以通过新型会议管理系统查询会议室和参会者是否已经有会议安排，从而充分利用空闲会议室，同时也避免了会议室和参会者会议时间冲突的情况发生。

企业发布会议后，会议管理系统会自动给参会者发送会议提醒。

在开会过程中，会议管理系统还可提供会议资料的观看和下载、投票、会议记录等服务。

完整视频会议系统的组成部分有哪些?

套完整视频议系统通由视频议终端、点控制单元MCU、网络管理软件、传输网络及相关附件五部构由于用户已网络状况、硬件设施各特色所视频议系统视频议终端系统、点议控制器MCU、网络管理软件等部要求各 、视频议终端类类型 主要视频议终端三种:桌面型机顶盒型议室型 1、桌面型终端 桌面型终端强桌面型或者膝型电脑与高质量摄像机(内置或外置)ISDN卡或网卡视频议软件精巧组合能效使办公桌旁或者旅行加入议与进行面面交流主要应用:桌面型视频议终端通配给办公室特殊或者外差工作虽桌面型视频议终端支持点议(例议包含2议站点)数用于点点议(例与另外议) 2、机顶盒型终端 机顶盒型终端简洁著称单元内包含所硬件软件放置于电视机安装简便设备轻巧通视频议需要台普通电视机条ISDN BRI线或局域网连接视频议终端加载些外围设备例文档投影仪白板设备增强功能主要应用:机顶盒型终端通各部门间共享资源适用于跨公司企业等各种规模机构往往公司购买第种"议室型终端" 3、议室型终端 议室型终端几乎提供任何视频议所需解决案般集议室议室型终端通组合量附件例音频系统附加摄像机文档投影仪PC协同文件通讯双屏显示、丰富通讯接口、图文流选择使终端高档、综合性产品主要应用:议室型终端主要、型企业设计 二、点控制单元MCU 点控制单元叫点议控制器英文名Multi Control Unit简称MCUMCU点视频议系统关键设备作用相于交换机作用,自各议场点信息流经同步离抽取音频、视频、数据等信息信令再各议场点信息信令送入同种处理模块完相应音频混合或切换视频混合或切换数据广播路由选择定议控制等程各议场点所需各种信息重新组合起送往各相应终端系统设备

会议预定系统有什么好处

中控即为中央控制系统。

中央控制系统是指对声、光、电等各种设备进行集中管理和控制的设备。

它广泛应用于多媒体教室、多功能会议厅、指挥控制中心、智能化家庭等，用户可用按钮式控制面板、计算机显示器、触摸屏和无线遥控等设备，通过计算机和中央控制系统软件控制投影机、展示台、影碟机、录像机、卡座、功放、话筒、计算机、笔记本、电动屏幕、电动窗帘、灯光等设备。

简单的视频会议系统

视频会议系统是多地同时视频连接的，除了终端支持外，不管什么技术模式（H.323或320）必须要一个服务端。

还是比较专业，如果是业余的，就是基于宽带网络的，像QQ一样，可以去看下微软的视频会议软件

视频会议软件产品Microsoft office live meeting 2007，并且这款软件还可以支持虚拟会议室的360度旋转效果。

最新发布版本的视频会议软件最值得注意的一项技术就是微软的Round Table技术，可以提供会议所有参与者一个虚拟建立的360度全景旋转视频效果。

而这款软件其他增强部分还包括用户界面，种类丰富的会议档案选择，为flash 音频或者视频加入注释等等。