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稿件审理规程(修订稿)本规程规定了稿件从投稿到发表所必须经历的处理环节,同时对各环节处理细节提出了明确要求,试用于期刊社编辑出版的全部四个刊物.
稿件审理包括作者投稿、来稿登记、稿件初审、学术规范检测、专家审稿、责任编辑审核、编辑部例会定稿签发等环节.
1.
作者投稿作者投稿须认真阅读拟投刊物《投稿须知》,稿件内容与写作规范须符合相关规定.
作者须通过本社网络采编系统投稿,稿件一经受理,即视为作者了解并同意我社有关约定.
(稿件状态:新到稿件)2.
来稿登记稿件投稿成功,由系统自动登记并编号,由编务管理人员在收稿3天内给作者邮箱发收稿回执(回执内容包括稿件编号和有关处理时间约定、作者注意事项等).
(稿件状态:已发回执)3.
稿件初审稿件初审责任人(主编或执行主编、副主编)负责从以下几方面对稿件进行初审.
(稿件初审在收稿后15天内完成)(1)内容学科范围等是否符合本刊《投稿须知》中相关要求.
(2)提供的各项内容是否齐全并符合本刊要求.
(3)研究是否有一定的学术或应用指导价值.
初审责任人将初审合格稿件发责任编辑处理.
初审不合格稿件随即退稿或建议另投它刊,通过系统给作者发出通知,通知同时感谢作者支持与信任.
(稿件状态:退稿或改投它刊)受刊物容量限制并考虑报道的时效性,初审应结合作者情况、依托项目层次及作者单位学术影响等方面择优选稿,控制进入审稿环节的稿件总量.
4.
学术规范检测学术规范检测由责任编辑(或指定的责任人)负责,在送专家审稿前进行.
符合要求的稿件进入专家审稿程序;正文文字复制率超过20%的为不合格稿件,由责任编辑通过系统发退稿通知,通知同时感谢作者支持与信任.
(稿件状态:退稿或改投它刊)5.
专家审稿(1)责任编辑(或指定的责任人)根据稿件学科范围在专家库中选定合适的审稿专家,采用双向匿名方式送审,通过审稿系统发送审稿聘书、评阅意见表等材料.
(稿件状态:评审)(2)请专家从政治、学术和写作规范等方面进行评议,重点对所审稿件内容的科学性和真实性进行评审,在评议表上签署明确的处理意见,网上返回.
(3)专家审稿一般要求30天内审完(校外审稿可根据投递范围适当延长).
(4)如果审稿专家在规定的时间内没有审完,责任编辑应及时与专家联系,催审或改送审.
(5)校内外专家推荐稿件须再送学科领域其他专家评审(登记推荐人).
6.
责任编辑审核(1)收到专家审稿意见后10天内,责任编辑(或指定的责任人)汇总专家意见进行审核,对稿件作修、退处理.
(2)对专家审稿同意发表或修改后发表,且通过审核拟用的稿件,通知作者按专家意见和编辑规范修改.
(稿件状态:退修)作者修改须在规定时间内完成,未经编辑部同意超过规定时间未提交修改稿的,视为作者自动撤稿.
(3)经审核(包括修改后复审)拟退稿的稿件,发退稿函.
本着对作者负责的态度,将专家审稿意见和审核提出的有关建议进行转达,同时就作者对我刊的支持、信任表示感谢.
(稿件状态:退稿)(4)推荐稿件的审核结果同时反馈给推荐人一份.
7.
编辑部例会定稿(1)每期拟刊发稿件以编辑部会议形式定稿,定稿会议在距当期刊物出版日期5~6个月前安排,由编辑部主任(或主编、执行主编、副主编)主持,总编、副总编,当期责任编辑(或编务责任人)参加,必要时可请相关编委专家参加.
(2)当期责任编辑(或指定的责任人)在主编(或执行主编、副主编)指导下在审核合格的稿件中选择稿件,编制当期拟发稿件信息表,介绍稿件审稿意见及栏目、版面安排等情况,会议审定.
审定后如稿件如需要变动,应报主编和分管总编批准,并及时做好与相关作者的沟通工作.
8.
稿件编辑及后续处理(1)确定后的稿件交当期责任编辑进行编辑,由责任编辑(或指定的责任人)给作者发正式"稿件录用通知"并联系相关事宜.
(稿件状态:编辑)(2)稿件刊发后,当期责任编辑(或指定的责任人)及时在系统标注对应稿件刊发时间(年、期),并将稿件状态改为"已发表".
(3)当期责任编辑(或指定的责任人)将当期刊物全部上传本社网页和有关数据库.
本规程从2014年第1期开始执行,此前相关规定同时废止.
期刊社2013年9月1日(修订)