河南中禹招标代理有限公司

地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229第1页项城市丁集镇丁集小学少年宫、李寨镇实验小学少年宫建设项目竞争性谈判文件采购人:项城市精神文明建设指导委员会办公室招标代理机构:河南中禹招标代理有限公司采购编号:ZYZB-CG-170501日期:二零一七年五月河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第2页目录第一部分竞争性谈判公告.
3第二部分谈判须知.
5第三部分采购合同.
23第四部分谈判响应文件格式.
25第五部分货物需求及技术规格要求.
44河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第3页第一部分竞争性谈判公告河南中禹招标代理有限公司受项城市精神文明建设指导委员会办公室的委托,就项城市丁集镇丁集小学少年宫、李寨镇实验小学少年宫建设项目进行竞争性谈判采购,现邀请潜在供应商参加谈判.
一、项目名称及编号:1.
项目名称:项城市丁集镇丁集小学少年宫、李寨镇实验小学少年宫建设项目2.
项目编号:ZYZB-CG-170501二、项目简要说明及标包划分:一个标段1.
项城市丁集镇丁集小学少年宫、李寨镇实验小学少年宫建设项目2.
资金来源:财政资金3.
采购内容及技术参数:(详见谈判文件)4.
供货期要求:自合同签订后10日历天内完成供货三、供应商资质要求:1.
供应商均应符合《中华人民共和国采购法》第二十二条规定,(并提供证明材料);2.
供应商营业执照经营范围须包含体育器材、电子产品及教学设备;3.
供应商须提供项目所在地或单位注册地检察机关出具的《无行贿犯罪档案查询结果告知函》(在有效期内)4、根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动;【查询渠道:"信用中国"网站(www.
creditchina.
gov.
cn)、中国政府采购网(www.
ccgp.
gov.
cn)】5.
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标商,全部或者部分股东(基金公司或者专业投资公司作为股东的除外)为同一法人、其他组织或者自然人的不同投标商,同一自然人在两个以上投标商任职的不同投标商,不得参加同一合同项下的谈判.
6.
本次谈判不接受联合体谈判.
四、报名时间及谈判文件发售信息:河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第4页报名时间及谈判文件出售时间:2017年5月8日至2017年5月10日,每天上午9:00至12:00,下午14:30至17:00(国家法定节假日除外)谈判文件出售地点:河南中禹招标代理有限公司(周口市万达熙龙湾3号楼1单元301)谈判文件出售方式:现场购买谈判文件售价:谈判文件售价为人民币500元/份,售后不退购买谈判文件时需携带:有效的企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证(或三证合一的'营业执照'及供应商资质要求中的所有证书和证明材料以上材料需提供复印件并加盖公司公章,原件查验并装订成册;如供应商谈判代表不是法定代表人,除提供上述所需材料外还需持有有效法定代表人授权委托书(原件)及授权代表身份证复印件,复印件需加盖公章.
五、谈判响应文件接收信息:谈判响应文件接收截止时间:2017年5月15日北京时间15时00分谈判响应文件接收地点:周口市七一路和五一路莫泰168酒店12楼会议室其他有关事项:无六、谈判有关信息:谈判时间:2017年5月15日北京时间15时00分谈判地点:周口市七一路和五一路莫泰168酒店12楼会议室其他有关事项:无七、本次谈判联系事项:采购人:项城市精神文明建设指导委员会办公室联系人:明贺联系电话:13939461821代理机构:河南中禹招标代理有限公司联系人:李芳地址:周口市万达熙龙湾3号楼1单元301联系电话:0394-8535229八、监督部门项城市人民政府政府采购办公室九、其他应说明事项:本公告在河南省政府采购网、中国政府采购网上同时发布.
河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第5页第二部分谈判须知谈判须知前附表序号项目内容1采购人2项目名称项城市丁集镇丁集小学少年宫、李寨镇实验小学少年宫建设项目3采购内容详见采购清单4交货地点采购人指定地点5资金来源财政资金7踏勘现场不组织8谈判答疑会不举行谈判答疑会9质量要求合格10交货期要求自合同签订后10日历天内完成供货11谈判供应商资质条件1.
供应商均应符合《中华人民共和国采购法》第二十二条规定,(并提供证明材料);2.
供应商营业执照经营范围须包含体育器材、电子产品及教学设备;3.
供应商须提供项目所在地或单位注册地检察机关出具的《无行贿犯罪档案查询结果告知函》(在有效期内)4、根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动;【查询渠道:"信用中国"网站(www.
creditchina.
gov.
cn)、中国政府采购网(www.
ccgp.
gov.
cn)】5.
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标商,全部或者部分股东(基金公司或者专业投资公司作为股河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第6页东的除外)为同一法人、其他组织或者自然人的不同投标商,同一自然人在两个以上投标商任职的不同投标商,不得参加同一合同项下的谈判.
6.
本次谈判不接受联合体谈判.
12谈判保证金谈判供应商应一次性交纳谈判保证金人民币6000元;谈判保证金以谈判供应商的基本帐户,采取汇款、转帐等非现金方式在谈判截止时间前一天交至招标代理机构指定帐户.
开户单位:河南中禹招标代理有限公司开户行:工行周口铁路支行帐号:1717020409200063370在汇款单上必需注明:项目编号:ZYZB-CG-170501谈判保证金.
谈判前,谈判供应商提供汇款单具由工作人员进行查验及开出收据,查验不合格或不提供者视同未交纳保证金.
13谈判有效期谈判响应文件递交截止日起60日历天14履约保证金和采购人自行约定15付款方式验收合格后付款16谈判响应文件的份数正本壹份,副本叁份17谈判响应文件递交截止时间2017年5月15日北京时间15时00分18谈判时间同上19谈判响应文件递交及谈判地点周口市七一路和五一路莫泰168酒店12楼会议室20谈判小组的组建评标委员会构成:共3人,由采购方代表和技术、经济、商务等方面的专家组成.
评标专家确定方式:随机抽取.
21采购预算价小写:300000.
00元大写:叁拾万元整22中标服务费按相关规定向成交供应商收取.
23制定本谈判文件的依据《中华人民共和国政府采购法》河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第7页A说明及注意事项1.
适用范围1.
1本竞争性谈判文件仅适用于本竞争性谈判公告中所述的采购项目及伴随服务.
2.
定义2.
1"采购人"为项城市精神文明建设指导委员会办公室;2.
2"谈判供应商"系指向采购人提交谈判响应文件的单位;2.
3"采购项目"见谈判须知前附表;3.
谈判供应商资格要求3.
1见谈判文件中资格证明文件要求.
4.
联合体谈判4.
1本项目不接受联合体谈判.
5.
谈判保证金5.
1谈判保证金为谈判响应文件的组成部分.
5.
2谈判供应商须按照谈判须知前附表的规定缴纳谈判保证金.
5.
3采购人不接受非银行款项以外的有价证券抵押、货物抵押、存单抵押、往来款项抵押等形式作为谈判保证金;5.
4未中标的谈判供应商的谈判保证金将在中标通知书发出后五个工作日内无息退还.
成交供应商的谈判保证金将在合同签订后五个工作日内无息退还.
5.
5发生以下情况,成交供应商的谈判保证金将被采购人没收;(一)中标后无正当理由不与采购人签订合同的;(二)将中标项目转让给他人,或者在谈判响应文件中未说明,且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;(三)拒绝履行合同义务的.
6.
谈判有效期6.
1从递交谈判响应文件截止之日起,谈判有效期为60天.
6.
2特殊情况下,在谈判有效期满之前,采购人可以以书面形式要求谈判供应商同意延长谈判有效期.
谈判供应商可以以书面形式拒绝或接受上述要河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第8页求,否则将被视为自动放弃谈判.
对于接受该要求的谈判供应商,采购人既不要求也不允许其修改谈判响应文件.
7.
竞争性谈判文件的澄清与修改7.
1澄清是指采购人对竞争性谈判文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明;7.
2谈判供应商对竞争性谈判文件有任何疑问,谈判供应商应在谈判截止日前向采购人提出澄清要求,采购人将视情况确定采用适当方式予以澄清,或以书面形式予以答复,采购人将答复内容以答疑文件的方式发给所有竞争性谈判文件的收受人;7.
3在谈判截止前,采购人可主动地或在解答谈判供应商提出的澄清问题时对竞争性谈判文件进行修改;7.
4采购人可用补充文件的方式修正竞争性谈判文件,补充文件发给所有竞争性谈判文件收受人,该补充文件将成为竞争性谈判文件的组成部分,并替代所修正的部分;7.
5谈判过程中产生的修改文件与竞争性谈判文件一样均具有同等的法律效力.
7.
6以上所有对竞争性谈判文件的澄清和修改均应以书面形式做出.
书面形式是指以任何手写的、打印或印刷的方式、包括电报和传真、并应加盖单位公章.
7.
7为使谈判供应商有充分时间对竞争性谈判文件进行研究,采购人可酌情延长谈判截止日期,但至少应当在提交谈判响应文件的截止时间三日前,将变更时间书面通知所有竞争性谈判文件收受人,并在指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告.
7.
8竞争性谈判文件的澄清和质疑的提出1.
仔细阅读和检查竞争性谈判文件的全部内容.
如发现缺页或不全提出,以便补齐.
如有疑问,应在谈判截止时间前以书面形式提出澄清申请,要求采购人或招标代理机构对竞争性谈判文件予以澄清.
2.
谈判文件的澄清将在截止时间3个工作日前,通过周口市政府采购网平台发起澄清通知,并以发送手机短信及电话形式通知所有竞争性谈判文件收受人(谈判供应商应及时登录平台查看,若因自身原因造成损失自行承担).
如果澄河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第9页清通知发出的时间距谈判截止时间不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日.
3.
质疑方式:谈判供应商认为竞争性谈判文件、招标过程使自已的权益受到损害的,应当在谈判截止时间3个工作日前法人代表或法人授权代表以书面形式要求向招标代理机构提出.
质疑书均应明确阐述竞争性谈判文件、招标过程使自己合法权益受到损害的实质性内容,提供相关事实、依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查、答复和处理.
7.
9竞争性谈判文件的修改在谈判截止时间3个工作日前,采购人可以通过周口市政府采购网系统发起澄清通知修改竞争性谈判文件,并以发送手机短信及电话形式通知所有竞争性谈判文件收受人(谈判供应商应及时登录系统查看,若因自身原因造成损失自行承担).
如果澄清通知发出的时间距谈判截止时间不足3个工作日的,应当顺延提交首次响应文件截止之日.
8.
谈判费用8.
1谈判供应商参加谈判,无论谈判结果如何,谈判供应商自行承担所有与谈判有关的全部费用.
河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第10页B谈判响应文件的编写9.
一般要求9.
1谈判供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按竞争性谈判文件的要求提供谈判响应文件,并保证所提供的全部资料真实有效;9.
2谈判响应文件的语言文字为中文汉字;9.
3谈判响应文件的书面内容不得有加行、涂抹或改写;9.
4谈判响应文件采用纸质文件.
10.
谈判响应文件由以下部分构成10.
1谈判响应文件由报价部分文件、商务部分文件、技术部分文件、资格证明文件组成(谈判响应文件应包含但不限于以下文件).
其组成如下:一、谈判函二、开标一览表三、法定代表人授权委托书四、谈判供应商诚信承诺书五、制造商或其指定总代授权书六、申明资格信七、供应商资格申明八、没有重大违法记录的书面声明九、偏差表十、供应商及投标产品简介十一、服务承诺十二、竞争性谈判文件内容确认书十三、谈判保证金票据复印件十四、谈判供应商认为与本项目谈判有关的其他资料十五、反商业贿赂承诺书十六、谈判公司诚信承诺书河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第11页资格证明文件包括:(1)加盖单位公章的营业执照复印件(原件备查)(2)税务登记证复印件(原件备查)(3)项目要求的资质证书及证明材料(3)法人授权委托书(原件)(4)被授权代表身份证复印件(原件备查)(5)其他资格证明文件复印件(原件备查)10.
2谈判供应商应按上述第10.
1条的内容自行制作并打印,按规定签字盖章后,将谈判响应文件胶装装订成册.
11.
谈判报价11.
1谈判供应商可根据企业具体情况在合理范围内自主考虑优惠报价,但不得低于本项目成本.
11.
2谈判总报价应是招标人指定地点交货的包括交货前发生的各种税费、运费及保险费、运杂费、以及伴随的其它服务费总报价.
总报价分解为:设备和附属装置、备品备件和专用工具、卖方技术服务(安装、调试、运行)报价、招标人派员参加技术联络和工厂监造、检验、技术培训费用、运保费、各类税费及验收检测费,各项报价应准确填入谈判报价表相应栏内,该报价为第一次报价,不是最终成交价.
11.
3项目一次报价,报价以总价作为报价方式,谈判供应商应在谈判书中的谈判函及开标一览表上,不能有选择性报价,任何有选择的报价将不予接受其谈判,.
11.
4谈判供应商的第一次报价超出财政预算价的,谈判小组不予评议.
11.
5最低报价是成交的重要选择,但不是唯一依据.
11.
6谈判报价应完全包括招标文件规定的货物和服务范围,不得任意分割或合并所规定的分项.
11.
7本项目是竞争性谈判.
11.
8谈判报价表与开标一览表不符的,以开标一览表为准;小写与大写不符的,以大写为准;副本与正本不符的,以正本为准.
12.
谈判响应文件的签署及规定河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第12页12.
1谈判供应商应按竞争性谈判文件中提供的格式制作谈判响应文件.
12.
2谈判响应文件必须打印,编制目录及页码,且装订牢固,不能轻易脱落.
如谈判响应文件因装订,字迹不清引起问题,由此产生的一切后果由谈判供应商自行承担.
12.
3谈判供应商应印制谈判响应文件正本壹份、副本叁份.
每一份谈判响应文件注明"正本"或"副本"字样.
一旦正本与副本有差异,以正本为准.
12.
4谈判响应文件不应该有涂改、增删之处.
如有修改须在修改、增删处加盖谈判供应商的企业印章、企业法定代表人印章或企业法人授权代表签字.

12.
5谈判响应文件正本和副本须由谈判供应商法人代表或由法人代表正式授权的谈判供应商代表签字,按规定盖章,否则将被视为无效投河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第13页C谈判响应文件的递交13.
谈判响应文件的密封和标记13.
1谈判供应商应按本谈判文件规定的格式和顺序编制、装订谈判响应文件,谈判响应文件内容不完整、编排混乱导致谈判响应文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是谈判供应商的责任.
13.
2谈判供应商应将报价部分文件、资格证明文件、商务部分、技术部分编制一起,并纵向装订成册,装订必须牢固可靠且不能脱落,谈判响应文件的封面应注明"正本"或"副本"字样,"正本"和"副本"不一致时,以正本为准.
13.
3谈判响应文件的正本需打印,副本为正本的复印件.
13.
4谈判响应文件须由谈判供应商在规定位置盖章并由谈判供应商代表签署,谈判供应商应写全称.
13.
5谈判响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章和谈判供应商授权代表签字.
谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由谈判供应商负责.
13.
6谈判保证金收据复印件附在谈判响应文件中,不准夹在正本和副本密封袋内.
13.
7谈判响应文件的"正本"和"副本"分别封装在密封袋内,开标一览表单独密封并放在正本密封袋内.
外包封上应标明以下字样:(1)采购编号:(2)采购项目名称:(3)谈判供应商名称并盖章(4)2017年5月15日15时00分之前不得开启14.
谈判响应文件的递交14.
1谈判响应文件应派专人在竞争性谈判文件中规定的截止时间前送达要求的地点,由采购代理机构工作人员签收保存.
14.
2任何单位和个人不得在开标前开启谈判响应文件.
15.
谈判响应文件的签署15.
1谈判响应文件正本及所有副本的封面均需加盖谈判供应商公章.
15.
2谈判供应商的法定代表人和授权代表均需在规定签章处签字并加盖单位河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第14页公章,所有签名须由法定代表人或其授权代理人亲笔签名方可有效.
或者为无效谈判.
15.
3任何手写部分及行间插字,涂改和增删,必须由谈判供应商的授权代表在旁边签字并加盖公章才有效.
16.
谈判响应文件的撤回、修改、补充16.
1谈判供应商递交谈判响应文件后,可以撤回、修改、补充谈判响应文件,但必须在谈判截止时间之前撤回、修改、补充.
16.
2谈判供应商撤回、修改、补充谈判响应文件时,须向采购人出示加盖有单位公章的公函,或由法人代表本人(出示法人代表证明)、法人代表授权人(出示法人代表授权证明)签字.
16.
3谈判时间截止后,开标前谈判供应商不得撤回和修改补充谈判响应文件.

开标后的谈判响应文件不得撤回.
但开标前,书面通知放弃谈判的谈判响应文件除外.
17.
迟到的谈判响应文件17.
1采购人将拒绝接收在谈判截止时间后送到的谈判响应文件.
18.
谈判无效的情形实质性没有响应采购文件要求的将被视为无效谈判.
谈判供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离,保留从而使其成为实质性谈判.
经谈判小组认定属于谈判供应商疏忽、笔误所造成的差错,应当允许其在谈判结束之前进行修改或者补正(可以是复印件、传真件等).
修改或者补正谈判响应文件必须以书面形式进行,并应在成交结果公告之前查核原件.
限期内不补正或经补正后仍不符合采购文件要求的,应认定其谈判无效.
谈判供应商修改、补正谈判响应文件后,不影响谈判小组对其谈判响应文件所作的评价和评分结果河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第15页D开标和评标19.
开标19.
1采购代理机构在竞争性谈判文件规定的时间和地点组织公开开标,并邀请所有谈判供应商的法定代表人或其委托代理人准时参加.
19.
2开标时,由公证部门或谈判供应商代表当众查验谈判响应文件的密封状况,经确认无误后,按递交谈判响应文件的时间先后顺序当众拆封唱标.
19.
3谈判19.
3.
1谈判小组将按唱标顺序与谈判供应商进行竞争性谈判.
19.
3.
2谈判过程中,谈判小组将以谈判文件、谈判响应文件、报价为依据,就评标过程中有可能产生的问题与谈判供应商磋商;包括:价格、服务、双方权力与义务、验收标准等谈判小组认定谈判的内容,与谈判供应商进行逐个谈判.
19.
3.
3谈判供应商有责任按照采购人的要求答疑和澄清.
19.
3.
4重要澄清的答复应是书面的,答疑书面文件将成为谈判响应文件的组成部分.
19.
4开标时,谈判响应文件中初次报价表内容的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准.
19.
5开标过程由采购代理机构指定专人负责记录,并存档备查.
19.
6开、评标期间,出现符合专业条件的谈判供应商或者对竞争性谈判文件作出实质谈判的谈判供应商不足三家情形的,除采购任务取消情形外,采购人将报财政部门后按照以下原则处理:(一)竞争性谈判文件没有不合理条款、竞争性谈判公告时间及程序符合规定的,同意采取竞争性谈判、询价或者单一来源方式采购;(二)竞争性谈判文件存在不合理条款的,竞争性谈判公告时间及程序不符合规定的,应予废标,并由采购人依法重新招标.
19.
7有下列情形之一的,视为无效谈判处理:(一)未交谈判保证金的;河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第16页(二)未按照竞争性谈判文件规定要求密封、签署、盖章的;(三)不符合法律、法规和竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的.
19.
8有下列情形之一的,作废标处理:(一)出现影响采购公正的违法、违规行为的;(二)谈判产品技术要求达不到采购人要求的;(三)谈判供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;(四)因重大变故,采购任务取消的.
20.
谈判小组组成及职责20.
1评标工作由采购人负责组织组成谈判小组.
谈判小组由有关技术、经济等方面的专家组成,具体人数见谈判供应商须知前附表.
谈判小组成员名单应在开标前由专家库中随机抽取确定,并在招标结果确定前保密.
20.
2谈判小组将本着公开、公平、公正、择优的原则,严格按照谈判文件要求与各谈判供应商分别进行谈判,公平地对待所有谈判供应商.
如发现谈判小组的工作明显偏离谈判文件的要求,采购人有权解散谈判小组,重新组织谈判.
20.
3评标事务由谈判小组负责,并独立履行下列职责:(一)审查谈判响应文件是否符合谈判文件要求,并作出评价;(二)要求谈判供应商对谈判响应文件有关事项作出解释或者澄清;(三)推荐中标候选人名单,或者受采购人委托按照事先确定的办法直接确定成交供应商;(四)向采购人或者有关部门报告非法干预评标工作的行为.
21.
谈判小组履行的义务(一)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;(二)按照竞争性谈判文件规定的评标方法和评标标准进行评标,对评审意见承担个人责任;(三)对评标过程和结果,以及谈判供应商的商业秘密保密;(四)参与评标报告的起草;(五)配合财政部门的投诉处理工作;(六)配合采购代理机构答复谈判谈判供应商提出的质疑.
22.
评标河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第17页22.
1评标原则根据《中华人民共和国政府采购法》等有关法律法规,结合本项目的实际,按照公正、公平的原则对所有参加谈判的谈判供应商均采用相同的程序和标准评选成交供应商.
22.
2评标工作程序评标遵循下列工作程序:(一)谈判响应文件初审.
依据法律法规和谈判文件的规定,对谈判文件中的资格证明进行审查,以确定谈判谈判供应商是否具备谈判资格.
依据竞争性谈判文件的规定,从谈判响应文件的有效性(谈判有效期、签署)、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应.
(二)澄清有关问题.
对谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可以书面形式(应当由谈判小组专家签字)要求谈判供应商作出必要的澄清、说明或者纠正.
谈判供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容.

(三)推荐中标候选人名单:推荐3名中标候选人.
(四)编写评标报告.
评标报告是谈判小组根据全体谈判小组成员签字的原始评标记录和评标结果编写的报告,其主要内容包括:1、竞争性谈判公告发布的媒体名称、开标日期和地点;2、购买竞争性谈判文件的谈判供应商名单和谈判小组成员名单;3、评审方法和标准;4、开标记录和评标情况及说明,包括谈判无效谈判供应商名单及原因;5、评标结果和中标候选人排序表;6、谈判小组的授标建议.
在评标中,不得改变已规定的评标标准、方法和中标条件.
23.
评标过程的保密性23.
1在评标过程中和评标结束后,谈判小组的研究情况和所有谈判供应商的商业秘密都属于保密内容;23.
2有关谈判响应文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向一河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第18页切情况都不得透露给任何谈判供应商或与上述评标工作无关的人员;23.
3本项目/标段不足三家,招标代理机构将不予以对本项目/标段唱标.
E评标方法及标准24.
评标方法及标准1.
成交供应商确定的原则:根据符合采购需求、质量和服务相等且谈判价最低的原则确定.
2.
评标步骤:评标分两阶段进行.
第一阶段进行初步审查,通过初步审查的谈判供应商为合格谈判供应商,只有通过初步审查的合格谈判供应商方有资格进第二阶段的竞争性谈判.
如果采购人认为第二阶段竞争性谈判不能满足其需求,可以进行第三阶段竞争性谈判,最多不超过三次报价.
一旦成交,谈判供应商的最终报价即为合同价.
3.
排序与推荐:以上各个阶段评审完毕后,按最终报价由低到高顺序进行排列,谈判小组按排列顺序推荐中标候选人,采购人确定最终报价最低的为成交供应商,最终最低报价相同的,按质量、工期、服务承诺优劣由高到低顺序排列,名次由谈判小组确定.
法律法规有明确规定的,以法律法规规定为准.
(一)初步审查(第一阶段)(见附表)1.
谈判小组根据附表内容逐条对谈判供应商进行资格审查.
审查每份谈判响应文件的相关资格证明文件是否齐全有效.
审查每份合格谈判供应商谈判响应文件是否实质上响应谈判文件的要求,主要审查谈判响应文件是否齐全、完整,谈判响应文件签署是否合格,报价有效期是否满足要求等.
2.
只有全部满足附表所列各项要求的谈判供应商才是合格谈判供应商.
对谈判供应商合格性认定意见不一致的,谈判小组按简单多数原则表决决定.
通过本阶段审查的为有效谈判,反之为无效谈判.
(二)竞争性谈判(第二阶段)谈判小组分别与初步评审通过的谈判供应商就价格、服务等认为需要谈判的内容进行谈判.
谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的谈判供应商在规定时间内密封提交报价.
(谈判响应文件的报价为第一轮.
若谈判供应商未提交报价,则将其前次报价视为其最终报价)河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第19页除谈判过程对采购文件需求作出改变或谈判小组接受的情形外,谈判供应商的后次报价不得高于其前次报价;若谈判供应商的后次报价高于其前次报价的,谈判小组将确定其前次报价为该谈判供应商的成交报价;若报价人的后次报价高于前次报价,且不接受以其前次报价(低价)成交的,谈判小组有权拒绝其报价.
报价的校核及对其错误的处理与修正原则(1)报价的算术错误修正a.
大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;b.
总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;c.
单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价.
(2)按以上所列办法校核、评审或做出必要修正后的价格,为核实价.
如果谈判小组发现谈判供应商的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,将要求该谈判供应商作书面说明并提供相关证明材料.
谈判供应商不能合理说明或不能提供相关证明材料的,谈判小组将认定该谈判供应商以低于成本的报价竞标,其报价作无效报价处理.
(三)标后测评3.
1如果本次谈判有争议,谈判委员会将保留对推荐的中标单位进行标后测试的权利,标后测试将充分考虑中标候选人和/或生产商设备的技术、设备的生产能力和商业信誉等,谈判委员会将谈判供应商按规定提交的证明文件原件、设备综合测试情况结合招标文件和谈判响应文件等进行测评.
3.
2如果测评通过,招标代理机构和采购人将把合同授予该谈判供应商;如果测评没有通过,采购人和招标代理机构将拒绝其具有中标资格,并对下一个最低评标价或最高评标得分的谈判供应商能否令人满意地履行合同义务做类似测评.

25.
接受和拒绝任何或所有谈判的权力25.
1因政策调整或不可抭力因素的影响,为维护国家利益,采购人在授予合同前的任何时候仍有选择和拒绝所有谈判和取消招标过程的权力,谈判供应商不得因此而要求采购人承担任何责任.
25.
2采购人有权根据评标情况决定接受其全部或部分的谈判.
河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第20页F中标及合同签订26.
中标通知26.
1评标结束后,采购人将当众宣布评标结果,并在《中国政府采购网》、、《河南省政府采购网》、上予以公示,有效期为七个工作日.
26.
2公示期满后,采购人将签发《中标通知书》给成交供应商;26.
3采购人不向落标的谈判供应商解释落标原因,不退还谈判响应文件.
27.
合同签订27.
1最后签订合同的成交价为谈判供应商最低谈判总报价.
27.
2采购人在授予成交供应商合同时,保留对货物数量予以适当增减的权利,但最多增减10%.
供应商不得在此情况下对响应文件做出修改,如单价、交货期、售后服务等.
27.
3成交供应商依据《中标通知书》与采购人签订采购合同,签订时间为《中标通知书》发出之日起七日内.
27.
4采购人不得向成交供应商提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商私下订立背离合同实质性内容的协议.
27.
5竞争性谈判文件、谈判响应文件、答疑文件、谈判供应商在谈判过程中承诺以及确认材料均为合同的组成部分.
27.
6付款方式:签订合同时双方约定.
27.
7如果中标候选人不按其谈判响应文件承诺和竞争性谈判文件要求签订合同,采购人将取消其中标资格.
27.
8成交供应商拖延、拒签合同的,将被扣罚谈判保证金并取消中标资格;成交供应商因自身原放弃中标或因不可抗力不能履行合同的;采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的中标候选人签订采购合同,以此类推.
河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第21页G法律责任28.
法律责任28.
1谈判供应商有下列情形之一的,处以政府采购项目采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以公告,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:(一)提供虚假材料谋取中标的;(二)采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判供应商的;(三)与招标采购单位、采购人、其他谈判供应商恶意串通的;(四)向招标采购单位、采购人、行贿或者提供其他不正当利益的;(五)在招标过程中与招标采购单位进行协商谈判、不按照谈判文件和中标谈判供应商的谈判响应文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;(六)拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的.
谈判供应商有前款第(一)至(五)项情形之一的,中标无效.
28.
2成交供应商有下列情形之一的,招标采购单位不予退还其交纳的谈判保证金;情节严重的,由财政部门将其列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以通报:(一)中标后无正当理由不与采购人签订合同的;(二)将中标项目转让给他人,或者在谈判响应文件中未说明,且未经采购人同意,将中标项目分包给他人的;(三)拒绝履行合同义务的.
河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第22页H质疑29.
质疑29.
1谈判谈判供应商对中标公告有异议的,应当在中标公告发布之日起七个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑,质疑书应列明理由、依据,加盖单位公章;29.
2采购人应当在收到谈判供应商书面质疑后三个工作日内,对质疑内容作出答复,但涉及商业秘密内容的除外;29.
3谈判供应商须对质疑内容的真实性承担责任.
河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第23页附表审查项目要求谈判供应商1谈判供应商2谈判供应商…初步审查1)中华人民共和国境内依法注册的有效的营业执照2)组织机构代码证3)税务登记证4)谈判供应商的初次报价是固定价,唯一的且不超过采购预算价5)谈判响应文件编排有序,报价内容基本完整,无重大错漏,并按要求签署、盖章6)谈判响应文件资料齐全7)交货期符合谈判文件要求8)谈判货物符合谈判文件要求9)谈判响应文件符合招标文件的要求10)谈判保证金缴纳符合招标文件要求11)项目要求的其他证明材料结论备注:1、本表与谈判文件中相关条款不一致的,以本表内容为准.
2、每一项符合的打"√",不符合的打"*".
3、"结论"一栏填写"通过"或"不通过",任何一项出现"*"的,结论为"不通过",不通过的谈判供应商不能进入下一阶段的评审.
4、汇总时出现不同意见的,谈判小组按少数服从多数的原则表决通过.
5、以上涉及的证书、证明等材料开标时需携带原件备查.
河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第24页第三部分采购合同合同格式(参考)甲方(采购单位):乙方(供货单位):甲乙双方根据编号为******的招标文件要求,并经双方协商一致,同意按下述条款签订本合同.
1、合同文件下列文件是构成本合同不可分割的部分:1合同条款;2项目编号******招标文件;3招谈判过程中的补充文件;4供方中标的谈判书;5中标通知书.
2、合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定一致.
3、货物及数量4、合同金额根据上述合同文件要求,合同的单价:元(人民币大写:元),总金额为元(人民币大写:元),分项价格在"谈判报价表"中有明确规定.
5、付款方式6、交货时间和交货地点交货时间:河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第25页交货地点:7、安装调试和培训设备安装调试时卖方须到现场培训,直至安全运行.
8、质保期和维修9、合同生效本合同经双方授权代表签字盖章后生效.
甲方:乙方:甲方代表:乙方代表:甲方盖章:乙方盖章:日期:日期:河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第26页第四部分谈判响应文件格式(正/副)本(项目名称)项目项目编号:包号:谈判响应文件谈判单位:(公章)法定代表人或其委托代理人:(签字或盖章)年月日河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第27页一、谈判响应函致:(采购人)我方(谈判供应商名称)已详细审查了采购编号为(采购编号)的(采购项目名称)采购项目的采购文件及其相关补充文件(若有),并正式授权我公司的(被授权人姓名)以本公司名义,全权代表我方自愿参加上述招标项目的谈判,现就有关事项向采购人郑重承诺如下:1、我方已详细审查了采购文件的全部内容及其相关补充文件(若有),并完全清晰理解全部内容及相关的补充文件(若有),不存在任何误解之处,同意放弃提出异议和质疑的权利.
2、我方遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定.
同意采购文件中所提到的无效标条款,并服从有关开标现场的会议纪律.
否则,同意被废除谈判资格.
3、我方承诺所提供的一切谈判响应文件经已认真严格审核,内容均为全面真实、准确有效且毫无保留,绝无任何遗漏、虚假、伪造和夸大的成份,若出现违背诚实信用和无如实告知之处,同意被废除谈判资格和相关的处罚.
4、我方所提供的一次性谈判产品报价均具充分的合理性和准确性,保证不存在低于成本的恶意报价行为,同时清楚理解到报价最低并非意味着必定获得合同授予资格.
5、谈判有效期为自递交谈判响应文件截止之日起60天内,如在谈判有效期内撤回谈判,我方同意被废除谈判资格和没收谈判保证金.
6、我方承诺最近三年内无被公开披露或查处的违法违规行为.
与本谈判有关的正式通讯地址:谈判供应商名称:(加盖公章)谈判供应商授权代表:(签字)谈判供应商联系方式:谈判供应商地址:邮编:时间:年月日河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第28页二、开标一览表货币种类:人民币(元)采购项目名称:采购编号:采购人名称:谈判供应商名称谈判报价(元)大写:($:)交货期备注说明:1.
所有价格均用人民币表示,单位为元,精确到小数点后两位.
2.
"谈判报价"为初次报价.
3.
谈判报价总计包括本项目的培训费用、安装费用、税金、运输费用等所有交付使用前的全部费用;4.
开标一览表格式不得自行改动;5.
开标一览表单独密封,放在正本密封袋里.
谈判供应商(盖章):谈判供应商代表(签字):时间:年月日河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第29页三、法定代表人授权委托书委托单位:地址:法定代表人:受托人姓名:性别:出生日期:年月日所在单位:职务:身份证:现住:兹委托参加项目事宜,并授权其全权办理以下事宜:1、参加谈判活动;2、出席开标会议;3、确定招标采购的最终报价;4、签订与中标事宜有关的合同;5、负责合同的履行、服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理;受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我单位均予以承认.
6、受托人无转委托权.
7、委托期限:至上述事宜处理完毕止.
委托单位(公章)法定代表人(签字)受托人(签字)时间:年月日附:法定代表人的身份证及被授权人的身份证复印件河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第30页四、谈判供应商诚信承诺书致:河南中禹招标代理有限公司我公司郑重声明:1、我公司保证在本次(项目编号、采购人名称、项目名称)谈判过程中,完全按照本谈判文件要求,在谈判中提供的产品均应为完整全新的设备,功能符合该设备的要求,货物必须符合国家有关标准,保证均为正版,并承诺保证采购人在使用我方销售的产品时不承担涉及任何专利权、商标权、著作权或其他知识产权的法律责任,否则,由此引起的全部法律责任由我公司承担.
2、我公司在本次(项目编号、采购人名称、项目名称)谈判过程中,提供的所有文件材料,均是真实的.
一旦发现有虚假材料,我公司承诺,3年之内不再参与河南中禹招标代理有限公司组织的一切采购活动.
3、在本次(项目编号、采购人名称、项目名称)谈判中如果我公司成交,我公司将严格按照谈判文件和谈判响应文件的要求签订合同并履行合同.

一旦出现未按要求履行合同(如不按时签订合同、更换产品、推迟供货、售后服务不到位等非不可抗力因素而给采购人造成损失),我公司承诺,3年之内不再参与河南中禹招标代理有限公司组织的一切采购活动.
注:该项内容不得涂改,否则其谈判有可能被拒绝.
法定代表人签字或盖章:被授权人签字:单位名称(公章):地址:日期:河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第31页五、制造商或其指定总代授权书(项目有要求时填写)敬启者:河南中禹招标代理有限公司我们(公司)是(中国)的法定制造/总代理商,商业总部设在(地址),委托依中国法律设立的商业总部设在(谈判供应商地址)的(谈判供应商名称),作为我方真实的各合法代理人进行下列有效活动:1.
代表我方应招标编号:招标要求,用我方提供的(谈判产品)参加谈判,并对我方具有约束力.
2.
作为制造商/指定总代理,我方保证以谈判合作者来约束自己,并对该次谈判共同和分别承担招标文件中所规定的义务.
3.
我们兹授予(谈判公司)全权办理和履行上述我方为完成上述各所必须的事宜,具有撤消或替换的全权.
兹确认(谈判公司)或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜.
我们于年月日签署本文以资证明.
授权方名称(盖章)被授权方名称(盖章法人或授权代表人姓名(签字)法人代表(签字)授权代表所属部门职务说明:1.
当谈判商为经销商时,需提交货物制造商或其指定总代授权书.
2.
如指定总代理商出具此授权书,必须同时提供制造商对指定总代理的授权.
河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第32页六、申明资格信致:(招标代理机构名称)响应贵方年月日发出的(项目编号)(项目名称)谈判文件,下述签字人愿意参加谈判,提供谈判文件中规定的(包号/货物名称),递交下述文件并保证所有陈述是正确的和真实的.
1.
提供(货物名称)的(出版商/指定代理名称)开立的授权书,正本一份,副本份.
写明我方有权代表制造厂的货物谈判.
(当谈判商为代理贸易公司且谈判文件有授权要求时填写).
2.
资格声明表正本一份,副本份.
3.
提供公司营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本复印件加盖公章.
4.
签署人保证资格文件的陈述真实正确的证明.
谈判厂商或贸易公司授权签署资格文件者名称姓名地址职位电话和电传号码签字邮编电话河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第33页6.
1营业执照副本6.
2税务登记证副本6.
3组织机构代码副本河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第34页七、供应商资格申明一、基本情况1.
供应商名称2.
总部地址联系电话、传真3.
成立或/注册日期(提供其营业执照副本复印件)4.
法人代表5.
指定代理商姓名和地址(如有)6.
供应商所属的集团/财团公司7.
供应商联系人联络方式及电话:二、财务状况1、固定资产2、流动资产3、长期负债4、流动负债5、资产净值6、有关开户银行的名称、地址7、最近三年每年的营业总额年份业务总额国内出口8、最新资产负债表:由会计事务所审核的财务报告.
三、供应提供货物经验(业绩)9、最近三年销售记录10、成功运行两年以上的供货合同10、近三年中类似货物最终用户单位名称地址签约货物名称及销售数量合同额河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第35页日期型号11、最终用户出具的证明兹证明以上陈述是真实的、准确的,所需提供的资料和数据均已提供,我们同意按贵方要求出示有关证明文件.
日期供应商名称授权代表签字授权代表职务电话及传真号码电子邮件河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第36页八、没有重大违法记录的书面声明致:(招标代理机构名称)我公司在前3年参加的政府采购活动中没有任何重大违法行为.
特此声明.
法定代表人或被授权人签字:单位名称(公章):日期:年月日河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第37页九、偏差表投标人名称:项目编号:序号商务条款名称技术参数及要求对谈判文件偏差描述备注谈判文件谈判响应文件1保证金(人民币:元).
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交货工期.
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付款方式2报价表.
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商务偏差表其它投标人:(公章)法定代表人或授权代表人签字:日期:注明:1、不论投标人用于投标的相关内容优于或劣于招标文件的规定,凡是不一致之处均须列入本表,否则视为与本招标文件相同,由此产生的一切后果由投标人承担.
2、该表必须填写,不能空白,否则可能导致投标被废风险.
河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第38页十、供应商及投标产品简介响应单位必须但不限于提供以下内容:1.
响应单位简介:包括公司概况、组织机构、近三年经营情况、技术设备、人员状况等;2.
投标货物详细介绍(需提供详细、有效证明文件);3.
其他响应单位认为需要提供的.
供应商:(盖单位章)响应单位授权代表:(签字)年月日河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229第39页十一、服务承诺1、货物质保承诺.
2、技术服务承诺.
3、其他服务承诺.
投标人代表签名:投标单位公章:此售后服务承诺书由谈判供应商根据自身实际情况不低于采购文件相关要求据实填写,格式由谈判供应商自定.
河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第40页十二、竞争性谈判文件内容确认书(采购人名称):我方已经详细阅读整个谈判文件的内容,对本谈判文件的内容没有任何异议,全部同意并接受且我方保证在开评标活动结束后不对本谈判文件的任何内容提出异议.

谈判供应商名称:(加盖公章)谈判供应商代表:(签字)时间:年月日河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第41页十三、谈判保证金票据复印件河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第42页十四、谈判供应商认为与本项目谈判有关的其他资料河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第43页十五、反商业贿赂承诺书我公司承诺:在(项目)招标活动中,我公司保证做到:一、公平竞争参加本次招标活动.
二、杜绝任何形式的商业贿赂行为.
不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用.

三、若出现上述行为,我公司及参与谈判的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚.
公司法人代表(签字):法人授权代表(签字):日期:年月日河南中禹招标代理有限公司地址:周口市万达熙龙湾3号1单元301电话:0394-8535229公开、公平、公正、诚信第44页十六、谈判公司诚信承诺书致:(采购人)在本次(项目)谈判活动,我公司郑重声明如下:1、如我公司近三年内在中华人民共和国境内有违法违纪或有不良行为记录或被列入黑名单等事件发生,将接受我单位的谈判按无效谈判处理.
2、在本次谈判活动中提供所有文件材料,均是真实的.
一旦发现有虚假材料,我公司承诺,1~3年之内不再参与采购人及河南中禹招标代理有限公司组织的一切招标活动.