首先让我们来启动Excel2007。
启动后,在其中输入一个“产品销售”表,如图1所示。
图1 产品销售表
选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。
运行结果如图2所示。
图2 共享工作簿对话框
在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。
然后可以更据自己的需要进行高级设置。
高级设置的界面如图3所示。
图3 高级设置
从这个界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化。
在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。
在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果。
在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你保存该文档。
你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹。
共享工作薄后的界面如图4所示。
图4 共享工作薄
在工作薄共享后,Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。
在设置完共享后,就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。
让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。
然后保存。
再切换到另外一个打开这个文件的Excel,按Ctrl+S保存,你会看到在这个Excel中表格内容被更新。
如图5所示。
图5 被更新的界面
在更新后,会出现一个如图5所对话框,提示该文档已经被更新。
如果两个Excel同时修改同一个单元格,而且都进行保存,将会发生内容冲突。
如一个用户将0001号产品的销售数据改为18,而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。
在他们保存后,将出现如图6的的提示对话框。
图6 冲突处理对话框
然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。
Excel不仅能处理当前的修改冲突,而且还可以查询冲突历史,并按冲突历史进行修改。
点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项,将显示如图7所示的对话框。
图7
可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。
在选择完后,在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”,将鼠标放在这个单元格上,将显示这个单元格的修改历史。
再点击“接收/拒绝修订”菜单项,将显示如图8所示的界面。
图8
这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从小到大排序)。
你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。
也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。
Excel2007还可以为工作薄设置密码,以防止其它用户关闭修订。
还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作,如图形,图表等。
搞累死了 希望对你有帮助 !
LOCVPS发来了针对XEN架构VPS的促销方案,其中美国洛杉矶机房7折,其余日本/新加坡/中国香港等机房全部8折,优惠后日本/新加坡机房XEN VPS月付仅29.6元起。这是成立较久的一家国人VPS服务商,目前提供美国洛杉矶(MC/C3)、和中国香港(邦联、沙田电信、大埔)、日本(东京、大阪)、新加坡、德国和荷兰等机房VPS主机,基于XEN或者KVM虚拟架构,均选择国内访问线路不错的机房,适合建...
spinservers是Majestic Hosting Solutions,LLC旗下站点,主营美国独立服务器租用和Hybrid Dedicated等,spinservers这次提供的大硬盘、大内存服务器很多人很喜欢。TheServerStore自1994年以来,它是一家成熟的企业 IT 设备供应商,专门从事二手服务器和工作站业务,在德克萨斯州拥有40,000 平方英尺的仓库,库存中始终有数千台...
DMIT.io是成立于2018年的一家国外主机商,提供VPS主机和独立服务器租用,数据中心包括中国香港、美国洛杉矶和日本等,其中日本VPS是新上的节点,基于KVM架构,国际线路,1Gbps带宽,同时提供月付循环8折优惠码,或者年付一次性5折优惠码,优惠后最低每月8.72美元或者首年65.4美元起,支持使用PayPal或者支付宝等付款方式。下面列出部分日本VPS主机配置信息,价格以月付为例。CPU:...