论文门户通

>第﹨卷第期2009年5月2项目建设模式和总体架构2.
1建设模式考虑到学位论文资源的特点以及学位论文知识产权等问题,参照CALIS的建设方案,项目采用"各参建馆建立本地的学位论文提交和发布系统、中心门户通过OAI协议收集各校的元数据"的分布建库模式和"中心门户+参建馆本地系统"结合的二级服务模式,建成一个提供集中检索、分布式全文获取的学位论文数据库.
各参建馆的职责有:①负责本校"学位论文提交和发布系统"建设;②通过OAI接口,提交统一格式的元数据,以确保中心门户系统与参建馆本地系统无障碍的衔接;③基于公平合理的共享机制,提供学位论文全文服务.
南京航空航天大学图书馆负责收集论文元数据和前16页,建立中心数据库,并提供集中式检索和服务.
2.
2总体架构"JALIS博硕士学位论文数据库"是基于OAI协议建设的,基本的OAI协议支持两种角色:数据提供者和服务提供者[2].
本项目中,各参建馆作为数据提供者通过OAI协议发布其元数据,而JALIS博硕士学位论文中心门户通过元数据收割服务器,以OAI协议从各个学校的仓储中收割元数据,将之集中保存在一个中心仓储中,并利用获得的元数据提供增值服务.
项目的总体架构如图1所示:图1JALIS博硕士学位论文数据库总体架构3项目建设3.
1项目的组织管理在"JALIS项目管理中心"领导下,成立由项目牵头单位(南京航空航天大学图书馆)、项目参建单位代表组成的"项目管理机构",如:项目管理组负责项目的总体规划、组织管理;技术工作组负责项目的具体实施和检查指导,并提供相关的技术服务与支持;专家组则是监督项目的实施.
3.
2参建馆本地系统建设各参建馆需配备学位论文数据库建设人员1-2名,负责本校学位论文提交和发布系统的建设.
首先要引进一套学位论文提交和发布系统,为学生提交论文提供途径;接着需要由专门的管理员对学生提交的论文数据进行审核、编目、标准化制作等一系列处理,最后才能发布论文信息供读者浏览、检索、下载.
各参建馆在建设本地系统的过程中遇到的问题和对策有如下几方面:3.
2.
1本地系统软件的选型通过CALIS认证的本地系统软件有4套,分别由北京拓尔思信息技术有限公司(TRS)、清华同方光盘股份有限公司(TPI)、杭州麦达电子有限公司(IDL)、北大方正电子有限公司研发.
这4套系统的基本功能大致相同,都具有六大功能模块:论文提交模块、论文审核与编目模块、文档标准化制作模块、论文发布与检索模块、论文回溯制作模块和服务器管理模块.
各系统的处理流程稍有差异,如TRS中论文审核通过后即可发布;TPI可以灵活设置论文的发布时间,在论文提交高峰期,可在论文审核通过后直接发布,而将编目工作放在发布后,以最大限度地缩短数据发布时间;IDL和方正系统则必须在审核完成且编目和文档标准化处理后才能发布[3].
参与JALIS学位论文数据库首批建设的14个图书馆中,使用TRS的有2个、TPI的有3个、IDL的有4个、方正的有4个、自主开发的有1个.
就目前江苏省参与建设的14个图书馆使用本地学位论文提交与发布系统的情况来看,应选用CALIS推荐的系统,这些系统都支持CALIS的相关标准规范,能与JALIS博硕士学位论文中心门户系统、CALIS学位论文中心门户系统等顺利交互,自主开发的系统在这方面实现起来则比较困难.
另外,TRS系统已不再提供软件升级服务和技术支持,论文数据不能正常被中心平台收割.
3.
2.
2论文的完整收集首先要保证能收集全所有毕业生的学位论文.
有些学校的论文实际提交量与应提交量有一定的差距,原因有两类:一是图书馆与学校其他部门(如研究生部、档案馆、学院有关主管部门等)的工作没有协调好,图书馆没有收集、保管学位论文的权利;二是学生以种种理由不提交论文,比如网络76>第﹨卷第期2009年5月V2.
0"格式和手动收割模式.
3.
3.
2数据发布与收割过程中应注意的几个问题严格按照CALIS的相关规范要求进行系统设置.
学位论文本地系统导出的数据不规范直接导致中心门户收割不了数据.
为使中心的收割器在各个分系统收割到的元数据格式一致,本地系统需要配置好本地的元数据格式与CALIS标准格式之间的映射关系.
实际操作中,一些学校在进行本地系统设置时,字段映射不对(如:description为中文文摘,abstract为英文文摘,经常有学校把这两个字段映射反了;disciplineList对应学科代码而不是学科名称;METS对应的是前16页而不是全文),还有字段名称与CALIS统一要求的名称不一致等问题.
各参建馆应根据CALIS的相关规范要求,仔细配置系统参数,将各字段的映射关系对应好,保证数据能被中心系统有效收割.
使用"数据质量检测工具",提高数据质量.
"数据质量检测工具"用于检测导出的数据是否符合规范.
由于本地系统缺乏这样的工具,不能对数据进行质量检测,导致导出的数据不符合CALIS元数据格式要求,主要问题有:①缺乏必填数据项,不符合数据规范性要求,比如日期这一项包括defenseDate(答辩日期)、dateSubmitted(提交日期)、available(可获得日期)三种日期,很多学校只配置了defenseDate;②数据内容不一致,尤其是Metadata中的identifier与About中的calisOid不一致.
二者的一致性要求是:如果元数据的identifier元素中不含有CALISOID,则calisOid的值为空串;如果元数据的identifier元素中含有CALISOID,则calisOid中取出来的值必须和元数据中的CALISOID的值一致.
因此,本地系统进行数据发布时,管理员应先使用本地系统导出工具导出"CALISOAIRecordV2.
0格式"的记录;然后再使用"数据质量检测工具"对记录文件中的数据在数据格式、必备性、一致性等方面进行检查和校验;校验无误后,管理员才能将这些文件通过FTP上传到中心平台进行收割.
中心系统中注册的仓储标识与本地系统中设置的仓储标识要一致.
各参建馆应根据"CALIS学位论文子项目参建馆本地系统配置信息表"和部分参数项配置说明仔细配置,特别是"本地仓储标识"一项,要保证与中心系统中注册的仓储标识一致,否则论文元数据在中心系统中不能正常发布.
CALIS规定的本地仓储标识格式是:"oai:"+馆代码+".
calis.
edu.
cn:ETD",实际操作过程中,很多学校对其进行了简化,变成"oai:"+馆代码+":ETD",这样也可以,因为各馆的馆代码在全国是唯一的,能对其仓储唯一标识.
4总结与展望通过14家单位的共同建设,"JALIS博硕士学位论文数据库项目"已逐步实现了阶段目标.
江苏省高校教师、学生均可通过网络共享学位论文信息.
中心系统正式投入运行以来,受到了广大师生的一致好评,进一步加强了江苏高校本科教学和科研的交流,促进了江苏高校教学和科研水平的共同提高.
项目建设过程中遇到的一系列问题,通过软件供应商和各个参建单位的配合也都得到了解决.
在项目的后续建设中,我们将进一步扩大建设范围,争取覆盖全省所有博硕士学位授予高校,并收集部分优秀学士学位论文.
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图书情报工作,2007(3):84-86.
〔作者简介〕蒋萍,女,1980年生,馆员,发表论文3篇;缪红梅,女,1970年生,馆员,发表论文4篇.
(上接第53页)而不是仅凭经验或习惯盲目地进行经费分配.
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高校图书馆工作,2007(5):26-28.
〔作者简介〕谭凯波,男,1975年生,馆员,硕士研究生,发表论文10篇.
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