首先让我们来启动Excel2007。
启动后,在其中输入一个“产品销售”表,如图1所示。
图1 产品销售表
选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。
运行结果如图2所示。
图2 共享工作簿对话框
在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。
然后可以更据自己的需要进行高级设置。
高级设置的界面如图3所示。
图3 高级设置
从这个界面可以看出,Excel可以管理共享工作薄的历史记录,而且还可以自动更新其它用户的变化。
在默认情况下,当前用户在保存文件时更新其它用户的修改,但是我们也可以设置在一定时间间隔内自动更新工作薄的变化。
在第3部分“用户间的修订冲突”设置区内最后设置第一项“询问保存哪些修订信息”,否则可能产生不确定的结果。
在设置完后,点击“确定”按钮后,如果当前文档未保存,系统会提示你保存该文档。
你可以将这个文档保存在一个其它人都可以访问到的地方,如一个共享文件夹。
共享工作薄后的界面如图4所示。
图4 共享工作薄
在工作薄共享后,Excel上方的标题栏出现了“[共享]”提示。
在设置完共享后,就可以使用多个Excel打开这个Excel文件了。
让我们使用一个Excel编辑一下这个“产品销售”表。
然后保存。
再切换到另外一个打开这个文件的Excel,按Ctrl+S保存,你会看到在这个Excel中表格内容被更新。
如图5所示。
图5 被更新的界面
在更新后,会出现一个如图5所对话框,提示该文档已经被更新。
如果两个Excel同时修改同一个单元格,而且都进行保存,将会发生内容冲突。
如一个用户将0001号产品的销售数据改为18,而另一个用户将0001号产品的销售数量改为20。
在他们保存后,将出现如图6的的提示对话框。
图6 冲突处理对话框
然后由用户决定是按用户1还是用户2来修改表格中的内容。
Excel不仅能处理当前的修改冲突,而且还可以查询冲突历史,并按冲突历史进行修改。
点击“审阅”菜单中的“修改”按钮菜单中的“突出显示修订”项,将显示如图7所示的对话框。
图7
可以根据这个对话框对来选择查看修订历史。
在选择完后,在每一个单元格的左上角会显示一个“小黑角”,将鼠标放在这个单元格上,将显示这个单元格的修改历史。
再点击“接收/拒绝修订”菜单项,将显示如图8所示的界面。
图8
这个对话框显示了从某个单元格从最初的值到历次所修改的值(按时间从小到大排序)。
你可以点中其中某一项以恢复到相应的历史值。
也可以通过“全部接受”和“全部拒绝”按钮恢复到最后和最初的值。
Excel2007还可以为工作薄设置密码,以防止其它用户关闭修订。
还有就是在工作薄进行共享时不能进行一些高级的操作,如图形,图表等。
搞累死了 希望对你有帮助 !
Hostodo 算是比较小众的海外主机商,这次九月份开学季有提供促销活动。不过如果我们有熟悉的朋友应该知道,这个服务商家也是比较时间久的,而且商家推进活动比较稳,每个月都有部分活动。目前有提供机房可选斯波坎、拉斯维加斯和迈阿密。从机房的地理位置和实际的速度,中文业务速度应该不是优化直连的,但是有需要海外业务的话一般有人选择。以前一直也持有他们家的年付12美元的机器,后来用不到就取消未续约。第一、开...
v5.net一直做独立服务器这块儿的,自从推出云服务器(VPS)以来站长一直还没有关注过,在网友的提醒下弄了个6G内存、2核、100G SSD的美国云服务器来写测评,主机测评给大家趟雷,让你知道v5.net的美国云服务器效果怎么样。本次测评数据仅供参考,有兴趣的还是亲自测试吧! 官方网站:https://v5.net/cloud.html 从显示来看CPU是e5-2660(2.2GHz主频),...
无忧云怎么样?无忧云,无忧云是一家成立于2017年的老牌商家旗下的服务器销售品牌,现由深圳市云上无忧网络科技有限公司运营,是正规持证IDC/ISP/IRCS商家,主要销售国内、中国香港、国外服务器产品,线路有腾讯云国外线路、自营香港CN2线路等,都是中国大陆直连线路,非常适合免备案建站业务需求和各种负载较高的项目,同时国内服务器也有多个BGP以及高防节点。一、无忧云官网点击此处进入无忧云官方网站二...