产品管理解决方案

1目录一、产品数据管理系统(EDM)的目标.
21.
1总体目标.
21.
2功能目标.
2二、产品数据管理系统(EDM)的技术路线.
3三、产品数据管理系统(EDM)的主要功能及技术特点.
.
.
.
.
.
.
43.
1技术特点43.
2主要功能4四、产品数据管理系统(EDM)运行环境.
64.
1软件环境.
64.
2硬件环境:6五、系统实施与服务.
75.
1成立项目实施小组75.
2培训方案.
75.
3技术支持与服务85.
4典型用户8六、效益评估.
86.
1直接经济效益86.
2间接经济效益96.
3社会效益.
10七、投资预算(报价)10产品管理解决方案2一、产品数据管理系统(EDM)的目标1.
1总体目标产品的更新换代正在随着社会的发展逐渐加快,客户来了订单,设计人员就必须加快设计,尽快把产品交给客户,才能创造财富、利润.
如何减少设计人员的劳动力,从而把更多精力投入到产品设计和更新;如何优化产品设计,激发开发人员的灵性,如何管理好项目如何管理工程图纸如何使图纸这些原始资料不外传、加强保密性,原有的管理方式已无法适应新技术和社会发展的需要,这就需要一个有效综合管理这些技术的综合软件.
(CL-EDM)产品数据管理系统,在CIMS理论指导下,通过企业的计算机硬件/软件资源,综合运用现代化管理技术、制造技术、信息及网络技术将企业设计全过程中有关设计、技术、技术资料管理、日常管理有机集成并优化,与企业技术改造紧密结合、与企业经营发展的战略目标紧密结合,把企业逐步建成一个信息高度集成的现代化制造企业.
最终能够严格管理、严格考核、提高品质,提高企业设计的科学性、准确性,提高产品的质量、品牌的信誉度和知名度,从而提高企业在市场上的竞争能力,使企业成为总体优化,效益显著的现代化企业.

1.
2功能目标企业实施产品数据管理系统(EDM)的功能目标如下:主要包括三部分:项目管理、明细表管理、图档管理.
1、规范性、条例性较好,使项目、产品目录、技术资料管理有机的结合为一体,查询统计更加方便,运作方式完全符合ISO9000标准.
2、工程设计图纸及时入库,保证了设计成果,避免因为人员的流动而带来的损失,避免了工程设计图纸的流失.
3、保密性较好,工程设计图纸以加密、压缩的形式入库,加密使非管理人员无法使用,压缩节约了资源.
4、项目管理,通过规划项目进程和计划,统筹兼顾,合理安排人员和工期.

5、产品BOM管理,通过汇总、统计、对比产品下的零部件的各种属性(如数量、差异等),达到优化产品设计,简化人的劳动力,从而可以把更多的精力和技术投入到产品的更新、升级.

6、能够完全控制打印,设计人员提出打印,必须通过领导的批准,否则无法打印,从而有效节约了资源,控制了宝贵的图纸资源的流失.
仅此一项年节约资源20%左右.
产品管理解决方案37、协同设计管理,在一个项目组内,在每个项目组成员之间,使设计可以同步的协同管理.

8、图纸的版本管理,从项目的初始设计到完成,每一次技术更新,都有据可查,跟踪版本的演化历史,并确定当前的有效版本.
9、可以将设计图档转换成产品树结构,能够自动产生产品的标准件明细表、外购件明细表、通用件明细表等.
减少人为统计的误差和节省人力成本.
10、实现部分办公自动化的功能,打印、借阅、更改申请都能在局域网内实现,打印、借阅、更改都能做到有据可查.
11、能有效控制项目的进度,使领导及时掌握第一手信息,适时决策.
二、产品数据管理系统(EDM)的技术路线在目前市场经济条件下,产品更新换代或者技术升级加快,用户需求千差万别,设计人员经常需要进行新的设计任务.
在实际生产中,大部分的设计是在原有的设计基础上进行更新,一个完完整整从头开始的设计在实际生产中几乎不存在,所以保存和借用已有设计成果很重要.

(CL-EDM)产品数据管理系统管理产品不同阶段的各种设计信息、生产信息,如图档信息、产品目录、项目信息等等,充分利用这些已有信息,可以简化新的设计任务,优化设计流程,从而节约生产成本,达到事半功倍的效果.
产品数据管理系统(CL-EDM)专门用于各种工程项目的规划、统计,图纸、文书档案、图片资料等知识和信息进行计算机管理的综合系统.
本系统采用先进手段对图形及文档进行压缩存储、管理,查找灵活、方便、快捷;本系统通过分布式网络存储机制,为用户建立电子资料库,将大量的知识和信息保存在大容量的存储设备上,用户可以通过快速浏览和查询工具,查到所需资料,并能支持多种格式的图档浏览,实现知识和信息的共享.
CL-EDM系统以树根状形式,按项目分类进行集成管理所有项目、产品、图挡,按产品和产品下的部件、零件分目录状进行管理,电子图档存在最小的部件、零件中;所有的产品系列按照树形结构的形式,层层排列,最高层是产品系列,最低层是图档和图档属性.
每一个图档完成必须入库,系统自动记录入库的时间和设计人员,这样既能防止设计资源的流失,又能使后来人员能够利用这些宝贵资源,减少重复劳动.
系统采用了流行的三层结构,具备良好的开放性;其强大的图档管理、项目管理和明细表管理功能可以管理产品设计全生命周期的所有信息(PLM);主要适用于机械、电子、电力、建筑、产品管理解决方案4化工等行业的项目和图档管理.
三、产品数据管理系统(EDM)的主要功能及技术特点3.
1技术特点完全弹性的体系结构,真正基于三层构架设计;采用分布式电子仓库和分布数据库,自动平衡负荷;能够和CL系列软件无缝集成,如集成化工艺设计管理系统CL-CAPP、产品明细表CL-BOM、办公系统CL-OA、企业资源管理系统CL-ERP;能够自动提取AUTOCAD等设计系统的BOM信息;能够使工艺人员在设计工艺时作到可视化;能够快速浏览多达三百余种二维、三维CAD、JPG、GIF及WORD、EXCEL等电子图档文件.
3.
2主要功能CL-EDM系统主要包括项目数据管理、BOM(物料清单)管理、协同设计管理、版本管理、打印管理、图书资料管理、借阅管理等,本系统几乎包括设计企业的所有业务,是一套完整的设计部门综合信息管理系统.
1、项目数据管理项目确认以后,首先进行项目的总体规划,建立项目的目录结构,产品目录结构是EDM管理系统的基础,输入产品和产品下的部件、零件,直至最终建立产品的树型目录结构管理模式.
产品目录结构的建立能够被CAPP系统直接利用,使工艺人员在设计工艺时作到可视化、直观化.
根据产品结构的树型结构目录,能够实时动态的产生产品的标准件明细表、外购件明细表、通用件明细表等.
减少人为统计的误差和节省人力成本.
2、协同设计管理根据产品的树型结构,产品设计人员,可以将正在进行的设计图档关联提交到树型结构的对应的部件、零件上,供其他人员或者领导进行检查、监督,非直接设计人员无法对此图档进行修改,但是可以在此图档上进行标记、批注,以注明修改性意见和建议,供此图档的直接设计人员参考.
EDM系统能够保证数据一直性,在数据信息需要修改时,采用锁定机制来确保数据的一直性.
4、版本管理产品管理解决方案5产品经常更新换代或者技术升级,设计图挡也必须进行更新,设计人员就要进行新的设计任务.
在实际生产中,大部分的设计是在原有的设计基础上进行更新,一个完完整整从头开始的设计在实际生产中几乎不存在,所以保存和借用已有图档很重要.
EDM系统的版本管理便于管理图档不同阶段的图档信息,易于查询图档的更改记录.
已经保存到电子资料库中的图档若需要修改,必须经过更改申请流程,修改后的图档可以作为一个新的版本存放,也可以覆盖原来的版本,更改前后的图档信息和内容都被记录下来,跟踪版本的演化历史,并确定当前的有效版本.

5、打印管理EDM系统的打印管理可以有效控制图纸打印,防止纸张浪费和主要图纸的丢失,能最大限度节约、利用企业的资源.
当项目组成人员需要出图或者晒图时,必须首先填写打印申请单,经过有关领导的批准流程,方可进行打印.
在进行计算机管理以前,这项工作都是人工进行填写单据,不但费时费力,而且查询、统计很不方便.
利用计算机填写单据,可以随时统计每一个项目的打印情况以及产生的各种费用.
6、借阅管理EDM系统的借阅管理可以减少重复劳动,在设计图纸时,可以借阅以前已经设计完成的图档,但是已经入库的图纸不能随意翻阅,若要借阅已经入库的图纸必须首先填写借阅申请单,经过有关领导的批准借阅流程,方可借阅.
借阅过程通过计算机进行处理,借阅单保存在数据库,可以通过强大的查询功能,迅速确定图纸的流向.
7、查询和统计管理EDM系统的查询管理和统计管理可以迅速、快捷查询和统计所有已经入库的项目图档,精确确定图档的存放位置;具有操作简单、查询快捷的特点.
查询可以依据图档的属性进行单项查询、组合查询,可以依据图档的属性进行精确查询或者模糊查询.
统计功能可以按产品统计,也可以按人员统计,统计结果包括产品图档的完成情况以及产生的各种费用;按人员统计可以统计每一个设计人员的工作量或者在一段时间内的工作量,可以依此标准考核人员.
8、图书资料管理对设计企业来说,具有很多图书资料,图书资料管理相当于一个小型图书管理系统,可以实现网上借阅,网上查询.
9、权限管理产品管理解决方案6提供完备周密的分级管理功能,提供内部保密机制、控制对文档库的读写及提供档案库内部的级别限制,保密性和可靠性好.
单个项目只授权给项目组成人员和有关领导,非授权人员无法查看此项目.
在一个项目内部,每一个人员也可以具有不同的权限.
10、日志管理日志管理可以跟踪管理项目的具体操作进展,每一个操作都有据可查,杜绝恶意操作.

11、明细表管理充分利用计算机的特长,通过汇总、统计、对比产品下的零部件的各种属性(如数量、差异等),达到优化产品设计,简化人的劳动力,从而可以把更多的精力和技术投入到产品的更新、升级.

总之,EDM系统的建立与完善,可以使传统的设计思维模式得到最大限度的提升,可以使传统的管理方式得到彻底改观,可以显著提高项目和图挡管理的水平,最大限度的发展各种的信息资源的利用率,使重复劳动减到最小极限,大大提高设计效率,产生更大的社会效益和经济效益.

四、产品数据管理系统(EDM)运行环境4.
1软件环境服务器:MicrosoftWindowsNTServer4.
0/Server2000MicrosoftSQLServer2000客户端:MicrosoftWindows98/2000/XP4.
2硬件环境:服务器:Pentium500MHz以上,4MCache/512M以上RAM/20GB以上硬盘客户端:PII以上兼容机,128MRAM/4G硬盘以上.
产品管理解决方案7五、系统实施与服务5.
1成立项目实施小组项目实施小组是项目的专职常设机构,它贯彻领导小组各项决议,具体组织实施.
项目组长应由有声望的懂得企业管理,同各部门能合作共事,最好还能懂得计算机的人员担任,如果没有两者兼顾的人才,应设一副组长,该副组长精通计算机,来支持组长的工作.

5.
2培训方案系统的实施需要大量的技术人员和管理人员,系统投入运行后,设计人员是EDM管理系统的用户,也是决定EDM管理系统应用成功与否的主要人员.
因此,管理人员的素质是EDM管理系统建设成功的关键.
为此,企业领导首先要进行计算机辅助管理系统的培训,只有领导者和管理人员对计算机辅助管理系统非常熟悉时,计算机辅助管理系统才能充分发挥其功能和效益.

培训方案课程对象内容时间操作使用培训计算机应用项目组成员·操作使用方法·数据准备·实施技术1-3天系统软件培训计算中心成员·计算机硬件维护·操作系统·数据库管理系统·高级语言及工具1-2天产品管理解决方案85.
3技术支持与服务项目是否成功,技术支持服务是否过硬非常重要.
本公司为系统实施的各个阶段提供的服务包括:培训教育编码准备数据准备各功能实施功能扩充二次开发等服务的形式包括:—现场的支持服务—热线电话的支持服务:除到现场支持服务外,本公司还提供热线电话的支持服务,通过电话、传真和因特网,可实时为客户解答实施中遇到的各种问题.
通过电话线和调制解调器提供远程联机诊断和服务.
—不断的版本升级服务:公司的开发部随时将各地用户和代理反馈的改进建议、新增功能建议汇总,逐步为客户进行软件升级.
5.
4典型用户目前使用产品数据管理、打印控制、明细表管理、系统管理和CAD接口等模块,取得了很好的经济效益和管理效益.
六、效益评估产品数据管理系统的实施,可提高产品质量和设计效率、降低产品成本,使产品更具有市场竞争能力,满足日益增长的市场需要,加速国民经济的发展.
6.
1直接经济效益产品数据管理系统可大幅度提高设计部门的工作效率和经济效益,以下是我们多年来在各企业中统计的数字:z新产品设计周期缩短,制造周期缩短,产品质量明显提高.
近似产品的设计制造周期明产品管理解决方案9显缩短,产品质量明显提高.
.
z技术文件的标准化程度、完备性和一致性大大提高.
设计和工艺信息资源(图样、文件)的重复利用率大大提高.
缩短技术文件检索、收发和签审时间.
z新产品的开发和制造周期的缩短,市场反映速度的提高,大大增强了企业的市场竞争能力.
z实现系统对企业的严格管理后,产品生产成本将得到有效的控制.
z由于产品质量的提高,使得直接质量损失费用减少.
部分可量化的预期效益效益一期工程结束时降低总成本3-5%新产品设计周期缩短10-30%新产品制造周期缩短15-25%近似产品开发周期缩短20-40%直接质量损失减少支出10-15%生成产品明细表的能力提高100%控制打印节约资源20%技术资料管理能力提高100倍技术革新的能力提高2—3倍6.
2间接经济效益z树立企业新形象提高企业在市场的知名度,使企业的无形资产增值.
z可提高企业管理水平EDM管理系统的实施,创造了使用现代化管理方法的良好环境,它将计算机技术同现代化管理手段相结合,能最大限度地提高管理效率,消除无效的人力、物力资源消耗,降低生产成本提高市场竞争力,变被动管理为主动管理,从而使企业能适应国际竞争的要求.

z提高全企业人员素质产品管理解决方案10一个成功的计算机辅助管理系统一定是建立在有较高的技术水平、管理水平及人员素质的基础之上.
EDM管理系统实施后,可以减少大量的重复劳动和日常事物处理,提高工作效率,使管理人员将更多的精力和时间从事富有创造性的管理活动,其管理素质也将随之提高6.
3社会效益z示范效益zEDM管理系统的实施将为同行业企业提供可贵的经验和可借鉴的模式,具有良好的应用示范价值.
z促进自主版权软件的发展z系统采用国产软件,促进了自主版权软件的发展,可提高民族软件产业在市场上的竞争力.
七、投资预算(报价)金额单位:人民币元有效期:一个月序号子系统名称ID价格1产品数据管理系统EDM2实施费(每人日200元,预计10天)合计注:1.
以上报价含介质、操作手册.
2.
以上报价不限站点,可以无限增加用户节点.
也可以分节点购买平均每节点元.
3.
系统实施费根据双方最后确认的工作量单独计算.
实施费(上海每人日元,外地每人日元产品管理解决方案11附录二、程序处理流程及主要操作界面一、EDM系统整体操作流程图:1.
1主要程序操作界面:1.
1.
1产品结构管理:在系统使用之前必须建立产品结构,产品结构是图挡管理系统的基础.
在产品系列确定以后,输入产品和产品下的部件、零件,直至最终建立产品的树型结构管理模式.
产品结构的建立能够被CAPP系统直接利用,使工艺人员在设计工艺时作到可视化、直观化.
产品结构树可以直接从设计图导入,免去人工建立树结构的麻烦.
产品建立批准、立项设计设计流程校对、审核图纸完成审核流程批准用户、入库、存档不批准产品管理解决方案121.
1.
2产品明细表管理:根据产品结构,能够实时动态的产生产品的标准件明细表、外购件明细表、通用件明细表等.
减少人为统计的误差和节省人力成本.
产品管理解决方案13二、打印模块处理流程图:打印人员提出申请打印审请单相关负责人打印流程同意NoYes签字批准直接打印图档产品管理解决方案142.
1主要程序操作界面:2.
1.
1创建打印申请单申请人员首先创建打印申请单,由系统自动发送到相关负责人,提醒相关负责人进行批准,如果相关负责人经过检验允许打印,相关负责人只要点吉批准按扭,即可自动打印,免去人工操作的麻烦.