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Domino邮件归档系统

技术规范

目录

1 邮件归档需求............................................................................................................错误未定义书签。

2 功效要求....................................................................................................................错误未定义书签。

2.1 产品成熟. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

2.2 体系架构. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

2.3 安装配置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

2.4 用户邮箱归档. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

2.5 用户邮件访问. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

2.6 存放要求. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

2.7 NSF迁移. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

2.8 用户表现. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

2.9 归档数据安全处理. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

2.10 管理功效. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .错误未定义书签。

1邮件归档需求

电子邮件逐步成为安利中国业务处理和产生高营业额关键信息工具。然而保留邮件对于邮件服务器性能存放花费备份时间窗口等全部成位了新问题所以对于邮件信息归档需求成了新关键任务。

安利中国邮件系统关键面临部分问题有

 用户邮件不停增加需要设置邮箱配额来预防用户邮件无限增加造成邮件服务器性能慢 邮件存放快速增加问题。

 用户需要手工进行邮件归档降低了用户工作效率增加了IT支持成本。

 邮件备份和恢复窗口较长难以满足要求。

 企业群发邮件占用大量存放空间不能实现单实例存放。

 用户查找邮件很困难不能查找附件内容。

 需要实现对用户收发全部邮件进行审计 以检验是否符合企业安全策略。

为处理上述问题安利中国需要实施邮件归档处理方案。

2功效要求

2.1产品成熟

 提供Gar t ner邮件归档汇报需要在邮件归档系统中处于Le ader位置。 产品在邮件归档市场占用率需要在1/3以上。

 产品含有广泛应用案例含有大规模企业布署案例。

2.2体系架构

 统一归档平台支持邮件系统、文件服务器、即时通讯软件、S harepo int等消息平台归档。

 含有可扩展性经过增加服务器可轻松满足性能和容量扩展。 和硬件存放无关支持主流存放厂商存放设备能够把DAS、SAN和NAS存放选件用作归档存放。

 支持用户邮箱归档和日志归档实现无限容量邮箱功效也能够作为邮件安全审计平台。

2.3安装配置

 提供汉字安装界面提供安装向导易于安装配置。

 无需安装软件到原Do mino服务器对Do mino系统没有影响。 Notes用户端无需安装任何软件易于实施。

 支持Lotus Notes6.5.3及以上版本无需对现有Lotus Notes 6.5.3用户端进行升级。

 能够采取一般Notes账号经过授权方法进行用户邮箱归档无需Do mino Admin权限账号。

 提供安装日志供排错。

2.4用户邮箱归档

 能够对制订用户邮箱进行归档含有定义多个归档策略针对不一样业务单元或地理位置能力而且能够自动分配它们到用户基于以下标准

 目录组

 邮箱

 组织单元

 企业层次架构

 灵活邮件迁移策略需要图形化手段而非脚本语言实现简化管理。

 能够经过GUI管理界面灵活定制策略标准 比如归档全部超出30天项目而且归档全部大于1M超出14天项目等。归档策略能够根据以下规则组合定义

 收到邮件时间

 邮件大小

 是否带有附件

 可调度灵活迁移任务含有根据时间计划实施归档任务而且能够全局指定也能够根据不一样邮件服务器来单独指定。

 灵活布署策略设置含有经过组合策略分配存放位置数据回收和保留时间周期和归档策略功效能够灵活设置策略优先级能够灵活查询用户分配及应用策略情况。

 归档邮件访问权限控制Notes中能访问该邮箱用户能查阅该邮箱归档后邮件即Enterprise Vault能够自动继承Notes用户权限无需额外分配权限。

 对于离职交接用户或特殊权限分配需求能够单独经过图形界面设置和分配权限其它用户对归档邮件访问权限包含读写等。

2.5用户邮件访问

 提供一个基于web应用程序搜索工具用户能够经过她们常见web浏览器进行访问。

 用户能够搜索她们取得访问权任何电子资料库而且能够搜索正式属性如消息标题、发送人、数据类型、接收人或日期还能够搜索编入索引信息内容。

 搜索需要包含消息全部附件消息能够经过嵌套附件中一个短语查找。

 Notes/DWA用户能够经过双击快捷方法方法快速找回归档数据就如同访问和打开Do mino服务器上一般邮件一样而且对于归档邮件能够回复转发等。

 能够控制用户端配置/界面显示对于全部用户端全部能够集中经过

Enterprise Vault控制台配置。比如能够单独分配给一个用户是否能够手工进行归档按钮等。

 手工归档、查询、删除功效等集成在Notes/DWA用户端而且随时能够经过Tools菜单访问而且只在用户邮箱归档功效被激活情况下才在用户Notes/DWA用户端邮箱Too ls菜单显示。

 能够定制快捷方法如邮件预览显示内容 比如能够截取消息邮件中100个字符进行预览显示附件显示方法等。

 在用户邮箱迁移被激活或禁用时候能够自动根据自定义消息通知用户邮箱已经被激活和相关查询和使用具体说明等。

 查询界面能够支持

 发送邮件和接收邮件

 指定发件人

 包含收件人

 按时间

 按邮件标题

 按邮件内容

 按附件名称

 查询条件能够组合(And,Or等)

2.6存放要求

 和硬件存放无关支持主流存放厂商存放设备支持

 网络共享UNC

 NTFS当地存放

 SAN

 NAS

 CAF

 WORM等

 支持单实例存放 比如 Do mino系统收到群发邮件 EV归档时候只保留一份内容节省存放资源。

 归档压缩存放存放归档文件时候文件是经过压缩。通常压缩

百分比能够抵达50%从而节省近二分之一存放资源。

2.7 NSF迁移

 能够支持NSF导入而且依据NSF文件Owner判定导入归档点或手工设置归档点。

 能够提供对于迁移邮件离线浏览能力而且能够设置当地离线浏览数据库大小。

2.8用户表现

 在Notes工作站找回及查询归档数据不需要安装用户端插件最终用户能够经过双击快捷方法方法快速找回归档数据就如同访问和打开Do mino服务器上一般消息邮件一样。

 用户使用Notes操作归档邮件跟没有归档邮件一样只要双击邮件就能够打开邮件完全感觉不到归档带来改变。

 当归档服务从文件夹中删除已归档内容后 原位置将出现一个指向归档内容快捷符快捷符是由一个特殊图标标识很小占位文件文件中含有原内容属性如标题、发送人和接收人等。快捷符中还可能会有邮件分发列表 邮件标题和附件和其长度。

 快捷键能够由管理员进行定义。点击邮件能够预览邮件快捷内容。 双击邮件能够查看整个邮件内容并进行邮件处理操作和没有归档邮件一样。

 一样能够对归档邮件进行回复、转发等操作和没有归档邮件操作方法一样。

 经过DWA访问邮箱跟归档启用前使用方法一样只是增加了归档功效按钮归档邮件图标改变了 点击邮件显示快捷内容双击邮件打开整个邮件。

2.9归档数据安全处理

 归档数据为专有格式

 对于不一样归档设置不一样保留期限

 归档邮件在保留期不能篡改

 归档邮件在审核期间不能被自动过期

 过期快捷方法能够自动定时处理

 过期数据能够被自动删除或迁移到次级存放

 归档点能够定时自动组合打包降低对归档点备份窗口时间需求 迁移邮件只有在归档点备份以后才能能够从Do mino服务器数据库删除

2.10 管理功效

 管理访问是由被给予角色来控制基于角色权限管理让企业能够提供不一样权限细分归档管理员角色权限能够进行独立修改。 监控功效能够监控站点内各服务器状态服务开销等提供警告和阈值设置。

 提供丰富运行汇报让管理员了解系统运行情况 比如查看每个用户空间占用情况、归档访问情况等等。 内建汇报功效能够汇报 每个用户存放使用情况

 吞吐量

 可取得压缩率(百分比和存放大小)

 自动将使用情况汇报发送邮件给指定接收人。

 汇报归档使用效率等情况比如每小时能够归档多少个消息对象等。 能够使用很多个格式导出汇报 XML、逗号分隔(C SV)、 TIFF、Acrobat(PDF)、Web归档(M HTML)和Exce l格式。

 审核功效。针对审计可审核审阅者及状态更改时间及动作注释等针对邮件迁移访问可审核用户删除、访问、归档、还原等动作。