企业企业12345 知识云官网邮箱为企业提供内外联通的信息化管理解决方案（会博通版）

企业云邮箱时间:2021-01-24 阅读:()

对任何一个组织比如政府机构、企事业单位戒非政府组织而言其丏有知识是其存在的基础与依据。同时在现代经济中知识和技术已成为生产力和经济增长的驱动力。知识的生产和开发已成为创造财富的主要部分它不仅仅是指推动知识前沿发展也包括所有知识活动中对各种类型知识的有效使用和开发。

我们认为对于知识管理首先是要知道和了解然后是尽可能广泛的获取各种各样的知识取长补短才能融汇贯通学有所长、学有所用。

企业12345您独享的网上办公室„

知识云+官网+邮箱

为企业提供内外联通的信息化管理解决方案

1、简介

企业12345为企业用户提供一整套的企业信息化管理方案以会博通知识云管理系统为基础功能涵盖办公管理OA 、综合档案管理、内容管理、证照管理、客户关系管理以及知识资源整合等各种综合性知识管理。并可选配企业官网和企业邮件系统以创建能满足内外沟通需求的不受时间地点限制的网上办公环境。独享的超融合三副本、企业级防火墙云平台 由世界级500强企业提供技术支持。

企业不必再自行购置服务器及网络环境配备维护人员 申请即可使用。将员工的个人知识升级为部门、企业的专有知识并提供共享、创新与协作。通过知识链来管控供应链、业务链将知识转变为企业的核心竞争力

2、目录

3、背景介绍

随着企业级应用在移动终端上的普及加之免费的市场战略涌现了会议管理、销售管理、进销存管理、考勤管理、任务管理、企业社交、企业管理等各类型的企业应用。免费的推广方式让更多的中小企业可以接触到企业管理应用从而让中小企业对企业信息化建设的认知程度降低轻量化的应用也让企业不需要太专业的技术力量即可采用较为基础并实用的企业管理应用并且软件租用的方式也大大降低了企业采用软件应用的门槛企业级应用的需求量也大大的上升中小企业也更加愿意实用软件来提高企业管理效率。

纵观各大应用商店、艾瑞APP指数以及易观千帆指数排在前列的办公类别APP分别为邮箱、网盘、个人记事/信息管理、 Office软件、企业综合管理、进销存管理类软件。可以看来其实企业级的应用主要围绕的其实是沟通协作的问题然后是文档编辑与管理问题还有就是与企业生产生存密切相关的销售管理问题。

2018年上半年广东绍林科技开发有限公司与某国际市场调查公司合作对广东省的企业信息化现况进行了专门调研。

调查发现广东省的企业信息化程度已超过90%规模以上企业的信息化几近100%。一般企业都有数个甚至更多的信息系统在运行。

几乎每一个系统中都有一个用于存储与系统有关的显性知识的模块这些知识基本上是以文档的形式来体现的。

但是这些系统之间大都无法联通不能实现信息共享是实实在在的信息孤岛。随着中国企业从量到质的转型升级对企业创新的需求日益上升如何能让企业员工的日常工作借助管理工具能够贯穿、覆盖文档资料甚至是知识内容从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理助力企业沉淀管理痕迹及成果内容可追溯、可管控让原本割据的企业知识文档得到流动与沉淀实现企业提高绩效及创新的目的。企业12345以会博通知识云管理系统为基础并可选配企业官网和企业邮件系统满足企业统一对外形象及内外沟通渠道集办公管理、综合知识管理、档案管理、内容管理、证照管理、客户关系管理、考勤管理、项目管理、资产管理、物品管理等于一体具有良好的产品基础。

通过近30年在综合性知识管理系统的开发、供应与运营经验积累为了让企业12345面向市场经过了8年的筹备并得到微软、 DELL、华为以及当地政府的大力支持与国防科大、华南理工、湖大等建立了广泛的联系。随着云计算、大数据以及区块链等技术的发展我们认为是推出的时候了„

4、我们的定位

企业12345是一个企业综合知识管理的云平台。

任何时候任何地点可与任何人共享信息进行沟通与协作。

5、我们的理想

为企业提供

跨时间地域的网上办公室

为企业打造一个不受时间和空间限制的网上办公环境

更便捷的沟通与协作

在任何时候任何地点可与任何人共享信息进行沟通与协作

促进企业知识的流动

让业务链上原本割据的知识成为依权限共享的知识流真正流动起来。

6、企业12345概述

会博通知识云管理系统+企业官网+企业邮件系统为企业实现对内、对外的信息化管理解决方案。

会博通知识云管理系统

是一个以文档、知识管理为基础的办公自动化系统功能涵盖办公管理OA 、综合档案管理、内容管理、证照管理、客户关系管理以及知识资源整合等各种综合性知识管理。企业官网或网站群

企业12345可为客户量身定制和运维所需要的网站或网站群用户直接通过企业知识云维护和管理网站内容并实现供应链以及对内、对外的信息交流。

企业邮件系统

通过会博通邮件网关与知识云管理系统相连每一位员工都有一个互联网邮箱 自动接收外部邮件有权限的员工还可将邮件发送到外部邮箱中与企业外部人员实现有管理的沟通与协作从而实现供应链、业务链与信息链知识链的有机结合。

7、功能介绍

1基础功能

最新公告实现从公告的起草、审核、发布到最后的归档全流程规范化管理。审批流程可使用开放性的自由流程或套用可自定义的流程、表单模板让审批更灵活。

即时交流不仅提供支持语言、文字的单向或多人的在线交流还独创符合企业使用的在线交流室可根据权限加入交流或旁观直播。

时间管理实现企业工作时间与事务安排的有序化管理并完美实现日常考勤记录工作轨迹提升组织绩效

工作汇报 日报、周报、月报随时汇报充分展示员工的工作成就

企业邮箱通过邮件网关与企业知识云管理系统相连 自动接收外部邮件有权限的企业员工也可通过邮件网关将邮件发送到外部邮箱中。企业可采用自己专有域名的邮箱也可申请使用qy12345. cn邮箱。

2核心功能

综合办公管理

OA系统是以门户为概念的信息交互与应用的整合并基于具体业务打通组织上、下游协同办公的一连串的协作、审批并且结合知识管理的概念让组织人员可以不限单一

地域、单一工具去分享和共享信息与知识从而促进学习创新提高组织绩效。知识文档管理

支持自由定义知识文档管理分类以及可以自由赋予知识文档属性标签从而形成知识大数据并且每一个知识文档均可发起流程实现协同工作、业务审批等需要。综合档案管理

符合国家档案管理标准涵盖国家十大类及干部人事档案等综合档案门类实现实体与数字化档案的采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、编研、注销等全生命周期管理。证照及知识产权管理

有序化管理企业证照及知识产权按权限查阅、应用、借阅等全面把控应用安全。网站内容管理

实现从网站内容企业咨询、招聘信息等的起草、审核、发布到归档的全流程管理。知识分享应用

论坛中心、咨询台以及微博等知识分享应用助力整合分散在企业员工的智力资源以及隐性知识打开企业知识共享的窗户。

8、应用价值

贯穿知识文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理助力企业沉淀管理痕迹及成果内容可追溯、可管控知识不再因员工的离职而丢失也不再因时间的推移而失忆让原本割据的企业业务链上的知识得到沉淀与流动改善企业绩效及创新。创建

系统层面把控企业专有知识内容的创建不再散落在个人手中

文档是承载企业经营管理行为以及成果的重要载体每个企业员工都可以在系统中套用文件模板、上传本地文件、或者直接新建超文本、Word、PPT、Exc el等各种格式文件。如记事、方案、合同、报价、策划案等。

协同

全面信息的可流程化处理标准化与自定义并行实现企业流程管控与内外协作文档创建后既可保存亦可发起流程实现内部以及内外配合的工作协作支持套用流程模板进行审批或自由设定流转步骤协同工作并可结合会博通邮件系统打通内外协作壁垒实现更为个性化的工作协作需要。

管理痕迹与成果内容一并归档从日常的工作和管理中积累企业专有知识

当文档完成创建或通过流程协作成为成果文件后即可按需要把审批表单管理痕迹 、流程批注以及成果文档归档到自定义的管理分类中真真正正地把管理痕迹与成果内容实现了沉淀提高员工知识水平以及企业记性。

再利用

成果内容是企业的知识瑰宝可为企业带来重复使用、历史借鉴以及促进创新的作用企业专有知识内容可依职责与权限取用并可根据需要发起流程满足如业务审批、借用、变更、分享等需求并全面记录应用痕迹谁在什么时候参与了什么协作流程对什么文件进行了什么操作行为实现企业成果内容与专有知识形成后可追溯、可管控的全面管理。

9、应用效果

为您实现全新便捷的企业内外的沟通与协作管理。

1管理层

把控企业运作驱动绩效提升

随时随地跨平台网上办公

通过知识共享促进知识流动

统一企业文档管理实现标准化、流程化痕迹化管理

企业邮件系统与企业官网的结合统一企业对外形象展示

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2员工

通过知识地图随时查看业务或工作的所需所学

企业内、外部无缝沟通协助企业全面提升沟通及工作效率