文件管理电脑的文件管理操作操作步骤简述操作步骤

什么是管理文件

磁盘文件管理，通俗的讲就是对磁盘上的文件进行管理。

最早的磁盘有3寸和5寸软盘，这种软盘已经淘汰了。

取而代之的是现在的优盘。

目前我们对磁盘文件的管理主要是对硬盘和优盘的管理。

既然要对磁盘上的文件进行管理，就需要工具去管理，我们长使用的磁盘文件管理软件是windows优化大师，兔子等。

我使用的是兔子，建议您下个兔子使用。

从计算机的体系结构看，存储器是计算机的最重要部件之一，同样，文件管理也就成了操作系统必不可少的重要作用，所以我们使用计算机的时候，也必然要有文件管理的观念。

文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在C盘以外你最能方便找到的地方。

解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，命名不同的文件夹，建立合理的文件保存架构。

此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。

这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。

建议您要把数据文件（包括程序安装文件）放到C盘以外的盘中，这样做的原因是，我们重装系统或者用GHOST软件恢复系统备份时，一般只处理C盘，不放在C盘中的文件就不会丢失（硬盘不坏的情况下）。

同时告诫大家，除了C盘，操作系统把一部分系统文件存在根目录下，其它盘，用户就不要在根目录下存放文件了，这样做的好处是，当磁盘感染磁盘寄生虫类病毒时，一般病毒文件隐藏存放在所在盘的根目录下，如果我们不在磁盘根目录上直接存放文件，病毒文件就很容易直观地被发现。

删除的时候也不容易误删有用的文件。

还有一点也很重要，就是很多人随意把程序文件到处安装，这点也不好，假如C盘操作系统被重装了，D盘（或者其它盘）上的依服C盘操作系统下的程序就有可能不好使了，这样D盘（或者其它盘）上的残留文件或者文件夹，就会成了垃圾文件，降低硬盘的使用效率。

华为手机的文件管理在哪里

找不到文件管理了，可以通过以下方法找到： 1、向右滑动手机屏幕到负一屏，如图： 2、在负一屏的搜索框内输入“文件管理”，如图，点击搜索结果中的“文件管理”即可。

文件管理的主要目的是（ ）。

D 实现文件按名存取。

解析: 简单地说，文件是一段程序或数据的集合，文件系统就是操作系统中与管理文件有关的软件和数据，它负责为用户建立文件，撤销、读写、修改和复制文件，还负责文件的按名存取和存取控制。

文件系统具有以下特点： (1)友好的用户接口，用户只对文件进行操作而不用管文件的结构和存放的物理位置。

(2)对文件按名存取，对用户透明。

这也是文件系统的主要目的。

扩展资料： 从系统角度来看，文件系统是对文件存储器的存储空间进行组织，分配和回收，负责文件的存储，检索，共享和保护。

从用户角度来看，文件系统主要是实现"按名取存"，文件系统的用户只要知道所需文件的文件名，就可存取文件中的信息，而无需知道这些文件究竟存放在什么地方。

随着计算机应用的普及，单纯通过制度进行文档安全管理越来越力不从心，企业开始采用专门的保密设备来管理机密文档，如安装专门的涉密计算机、使用认证存储设备等。

为适应信息化工作及无纸化办公的要求，同时随着互联网络技术的发展，为了应对来自互联网络的威胁，很多企业采用堵塞的方式，如内网隔离、封USB口、禁止打印等方式管理内部机密文档。

参考资料来源：搜狗百科——文件管理

文件管理在哪里

在系统里面有，推荐你可以去安装个X-plore1.32，练隐藏的系统文件都可以看到，目前为止最实用的文件管理器.简单易用的界面.强大的文件管理功能.独有的RAR.ZIP.Jar文件解压功能让你感受到智能手机的强大文件管理系统.以树型目录查看手机的文件/文件夹内置文本编辑器/图像浏览器可以查看文件详细信息可以编辑更改文件属性 (隐藏, 只读, 存档)重命名.删除文件新建或编辑文本文件新建文件夹标记选择多个文件或选择全部文件复制/移动文件和文件夹可以跳过蓝牙/红外线发送文件支持解压 Zip, Rar, Jar 文件支持新建 Zip 文件可以查看Word 文档查看手机信息查看进程和任务信息简单的在线检查更新功能可以在信息收件箱查看.保存文件十六进制查看.编辑搜索文件支持快捷键访问文件夹简单的声音.视频播放器

如何有效管理自己电脑里的文件

设计适合自己的文件夹结构。

我主要以接触的工作面进行设计，分别为网站、文案、工具、学习资料、历史数据，共5大类。

文件夹结构的层级数要控制在两层，最多不要超过三层。

如，我在“网站”类中，有:素材、源代码、备份。

在“文案”类中有:工作总结、上报材料、请示报告、报送信息，其中，”工作总结“类有月小结、专项工作。

文件夹的数量不宜过多。

文件夹的数量越多，说明分的越细，首先找文件就比较麻烦（不会每次都用到检索功能，要挑出来有用的，就需要好眼力），其次，用电脑检索也会很慢（电脑够快，这条可以忽略）。

如下例图用C盘下的文件代替。

文件（或文件夹）的命名要能反映文件的用途，不要用毫无意义的名字（比如1或A）否则，时间一长就容易忘记这个文件是干什么的。

文件的格式尽量为常用的。

比如，图片文件，以jpg、png、bmp为主，文档文件以doc为主，源代码统一为txt文件。

发挥”快捷方式“的作用。

文件或文件夹都可以建立”快捷键“，最好放在桌面上，要用时，能一步到位。

电脑的文件管理操作操作步骤简述操作步骤

文件管理的真谛：在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便找到的地方。

解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。

此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。

这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻找。

这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查找文件。

下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。

以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。

第一招 发挥我的文档的作用 有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中找到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。

我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。

至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。

在弹出的“我的文档 属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。

重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。

小提示：如果你使用Windows 2000/XP，则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows 9x，则需要手工将C:/My Documents下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。

第二招 建立最适合自己的文件夹结构 文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。

建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。

每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。

比如，有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。

同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。

这样，当我们想要找到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。

第三招 控制文件夹与文件的数目 文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。

如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。

这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。

另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。

第四招 注意结构的级数 分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。

另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。

越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。

文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全，我们只能找一个最佳的结合点。

第五招 文件和文件夹的命名 为文件和文件夹取一个好名字至关重要，但什么是好名字，却没有固定的含义，以最短的词句描述此文件夹类别和作用，能让你自己不需要打开就能记起文件的大概内容，就是好的名称。

要为电脑中所有的文件和文件夹使用统一的命名规则，这些规则需要我们自己来制订。

最开始使用这些规则时，肯定不会像往常一样随便输入几个字那样轻松，但一旦你体会到了规则命名方便查看和检索的好处时，相信你会坚持不懈地执行下去。

另外，从排序的角度上来说，我们常用的文件夹或文件在起名时，可以加一些特殊的标示符，让他们排在前面。

比如当某一个文件夹或文件相比于同一级别的来说，要访问次数多得多时，笔者就会在此名字前加上一个“1”或“★”，这可以使这些文件和文件夹排列在同目录下所有文件的最前面，而相对次要但也经常访问的，就可以加上“2”或“★★”，以此类推。

此外，文件名要力求简短，虽然Windows已经支持长文件名了，但长文件名也会给我们的识别、浏览带来混乱。

第六招 注意分开要处理的与已经完成的 如果一年前的文件还和你现在正要处理的文件摆在一起，如果几个月前的邮件还和新邮件放在一块，那你将会很难一眼找到你想要的东西。

及时地处理过期的文件，备份该备份的，删除不需要的，是一个良好的习惯。

以老师为例，上学期教授课程的教案与资料，本学期使用的频率会非常小，所以应当专门将到存放后另一个级别较低的文件夹中，甚至于刻录到光盘中。

而并本学期的一些文档，因为要经常访问，最好放置在“我的文档”中以方便时时访问。

对于老师来说，一个学期就是一个周期，过一个周期，就相应地处理本周期的文件夹。

对于其他行业的人来说，也有不同的周期，我们要根据自己的实际工作和生活需要对文件夹、文件进行归档。

小提示:为了数据安全，及时备份是必需要的，有关备份请参见本期《把复杂的备份变简单》，及时备份文件并删除不需要再使用的文件。

第七招 发挥快捷方式的便利 如果我们经常要快速访问文件或文件夹，那可以右击选择“创建快捷方式”，再将生成的快捷方式放置到你经常停留的地方。

当然，当文件和文件夹不再需要经常访问时，你需要及时将快捷方式删除，以免快捷方式塞堵了太多空间或牵扯了你的注意力。

第八招 现在开始与长期坚持 建立完善的结构、规范化地命名、周期性地归档，这就是我们要做的。

这并不复杂的操作却能大大提高我们的工作效率，节省我们已经很有限的时间。

如果你现在就开始，那请首先拿出一张纸，明了你的信息类别，明确准备创建的文件夹个数与位置，还有为重要的文件夹制订文件命名规则及归档规则。

然后按此规则将电脑中已经存在的大量信息进行移动、更名、删除等操作，而且要在以后操作中克服自己的陋习。