关于企业邮箱使用与管理的暂行规定

为加强对企业邮箱的管理,规范邮箱的使用,保障邮箱系统正常运行,特制订本规定:邮箱登录登录"朗天医药网",点击页面右上角"企业邮箱"进入;或在网页浏览器中输入企业邮箱登陆地址http://mail.
langtian.
net.
cn进入登录页面,输入账号和密码即可登陆使用.
默认初始密码为langtian12345,首次登陆时,必须第一时间修改密码,按提示操作即可.
今后使用中如忘记密码的,可联系集团行政部进行密码重置.

邮箱管理集团行政部为企业邮箱系统的综合管理部门,负责邮箱设置、账号分配、空间及监督管理使用,保障电子邮件系统正常运行.

各公司行政部负责信息管理工作,指定一名人员作为邮箱管理人,并指定公司及部门邮箱的责任人,报集团行政部备案.

各邮箱责任人应严格遵守本文的若干规定.
使用要求企业邮箱仅用于与公司内外相关的业务.
从即日起,下列情形均通过企业邮箱进行,以确保信息安全,并防止造成工作延误.

各级人员在向公司传递报表、文件或图片资料等信息时,必须发往统一的企业邮箱;公司下发各类文件通过企业邮箱进行;任何有关结算及涉及到公司利益方面的协议、函件及其它文件资料等均通过邮箱进行沟通或回复.

各公司、各部门指定专人负责对应的邮箱管理,该人员为该邮箱的责任人,负责邮箱日常收发、查阅、回复和维护工作.
具体要求:每工作日必须开启邮件软件,查看不得少于2次,以对相关信息做出及时处理,严禁拖延、不复或不报而影响工作效率;对过期邮件及时清理,并对垃圾邮件及时删除,保证邮箱空间正常使用.

保管邮箱的账号和密码,不得对外泄露密码.
变更密码前必须经过公司或部门负责人批准,保证邮箱责任者的唯一性.

邮箱使用过程中,所有重要性邮件来往必须保存20天以上,不得任意删除所有邮件,如需删除,必须通知部门负责人,并由部门负责人报集团行政部协商处理.

严格遵守国家互联网及计算机信息网络管理的有关法律、法规和规章,不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息.

严禁将企业邮箱用于向网站、论坛等的注册或认证,避免企业邮箱被垃圾邮件攻击.

严禁将企业邮箱不得用于个人用途,禁止将公司邮箱以各种形式许可他人使用.

利用企业邮箱群发文章分享的,必须经公司负责人同意,禁止分享与工作无关的图文等.

公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能,为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件,在向企业邮箱发送邮件时,需注意以下事项:必须填写邮件主题,不得以空白主题发送邮件.
邮件应采用压缩包形式.
邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容,容易被识别为垃圾邮件.
为充分利用邮箱空间,接收和发送邮件使用OUTLOOK或FOXMAIL(行政部将预先为所有邮箱进行设置),登陆WEB界面(http://mail.
langtian.
net.
cn)的账户密码由集团行政部统一分配.

凡违反本规定者,终止其使用权限,追究其责任.
情节较轻的,进行内部处分或教育;触犯法律、造成严重后果的,移交司法机关处理.

本规定从即日起实施.
本规定由集团行政部负责解释,并根据实际使用情况适时修订.