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com1二进制软件有限公司(025)8451229210oa协同办公系统白皮书10oa系统白皮书http://www.
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com2二进制软件有限公司(025)8451229210oa协同办公系统是二进制软件公司历时多年打造的OA精品.
以工作流为核心,提供日常办公所需的全部功能,将各级领导和员工从手工处理、人为失误、重复劳动、地理局限中解脱出来,简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本.
1实现工作流程的自动化变革了传统纸质公文办公模式,单位内外部的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公.
不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节.
系统应用价值10oa系统白皮书http://www.
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com3二进制软件有限公司(025)845122922建立统一的信息发布平台在单位内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在单位内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够及时了解单位的发展动态和运作规则.
3建立统一的沟通交流平台建立单位内部统一的沟通和交流平台——涵盖电子邮件系统、即时通信系统和移动短消息系统,使内部沟通、通信和信息交流更加安全、快捷和方便,即使在不同的部门和相隔甚远的办公地点之间也是如此.
4实现文档管理的自动化可使各类文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段.
实现文档管理自动化以后,如单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,给他一个口令,他自己进入系统就可以看到这个单位积累下来的东西,规章制度、各种技术文件等等,只要他的身份符合权限可以阅览的范围,他自然而然都能看到,这样就减少了很多培训环节.

5辅助办公包括会议室管理、车辆管理、办公用品管理、固定资产管理等等,一切有形的物质都可以用系统来进行自动化管理,了解各种单位各种资源资产的状态、使用情况和费用.
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com4二进制软件有限公司(025)845122926节省单位的办公费用支出将传统的纸张填写过程电子化,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用,真正实现无纸化办公,是单位实现管理现代化的标志.
7增强领导监控能力强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决,从而减少差错、防止低效办公.
8增加领导的决策能力信息化的作用一方面提高效率,另一方面的重要作用是用来为领导做决策提供有效的依据.
领导可以很方便的通过管理系统查询和监控员工的数据和记录,如对各部门的任务完成进度情况、员工的考勤数据情况、公司的办公成本情况等,从而做出正确的决策指导公司的发展.
10oa协同办公系统的主要功能模块如下表所示(在不同版本中可能有所不同.
如有需要,请联系本公司获取最新的功能模块一览表).
功能模块一览表10oa系统白皮书http://www.
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com5二进制软件有限公司(025)84512292系统登录多种皮肤身份认证验证码(对于非可信IP地址)我的桌面聚合式列表主动提醒定时刷新个人空间我的日程月历表显示新增修改删除私有或公开我的通讯录列表新增修改删除查找实用工具常用电话号码电话区号和邮编万年历世界时间科学计算器度量衡换算元素周期表工作安排工作计划列表分类创建编辑删除查找评审批注进度报告关闭创建子计划/子任务/报告工作任务列表分类创建编辑删除查找批注进度报告关闭创建子计划/子任务/报告工作报告列表分类创建编辑删除查找评审关闭工作监管全局列表分类查找跟踪创建子计划/子任务/报告沟通交流内部通讯录列表分类查找电子邮件未读邮件已读邮件已发送邮件草稿箱写邮件查找即时通信状态感知列表即时呼叫聊天表情历史消息电子论坛列表发帖回复设置删除查找点击统计回复统计流程事务新建事务列表自动化流转显示流程图我的事务待处理的事务已处理的事务我发起的事务待发送的事务处理过程查找新建子事务父子事务关联列表超时事务列表超时计算当前状态处理过程查找事务监管全局列表显示流程图处理过程查找强力删除流程设置新增基本设置删除分类表单设计字段设计流程图信息发布公开日程月历表显示查看指定人员的公开日程信息门户聚合式列表缩略图查找切换到分类显示方式10oa系统白皮书http://www.
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com6二进制软件有限公司(025)84512292已阅读人显示信息中心列表新增修改删除查找上线下线置顶已阅读人统计信息监管全局列表查找知识文档我的文档列表分类上传创建修改删除查找复制粘贴共享的文档列表查找文档柜列表分类上传创建修改删除查找复制粘贴版本控制文档柜监管全局列表查找强力删除人事中心我的人事聚合式卡片上班打卡下班打卡员工管理列表新增修改删除查找聚合式人事卡片导出为Excel合同管理列表新增修改删除查找考勤管理列表分类上下班/加班/缺勤登记调整查找考勤汇总培训管理列表新增修改删除查找事件管理列表岗位调动/薪资调整/奖励/惩罚修改删除查找资产中心我的资产列表资产中心列表登记修改删除查找预定/借用/折旧/维修/分配/消耗等等全过程记录自定义分类分权访问资产监管全局列表净值统计查找导出为Excel使用过程全局列表分类查找导出为Excel系统管理组织机构列表分类新增修改删除岗位角色列表新增修改删除一岗多人10oa系统白皮书http://www.
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com7二进制软件有限公司(025)84512292用户管理列表新增修改删除初始化口令一人多岗权限管理按模块授权按操作授权按用户授权在线用户状态跟踪列表系统日志后台记录列表查找设置中心个人设置修改口令设置状态设置常用联系人事务委托我的通讯录分类列表新增修改删除电子论坛分类列表新增修改删除信息分类和授权列表新增修改删除访问权设置我的文档分类列表新增修改删除共享给其他人文档柜分类和授权列表新增修改删除访问权设置资产分类和授权列表新增修改删除访问权设置系统设置可信IP地址段设置系统图标和名称考勤参数一般oa系统10oa协同办公系统研发和技术依赖第三方平台,或者依靠OEM大部分oa依赖第三方平台,譬如Domino、Exchange或J2EE,不仅需要很多购买费用(几万到几十万元),而且为客户定制功能和模块时受到诸多制约.
有的友商自身并不研发oa产品,而是OEM其他oa,技术上不能完全消化吸收,更无法提供深入的支持和服务.
自主平台,长期积累,专业oa10oa起源于2002年,完全以Web化技术、统一沟通技术和工作流技术为核心.
二进制公司长期专注于办公自动化领域,自主研发了10oa软件平台,充分理解协同办公的需求和理念,并具备丰富的实施经验.
关键要素对比10oa系统白皮书http://www.
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com8二进制软件有限公司(025)84512292异地沟通和交流缺乏异地即时通信工具没有即时通信工具.
或者采用异步发送短消息方式,不直观不方便,不能吸引员工使用,也就无法满足日常工作中大量存在的异地沟通、交流和文件传递的需求.
专业级即时通信工具操作界面上类似QQ、msn,而用户端不用安装任何软件,直接呼叫在线人员,满足工作中大量的异地沟通、交流和文件传递的需求.
根据客户的需要,也可以集成第三方即时通信工具.
工作流引擎oa品质和扩展能力的保障没有真正的工作流引擎没有图形化流程设计工具:以表格形式定义流程,然后显示一下图形结果,操作繁、容易错、难理解.
没有流程测试和验证工具:设计人员无法自行测试,不能验证流程的正确性,导致流程上线后面临巨大的业务风险.
提供真正的、强劲的工作流引擎提供一整套流程梳理、执行和监管工具——图形化设计、精细化权限、仿真测试、全自动流转、领导查询、效能监察、绩效考核和外部接口等等——还具备父子流程和事务批量分解等高级技术,具有广泛的适应性和扩展性.
并发和性能中小规模的并发支持,性能中等采用半解释执行的语言开发,性能中等,在同等硬件设备上支持中小规模的用户并发量.
支持大规模用户并发,具有最高性能核心采用完全编译的C++语言开发,内存占用省,运行性能高,在同等硬件设备上支持大规模并发量.
易用性传统设计,易用性一般传统的网页单窗口操作,以列表形式展示数据,功能操作散布在页面各处.
只能通过PC或IE浏览器访问,不能支持移动办公.
多处创新设计,易用性高引入革命性的Metro界面设计方式,支持PC/笔记本/平板电脑/手机访问,帮助员工聚焦于业务和工作本身,大大减少学习和使用成本.
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com9二进制软件有限公司(025)84512292安全性传统设计,安全性一般中间逻辑层采用半解释执行的语言开发,可能被破解为明码,导致数据库连接方式直接显露,数据可能被破坏.
独立后台进程,安全性高关键业务逻辑都在独立后台进程中、以二进制码形式安全运行,无法破解并显露数据库连接方式.
并通过端口控制、SSL、登录认证(支持Ukey)、功能授权和操作日志等多种技术保证安全性.
10oa协同办公系统采用完全的Browser/Server结构.
这意味着您只需要在一台服务器(或者配置较好的PC机)上,进行系统安装和配置,而所有的用户端无需任何安装和配置.
而任何的系统更新和升级,也只需在服务器上进行.