项目文档管理项目的档案管理步骤是什么

如何有效的进行项目文档管理

去百度文库，查看完整内容> 内容来自用户:菊香秋 如何更好的进行项目文档管理在文档管理的过程中，需要把握住一些重要的原则和方法，这样可以让我们的文档真正 达到我们预期的目的。

　　文档模板的管理 面对各类纷繁复杂的文档，如果各式各样，每个人一个风格，不论从美观性和可读性上 都会有影响，所以在文档管理中的过程中需要建议一套文档的模板。

在建立文档模板时，需要对一些格式进行要求，需要将一些基本的要素固化到文档模板 中，确保文档需要的内容能够在文档中体现，例如文档的页眉页脚、文档变更历史、文档的 目录方式、文档的字体等。

在建立文档时，要注意做好文档的分类，各种分类有一个清晰的定义，使用者可以清楚 地知道实际使用时要采用哪种模板。

如果是使用共享目录方式管理文档，需要在一个相对容 易找到的文件夹目录中存放模板，如果是使用信息系统方式进行模板管理，最好能够在首页 进行一个连接，或者是让使用者可以快速的搜索到。

在建立分类时，需要含有一个共同类， 或者叫做公用类，因为在实际的使用过程中总是会有一些新的类别出现，也会有一些无法进 行分类的文档，这个时候就可以通过共同类进行管理。

对于文档模板的变更需要能够做到及时告知使用者，并做好版本管理。

项目档案或产品档案中外来文件该怎样管理？

楼主的这个问题很大、不具体，就好比是问：怎么开汽车？所以回答也只能是从大面上来回答了： 1、先学习档案管理知识，可参考国家档案管理局的“归档文件整理规则”等文件，当然，如果你用自己的方法管理，也可以不学，但一般正式的单位都要按照一定的规则来进行管理的； 2、还要学习本部门的个性化档案管理规定，一般一个行业都有自己的档案管理分类标准、特殊要求的； 3、按照学到的知识做好档案室的资料整理、归档； 4、如果要实现电子化管理档案，还要选一款档案管理软件，对如何操作软件也要学习才行，网上有很多档案管理软件，如八百客、东图档案、万能档案、量子伟业等。

但愿能帮到你，希望采纳，谢谢！

项目的档案管理步骤是什么

一.建设项目档案概念： v是指从建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）全过程形成的经过鉴定、整理并归档的项目文件。

v项目文件是指在建设项目全过程形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

内容包括：立项审批文件、设计基础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、竣工图、竣工验收文件等。

二.基建档案工作基本要求： 一、熟知基建项目档案工作的有关法规、标准和规范。

二、建立健全基建档案工作的规章制度 三、采取措施，加强前端和过程控制 四、严把验收关，认真做好档案的预验收工作，这是保证档案质量的重要步骤。

三.建立“四纳入”制度，是指将档案工作纳入项目法人制、招投标制、工程监理制和合同管理制。

1、纳入项目法人制，各级领导岗位责任制（达标考核内容之一） 2、纳入合同管理制，充分发挥合同的法律作用（档案专项验收考核内容之一） 3、纳入工程监理制，充分发挥监理的控制手段作用 4、纳入项目管理程序，实施同步管理 v主要措施体现在档案工作的“三同步”、“三参加”。

四.档案工作法规： 1、《档案法》及《档案法实施办法》 2、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号） 3、《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字[1997]15号） 4、《城市建设档案归属与流向暂行办法》（档发字[1997]20号） 5、 《重大建设项目档案验收办法》 （国档发[2006]2号） 五.档案工作标准（主要） 1、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA/T 28-2002 2、《科学技术档案案卷构成一般要求》 GB/T 11822-2000 v电力档案工作标准： 1、《电力工程达标投产考核标准（2006版）》（工程档案篇） 2、《电力工业企业档案分类规则及分类表》 3、《电力工程竣工图文件编制规定》 DL/T5229—2005 v建设部档案工作标准： 1、《建设工程文件归档整理规范》 GB/T 50328-2001 六.建设单位： 建设单位是项目建设的法人主体，对各参建单位负有组织、协调、检查和指导的职责。

并应将档案工作纳入项目计划和岗位责任制，建立有效考核措施，实施制度保障和组织保障。

主要职责： 1、落实领导责任制，组建有监理单位、设计单位、施工单位、调试单位等参建单位参加的档案管理领导小组；建立健全基建档案管理制度；统一业务标准和规范；构建档案管理网络体系，对建设项目的文件形成、档案编制、验收与移交的全过程进行监督、协调、指导和检查。

2、按《国家重点建设项目档案登记办法》规定，做好登记工作。

将建设项目各阶段档案工作进展和变化情况，以及项目档案验收情况，报送国家或地方档案管理机构。

3、对建设项目的前期文件、施工管理性文件、竣工验收文件和生产准备及试生产等阶段形成的文件负责收集、整理和归档。

4、对各参建单位移交的竣工档案进行检查、验收，并汇总统一编目，编制档案检索工具。

5、按《重大建设项目档案验收办法》规定，组织申报建设项目档案验收工作。